人力资源部员工招聘流程doc 4页.docx

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人力资源部员工招聘流程doc4页

人力资源部员工招聘流程(doc4页)

人力资源部员工招聘流程

1.招聘目标

1通过系统化的招聘管理保证酒店招聘工作的质量,为酒店选拔出合格、优秀的人才。

2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足酒店需要并有效控制人员成本。

2.招聘原则

1酒店招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对酒店内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

2所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

3.招聘政策和工作流程

1.招聘政策

招聘工作应根据每年或每季度人力资源管理计划进行。

如属计划外招聘应提出招聘理由,经酒店总经理审批后方可进行。

2.招聘程序:

I招聘需求申请和批准步骤

A.各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位人员,于每年年底根据酒店下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报酒店人力资源部。

B.人力资源部根据酒店年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定酒店的年度招聘计划。

C.各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。

填写"招聘申请表"(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。

D.招聘申请审批权限

在人员编制预算计划内的酒店部门经理、部门执行总监、总经理室人员、酒店人力资源部和计财部负责人的招聘申请由酒店总经理批准;酒店一般员工由人力资源部负责人批准。

临时用工、实习学生的招聘申请由主管人事的副总经理批准。

E.计划外招聘申请报酒店总经理批准后方可执行。

F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

II招聘费用

招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。

人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批准执行。

III招聘周期

招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过8周。

有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

IV招聘步骤

A.材料收集渠道:

1.通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;

2.内部的调整、推荐

3.通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;

4. 从各类人才库系统中检索;

5. 大中专、职业学校毕业生推荐; 

6.在职员工介绍;

7. 管理顾问酒店介绍;

8. 知名人士介绍;

9. 通过人才中介酒店(猎头酒店)寻找;

10.网络信息发布与查询

11. 与教育培训机构联合培养;

12. 离职员工复职;

13. 其他

用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。

如需刊登报纸广告,由酒店人力资源部会同相关部门进行联系及审核,并报酒店领导批准后,按相应的招聘渠道进行人员招聘工作。

B.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

C.拟选人员一般需经过两次面谈和一次测试。

面谈层次及步骤如下:

应聘职位

经理或主管

一般人员

第一次面试

人力资源部负责人/酒店(副)总经理

招聘主管/直接主管

第二次面试

酒店总经理

人力资源部负责人/直接经理

①用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(登记照近照、身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件)和"应聘人员登记表"(附录),对初次面谈合格的人选进行业务水平测试。

②人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。

③基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第二次面谈。

④经一至二次面谈后,人力资源部通知拟来人员具体相关事宜。

⑤人力资源部将出具“录用决定”转给用人部门签署聘用意见。

用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。

D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

E.人力资源部负责拟制应届酒店专业大学毕业生年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。

各部门均不得擅自接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。

F.临时用工人员的聘用:

酒店原则上不同意使用临时人员,特殊情况由酒店用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报酒店人力资源部和主管人事的副总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。

V人员录用审批权限

A.酒店各部门经理、总经理室人员、人力资源部和财务部负责人的录用由酒店总经理审批;

B.酒店临时用工、实习学生的录用由酒店人力资源部和主管人事的副总经理(总助)审批;

C.一般人员的录用由人力资源部审批。

VI聘用步骤

A.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。

试用期:

所有新入店员工均有两个月试用期。

因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。

B.迎接新员工

新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按酒店新员工管理工作流程办理有关手续。

4.内部推荐奖励政策

1.职位空缺与内部招聘

当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录),在酒店公告栏向员工发布通知。

2.推荐方法

员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。

人力资源部负责将结果通知推荐人。

3.推荐成功和奖励办法

A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。

B.如果员工推荐的候选人被酒店录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。

4.除外情况

本奖励政策不适用于以下情况:

※推荐人为被推荐人的直接或间接主管;

※人力资源部的工作人员。

推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》(附录)

 

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