中小企业发展专项资金项目申报系统使用手册.docx

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中小企业发展专项资金项目申报系统使用手册

中小企业发展专项资金

项目申报系统

使用手册

国家发展改革委中小企业司

财政部企业司

1.系统简述

1.1.系统概述

为提高中小企业发展专项资金项目申报喝管理工作的效率，从2005年开始，项目申报采取纸质和电子文件同时上报的方式，本系统由企业在申报项目时使用，系统导出的文件作为企业申报项目的电子文件。

1.2.功能概述

本系统主要由申报项目的企业使用，包括保存、打印报表、数据校验、导出、帮助主题、退出功能，可完成项目申报准备包括填写项目《申请表》、《附件》、《预览打印》内容的全过程。

本系统主要包括保存、打印报表、数据校验、导出、帮助主题、退出功能，通过这些功能可完成填写项目《申请表》、添加《附件》和《预览打印》等项目申报的全部过程。

《申请表》要求填写申报企业基本情况和项目基本情况等内容，可自动生成并打印出申报文件规定的《中小企业发展专项资金申请书》、《中小企业发展专项资金申请及审核意见表》和《企业基本情况表》。

《附件》要求添加企业法人执照扫描件等图形文件、Excel文件、Word文件以及填写有关“凭证编号”等内容，具体要求如下：

上传附件名称

要求

文件格式

企业法人执照

企业法人执照加盖公章的扫描文件

.jpg

企业上一年度资产负债表

excel文件，添加的excel文件必须与

纸质的材料一致

.xls

企业上一年度损益表

excel文件，添加的excel文件必须与

纸质的材料一致

.xls

企业上一年度现金流量表

excel文件，添加的excel文件必须与

纸质的材料一致

.xls

项目可行性研究报告

word文件，如果word文件中加载图

片，图片一定要做处理，不能太大，

word文件应尽量控制的比较小

.doc

已投入资金凭证（每个企业根据申请资助方式和是否有中介机构审计证明从右侧三项中选一项）

贷款贴息项目

需填写"凭证编号"，"金融机构名称"，"贷款额度"，"贷款利率"，"贷款起止日期"

不需要添加文件

无偿资助项目

无审计机构提供证明的项目，需填写全部原始凭证，填写项为"凭证单号"，"品目名称"，"金额"，"填写发票日期"，"资金使用类别"

不需要添加文件

由会计师事务所或审计事务所出具审计工程报告的项目，需填写"审计机构名称"，"已投入自有资金"，"其中设备及安装费"，"其中建筑工程费"，"出具证明的日期"

不需要添加文件

企业上年度完税证明

无税务部门出具企业完税证明的项目需填写全部完税单据。

包括：

"税单号"，"税务机关名称"，"金额"，"缴税日期"，"税款类别"

不需要添加文件

有税务部门出具企业完税证明的项目，需对"地税"和"国税"分别填写"税务机关名称"，"金额"，"出具证明日期"。

不需要添加文件

ISO9000认证等证书（有证企业）

对于有证的企业添加证书的扫描文件，并填写证书的“证件名称”，"发证日期"，“有效期（年）”。

.jpg

其他资料

此项不是必须填写的项，如果有是填写与项目相关的材料

.doc,.xls,

.jpg,.gif

注意：

对扫描文件需要做适当的处理，处理方法如下：

用扫描仪或数码相机将要求的文件传输到计算机中，并存为.jpg。

以下这些方法，可迅速缩小文件尺寸，而不影响效果。

通常一个600×800，分辨率为72dpi的扫描文件（jpg格式）只有20K左右，处理时可以使用Acdsee或者photoshop这两个软件，具体的可以参考本文档最后的附录部分。

需要软件打印的申报材料如下：

1、中小企业专项资金申请书（封面）

2、中小企业发展专项资金申请及审核意见表

3、企业基本情况表

4、申请无偿资助项目的企业已投入项目建设的自有资金凭证汇总表，申请贷款贴息项目的企业已发生项目贷款“借款凭证”汇总表

5、企业上年度完税证明汇总表

2.系统安装

2.1.安装环境

1、CPU：

奔腾或以上兼容系列

2、显示分辨率：

大于800*600（256色），Windows2000以上的操作系统

3、硬盘：

至少500M空间

4、内存：

至少256M内存

5、软件：

推荐使用Office2000

特别说明：

1、非版权或测试版的系统平台和应用软件，可能会导致意想不到的问题。

2、系统资源不足时，本系统不能正常安装和运行，请关闭（必要时合法卸载）其他应用程序。

2.2.系统安装

《中小企业发展专项资金项目申报系统2005年企业版》采取从指定的位置下载，打开页面，点击左侧的图标，进入申报软件下载界面，点击软件下载后，保存申报软件setupqy.exe到指定文件夹，或再复制到用于填写申报信息的其它计算机文件夹，双击setupqy.exe文件图标进行安装，具体安装步骤如下：

