签订涉外采购合同需注意哪些法律问题.docx
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签订涉外采购合同需注意哪些法律问题
签订涉外采购合同需注意哪些法律问题
篇一：
订立涉外合同时需要注意什么
订立涉外合同时需要注意什么
摘要：
涉外合同订立的过程，按照《合同法》的规定，就是要约和承诺的过程。
但在国际贸易中，合同订立比国内交易磋商复杂得多，而且充满了矛盾。
合同的当事人、合同的客体或者产生、变更、终止合同关系的法律事实中具有涉外因素的合同，是涉外合同。
那么订立涉外合同时需要注意什么呢涉外合同按繁简不同，尽管可以采取不同书面形式，如正式合同（Contract）、协议书（Agreement）、确认书（Confirmation）、备忘录（Memorandum）、订单（Order）等等，但是一般都包含如下几个部分：
一、合同名称（Title）
二、前文（Preamble）
订约日期和地点
Dateandplaceofsigning
合同当事人及其国籍、主营业所或住所
Signingpartiesandtheirnationalities,principalplaceofbusinessorresidenceaddresses
当事人合法依据
Eachparty’sauthority，比如，该公司是“按当地法律正式组织而存在的”（acorporationdulyorganizedandexistingunderthelawsofXXX）订约缘由/说明条款
RecitalsorWHEREASclause
三、本文（Body）
定义条款（Definitionclause）
基本条款（Basicconditions）
一般条款（Generaltermsandconditions）
a.合同有效期（Duration）
b.合同的终止（Termination）
c.不可抗力（ForceMajeure）
d.合同的让与（Assignment）
e.仲裁（Arbitration）
f.适用的法律（Governinglaw）
g.诉讼管辖（Jurisdiction）
h.通知手续（Notice）
i.合同修改（Amendment）
j.其它（Others）
四、结尾条款（WITNESSclause）
结尾语，包括份数、使用的文字和效力等（Concludingsentence）签名（Signature）
盖印（Seal）
以上的格式和内容并非一成不变，当事人可以根据各自交易情况做出调整或增删。
发生合同争议时，当事人应当尽可能通过协商或者通过第三者调解解决。
当事人不愿协商、调解的，或者协商、调解不成的，可以依所合同中的仲裁条款或者事后达成的书面仲裁协议，提交中国仲裁机构或者其他仲裁机构仲裁。
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/htjf/htfb/shewaihetong/20XX/0316/
篇二：
涉外劳务合同有哪些注意事项
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XX涉外劳务合同有哪些注意事项核心内容：
在当前情况下，对涉外劳务合同中细节的处理可以尽可能的防范、减少和解决这种涉外劳务纠纷的发生。
而这种具体的细节处理主要体现在涉外合同的法律文书之中。
签订涉外劳务合同究竟需要注意什么？
接下来就由法律快车xx为您一一为您介绍。
在实践中涉外劳务合同应特别注意以下十个内容：
一、劳务人员基本情况。
如性别、出生年月、籍贯、住址、联系电话等。
二、雇主的义务和责任。
诸如外劳务人员办理有关签证、居留许可等手续，负责劳务人员的管理、提供住宿、膳食的手续等等。
有义务保障劳工的安全。
鉴于以往的经验，需特别注明不能歧视、侮辱、体罚劳工、克扣工资等内容。
三、劳务人员的义务和责任。
诸如遵守所在国家法律法规和企业规章制度、遵守社会公德、不消极怠工、不得私自另行兼职和求职劳务人员从事的工种和工作实践。
从事的工种要注明在什么岗位从事什么工作，如电机房的值班电工或大厦照明的维修电工（因为工种不同工资差别很大），工作时间包括聘用期限，应注明从何时起知何时止。
每周工作多少天，每天工作多少小时。
一般每周至少有一天的休息日。
按国际惯例，在节假日，劳务人员应享受所在国家规定的节假日，如所在国国庆、圣诞节等。
四、工资待遇、津贴、补助。
工资标准一般应与所在国等岗位上工作的当地工人持平，通常有I市价为基数，按时、按日或按月计算。
亦有以工作量为基数，按件计酬。
如果是在工作时间以外加班或上夜班，雇主应付加班费或夜班津贴。
窝工应有雇主发给劳务人员基本工资。
五、劳动保护、劳工人身保险，工作、疾病或死亡处理规定。
由于劳务人员所从事的工作性质的不同，劳动保护有其专业特点，合同应规定雇主必须按所在国有关规定提供符合安全生产的场所和必须发放劳动保护费用或物品。
如安全帽、手套、滤光墨镜等。
在所在国工作期间，如果发生疾病或工伤，雇主都应提供必要的医疗和购买必要的药物。
雇主应给劳务人员购买人生意外保险，使劳如人员在受到意外伤害时能得到及时合理的赔偿，保险费由雇主负担。
六、外劳人员休假的安排。
有法律问题，上法律快车/retype/zoom/07d1c229f242336c1fb95e56pn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36__&type=pic&aimh=44&md5sum=31b206d770de5185cce577d8bcc28309&sign=cce85ce71e&zoom=&png=11010-&jpg=0-0"target="_blank">点此查看
一般合同期在一年以上者，可享受一定的探亲假期，在假期内，雇主只付工资不付津贴。
七、对各种原因导致中断合同的处理方法。
根据中国涉外经济合同法第17条规定，当事人一方必须有不能履行劳务合同的确切证据时才能中止合同，且必须提前1个月通知劳务人员，否则赔偿劳务人员1个月工资，中断合同的处理办法应在劳务合同中列明，如雇主原因应补偿劳务人员不少于三个月的工资和负担劳务人员的回国机票等。
