物料编号管理办法Word文档格式.docx

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5、作业内容

5.1生产性物料的编号

5.1.1产品编号

产品编号由产品代号C、产品类别代号（见附表1）、同类别顺序号、同产品的状态号组成，格式如下：

C×

×

状态号（结构功能基本相同，但结构稍作改动）

同类别顺序号（结构功能不同，则序号不同）

产品类别代号（见附表1）

产品代号

产品类别代号由二位数组成，见附表1。

同类别顺序号由二位数组成，从01开始按同类产品开发的先后顺序编制。

同产品的状态号：

设备由二位数组成，刚开发该产品时，初始状态为00，第一次改动为01，第二次改动为02，依此类推；

耗材由三位数组成，第一次出现为001，第二次出现为002，依此类推。

5.1.2有图面的组件的物料编号

组件物料编号由组件代号Z、产品编号、同产品组件顺序号、设计变更代号和状态号（00

起，区分同种组件的不同状态）组成，格式如下：

Z×

状态号（00起，区分同种组件的不同状态）

设变号（未设变为0，第一次设变为1，依此类推）

同产品组件顺序号（01开始）

产品编号（C后面数字）

组件代号

5.1.3有图面零件物料编号由零件代号L、产品编号、同状态产品零件顺序号、设计变更代号和状态号（00起，区分同种零件不同的状态）组成，格式如下：

L×

状态号（00起，区分不同的工艺状态）

零件顺序号（01开始）

零件代号

5.1.4通用件（产品用）的编号

通用件物料编号由通用件代号T、零件类别代号（见附表3）、和同类别的顺序号组成，其格式如下：

T×

原材料的编号由原材料的代号、原材料的类别代号（见附表4）和同类别的顺序号组成，

其格式如下：

Y×

耗材半成品的编号由耗材半成品的代号、原材料的类别代号（见附表4）和同类别的顺序

号组成，其格式如下：

B×

非生产性物料编号由代号F、类别代号（见附表5）、同类别顺序号组成，格式如下：

F×

同类别顺序号（001起）

类别代号（见附表5）

5.3物料编号的管理

5.3.1新产品投产前技术部项目工程师编制BOM时，应先查询《存货档案》，对于已有的物料应采用《存货档案》中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息，对于没有的物料应向ERP数据管理员提交《存货档案申请表》。

5.3.2采购购买非生产性物料入库前，应先查询《存货档案》，对于已有的物料应采用《存货档案》中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息，对于没有的物料应向ERP数据管理员提交《存货档案申请表》。

5.3.3物料编号的流程：

查阅已编号码查阅编号规则编号及登录

5.3.4ERP数据管理员接到技术部或采购提交的《存货档案申请表》后，要仔细审核其提交物料的名称、规格、主计量单位等信息是否符合同类物料的编制要求，并查阅《存货档案》，确认无此物料时方能增补物料信息至《存货档案》中。

5.3.5《物料编号规则》由技术部经理负责维护，若编号时需增加“产品类别”、“零件类别”“原材料类别”、“非生产性物料类别”时，应向技术部经理提出申请，由技术部经理在公司服务器中更新《物料编号规则》后，方能按规则增补物料档案。

5.3.6在ERP未运行前，《存货档案》放置于公司服务器中，各部门在填写单据时均应按《存货档案》中的编号、名称、规格、单位等信息执行，严禁私自命名和乱写料号。

5.3.7采购部应通知各供方送货时依据我方的《采购单》在《送货单》上填写对应物料编号，以便我方对零件的识别。

5.3.8对于不按以上规定执行的，每次扣当事人绩效考核分5分。

6相关文件

无

7质量记录

记录编号

记录名称

保管部门/人

保管期限

JB/SJ-01-01

《存货档案》

技术部

长期

JB/SJ-01-02

《存货档案申请表》

ERP数据管理员

一年

附表1：

产品类别代号一览表

01-50为设备类别代号，51-99为耗材类别代号

产品系列

类别定义

类别名称

类别代号

HM

划膜仪

01

ZQ

斩切机

02

CT

裁条机（含GD）

03

YK

压壳机

04

DT

读条机

05

GZ

灌装机

06

RHM

卷式贴膜划膜一体机

07

QT

其它类

08

JB

塑料胶板

51

PE

塑料保护膜（PE膜条）

52

BQ

玻璃纤维

53

JQ

聚酯纤维

54

XS

特种吸水纸

55

NC

NC膜

56

TZ

耗材套装

57

附表2：

产品目录（不同的类别分不同的目录维护）

开发顺序号

产品编号

产品名称

产品型号

产品规格

产品说明

C010100

ZX两维划膜喷金仪

HM3020

HM3020/标准型

两泵划线、一泵喷金

C010101

HM3020/标准型-110V

两泵划线、一泵喷金、美标110V

C010102

HM3020/两泵划线

两泵划线

C010103

HM3020/单喷金

一泵喷金

C010104

HM3020/四喷金

四泵喷金

附表3：

零件类别代号一览表

零件类别

代号

金属件

电子电气件（除电机）

电机

连接件

电线电缆

管类

塑料零件

橡胶零件

玻璃零件

09

包装材料

10

杂项

11

紧固件

12

附表4：

原材料类别代号一览表

原材料类别

铝板材

铝圆棒

铝型材

铝管材

钢板材

钢圆棒

钢型材

钢管材

铜板材

铜圆棒

铜型材

铜管材

塑料管材

13

塑料棒材

14

塑料板材

15

塑料保护膜

16

17

18

19

20

21

附表5：

非生产性物料类别代号一览表

非生产性物料类别

工具

刀具

计量器具

办公用品

劳保用品

设备

维修配件

油类

其它