1、点击下载后的setupqy.exe文件，安装图形界面中的说明，点击下一步按钮，一直到安装完毕即可。

2、在选择安装目标位置窗口中选择安装的路径——即在哪儿能找到本系统。

缺省的路径是：

c:

\SMEFile,如果对提供的缺省路径不满意，可手动改变路径或通过点击更改按钮来改变路径，在选择文件夹窗口中，确定安装路径后点击确定按钮，回到原窗口，点击下一步按钮，打开选择程序文件夹窗口。

注意：

●建议使用安装程序提供的缺省安装路径，以免出现运行时错误。

●在一台计算机上不可同时装两个申报系统。

3、安装完毕后可以从Windows系统的程序菜单直接打开中小企业发展专项资金项目申报系统2005年企业版。

2.3.系统卸载

卸载的方式有两种方法：

（一）请使用标准的Windows系统的卸载方式，即通过控制面板的添加/删除程序进行卸载，共有两个步骤：

1、双击控制面板的添加/删除程序，进入添加/删除程序属性窗口。

2、在软件列表中选择本系统，然后点击添加/删除按钮，系统自动出现提示窗，以便确认是否要卸载本系统，选择“是”按钮，就开始自动卸载了。

注意：

●为节省系统资源，如果确定不再使用本系统，请安全卸载。

●再次安装本系统之前必须安全卸载。

（二）使用开始菜单中的快捷方式来卸载，点Windows系统左下角的开始按钮，选择程序中小企业发展专项资金项目申报系统卸载2005年企业版。

3.系统功能

3.1.进入系统

在操作系统的“开始”菜单选择“程序”-“中小企业发展专项资金项目申报系统”-“2005年企业版”程序，当出现启动画面后，点击界面中的【点击使用】进入系统主窗口。

3.2.主窗口及主要操作介绍

系统主窗口主要由“工具栏目”、“输入内容区”和“执行按钮”三部分组成。

系统主窗口

工具栏目：

软件系统在此提供了项目申报功能模块。

输入区：

输入区中列出了在某种功能状态下可输入的区域，主要包括申请表和附件的填写。

执行按钮：

这是最终起作用的按钮，它表示在操作当前项目要执行相应的功能，鼠标放在每个按钮上有文字性的介绍，说明该按钮的用途，分别如下：

：

保存按钮，在填写完每一项数据后，点击次按钮保存数据。

：

打印报表按钮，点击此按钮后，会列出需要打印的材料名称，根据需要来进行打印。

：

数据校验按钮，此按钮的作用是在导出之前检查填写的数据是否正确。

：

导出按钮，点击此按钮把数据导出。

：

导入按钮，点此按钮把数据恢复。

：

帮助按钮，提供填写申请表和附件的帮助。

：

退出按钮，点此按钮退出本系统。

3.3.填写项目申报材料

3.3.1.申请表

点击工具栏目区，选择申请表功能，即可在功能区下面看到《申请表》输入窗口。

填写申请表中的每一项后点按钮执行区的第一个保存按钮，此申请表的内容将在窗口中列出,申请表的具体内容如下图所示：

注意：

1.只有填写了《申请表》中"申请支持方式"选项，点保存按钮后，才能点击附件部分。

2.填写申请表时：

a）所属行业、地区、组织形式、项目申报地区、项目所属类别都是下拉选择

b）如果是2004年注册的企业，"从业人数"、"销售收入"、"资产合计"、"利润总额"、"上缴税金"，这几项只填写2004年的，2003年和2002的不能填写，因为这两年的数据还没有产生，如果是2003年注册的企业，只能填写2004、2003年的数据

