办公室主任工作总结ppt.docx
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办公室主任工作总结ppt
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篇一：
20XX年办公室主任工作总结
20XX年办公室主任工作总结
【第1篇】20XX年办公室主任工作总结
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20XX即将告一段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。
同时，带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作，要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上，能够严格审批，严把进货关，做到了物有所值，杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作，全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上，我严格按照国家相关规定，在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续，并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制，对工程咨询咨询资质进行变更，现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月，按照院里安排，我调任市场部部长。
自上任以来，面对新的工作，我大力加强理论学习，进行部门员工合理分工，对我院所有合同重新进行梳理及归档，并结合结合自身条件，分析市场，收集市场情报，并对现有项目进行跟踪、监督及管理，为各所进行费用分配，真正发挥市场部的桥梁作用，为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，自身会与院要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：
第一，有些工作还不够细致;第二，管理水平仍需进一步提高;第三，统筹、协调能力有待加强。
五、20XX年工作计划和努力方向
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：
1、加强学习，拓宽知识面。
努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围;
4、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
【第2篇】20XX年办公室主任工作总结
一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。
现将20XX年的工作情况汇报如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了20XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。
办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。
因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习
一年来，一直遵循"活到老，学到老"的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。
四、存在的问题和建议
自身的问题
一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误：
1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能通过，给公司造成了巨大损失。
当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领导非常失望。
当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。
但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。
我们每个人都有自己的想法和理想，只是没能统一到一条战线上。
作为一个团队，最重要的是要树立集体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。
我觉得凡事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。
接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。
请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作计划。
今后工作的思路
1、"没有规矩、不成方圆。
"作为公司的综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着"从严、从细、可行"的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到自己应该承担的责任，不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。
真正树立优质品牌。
全员抓质量、从源头上解决质量问题。
营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。
3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节约，降低成本。
费用的降低就是利润的提高。
建立健全部门职能，成立设备维修中心。
统一购买，统一管理。
无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，避免重复购买和浪费。
4、建立自己的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。
具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。
当然也希望大家帮助，一起起草，一起构思。
因为我感觉自己思路还是不够清晰。
5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。
可能在思想上还是太理想化，但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。
对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是，只有把永盛斋的发展看做自己一份事业，才能做到事事尽心尽力，才能把企业真正做大。
企业做大了，发展了才有我们更好的生活。
篇二：
企业公司办公室主任个人工作总结
回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司
的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突
破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办
公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面
八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪，在文件起草、
提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。
有文书处理、档案管理、文件
批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作
意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避
免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司有关证件。
公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办
理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积
极为公司办理各类证件。
通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手
续\xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作
小组。
我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积
极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公
司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。
根据公司（0x号办公会议精神要求。
我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调
查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业
部门如xx，\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位
优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、
整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、
分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工
作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻
公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤
控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理
部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。
体现公司的规范性，解
决员工的后顾之忧；
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度，组织落实公司办公
设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后，在x
月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好
公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在xxxx召开期间，认真做
好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离。
所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来
