论文组成部分排列顺序.docx

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论文组成部分排列顺序

1.论文组成部分排列顺序

●∙封面（Cover）

●∙谢辞（Acknowledgements）

●∙目录（Contents）

●∙正文（Mainbody）

标题（Title）、

副标题（Subtitle）

作者（Author）

摘要（Abstract）

关键词（Keywords）

正文内容（Text）

●∙注释（Endnotes）

●∙参考文献（References）

以上六部分均另页开始。

�Acknowledgements�， �Contents�字样字体为Arial14pt，加粗，居中。

�Endnotes�、�References�字样字体为Arial14pt,加粗，居左。

2．论文格式规范细则

2.1论文格式综合要求

    英语语言文学专业的学士论文除封面姓名学校导师、摘要和关键词翻译外，其余部分均用英语撰写。

封面由学院统一印刷，学生自行购买。

2.1.1纸张和打印

    � 打 印：

标准A4白纸，根据论文的篇幅，单面打印。

    � 页边距：

上空2.5cm,下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。

  � 对 齐：

节标题左对齐（leftalignment），正文使用两端对齐。

断句时空一格。

2.1.2字体

    � 字型（font）大小：

全文一致。

� 英文：

TimesNewRoman12pt，中文部分使用宋体小四号（即12pt）。

� 标题（Title）：

TimesNewRoman16pt加粗；副标题（Subtitle）:

TimesNewRoman14pt

� 一级标题：

Arial14pt加粗。

� 二级标题及以下标题：

Arial12pt加粗

� 表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小，一般用Arial加粗。

    � 段落首行：

缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。

    � 正文行距：

1.5倍。

� 引语段（block quotation）、参考文献著录条目：

单倍行距。

� 长篇引用已出版和未出版的文献，别人的谈话（包括学生的谈话）都应按引语段排列。

2.1.3页码（Pagination）

       � 论文所有的页码标注在每一页右下角，第1页为正文第一章的第一页，10.5号字。

    � 前置部分（封面、致谢页、中英文摘要、目录页、图表清单）的页码

使用小写罗马数字（即ii、iii、iv等），封面页码略去，从第ii页起编码。

2.2目录（Contents）

       目录由论文的部分、附录等的序号、标题和页码组成（不包括原创性声明），另页编排在谢辞后面。

全英文书写。

� 每一部分（一级标题）序号用阿拉伯数字编排序号，如1，2，3等。

� 正文二级标题（节）及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号，如3.1、3.2.2等，在目录中列出。

� 目录中的正文部分指包括含序号的标题页数。

� 各一级标题必须与正文中的标题相一致。

� 目次间的行距为1.5行，但同一目次换行时应为单倍行距。

� 每一章序号和标题的字体用Arial黑体12pt，其余的序号和标题用TimesNewRoman12pt。

章节必须逐级缩进，页码必须右对齐。

如图2.1所示。

图2.1：

目录页

2.3图表清单（ListsofTablesandFigures）

       论文如含有两幅以上的表格，则可列表格清单（ListofTables），如含有两幅以上的示意图，则可列示意图清单（ListofTablesandFigures）。

图、表清单均应置于目次页之后。

图表总数不超过六幅的，可以列入同一份清单（ListofTablesandFigures），但清单中图、表应分别排列，总数超过六幅，则表和图应分列清单，各自单独成页。

   图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现的先后顺序编号，如Table4.1、Figure6.2等。

清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。

页码必须右对齐（可用MicrosoftWord选项单中“格式\制表位”的指令设置）。

   论文中如果符号较多，应该另外列符号表（ListofSymbols），对符号做出解释。

符号表的字体应该用TimesNewRoman12pt。

2.4摘要（Abstract）与关键词（Keywords）

       � 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇完整的、可以独立使用的短文，因而必须具有自含性，即：

读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息，以判断有无必要阅读全文。

摘要一般应包括:

