NC系统库存及调拨业务操作手册.docx

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NC系统库存及调拨业务操作手册

NC系统操作手册

上

供应链（库存、调拨）

撰写人：

翟宏旭

撰写日期：

2010年4月13日

最后更改日期：

2010年7月8日

库存管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..3产成品入库⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..3移库⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4盘点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8出库业务⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11内部交易⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12内部调拨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12内部交易退货⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯24

、库存管理

1、产成品入库

1）、打开供应链――库存管理――入库业务――产成品入库界面如图：

2）、

点击增加—点击存货编码—

查询入库产品，录入入库产品信息。

3）、录入“应收数量”、“实收数量”点击保存，审核后点击签字。

可以通过

“取消签字”后，点击“维护”修改数量，或删除单据。

4）、点击“辅助查询”，选择“联查”功能查看单据状态。

完成产成品入库单，产生存货产成品入库单，完成产成品入库

2、转库：

（移库）

1）、转库单：

打开供应链――库存管理――库存调整――转库菜单，选择单据维护，点击增加。

界面如图：

2）、录入单据信息，点击单据维护，选择保存。

完成移库单

3）、其他出库单：

点击转出，填制出库单，点击保存

4）、出库仓库保管员登陆系统，进入供应链＞出库业务＞其他出库菜单，点击查询，选择对应单据。

5）、通过维护修改，修改实发数量，点击签字，完成出库

6）、入库仓库保管员登陆系统，进入供应链＞库存管理＞入库业务＞其他入库菜单，点击查询，录入查询条件，点击确定，查询单据。

7）、通过维护修改，录入实收数量，

点击签字完成入库。

完成移库业务

3、库存盘点：

1）、点击进入【供应链】－【库存管理】－【库存调整】－【盘点】界面

2）、点击增加—选择盘点选择

3）、选择盘点仓库—选择盘点方式，可按盘点方式内容选择

4）、选择需要进行盘点的产品，点击账面取数

5）、点击保存，选择打印。

打印盘点表后，仓库保管员根据盘点表内容进行仓库盘点。

6）、盘点后，选择手工录入，输入盘点数量、盘点毛重，调整数量、调整毛重

7）、点击保存、点击审核，若设置审批流则选择送审，完成盘点表

8）、查询表单状态：

点击联查，显示库存盘点单已完成

4、出库业务

1）、点击进入【供应链】－【库存管理】－【出库业务】－【材料出库】/【其它出库】界面。

2）、点击自制单据，录入表头及表体信息。

注意收发类别参照实际业务选择

、内部交易

1、内部调拨：

适用于集团内分公司之间产品的调拨。

1）、登陆出库公司界面

2）、调拨订单：

打开“供应链＞内部交易＞调拨单据＞调拨订单”菜单

3）、点击业务类型，选择内部调拨

4）

点击增加，点击自制单据。

5）、系统弹出订单模板，录入订单信息，其中蓝色部分为必填内容。

6）、录入存货信息：

双击存货编码，弹出存活信息界面。

选择预进行调拨的存

货分类，双击选择货品，也可选中货品，点击向下箭头。

选择存货后，点击确

7）、回到单据界面，录入调拨数量，点击保存

8）、检查单据，点击审核，完成内部调拨单的制作。

若设置审批流则可通过审批流送审。

返回可选择执行，点击弃审。

9）、单据修改：

点击维护，选择修改。

修改后点击保存、审核，完成制作单据

10）、调拨出库：

登陆出库单位界面。

打开“供应链＞库存管理＞出库业务＞调拨出库”界面，点击增加，选择调

拨订单。

11）、系统弹出单据查询界面，输入单据参照条件，点击确定

12）、系统参照调拨订单生成调拨出库单，选择对应单据，点击确定

13）、录入实发数量，点击保存

14）、审核单据，确定没有错误，点击签字，完成出库

15）、通过辅助查询联查功能，查询单据状态

16）、调拨入库：

登陆调入单位界面。

进入“供应链＞库存管理＞入库业务＞调拨入库”菜单。

点击增加，选择调拨出库单。

17）、系统弹出单据选择界面，输入单据选择参考条件，点击确定

19）、系统弹出调拨入库单界面，根据实收数量，录入实收数量。

18）、系统弹出参照单据，选择出库单，点击确定。

20）、审核单据，确认无误后点击签字，完成入库。

21）、点击辅助查询，选择联查功能，查询单据状态

22）、调拨结算（调出公司财务操作）：

登陆调出单位界面，进入“供应链＞内

部交易＞内部交易结算＞内部结算清单”菜单。

点击结算，选择调出方与调入方结算。

23）、系统弹出结算单选择界面，录入选择条件，点击确定

24）、选择需进行结算的单据，检查结算内容数量、金额等，点击结算。

25）、系统回到结算清单界面，点击审核，点击执行，选择转财务，完成结算业务。

26）、点击辅助查询，选择联查，系统显示单据状态：

调拨订单—调拨出库—结算清单。

补充说明：

根据不同业务类型选择“调拨自动出入库”、“调拨自动出入库并签字”、“子公司内部要货调拨流程”，具体见附件A。

2、内部交易退货

公司间调拨发生退货，需要调入公司退货负责人在调拨订单节点，先检索

出原调拨订单后，点击“调回”按钮，录入退货数据。

系统自动生成一张负数的调拨订单，后续流程与标准内部交易流程相同。

如果成批退货业务，也可以在调拨订单节点，直接增加调拨订单，在单据

中选择“是否退回”，可进行批量退货的调拨业务处理。

当调入公司接收数量和调出公司的调出数量不符时，需要调拨入库公司的库管员在调拨入库单中的实收数量栏目维护上实际数量，然后在辅助功能中生成途损处理，在途损单中退回栏目中输入退回数量。

最后对途损单做审核理。

系统会自动生成一张调出公司的红字调拨出库单。