办公用品采购保管规章制度.docx

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办公用品采购保管规章制度

公司办公用品的采购属于采购部的分内事，但是如果公司管理

不好，就有采购部员工随意拿回扣，高价买办公用品问题的发生。

为杜绝采购部腐败问题的发生，建立公司办公用品采购、保管规章

制度势在必行。

以下公司办公用品管理规章制度仅供参考……

　　办公用品采购保管规章制度范文

　　总则

　　为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工

作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据我公司

实际，现制定本规定。

　　第一条 办公物品购买原则

　　为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用

品的购买，都应由办公室统一负责。

办公室要根据办公用品库存量

情况以及消耗水平，确定订购数量。

　　第二条 办公物品订购方式

　　小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采

购，要选购价格合适、质量合格的物品。

　　大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价

和单一来源采购等方式进行。

　　1、购单件或批量在 5 万元以上的物品（低值易耗品除外），应采

取招标采购。

凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作

小组，依法组织实施招投标。

　　2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参

加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，

经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确

定。

　　3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、

公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应

商。

　　第三条 办公物品采购过程

　　在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按

照成本最小原则进行订购。

　　一、验货

　　所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，

经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货

单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单

联交送货人带回送货单位做结算凭据。

　　二、付款

　　采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记

载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以

及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做

到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。

记账联由记账

员做记账凭证并归档。

　　三、 分发

　　办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。

用品分发

后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。

如有特殊情况，允许

各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

　　四、保管

　　办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、

存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和

货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。

仓库管理员必须清楚

地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等

保全措施。

　　第四条 办公物品采购纪律

　　一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平

竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不

准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私

舞弊，为对方谋取不正当利益。

　　二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于

降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐

内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

　　三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造

成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

　　第五条 本规定从即日起执行

（一）提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项：

（1）发言内容是否偏离了议题?

（2）发言内容是否出于个人的利害?

（3）是否全体人员都专心聆听发言呢?

（4）是否发言者过于集中于某些人呢?

（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

（6）是否某个人的发言过于冗长呢?

（7）发言的内容是否朝着结论推进呢?

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时

间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

（二）会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以 3 分钟为限）

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂，胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

企业会议管理制度

（一）总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本

制度。

（二）会议分类及组织

第一条 全厂会议归纳为四类：

1.厂级会议：

主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长

会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员

会以及各种代表大会。

应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、

工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：

系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质

量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管

厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：

各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办

工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支

部领导决定召开并负责组织。

4.班组（小组）会：

由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召

开。

第二条 上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公

会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理

安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。

（三）会议安排

第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则

上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如

下：

1.行政技术会议

（1） 厂长办公会：

研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。

（2）厂务会：

总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：

总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，

表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作

情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效

益。

（5）质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究

决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检

查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技

术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决

有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问

题。

（9）科务会：

检查、总结、布置工作。

（10）车间办公会：

检查、总结、布置工作。

（11）班组会：

检查、总结、布置工作。

（12）班组（科室）班前会：

对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会

（1）职工代表大会：

（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：

（3）党员代表大会：

（4）团员代表大会：

（5）科协会员代表大会：

（6）企协会员代表大会：

3.民主管理会议

（1）工厂管理委员会：

（2）厂长、党委书记、工会主席联席会：

（3）生产管理委员会：

（4）生活福利委员会：

4.论文、成果发布会。

（1）科协年会：

（2）企协年会：

（3）政治思想政治工作研究会年会：

（4）厂 QC 成果发布会：

（5）科技成果发布会：

（6）信息发布会：

（7）企管成果发布会：

第四条 其他会议的安排：

凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前

××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安

排，方可召开。

第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会

议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需

安排新的其他会议时，召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计

划。

未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有

权拒绝安排。

第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办

有权安排合并召开。

第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在

全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小

会服从大会，局部服从整体的原则。

（四）会议的准备

第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备

工作。

（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作

计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖

品、纪念品，通知与会人等）。