违约赔偿。
违约的表现形式是多种多样的，一般可分为三类，一类是雇主违约；一类是劳工违约；三类是双方当事人都违约。
违约都将给对方的利益造成损害，在实践中，大多数都是雇主违约，如不按规定的工种安排劳工工作，随意更换工作岗位，不按规定罚加班费用，污辱劳工人格导致合同无法履行，因此在合同中应注明违约的救济办法和赔偿的方式，一般都是以金钱支付的方式补偿对方因此而造成的损失。
八、纠纷的解决，在合同中要注明在劳务纠纷发生后应采取何种方式解决纠纷。
如约定某一具体的仲裁机构仲裁或诉讼和适用的法律。
另外，如果涉外劳务合同发生争议，因为涉及劳务合同具有涉外因素，因而并不一定处理就一定要以外国法律为准据法或一定要适用中国法律。
可以在实践中遵循：
自行协商选择适用法律，如适用外国法律违反中国法律的基本原则和社会公共利益的则不能适用，而应适用中国法律，如协商一致，则应把合同纠纷解决适用法律的条款名师在合同中；适用与合同有最密切联系的法律，一般情况下，涉外劳务合同适用实施合同地的法律。
九、适用国际惯例。
如果当事人选择了中国法律，但中国法律对该具体争议向未作规定的，就要适用国际惯例。
十、适用国际公约。
根据中国法律规定，中华人民共和国缔结或者参加的与全国有关的国际条约同中华人民共和国法律有不同规定的，适用该国际条约的规定。
有法律问题，上法律快车XX/
篇三：
定稿签订国际货物买卖合同应当注意的法律问题
签订国际货物买卖合同应当注意的法律问题
实行对外开放政策以来，我国的进出口贸易有了很大的发展，与此同时，由于我国的一些外贸业务人员缺乏经验、对国际货物买卖的有关法律缺乏了解，以致合同的签订不严密,时常发生纠纷和索赔。
这不仅影响了经济效益,有时甚至还影响到我国的信誉。
由于国际贸易涉及到的当事人较多，法律关系复杂，还涉及到不同国家的法律适用等问题，当事人在签订合同以及履行合同过程中应该特别谨慎，充分了解有关国际货物买卖法的内容及适用范围，如《联合国国际货物买卖合同公约》，国际货物买卖惯例以及贸易国当地有关国际货物买卖的有关规定。
以下是我就国际货物买卖合同签订应该注意的法律问题提出的看法与建议。
（一）合同的形式不可忽视
随着现代通讯技术的不断发展，很多公司采用电子邮件与客户进行商事交往，限于技术的原因，目前这种形式证据的证明效力还存在较大争议，所以公司在发送正式文件时应谨慎使用。
因为书面合同具有较强的确定性和较高的证据效力，所以在国际货物买卖合同的订立过程中，建议当事人特别注意采用书面合同来确定双方的权利和义务，而且最好保存书面合同的正本直至合同履行完毕后一定时间。
对于合同的修改也应该以书面形式来进行，而不能以电话沟通了事。
（二）签约方名称要准确，签约日期地点要写明
在合同的订立过程中，合同的首部签约双方的名称第一次出现时应当写全称，并且应当与商业登记文件上的企业名称以及在合同上所加盖的公司印章的内容一致，以免引起争议。
如果合同采用代表人签字生效的方式，那么准确写明签约方名称就更重要了，最好同时将签约方的营业登记文件的复印件经盖章确认后作为合同的附件。
此外，在合同中一定要注意写明签约日期与地点，这些内容对国际货物买卖合同的法律适用、诉讼管辖等有很大的影响，尤其是在合同中未明确约定适用的法律和管辖地点的情况下，更是有着至关重要的影响。
（三）品质条款的约定需谨慎
品质条款，是货物买卖合同中的重要条款，它是当事人提出索赔的依据，如果卖方所交货物的品质与合同不符，买方有权拒收并可提出索赔。
如果合同中品质条款不明确，或没有约定品质条款，买方则可能失去索赔依据。
实践中，合同双方当事人关于货物品质、规格问题发生争议是比较常见的，所以在品质条款中对货物规格、型号、颜色、材质等进行明确具体且操作性强的约定是非常重要的。
应该注意：
1．根据商品的特性来确定表示品质的方法。
表示品质的方法应视商品特性而定，凡可用一种方式表示的，就不要采用两种或两种以上的方法，订得过于繁琐只会增加生产和交货的困难。
2．品质条款的订立应科学，合理。
在规定品质条款时，用词须简单，具体，明确，切忌使用"大约"，"左右"，"合理误差"等含糊的字眼，避免引起纠纷。
此外，要从生产实际出发，防止把品质条款订得过高或过低，给生产或交货造成困难或影响销售。
3．品质条款应符合有关国家或相关国际组织的标准，以提高产品的竞争能力。
品质条款的制定应该注意科学性、严密性和准确性，并且应该便于执行。
一切空洞的词语应该避免使用，如“上等材料”、“一流工艺”、“优质产品”等均不宜使用，因为无法据以确定卖方所交货物是否违反合同规定。
对于凭样品交货的合同，一定要注意对样品的选择，不要一味为了达成合同而提供质量过高或过低的样品，而且应该做好样品的封存工作，并不是简单的拿一个产品出来就可以作为货品质量标准。
（四）仲裁机构应选定
仲裁是解决国际货物买卖合同纠纷的一种比较经济、快捷的方式。
仲裁协议是合同当事人自愿将其争议提交仲裁机构裁决的协议，它是当事人向仲裁机构提请仲裁的前提条件。
仲裁协议需约定明确，如仅约定因合同履行发生的争议提交仲裁裁决是不够的，必须写明具体由哪一个仲裁机构进行仲裁，最好将仲裁适用的仲裁规则和法律也进行有效约定。
并不是约定本国的仲裁机构进行仲裁就一定有利。
对于仲裁机构和适用法律的选择，一定要结合合同双方的实际交易情况，选择对争议解决和仲裁裁决执行最有利的方式。
在中国，涉外商事仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会，其推荐的示范条款如下：
“凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
”
篇四：
签定采购合同时需注意哪些事项？
上传人:
黄晓阳
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329016957
1．签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：
