贵州省重大建设项目档案验收评分标准.docx
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贵州省重大建设项目档案验收评分标准
附件3
贵州省重大建设项目档案验收评分标准
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
第一部分：
项目档案的基础管理工作情况
20
1
项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制。
6
⒈结合项目建设实际，制定了项目档案的立卷归档、整理、保管、利用、保密、四参加等工作制度，每缺1个制度扣0.5分。
⒉项目建设单位（法人）明确负责项目档案工作的部门，未明确的扣0.5分。
⒊项目建设单位（法人）明确项目有关领导分管项目档案工作，未明确的扣0.5分。
⒋项目建设单位（法人）配备专（兼）职档案管理人员，未配备的扣1分。
⒌建立由项目建设单位（法人）、设计单位、监理单位、施工单位组成的项目档案管理网络，未建立的扣1分，建立不完善的扣0.5分。
2
项目建设单位（法人）档案部门对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
2
⒈项目建设单位（法人）对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督和指导，未进行监督和指导的扣1分，监督和指导不到位的扣0.5分。
⒉确保项目档案工作与项目建设同步进行，做到项目提出的同时就开始收集项目文件，下达项目工作计划的同时下达项目档案工作计划，检查项目建设进度情况的同时检查项目文件形成、收集、积累情况，分部分项工程验收的同时验收分部分项工程档案，有一个同步未做到的扣0.25分。
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
3
配备适应工作需要的档案管理人员，项目档案管理人员经过档案管理专业培训。
2
⒈项目建设单位（法人）档案管理人员参加过档案行政管理部门组织的建设项目档案管理培训，未参加的扣1分。
⒉项目建设单位（法人）组织过项目档案工作管理网络中的专兼职档案人员业务培训，未组织的扣1分。
4
项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施。
2
⒈项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任制，未纳入的扣1分，部分纳入的扣0.5分。
⒉采取了有效的考核措施，没有考核措施的扣1分。
5
项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。
2
⒈项目文件材料的收集、整理和归档纳入施工合同管理，未纳入的扣0.5分。
⒉项目文件材料的收集、整理和归档纳入监理合同管理，未纳入的扣0.5分。
⒊对项目文件材料完整、准确的审查职责纳入监理合同管理，未纳入的扣1分。
6
按照《贵州省重点建设项目档案管理登记实施意见》要求，完成项目档案管理登记工作。
1
未按规定要求向档案局报送项目档案管理登记表的扣1分。
7
保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。
2
配备档案管理专用计算机、激光打印机、扫描仪、复印机、数码照相机、数码摄像机等设备，缺1种扣0.5分，扣满2分为止。
8
采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
3
⒈建立全部项目档案文件级目录数据库的得2分，未建立的扣3分，建立部分的按未完成案卷数的百分比扣分。
⒉建立项目档案全文数据库的得1分，未建立的扣1分，建立有一定数量的全文数据库的扣0.5分。
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
第二部分：
项目档案的完整、准确、系统情况
70
㈠项目档案的完整性
30
1
前期管理文件的完整性。
4
主要包括：
项目建议书、可行性研究报告及批复文件；项目评估、论证文件；环境预测、环境影响报告书和批复；项目征地、拆迁、安置（移民）文件；红线图；合同文件及合同变更、索赔文件；招标投标文件；计划、投资、统计、管理文件等。
每缺1份扣0.2分，扣满4分为止。
2
设计文件的完整性。
3
主要包括：
地质勘探报告、地质图；水文、气象、地震等设计基础资料；规划设计；初步设计及报批文件；技术设计；施工图设计；设计计算书；关键技术试验等。
每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。
3
施工技术文件的完整性。
10
包括土建和设备安装两部分，主要有：
开工报告及施工许可证、开工批复文件；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单、工程更改洽商单、技术变更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土岩试验报告、基础处理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；焊接试验记录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；工程质量检验评定资料；设备安装记录、系统调试、试验记录；竣工报告、施工预、决算；竣工图等。
每缺1份扣0.1分，扣满10分为止。
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
4
监理文件的完整性。
4
主要包括：