c）经营范围、主要产品的字数要最多是100字，不要超过这个字数限制

d）项目申报时间是指企业填报的时间

e）建设项目核准或备案文号必须填写，如：

台经技[2003]127号

f）申请资助额不能大于附件中已投入自有资金的合计

g）投资总额不可填写,由系统自动计算生成，其值=自有资金+银行贷款+其它资金

h）申请表中填写的上年度完税情况要小于附件中上年度完税情况的合计,但是只是提示,仍可导出

i）贷款贴息的申请额不能大于150万,无偿资助的不能大于200万

3.3.2.附件

附件是只有在申请表中填写了“申请支持方式”后，才变成可以点击的，点击工具栏目区，选择附件功能，即可在功能区下面看到所有要填写的附件名称。

点击具体的一个附件名称来填写具体的信息。

图1

3.3.2.1.企业法人执照

点图1中附件功能区的企业法人执照，在本窗口的下面会出现添加附件的操作区，点图1中的【添加附件】按钮，会弹出本地的浏览界面，然后选择本地某个目录下的法人执照的文件，系统会自动列出显示在列表中，如下图：

图2

可以点图2中【查看附件】按钮来查看添加的附件材料是否正确，如果发现有错误，点图2中的【删除】按钮，然后通过【添加附件】按钮重新来添加正确的文件。

注意：

添加的文件是企业法人执照的扫描文件，方法是把企业法人执照的文件通过扫描仪或者数码相机扫描或拍摄，另存为.jpg的文件

3.3.2.2.企业上一年度资产负债表

操作方法于3.2.2.1类似

注意：

文件类型是.xls，即excel文件，添加的excel文件必须与纸质的材料一致

3.3.2.3.企业上一年度现金流量表

操作方法和注意事项与于3.3.2.3一样

3.3.2.4.企业上一年度损益表

操作方法和注意事项与于3.3.2.3一样

3.3.2.5.项目可行性研究报告

操作方法和注意事项与于3.3.2.3一样

注意：

文件类型是.doc，即word文件，如果word文件中加载图片，图片一定要做处理，不能太大，word文件应尽量控制的比较小

3.3.2.6.已投入自有资金凭证（贷款凭证）

此附件的内容是根据申请表中选择的“申请支持方式”不同，出现的附件名称也不同，如果选择的是“无偿资助”，附件名称是“已投入自有资金凭证”，如果选择的是“贴息贷款”，附件名称是“固定资产贷款凭证”。

Ø已投入自有资金凭证

分为两种情况，如下图所示：

a）填写全部原始凭证

b）填写审计工程报告的相关内容

图3

在图3中选择其中的一种情况，填写具体的信息项。

如选择“填写全部原始凭证”，点【确定】按钮，弹出一个新页面，通过【添加条目】按钮，录入“凭证单号”，“品目名称”，“金额”，“填写发票日期”，“资金使用类别”，填写完的数据通过点击按钮执行区的保存（

）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。

如选择“填写审计报告的相关内容”，点【确定】按钮，弹出一个新页面，通过【添加条目】按钮，录入“审计机构名称”，“已投入自有资金”，“其中设备及安装费”，“其中建筑工程费”，“出具证明的日期”，填写完的数据通过点击按钮执行区的保存（

）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。

Ø贷款凭证

如申请表选择的是贴息贷款，附件会显示“固定资产贷款凭证”，点“固定资产贷款凭证”在页面中通过【添加条目】按钮，填写“凭证编号”，“金融机构名称”，“贷款额度”，“贷款利率”，“贷款起止日期”，填写完的数据通过点击按钮执行区的保存（

）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。

3.3.2.7.企业上年度完税证明

点“企业上年度完税证明”分为两种情况，如下图所示：

a）税务部门出具完税证明文件

b）填写全部完税单据

图4

在图4中选择其中的一种情况，填写具体的信息项。

如选择“税务部门出具完税证明文件”，点【确定】按钮，弹出一个新页面，通过【添加】按钮，对“地税”和“国税”分别录入“税务机关名称”，“金额”，“出具证明日期”，填写完的数据通过点击按钮执行区的保存（

）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。

如选择“填写全部完税单据”，点【确定】按钮，弹出一个新页面，通过【添加条目】按钮，录入“税单号”，“税务机关名称”，“金额”，“缴税日期”，“税款类别”，填写完的数据通过点击按钮执行区的保存（

