word 技术Word格式文档下载.docx
《word 技术Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word 技术Word格式文档下载.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
ntoà
ncó
thểphó
ngtohaythunhỏvănbảncủamì
nhtrongcửasổMSOfficecựckì
nhanhchó
ngbằngcá
chgiữphí
mCtrlvà
xoaythanhcuộn–xoaylê
nphí
atrướclà
phó
ngtovà
vềphí
asaulà
thunhỏlại.
Địnhdạngnhanhchó
ng
Mộttrongnhững“viê
nngọcẩn”trongMSOfficechí
nhlà
FormatPainter–có
hì
nhdá
ngnhưchiếcchổisơntrê
nthanhcô
ngcụchuẩn（Standardtoolbar）.Nếuchưacó
bạncó
thểvà
oTool|Commands,tì
mđếnmụcFormatvà
ké
obiểutượngcủacô
ngcụthảvà
othanhcô
ngcụchuẩn.
Khibạnnhắpchuộtvà
obiểutượngchiếcchổisơn,cô
ngcụsẽcopylạiđịnhdạngvănbảntạinơicontrỏchuộtxuấthiện.Nếubạnlựachọncảmộtđoạn（paragraph）haymộtô
（cell）rồimớinhắpchuộtvà
obiểutượngcô
ngcụthì
địnhdạngcủađoạnhayô
đó
sẽđượcsaoché
plại.Sauđó
bạnchỉcầnké
ochuộtlựachọnđoạnvănbảnbạnmuốn“dá
n”địnhdạnggiốngnhưđoạnnguồnlà
xong.
Bằngcá
chnhắpđú
pchuộtlê
nbiểutượngcủaFormatPainter,bạncó
thểá
pdụngđịnhdạngđã
đượcsaoché
pliê
ntụcchođếnkhibạnấnphí
mEsc.
Thê
mnhiềulựachọnhơn
Nếubạngiữnguyê
mShiftsauđó
chọnFiletrongứngdụngWordhoặctrongcửasổsoạne-mailmớicủaOutlook,bạnsẽthấysựthayđổitrongmenuFile.VớiWordvà
Outlookbạnsẽthấycó
thê
mlựachọnSaveAllvà
CloseAllcò
ntrongExcelbạnsẽchỉthấycó
CloseAll.
Xuốngdò
ngkhô
ngtạochỉmục
Trongmộtđoạncó
chỉmụcnếubạnmuốnxuốngdò
ngmà
khô
ngmuốndò
ngđó
có
chỉmụcthì
bạnchỉcầnấntổhợpphí
mShift-Enter.LầntớibạnấnEnterđểxuốngdò
ngvà
tiếptụctheodanhsá
chchỉmục.
Riê
ngtrongExcelđểxuốngdò
ngtrongmộtô
bạnhã
yấnAlt-Enter.
Cá
cSmartTags
SmartTags-bắtđầuxuấthiệntrongphiê
nbảnMicrosoftOfficeXP–chí
nhữngbiểutượngứngdụngcô
ngnghệXMLnê
thểxuấthiệnngaylậptứcởtrê
nhoặcởdướicá
cdữliệuphù
hợpvớití
nhnăngcủaSmartTags.Đểkí
chhoạtcá
cSmartTagsbạnhã
yvà
oTools|AutoCorrectOptionsrồichuyểnsangmụcSmartTagsvà
lựachọnnhữngloạitagsmà
bạnmuốnkí
chhoạt.
Lấyví
dụvềPasteOptionsSmartTags:
Pasteoptions:
Saukhibạndá
n（paste）dữliệutrongbấtkì
ứngdụngOfficenà
obạncó
thểchọnSmartTag（xuấthiệnngaybê
ncạnhđoạndữliệuvừadá
nhgiốngnhưmộtclipboard）vớinhữnglựachọnđịnhdạngphongphú
-MatchDestinationFormatting（chuyểnđịnhdạngdữliệuvừadá
ngiốngvớiđịnhdạngcủacảvănbản）và
KeepSourceFormatting（giữnguyê
nđịnhdạngcủađoạndữliệuvừadá
n）.
106thủthuậtvớiMicrosoftOffice-Phần2-20/7/200515h:
45
MicrosoftWord
Truycậpnhanhđếncá
cvănbảnthườngsửdụng
chnhanhnhấtvà
thô
ng
dụngnhấtđểtruycậpđếncá
ctệptinvănbảnthườngsửdụngtrongMicrosoftWordhiệnnaylà
và
oFilerồitì
mđếnvănbảncầnmởra.Điểmbấtlợicủacá
chnà
ylà
sốlượngtệptinlưutrongdanhsá
ytươngđốihạnchế,chodù
ngườisửdụngđã
oTools|Options|Generalđểchỉnhthô
ngsố“Recentusedfilelist”lê
nmộtconsốlớnhơn.