监理规划、大纲、细则；监理通知、备忘录、报告、会议纪要；合同管理文件、三控制文件、协调文件；施工质量分析；开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书；监理日志、周报；单元工程检查及开工（开仓）签证、分部分项工程质量认证、评定等文件。
每缺1份扣0.1分，扣满4分为止。
5
设备文件的完整性。
4
主要包括：
设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸、使用说明书；设备安装调试记录等文件，每缺1份扣0.1分，扣满4分为止。
6
科研、涉外及试生产文件的完整性。
3
主要包括：
科研项目开题、批准、合同、试验、成果鉴定、审批及推广应用材料；涉外合同、谈判协议、设计及技术联络文件、国外设备随机文件及开箱记录、商检、海关及索赔文件；生产技术准备、试生产相关计划、方案、记录等文件。
每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。
7
竣工验收文件的完整性。
1
主要包括：
工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防等竣工验收审批文件。
每缺1份扣0.1分，扣满1分为止。
本条指项目档案验收前形成的竣工验收文件
8
声像及电子文件的完整性。
1
项目纸质文件中反映应有的声像及电子文件，如：
施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工仪式、完工建筑、构造物、绿化小景等。
每缺1件扣0.1分，扣满1分为止。
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
㈡项目档案的准确性
20
1
归档项目文字材料和表格材料的准确性。
10
⒈归档项目文字材料和表格材料应为原件，用复印件归档的每份扣0.05分，扣满3分为止。
⒉归档项目文字材料和表格材料内容真实有效，每发现1处不准确扣0.1分，扣满4分为止。
⒊归档项目文字材料和表格材料签章手续完备，每发现1处不完备扣0.05分，扣满3分为止。
2
竣工图的准确性。
10
⒈项目竣工图图面清晰，每发现1张不清晰的扣0.1分，扣满2分为止。
⒉项目竣工图逐张加盖竣工图章，每发现1张未加盖竣工图章的扣0.1分，扣满2分止。
⒊项目竣工图签字手续完备，每发现1张不完备的扣0.1分，扣满2分为止。
⒋项目竣工图真实准确，每发现1张设计变更后未修改到位的扣0.1分，扣满4分为止。
㈢项目档案的系统性
20
1
项目档案分类科学。
3
⒈按照国家和行业有关规定，结合项目实际制定项目档案分类方案，未制定的扣1分。
⒉项目档案按项目分类方案进行科学分类，每发现1卷与分类方案不符合的，扣0.1分，扣满2分为止。
2
项目档案组卷合理。
2
组卷规范、合理，符合国家或行业有关规定，遵循文件材料的形成规律，每发现1卷同期限、同事项的文件组合在不相关的卷册中扣0.1分，扣满2分为止。
3
项目档案案卷内文件排列有序。
2
卷内文件排列有序，每发现1卷卷内文件排列无序的扣0.1分，扣满2分止。
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
4
项目档案编目规范。
5
⒈卷内文件按标准编写页号，每发现1卷编写页号不规范的扣0.1分，扣满1分为止。
⒉卷内文件目录正确反映卷内每份文件的有关信息，填写规范，每发现1卷卷内目录有关栏目填写不规范的扣0.1分，扣满3分为止。
⒊卷内备考表按标准填写规范、清晰，签字手续完备，每发现1卷卷内目录填写不规范或签字手续不完备的扣0.1分，扣满1分为止。
5
项目档案装订规范。
2
⒈案卷装订符合规定要求，美观、整齐、无金属物和塑料制品，每发现1卷装订不规范的扣0.1分，扣满1分为止。
⒉不装订的卷内文件加盖档案号章，每发现1卷不装订的卷内文件未加盖档号章的扣0.1分，扣满3分为止。
6
项目档案案卷排列有序，档号编制规范。
2
⒈项目档案案卷排列有序，每发现1类排列混乱的扣0.1分，扣满1分为止。
⒉制定有项目档案档号编制方案，如无档号编制方案的扣0.5分。
⒊按项目档案档号编制方案和案卷排列顺序确定项目档案档号，每发现1卷档号与项目档案档号编制方案不符合的扣0.1分，扣满1分为止。
7
项目档案案卷封面与脊背填写规范。
2
⒈案卷标题简明、准确，符合规范要求，每发现1卷案卷题名不规范的扣0.1分，扣满1分为止。
⒉案卷封面和脊背按标准填写规范，每发现1卷案卷封面和脊背填写不规范的扣0.1分，扣满1分为止。
序号
验收内容
标准分
基本要求及扣分标准
自评分
验收评分
备注
8
编制项目档案总目录、分类目录。
2
⒈编制项目档案总目录，未编制的扣1分，部分编制的扣0.5分。
⒉编制项目档案分类目录，未编制的扣1分，部分编制的扣0.5分。
第三部分：
项目档案的安全保管
10
1
设有专门的档案库房。
1
设有档案专用库房，未单独设立库房的扣1分。
2
档案库房采取防火、防盗、防光、防有害生物和温湿度控制措施。
2
档案库房配备了保护档案所需的灭火器材、防盗门窗、去湿机、防虫药物等设备，每缺1种扣0.5分，扣满2分为止。
3
档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
3
⒈档案柜架不符合有关要求的扣1分。
⒉档案卷盒式样、规格、质量不符合有关规定的扣2分，部分符合的按不符合的比例扣分。
4
归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
4
文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，每发现1 份有热敏纸、复写纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写字迹的文件扣0.2分，扣满4分为止。
分值总计
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