）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。

3.3.2.8.ISO9000认证等证书（有证企业）

对于有证的企业添加证书的扫描文件，文件类型为.jpg，并填写证书的“证件名称”、“发证日期”，“有效期”。

3.3.2.9.其他资料

添加与项目有关的资料

3.4.预览打印

预览打印功能是为确保上报文件与电子文档的一致性，有些纸质材料必须使用申报软件生成打印件，需要打印的文件如下：

1.中小企业专项资金申请书（封面）

2.中小企业发展专项资金申请及审核意见表

注意：

企业填写内容由电子文档生成打印，专家评审意见、省市级中小企业管理部门审核意见和省市级财政部门审核意见在电子文档生成的打印件上填写

3.企业基本情况表

4.申请无偿资助项目的企业已投入项目建设的自有资金凭证汇总表，申请贷款贴息项目的企业已发生项目贷款“借款凭证”汇总表

5.企业上年度完税证明汇总表

注意：

以上5个文件在填写完申请表和附件后会自动生成，企业根据需要直接点执行按钮区的打印（

）按钮即可。

3.5.导出

如果项目所涉及内容（包括申请表、附件）都填写完毕，通过系统审查没有提示错误类信息后，可以通过点执行按钮区的导出（

）按钮，把导出的文件先存到本地硬盘的某一位置，通过U盘或者邮件等方式报送到上级主管部门，具体操作步骤如下：

图5

点图5中的导出（

）按钮，如果数据不正确会弹出一个列表框，把不正确的数据项全部列出，根据提示信息进行修改其中的数据；如果数据正确会弹出提示框，如下图：

图6

点图6中的【确定】按钮后，弹出对话框，如下图：

图7

点图7中【浏览】按钮，弹出本地的目录，如下图：

图8

在图8中的“文件名”中填写自己容易记住的名称，选择一个目录，然后点图8中的【保存】按钮，返回到图7中，如图所示：

图9

在图中的“文件名”后面的红色区域中会显示保存的文件路径，然后点上图中的【开始】按钮，如下图：

图10

如果出现导出成功的信息，说明文件正确导出，然后点图中的【确定】按钮，最后点击图9中的【关闭】按钮即可，将导出的文件拷到U盘或者发邮件到主管单位。

注意：

●为了提高工作效率，请将项目的《申请表》、《附件表》都填写完整并通过执行按钮区的数据校验（

）按钮让系统自动检查填写的材料是否符合要求，根据系统的提示进行适当的操作。

●如果填写完不检查，在导出的时候系统也会提示有哪些文件填写的不正确。

3.6.项目重新导入

如果企业导出项目后把本机的申报软件卸载后，还可以通过本系统的执行按钮区的导入（

）按钮，把已导出的项目恢复到原来的状态，具体操作如下：

点击导入（

）按钮，会弹出一窗口，此窗口要选择需要导入的文件，如下图：

图11

点图11中的【浏览】按钮，会弹出本地的浏览窗口，选择要导入的文件，然后点图11中的【开始】按钮，会提示“是否删除原来的项目，重新导入”信息，如果确定是，等图中进度条满，并弹出导入成功提示框，说明项目已经导入完毕，如下图：

图12

点击图12中的【确定】按钮，然后关闭图11中的【关闭】按钮即可，这样在输入内容区，会自动列出已导入项目的信息，可以对导入的项目信息进行修改操作。

3.7.退出功能

本系统的执行按钮区设有退出功能，单击退出（

）按钮，可实现本功能页面的退出。

快捷方式：

单击功能页面右上角的X。

（windows操作系统通用）

3.8.附录（图片文件大小的处理）

1.使用acdsee软件，如果没有此安装软件，可以到网上进行查找下载，然后安装，具体使用方法如下：

图6

在图6中，选择扫描好的文件

图7

改变文件大小将尺寸2500×3200变成600×800可以缩小16倍

图8

图9

点击图9中的“Done”，会生成新文件。

图10

2.使用photoshop，可以通过网上查找下载此软件，使用方法是：

打开文件英文：

中文：

文件----打开

图11

选择扫描好的文件---点击打开

图12

在菜单中选择相应的处理模式英文：

image---adustments—brightness/contrasr

中文：

图像---模式---像素颜色

图13

将值调到最大。

如是黑白图片可以将两个值调到+100，这样图片最小。

若图片有其它颜色，则尽量调大，以可以看清图像为准。

图14

保存文件英文：

as---（修改文件名，也可不改）---保存

--saveforweb---save----（修改文件名，也可不改）---保存

中文：

文件—另存为--（修改文件名，也可不改）---保存

存为web格式---（修改文件名，也可不改）---保存---ok

图15

点击图15中的2．1另存为后

图16

在图中要选择jpeg格式，然后点击【保存】按钮。

在图15中2．2保存为web格式

图17

图18

图19

这样就完成了图片的处理和保存工作。