（1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。
（2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：
①一次性付款。
约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。
②分期付款。
依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：
第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。
第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。
第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。
（3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。
除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。
（4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。
（5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。
在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。
（6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。
保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
（7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。
例如：
订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。
2．签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。
具体如下：
（1）数量条款数量条款的主要内容是：
①交料数量；②单位；③计量方式；必要时还应说明误差范围。
（2）价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。
具体如下：
①价格金额；②货币类型；③交料地点；④国际贸易术语；⑤物料定价方式等；（3）品质条款①技术规范；②质量标准；③规格；④品牌名称等；在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。
一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准；第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。
（4）支付条款①支付手段有：
货币或汇票，一般是汇票。
②付款方式；银行提供信用方式（如信用证）；银行不提供信用但可作为代理（如直接付款和托收）方式。
③支付时间：
预付款；即期付款；延期付款。
④支付地点：
付款人和指定银行所在地。
（5）检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。
主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。
（6）包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。
具体如下：
①标识；②包装方式；③材料要求；④环保要求；⑤规格；⑥成本；⑦分拣运输标志等。
（7）装运条款装运条款的主要内容有：
①运输方式；②装运时间；③装运地与目的地；④装运方式（分批、转运）；⑤装运通知等。
（8）保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。
物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。
条款的主要内容包括：
确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。
（9）仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。
仲裁协议的主要内容有：
①仲裁机构；②适用的仲裁程序；③适用地点；④裁决效力等。
（10）不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。
遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。
不可抗力条款的主要内容包括：
①不可抗力的含义；②适用范围；③法律后果；④双方的权利义务。
篇五：
订立采购合同注意事项
订立采购合同时的注意事项
订立采购合同要明确以下几点
一、抬头及备注部分的注意事项：
1、
知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况，运费多少，是自提啊还是对方运啊，心里有个数；
2
3落地交货价（其中包含了运费）”
4
一定要加上一句：
“本和同为暂定数，结算时按实际下单及发货数量计算”
二、主要的违约情况：
违约金：
“应向甲方偿付不能交货部分20%
的违约金（不可抗力原因除外）”
2“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的，如甲方同意利用，应按质论价；如甲方不能利用的，则乙方负责调换，由此而支付的实际费用由乙方承担
。
”
3“乙方逾期交货的，每迟延一天，按逾期交货部分货款万分之五向甲方偿付逾期交货的违约金。