1              研究题目的选择理由和目的；

2              研究的方法或者过程；

3              研究的发现或者成果；

4              结论。

       用英文撰写的本科论文应符合国际上对学位论文摘要的通行标准，

英文摘要长度：

不超过350个单词，中文摘要翻译位于其后。

中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图，不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。

摘要不另加注释。

� 关键词另起行书写，位于摘要与正文之前，通常3-7个。

词间用分号隔开，最后不加句号。

� 摘要与关键词顺序：

英文摘要、英文关键词、中文摘要、中文关键词

2.5主体部分（Text）

2.5.1 章节标题

    � 每一章都必须另页开始，页码则续写；

� 标题（即一级标题）：

全部字母大写，Arial加粗；

� 二级标题（节标题）：

Arial加粗；如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号，则所有标题均应左对齐；

二级以下的标题第一个词的首字母必须大写，而其余词的首字母，除了专有名词以外不必大写；

    � 章节标题行距：

标题与序号空1.5行，再空3行起打印正文；

    � 标题左对齐，但要全篇统一。

2.5.2文献引用（Citation）

       文献引用必须注明出处，这直接反映论文作者对所涉领域的把握和治学态度。

文献引用应遵照下列规范：

� 引用规范：

 APA（theAmericanPsychologicalAssociation，社会科学常用）

       � 引文出处：

使用尾注的方法。

正文中，数字标号放在句末标点以内，但不得放在引文的引号以内（见图3.1）。

引语段（block quotation）的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内（见图3.2）。

图3.1：

括号夹注在正文中的使用方法

规范：

Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher”⑤.

不规范：

Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher.”⑤ 

Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher⑤.”

图3.2：

括号标注在引语段中的使用方法

       直接引语都必须在注释中表明页码，以便读者查找。

2.5.3引语（Quotations）

       � 用方括号（squarebrackets“[]”）和省略号（ellipses“…”）标明更动原文的地方。

       � 短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明。

� 双引号表示直接引语，单引号只用来标注引语中的引语，如图3.3所示。

� 引语不得使用斜体或粗体来表示。

图3.3：

正确使用双引号和单引号

正确：

Researchersclaimthatthe“questionofindefinitenessdoesnotarisefornon-referentialnounphrase” ②.

错误：

Researchersclaimthatthe‘questionofindefinitenessdoesnotarisefornon-referentialnounphrase’ ② .

   在任何情况下（即使引语仅仅只有一个单词）：

� 句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内（无论单引号还是双引号），

� 冒号（“:

”）和分号（“;”）都必须放在引号之外，

� 引文是疑问句则问号应放在引号之内，否则问号（“?

”）应放在引号之外。

       � 三行或以上的引语作为独立的引语段（block quotation）。

� 引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空1.5行。

       � 引语段左右两边均应较正文缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。

� 如果引语段原为一自然段，则其首行应进一步缩进4至5格或1个制表符的距离。

    � 引语段的段首和段尾不得使用引号。

    � 引语段的字体必须与正文相同。

       � 正文中的中文引文应提供英文译文。

图3.4：

双引号与其它标点的位置

规范：

Asilverdomeconcealedtherobot’s“brain.”

正确：

Hakutafoundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.” ③

正确：

WheredoesWhitmanspeakof“themeaningofpoems”?

不规范：

Asilverdomeconcealedtherobot’s“brain”.

错误：

Hakutafoundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission”. ③

错误：

WheredoesWhitmanspeakof“themeaningofpoems?

”

2.5.4 非英语词句的引用

       用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂，因此论文中引用的汉语或其它语言的词句都应该加以解释。

       专门讨论翻译、语言对比的论文往往有整段的非英语引文，引文的英文翻译应放在上下文读者容易找到的地方。

非英语引文及其英文翻译均应视为引语段，按引语段的格式编排，首尾不得使用引号。

英文翻译如果属于引文同样必须注明出处。

       除了整段使用非英语引文以外，凡是使用非英语短句或词语的（不包括英语中的外来语）必须提供英语翻译，翻译应放在引号和括号之内。

论文中汉语或其它非拉丁书写语的词句如果属于引文，则应用引号，但如果属于语言实例（linguisticexample），则不应使用引号（更不得使用斜体）。

英语以外的其它拉丁语的词句则应使用斜体，属于引文还要加引号，否则不加引号。

图4.1：

非英语短句或词语英语翻译的格式

规范：

LearnersofSpanishtendtooverusecertainidiomaticexpressions,e.g., irsetodoenhumo （“togoupinsmoke”）.