感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验。
能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办
事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项
工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实
际工作中去。
积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心。
努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和
不足，主要表现在：
第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸
索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细。
一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己
应该贡献的力量。
我想我应努力做到：
第一，加强学习，拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、
同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事
求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作
风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其
他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更
高价值，力争取得更大的工作成绩。
篇二：
公司综合办公室主任年终总结公司综合办公室主任年终总结第一部分20XX年个人工作总结时光荏苒，回顾20XX年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡，不需要很高
技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要认真仔细，不能出任何
差错。
这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下，我的业务能力和工作水
平得到了一定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，认真完成自己本职工作及
领导交办的工作任务。
20XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、
培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通
过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。
这一年，我始终以积极的心态去完
成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变
动。
并顺利完成了公司20XX年社保和公积金的年度核定工作。
一、20XX年工作回顾
办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核
定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在xx
市洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率达到100%;每月按时缴纳自
有职工社保的费用。
20XX年全年完成公司社保的各项基础管理工作。
20XX年全年缴纳公司自
有职工社保费用共计万元,每月在规定时间内完成社保异动工作，并按要求做好月度
增减变动台帐。
对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求。
把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。
对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调
动人员的社保关系转给现工作单位。
虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误；就比如每次去交社
保的钱，必须仔细核对清楚，毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目，如果因为自己一时
粗心大意,就会导致公司财产受到损失。
所以每次我都不断提醒自己，在工作中思想要高度集
中，时刻保持严谨的工作作风。
2公积金工作
目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户，截止11月，有x名职工在
xx市参加公积金，每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积
金增减变动等日常工作。
为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。
20XX年公积金全
年缴纳费用万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20XX年5月份办理公司
职工医疗保险20XX年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20XX年缴费工资申
报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。
保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金，并做好相关备案。
（二）办理职工离退休工作
1、办理20XX年公司职工退休审批工作尽早确定20XX年公司退休人员名单，经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障
厅退休审批处审批。
20XX年公司共有3人退休，截止11月底，已全部办理，并将已退休人
员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作20XX年共办理4名退休人员的丧葬费事宜，为2名退休人员提取公积金；并及时办理退
休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。
今年8月份，根据湖北省养老保险局28号文和
32号文的文件通知，认真学习领会文件精神，已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
（三）办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定20XX年为7名职工办理医疗费报销，合计报销费用x元；工伤保险理赔x人，报销费用
x元，生育保险报销费用x元。
为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症，办理老工伤
申报4人，并做好了相关资料备案。
确保职工享有应有的福利。
（四）劳务派遣员工社保的管理按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数，及时上报每月xx厂人员的增减变动。
并做好相关记录。
为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。
截止11月底，xx厂
中新劳务派遣人员有128人参保，今年新参保53人，停保24人。
（五）劳动合同的管理到目前为止，xx厂新签合同人员x人，解除合同x人，终止合同x人，签订实习生协议
x人。
严格按照《中建三局短期用工管理规定》，退休返聘人员7人，其中返聘车间操作人员
5人，管理人员1人，后勤服务人员1人；并及时签订退休返聘协议。
今年清理自有职工合
同到期人员6人，按公司规定，提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请，及时续签
后移交给公司。
清理劳务派遣员工到期人员34人，并联系中新人力资源公司及时续签合同。
对新进人员、离职人员及时清理，录入合同台帐，每月更新劳动合同台帐。
分厂自有职工劳
动合同在公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便于以后查找需要。
（六）培训工作
1、20XX年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并
结合分厂实际情况,强化员工培训意识。
根据各部门的培训需求进行调查，截止11月底，举
办管理人员专业技能和综合素质培训共69期，参加培训人数约1000余人。
组织内部培训50
余次，累计158学时；外部培训19余次，累计744学时。
员工教育培训学时全年达到40学
时以上有50人，员工教育培训面达57%。
20XX年分厂通过加大培训力度，不断提高了管理人
员的能力和素质，满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作，今年8月份，组织公司本部分到我厂的11
名高校毕业生进行一周的新员工培训。
做好集中岗前安全三级教育，并介绍分厂的基本情况。
联合团委组织新老员工篮球赛，唱歌比赛等娱乐性活动，使新员工尽快融入分厂的企业氛围。
为帮助新员工尽快熟悉分厂环境，早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养
方法，为每一位新员工指定一名经验丰富的导师，并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融
入工作，能够在工作中独当一面。
对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心
态，树立明确的职业生涯目标。
在新员工入职一个月后，组织召开新员工座谈会，及时了解
新员工在工作、生活中存在的问题，并根据新员工提出的问题指定解决方案，解决他们生活
中遇到的困难，尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况，制定一线工人培训计划，11月份，与车间31名工人签订导师带
徒协议，积极组织技术工人操作技能培训班，加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面：
每月按时向公司上报培训月报表，每次培训后，及时组织
参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表，及时做好培训学习统计表的，每月对表
格进行更新。
对员工培训资料进行收集整理，保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏，没有制定长期的学习计划，今后需加强自身学习，多
向办公室经验丰富的同事请教。
利用公司开通的网络学院，学习专业知识；在条件允许下参
加专业教育培训，使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质，提高个人应变协调能力，多向部门同事学习，具备办公室
人
升级会员 