新员工试用期转正管理规定.docx
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新员工试用期转正管理规定
新员工试用期、转正管理制度
一、目的
增强新员工试用期管理,规范新员工转正工作。
2、试用期限:
适应期合格者进入试用期,员工试用期一般为3个月(从入职第一天开始);
有突出表现者可申请提前转正,试用期最少2个月;
试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过6个月;
特殊人材经总部总领导批准方可免予试用期。
3、试用期劳动合同:
员工入职当日与公司签定《试用劳动合同》,试用期期间人力部和部门主管要与新入职的员工进行沟通,内容包括在公司工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮忙与支持及思想动态;
4、试用期辞退:
试用期间新员工如有严峻违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《试用员工转正评估表》上陈述事实与理由,报总部人力资源部审核;审核通事后,其部门负责人与人力资源部别离与其做沟通,并通知其办理离职手续;
5、试用期延长:
凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报总部人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《试用员工转正评估表》;
6、转正
员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提交《转正申请报告》,申请转正;
人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工转正评估表》,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经分公司负责人批准后,将评估结果递交总部人力资源部,经总部人力部、(副)总领导审批后予以转正,并对转正工资进行从头调整(一般员工转正工资调整额度为1-300元,超出此额度,应由主管上级写出详细报告,经审批后方可执行);
7、转正后其他手续:
转正资料保留:
对考核合格的人员办理转正手续,并成立转正资料清单。
没有转正而辞退或辞职的试用员工档案寄存在离职资料中;
劳动合同:
自转正之日起两个工作日内签定正式《劳动合同》,劳动合同期限为一年,7月1日以后入职的合同截止日期为次年12月30日,6月30日以前入职的,合同期限截止日期为次年6月30日;
社会保险:
自转正审批通过一个月内,由分公司人力人员为转正人员办理国家统筹的社会保险;一个月内将保险关系转移到公司者,公司自员工入职之日起为其缴纳养老保险;因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险。
OA信息:
由所在公司人力部人员在OA系统上修改员工状态,并将转正人员职位知会信息部,由信息部在OA上给予相应的权限;并修改劳动合同台帐、工资表等信息。
8、附表单:
转正申请报告
试用员工转正评估表(主管级以下)
试用员工转正评估表(主管级以上)
转正申请报告
申请人:
申请时刻:
所在公司部门与职位:
试用期间:
请您从以下几个方面谈一谈您在试用期间的感受:
1、在试用期间的工作情形
2、在试用期间的学习情形
3、在试用期间的劳动纪律情形
4、对公司进展的展望
5、对个人职业生涯的展望
6、与领导沟通的内容与感想
7、自已存在的不同,希望取得的帮忙
8、公司管理方面的不足,希望如何改良
试用员工(主管级以下)转正评估
姓名
部门
岗位
试用期限
自年月日至年月日
分数
评分
日志
日记
20分
试用期应完成日志日记篇,实际完成篇,少一篇扣一分
10
日志日记无故迟交次,迟交一次扣分
5
日志日记的质量
5
培训
20分
公司安排的培训,无故不参加扣1分/次
5
试用期培训时间少一小时扣1分
5
企业文化的掌握情况
5
学习态度
5
作业
流程
20分
入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度
5
入职二月后是否能按流程进行作业
5
入职三月后是否在流程规定的时间内完成各项作业
5
试用期间流程的总体执行情况,没按流程作业而影响到工作扣1-3分/次
5
工作
态度
20分
工作纪律:
违反公司纪律一次扣1分
5
团队意识:
5
服务意识
5
成本意识
5
工作
能力
20分
执行能力
5
创新能力
5
专业知识或岗位技能
5
解决问题能力
5
直接上级
评估成绩:
分
属于:
等
1.特优95分以上,优等90分以上,甲等80分以上均可转正
2.乙等70-79分延长试用期
3.丙等69分以下停止试用,予以辞退
总部部门经理或分公司经理填写
转正意见:
□表现优秀、提前转正
□表现满意、按时转正
□表现不满意、延期转正(延长试用期至年月日)
□表现较差予以辞退
□是否调换岗位:
(□否□拟调至岗位)
沟通记录:
签字:
员工
意见
对考核结果的意见:
签字:
总部主管部门
签字:
用人部门意见
试用期工资级档:
试用期工资金额:
试用期劳动合同期限:
转正工资级档:
转正工资金额:
转正工资始计日期:
正式劳动合同拟签定期限:
自至
社会保险办理性质:
□新立户缴纳□办理保险关系转移
社会保险拟申请办理地点:
社会保险拟缴纳申请基数:
其他:
签字:
总
部
人
力
部
意
见
签字:
副总经理意见
总
总经理
意见
试用员工(部门主管级及主管级以上)转正评估
姓名
部门
岗位
试用期限
自年月日至年月日
分数
评分
日志
日记
15分
试用期应完成日志日记篇,实际完成篇,少一篇扣一分
5
日志日记无故迟交次,迟交一次扣分
5
日志日记的质量
5
培训
20分
培训时间是否达到要求
5
培训内容是否完整
10
企业文化的掌握情况
5
作业
流程
10分
流程的掌握程度
2
流程的执行程度
3
工作效率
5
工作
态度
15分
工作纪律:
违反公司纪律一次扣1分
5
服务意识
5
成本意识
5
工作
能力
40分
执行能力
5
领导能力
5
沟通能力
5
创新能力
5
授权能力
5
专业知识或岗位技能
5
解决问题能力
5
直接上级
评估成绩:
分
属于:
等
4.特优95分以上,优等90分以上,甲等80分以上均可转正
5.乙等70-79分延长试用期
6.丙等69分以下停止试用,予以辞退
总部部门经理或分公司经理填写
转正意见:
□表现优秀、提前转正
□表现满意、按时转正
□表现不满意、延期转正(延长试用期至年月日)
□表现较差予以辞退
□是否调换岗位:
(□否□拟调至岗位)
沟通记录:
签字:
员工
意见
对考核结果的意见:
签字:
总部主管部门
签字:
用人部门意见
试用期工资级档:
试用期工资金额:
试用期劳动合同期限:
转正工资级档:
转正工资金额:
转正工资始计日期:
正式劳动合同拟签定期限:
自至
社会保险办理性质:
□新立户缴纳□办理保险关系转移
社会保险拟申请办理地点:
社会保险拟缴纳申请基数:
其他:
签字:
总
部
人
力
部
意
见
签字:
副总经理意见
总
总经理
意见