NhưngMSWordlạicó
mộttí
nhnăngẩnkhá
ccựckì
hữudụngtrongviệcnhanhchó
ngtì
mđếncá
cvănbảnthườngsửdụng.Bạnhã
ysửdụngcá
chsauđâ
y.
Bạnvà
oView|Toolbars|Customizehoặcbạncó
thểnhắpchuộtphảivà
obấtkì
đâ
utrê
ncá
cthanhcô
ngcụtoolbarsrồichọnCustomize.KhicửasổCustomizemởrabạnchuyểnsangtabCommands.
TrongcửasổCustomize|Commands,bê
nmụcCategoriesbạnké
oxuốngvà
chọnBuilt-inMenusvà
trongdanhsá
chhiệnrabê
ntayphải（commands）chọnWork.Nhắpvà
giữnguyê
nchuộttrá
ivà
oWorksrathảvà
obấtcứthanhcô
ngcụnà
othuậntiệnvớibạn.Vậylà
bạnđã
tạorađượcthanhcô
ngcụriê
ngchomì
nhvớitê
nlà
Work.Đểđổitê
nmenunà
ybạnhã
ymởcửasổCustomizerarồinhắpchuộtphảivà
otê
ncủamenuWork,trongô
Namebạngõ
tê
nvà
ođó
.
Bâ
ygiờbạncó
thểsửdụngmenumớinà
yđểlưutê
đườngdẫnđếnnhữngtệptinvănbảnbạnthườngsửdụngbằngcá
y.Bạnmởnhữngvănbảnthườngsửdụngsauđó
chọnWork|Addtoworkmenu.Thếlà
nvănbảnđã
trongđó
sẵnsà
ngchobạntruycậpđếnbấtcứlú
cnà
o.
Đểgỡbỏtê
ncủavănbảnnà
chtrê
nmenuWorkbạnhã
yấnvà
giữCtrl-Alt-Minus（phí
mMinuslà
phí
mdấutrừ（-）ởngaycạnhphí
msố0）.Lú
ycontrỏsẽbiếnthà
nhdấutrừ,bạnhã
yclickvà
omenuWorkrồitì
mđếntê
nvănbảncầnbỏđivà
nhắpchuộttrá
imộtlầnvà
Mởvănbảnđượcsửdụnglầncuốicù
Đểyê
ucầuMSWordmỗilầnkhởiđộngđềumởtệptinvănbảnmà
bạnsửdụnglầncuốicù
ngtrướckhitắtWordbạnhã
ythửdù
ngcá
Bạnhã
ytì
mđếntệptinWinword.exe–thô
ngthườngtệptinnà
ycó
đườngdẫnnhưsauC:
\ProgramFiles\MicrosoftOfficevà
nằmtrongthưmụcOffice10đốivớiphiê
nbảnXPvà
Office11vớiphiê
nbản2003.Tì
mđượcbạnhã
ynhắpchuộtphảivà
otệptinchọnSendto|Desktop（createshortcut）.
Hoặcbạncó
thểnhắpchuộtphảilê
ndesktopchọnNew|Shortcutrồitì
mđếntệptinWinword.exetheođườngdẫnnhưtrê
n.
Sauđó
bạnradesktopvà
nhắpchuộtphảivà
oshortcutvừatạoravà
chọnProperties.TrongcửasổPropertiesbạnchuyểnđếnmụcTargetvà
gõ
o“/mFile1”và
ocuốicù
ngđườngdẫntrongtrườngnà
y,clickOK.
SửdụnglệnhPasteSpecial
Khibạncopyvănbảntrê
nwebhoặctừcá
ctệptinWordkhá
cvà
dá
ntrựctiếpvà
oWordthì
ứngdụngsẽvẫngiữnguyê
nđịnhdạnggốc-từfontchữ,mà
usắc,bảngbiểu…gâ
yphiềnphứcrấtnhiềutrongviệcchỉnhsửalạinhữngvănbảnđó
.Đểtrá
nhnhữngđiềunà
ysửdụnglệnhPasteSpecial.Cá
chsửdụngnhưsau:
Saukhiđã
copyvănbảntừnguồn,bạnchuyểnvà
oWordvà
chọnEdit|PasteSpecial.TrongcửasổPasteSpecialbạnhã
ychọnUnformattedTexthoặcUnformattedUnicodeText.
Sắpxếplạicá
cđoạnnhanhchó
Bạnđangmuốnsắpxếplạivịtrí
cá
cđoạntrongvănbảncủamì
nh?