规范：

Sometranslatorsemphasizedtheconceptof 信 （“faithfulness”）.

不规范：

LearnersofSpanishtendtooverusecertainidiomaticexpressions,e.g.,“irsetodoenhumo”（“togoupinsmoke”）.

不规范：

Sometranslatorsemphasizedtheconceptof“信”（“faithfulness”）.

   论文中出现的汉语或其它非拉丁书写语不得加英语词缀。

图4.2：

正确使用英语词缀

正确：

InChinese,using 好 （“fine”）severaltimesisnotnecessarilyanemphaticdevice.

错误：

InChinese,usingseveral 好’s（“fine”）isnotnecessarilyanemphaticdevice.

2.5.5 图表（Tables,Figures,Charts,andIllustrations）

       � 图表：

必须有序号和题目，并标明单位，序号和题目置于其正上方，单位置于其右上方。

题目应简短确切，一般不超过一行。

须有自明性，即不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。

� 图表的符号、标记、代码、缩略词等，都必须附注于图下或表下（即使用“Notes:

”）。

缩略词和符号必须与正文中一致。

表内同一栏的数字必须上下对齐，空白处必须解释。

       � 图表不得宽于或高于正文，不得跨页。

如因[可去掉]必须跨页，须在前一页表格的底部加上“Continuedonthenextpage”，在后一页表格的顶部加上“Continued”。

    � 图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，

� 字体可以根据需要调整大小。

     � 每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。

正文中提及图表时必须用其序号，不得使用“见左图”、“见下表”等模糊字眼。

图3.5：

正确使用图表的序号

正确：

Table4.1sumsuptheresultsofdataanalysis.

错误：

Thefollowingtablesumsuptheresultsofdataanalysis:

2.6附录部分（PostscripturalMatter）

2.6.1 注释（Endnotes）

� 注释包括正文中直接引用、间接引用、需要解释说明部分。

在文字后用“①、②…”标明，在正文结束后另起页根据序号由小到大依次列出注释条目。

� 如同一条目在正文中多次引用，则将同条目序号按由小到大顺序列在此条目前。

       � 注释条目书籍或期刊出版年代位于书名之后，冒号隔开。

� 直接引用条目应在出版年代后注明页码

� 注释字体与正文相同，条目间空1行，条目内换行用单倍行距。

具体示例见样本。

2.6.2参考文献著录的格式（Bibliography）

2.6.2.1 著录已出版的文章

� 一位作者写的文章

Roediger,H.L.（1990）.Implicitmemory:

Acommentary. BulletinofthePsychonomicSociety,28.

� 两位作者写的文章

Tulving,E.,&Schacter,D.L.（1990）.Primingandhumanmemorysystems. Science,247.

� 两位以上的作者写的文章

Barringer,H.R.,Takeuchi,D.T.,&Xenos,P.C.（1990）.Education,occupationalprestigeandincomeofAsianAmericans:

Evidencefromthe1980Census. SociologyofEducation,63.

� 如果作者人数超过三人，也可以考虑仅保留第一作者的名字，加上etal.（拉丁文 “andothers”），如：

Barringer,H.R.etat.（1990）.Education,occupationalprestigeandincomeofAsianAmericans:

Evidencefromthe1980Census. SociologyofEducation,63.

2.6.2.2 著录已出版的书籍

� 一位作者写的书籍

Rossi,P.H.（1989）. DownandoutinAmerica:

Theoriginsofhomelessness. Chicago:

UniversityofChicagoPress.