乙方逾期交货超过______天，乙方在发货前应与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不需要的，应当在接到乙方通知_______日内通知乙方，办理合同解除手续，逾期不答复的视为不同意发货。
”逾期超过一定天数我方享有解除权。
4
“甲方有权拒绝接货。
”
5“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货物，无保管一区；如乙方要求甲方代为保管，除甲方故
意造成的外，其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担”
三、其他必不可少的应注意情况
2
测报告等要约定为：
“随货提供”，以防止约定不明后的交付拖拉；
3
4
5
6
7加上一句：
“最终地点以每批货物订单上注明的地点或甲方通知确认的地点为准”，这样送货地点就有一定的灵活性。
在向对方做了相应解释后，如：
送货地点限于工厂或附近的工地，距离不远，对方一般不会对该条提出异议；
8
9
“、批次安排生产和供应，提前或逾期供货的，我方无保管义务，不承担货物毁损风险，提前或逾期交货造成我方损失的，对方承担赔偿责任”
；
10
11“乙方送货至甲方指定地点，卸货完毕并经甲
方检验合格签收后。
标的物毁损灭失的风险转由甲方承担”
12
13
14人友好协商、调解解决，如不愿协商、调解或协商、调解不成的，双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。
”切记不能既约定仲裁又约定起诉，或者约定两个以上仲裁委员会仲裁，否则约定无效。
实践中，一般最好约定在我方所在地
15（1
（2）乙方出具的质量保证书、产品使用说明书作为本合同不可分割的一部分。
（3）本合同一式_______份,甲乙双方各执________份。
（4）此合同均为电脑打印，手改无效。
此项一般运用于大宗合同，大合同标的大，合同运作比较严格，不会有手该的情形，标的小的合同可能存在手动修改的情况，因此要注意，在小合同中一般不加入此项。
（5）甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动须遵循国家有关法律法规,否则出现的一切后果由违约方承担。
双方约定签约单位及开具发票单位必
须一致,付款单位和签约单位必须一致；否则出现的一切后果由违约方承担。
（6）双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协议与本合同亦具有同等法律效力。
（7）本合同由甲乙双方签字盖章日生效,
动失效。
但有关产品质量保证和保密声明的条款除外。
合同终止后，甲乙双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密义务。
四、一些大合同中的常有条款
1、关于质量保证时间；质保书有质保时间约定时，最好加上一句：
“保承诺期限；
注：
约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下，我方所享有的一些权利，如可在合同中约定：
“出现下列情况之一，乙方在接到甲方书面通知后合理期限内（___________日内）未采取有效措施的，甲方可以另行请人处理，给甲方造成的损失和所产生的费用由乙方承担。
（１）、在质量保证期内的，因质量问题而毁损的产品乙方应无偿且及时采取补救措施（包括但不限于修理、更换、重作）。
（２）、在质量保证期内，非因质量问题而毁损的产品需要维修的。
（３）、逾质量保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。
”
2因工程有所变化而引起所采购货物之数量、质量、品种变化，从而有缓和的余地，可以在合同中约定：
“
（1）工程竣工验收前，甲方要求补货的，乙方应给与积极配合与协助并保持单价不变，在收到甲方的书面通知后于________日内将补货运送至甲方指定地点。
（2）非因乙方产品本身质量原因甲方要求调换货的，甲方应在所涉货物生产加工之前，书面通知乙方，双方友好协商确定变更所涉货物的价款，其他条款同本合同。
（3）甲方如需要其他规格尺寸产品的，价格另议，其他条款同本合同。
”等内容；
3、实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题，为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行，可在本合同中约定：
“本合同独立核算，乙方不得以甲方其他未付款项，影响本工程供货进度”；
4
5
篇六：
采购合同注意事项
采购合同注意事项
公司法律顾问作为公司合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，公司法律顾问首先不应该将责任归在他人身上。
虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。
一般合同主要包含以下要素：
1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任。
9、争议解决方法。
而法律顾问主要的审查任务应该是：
1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。
像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可是说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。
由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的
合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量
只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。
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