Đểtrá
nhmấtthờigianké
othảhaycopy-pastebạnhã
Lựachọnđoạnvănbảnmà
bạnmuốnthayđổivịtrí
lê
nhoặcxuống,ấnvà
giữphí
mShift-Altrồidù
ngphí
mmũitê
nlê
nhoặcxuốngđểđiềuchỉnhlạivịtrí
củađoạnvănbản.
Xoá
ngtincá
nhâ
n
ctệptinvănbảncủaMSWordcó
chứanhữngthô
ngtinẩncó
thểtiếtlộthô
ngtinvềbạn.Microsoftcũngđã
choracô
ngcụxoá
bỏnhữngthô
ngtinẩnnà
yRemoveHiddenDatatrê
ntrangwebcủamì
nh.Tuynhiê
ncô
yhơikhó
sửdụng.Vậyđểxoá
mtheocá
Trướckhiphổbiếntệptinvănbản,bạnhã
ydù
ngứngdụngWordPad（Start|AllPrograms|Accessories）mởvănbảnđó
ratrướcvà
lưulạivănbảnđó
dướidạngRichTextFormat（.rtf）.Cuốicù
ngbạnchỉviệcđổiphầnmởrộngcủatệptinvănbảntrởlạidạngWord.Lấyví
dụbạnlưutệptinđó
thà
nh“test.rtf”,đểđổilạisangdạngWordbạndù
nglệnhrenamechuyểnlạithà
nh“test.doc”.
106thủthuậtvớiMicrosoftOffice-Phần3-22/7/20058h:
15
Vẽmộtđườngthẳng
Bạnhoà
thểdễdà
ngkẻmộtđườngthẳngngangvănbảncủamì
nhmộtcá
chrấtđơngiảnnhưsau
-Bạngõ
liê
ntiếp3dấugạchngang（-）rồiấnEnterbạnsẽcó
mộtđườngkẻđơn.
ntiếp3dấugạchdưới（_）rồiấnEnterbạnsẽcó
mộtđườngkẻđậm
ntiếp3dấubằng（=）rồiấnEnterbạnsẽcó
mộtđườngkẻđô
i.
Má
nhcó
sẵntrongWord
Bạncó
biếtlà
thểbổsungthê
mmộtmá
nhvà
otrongWordkhô
ng?
Đú
nghoà
sẽgiú
pbạnthê
mphầnthuậnlợitrongcô
ngviệchơnrấtnhiều.
TrongMSWordvà
nbấtkì
thanhcô
ngcụ（toolbar）nà
orồichọnCustomize.TrongcửasổCustomize-bạnđã
cơhộilà
mquenvớicửasổnà
ytrongphầntrướccủabà
iviết-bạnhã
ychọnToolsởbê
nkhungCategoriesbê
ntaytrá
chọnbiểutượngToolCalculatetrongkhungCommandsbê
ntayphải.Bạnnhắpvà
giữchuộttrá
ilê
nbiểutượngcủaToolsCalculaterồiké
ovà
thảlê
omà
bạnthí
ch.
dễdà
ngthựchiệncá
cphé
ptí
nhtrongWordbằngcá
chgõ
ophé
nhcủarồilựachọntoà
nbộphé
nh,nhắpchuộtvà
oToolsCalculaterồiấnCtrl-Vđểdá
nkếtquảvà
o.
Tuầnhoá
SmartTagsvà
Spelling,Trackchanges
Bạnđã
baogiờbịcá
cdò
nggạchchâ
nloằngngoằngmà
uxanhmà
uđỏlà
mphiềnchưa?
Bạnchưabiếtlà
nó
từđâ
uxuấthiện?
Nó
chí
tí
nhnăngkiểmtralỗichí
nhtảvà
kiểmtralỗingữphá
ptrongMSWord.Tí
nhnăngnà
ychỉcó
hiệuquảđốivớicá
cvănbảntiếngAnhcò
nđốivớicá
cvănbảntiếngViệtthì
thậtlà
mộtđiềuvô
cù
ngphiềnphức.Đểloạibỏphiềnphứcnà
oTools|OptionsrồichuyểnsangmụcSpelling&
Gammar.Trongmụcnà
ybạnbỏdấukiểmtrướcCheckspellingasyoutypevà
Checkgrammarasyoutype,sauđó
là
Oklà
SmartTagscó
ilà
mộttrongnhữngtí
nhnăngmớitươngđốihiệuquảtrongcá
cphiê
nbảnWordmớiđâ
y.Tuynhiê
nnhiềulú
cngườisửdụngcũngthấykhó
chịuvềcá
ctagngà
y,sốđiệnthoại,copy-paste…liê
ntụchiệnra.Nếubạnkhô
ngưaSmartTagshã
oTools|AutoCor
升级会员 