2.6.2.3 著录汉语著作和文章

       如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏（见第3.1.1节），相应的，参考文献著录的条目必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序与英文文献的条目一同排列。

条目中凡正文中未加引用的内容均不必翻译。

例如：

Wang,C.M.[王初明]等人.（2000）. 以写促学：

一项英语写作教学改革的试验. 外语教学与研究,3.

Wen,Q.F.[文秋芳].（2003）英语学习者的成功之路. 上海：

上海外语教育出版社.

如果正文用了文献的英译标题，则著录的条目也必须出现该英译标题，如：

Wen,Q.F.[文秋芳].（2003）.英语学习者的成功之路[EnglishLearners’PathtoSuccess ]. 上海：

上海外语教育出版社.

       条目中的汉语不得使用斜体。

2.6.2.4 著录网络出版物

      著录网络出版物必须标明出版物的上传日期和论文撰写人上网查询的日期（dateofretrieval），标明网址。

条目中网址如需断开换行，必须在“/”之后或者“.”之前，网址中不得出现空格。

� 网络期刊（onlinejournal）上的文章

（1）纸印期刊的电子版：

VandenBos,G.,Knapp,S.,&Doe,J.（2001）.Roleofreferenceelementsintheselectionofresourcesbypsychologyundergraduates. JournalofBibliographicResearch,5,117-123.RetrievedOct.13,2001,fromhttp:

//jbr.org/articles.html

      注意：

在著录网络出版物时在条目的结尾处不使用任何标点符号。

（2）仅有网络版的期刊

Fredrickson,B.L.（2000,March7）.Cultivatingpositiveemotionstooptimizehealthandwell-being. Prevention&Treatment,3,Article0001a.RetrievedNov.20,2000,fromhttp:

//journals.apa.org/prevention/volume3/pre01a.html

      该例中，“Article0001a”为网页上文章序号。

� 报纸电子版中的文章

Hilts,P.J.（1999,February16）.Inforecastingtheiremotions,mostpeopleflunkout. NewYorkTimes.RetrievedNovember21,2000,fromhttp:

//

� 网络上的独立文本（Stand-alonedocument）

GVU’s8thWWWusersurvey. （n.d.）.RetrievedAugust8,2000,fromhttp:

//www.cc.gatech.edu/gvu/usersurveys/survey1997-10/

如果网页没有提供作者姓名，则条目以网页名或者文件名开始。

“（n.d.）”表示网页没有提供上传日期。

此时也应注明上网查得此信息的日期

无姓名网络信息具有较低的学术参考价值，不建议学生采用。

2.6.3 参考文献的排列

（1）文献条目按作者或第一作者姓氏的字母顺序排列。

汉语文献与英语文献应排列在一起，不应分别排列，如：

Wen,Q.F.[文秋芳].（2003） 英语学习者的成功之路[EnglishLearners’PathtoSuccess ]. 上海：

上海外语教育出版社.

Weylman,C.R.（2001,September4）.Makenewstoachievepositivepress[Msg.98].Messagepostedtosales-marketing-tips/message/98

（2）同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序，由远及近排列，如：

Wegener,D.T.,&Petty,R.E.（1994）.Moodmanagementacrossaffectivestates:

Thehedoniccontingencyhypothesis. JournalofPersonality&SocialPsychology,66..

Wegener,D.T.,&Petty,R.E.（1995）.Flexiblecorrectionprocessesinsocialjudgment:

Theroleofnaivetheoriesincorrectionsforperceivedbias. JournalofPersonality&SocialPsychology,68.

（3）如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面，如：

Berndt,T.J.（2002）.Friendshipqualityandsocialdevelopment. Current DirectionsinPsychologicalScience,11.

Berndt,T.J.,&Keefe,K.（1995）.Friends’influenceonadolescents'adjustmenttoschool. ChildDevelopment,66.

（4）如果不同文献有相同的第一作者，但其余作者不