竣工文件编制计划.docx
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竣工文件编制计划
竣工文件编制计划
一、编制依据
1、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》；
2.业主对竣工资料编制工作的有关要求.
二、组织与管理
1、明确分管领导,配备专职人员,建立临时档案室.
2、与时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作.
我项目部成立以总工程师X冠华为组长的竣工文件编制小组,副组长姜飞,成员：
宋军、冯鹏飞、侯润生、杜鹏飞、杜杰、贾志芳、X宏太、王天德、谢春雷、X志刚.
计划工作分工：
X冠华总体负责,协调人员配置、工作分工、施工总结编制.
姜飞责竣工文件的编制,计划落实.
宋军负责合同管理文件任务.
冯鹏飞、侯润生负责竣工图编制任务.
杜鹏飞、杜杰负责路基、桥涵资料清理,贾志芳负责资料补充、归档.
X宏太负责试验资料的分类、整理.
王天德负责影像资料档案.
谢春雷、X志刚负责安全与文明施工文件
整理、归档2018年3月30日完成.补充、组卷2018年5月30日完成.
三、文件材料收集与整理
一〕管理文件
1、施工管理文件
2、进度控制文件
3、投资控制文件
4、合同管理文件
5、安全与文明施工文件
6、施工日志与其它文件
计划整理、归档2017年10月31日完成.
二〕工程质量管理文件
〔一〕收集的内容
1、工程质量往来文件
2、试验、检验结果汇总表
3、本合同段工程质量检验评定表〔JY5〕〔单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处〕
4、安全质量事故与处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
5、桥梁荷载试验报告
6、桥梁基础检验汇总资料
7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录与观察记录、对工程质量影响分析.
8．合同段工程质量自检报告与交工验收施工单位的试验、检测、评定文件.
〔二〕整理的要求与方法：
1、以合同段为单元,其中第1、4、7项按内容分类,按文件材料的时间顺序排列,组成案卷.业主和监理处下发的文件,只需将针对本合同段的文件归档.如果请示、问函等有批复、复函的,应配套放在一起,批复、复函在前,请示、问文在后.
2、第2、5、6、8项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列,组成案卷.
计划整理、归档2017年11月20日完成.
三〕试验、检测文件〔凡带有公用性的资料编入本册〕
〔一〕收集的内容：
1、土工试验
2、各种原材料试验报告；
3、配合比试验报告
4、外购成品、半成品抽检、试验资料;
5、外购材料<产品>合格证书与检验报告、质量鉴定报告；
6、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；
7、工地预制场试验检测报告；
8．集中拌和场试验检测报告.
9、外委试验、检测记录和报告.
〔二〕整理的要求与方法：
1、各种原材料试验报告,以合同段为单位,按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订.
2、外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位,按试验的类别和日期依次整理装订.
3、以上试验、检测报告和记录,如果是试验室、工地预制场、集中拦和场集中进行试验和检测的〔即公用性的〕,就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的,则归入相应册〔分册〕的质检文件中.
计划整理、归档2017年10月20日完成.
四、路基工程施工原始文件
〔一〕、土石方工程
1．收集的内容：
〔1〕单位、分部、分项工程质量检验评定
〔2〕土石方开工报告与审批文件〔含附件〕；
〔3〕地表处理资料；
〔4〕不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料；
〔5〕分层压实资料〔包括台背回填〕；
〔6〕中期检测、分区验收资料；
〔7〕试验段成果报告；
〔8〕软土路基沉降量观测记录；
2．整理的要求与方法：
〔1〕合同段为单位,以自然段为分类基础.先按照分部工程〔1~3公里〕分类,然后按照清表、软土路基处理、路基填筑、精加工、台背回填、路基沉降观测、其它路基处理的顺序分类,卷内文件按自然段分处或分区分层排列组成案卷.
〔2〕组卷时,根据文件材料的多少和规定厚度,一个自然段的文件可以组成一个或几个案卷,也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷.但是当一个自然段的文件不只一个案卷时,不要将一部分文件组织成一个案卷,而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷.
〔3〕施工原始记录用表与其排列顺序可参考附录L,下同.
计划整理、归档2017年5月30日完成.
〔二〕、防护工程
1．收集的内容：
〔1>分部、分项工程质量检验评定
〔2>防护工程开工报告与审批文件〔含附件〕
〔3〕基坑放样、开挖处理、试验检测资料
〔4〕施工工序检查、成品检测资料
〔5〕砂浆〔砼〕强度试验资料
2．整理的要求与方法：
以合同段为单位,按分项工程排序分处整理,然后按每处防护工程所在桩号顺序合订成若干本.
计划整理、归档2017年9月30日完成
五、路面工程〔底基层〕施工原始文件
〔一〕、收集的内容：
1．单位、分部、分项工程质量检验评定
2．路面工程开工报告与审批文件〔含附件〕
3、路面底基层结构层的检查记录与检验表；
4、中间抽检记录〔水泥/沥青含量试验、压实度、平整度、几何尺寸等〕；
〔二〕、整理的要求与方法：
以合同段为单位,按分项工程和里程桩号排序分类整理装订.
计划整理、归档2017年10月30日完成.
六、桥、涵施工原始文件
〔一〕、收集的内容：
1．单位、分部、分项工程质量检验评定
2．桥梁工程开工报告与审批文件〔含附件〕
3．基坑放样、开挖处理、试验检测资料
4．基础施工检查、试验资料,桩基检测资料,基础成品检测资料
5．墩台、现浇构件、预制构件、预应力施工等工序检查、成品检测资料
6．砼〔砂浆〕强度、台背回填压实等试验资料
7．引道工程施工检测、试验资料
〔二〕、整理的要求与方法：
1．以合同段为单位,以每座桥为分类单元,先按分部工程分类〔基础与下构、上部构造预制与安装、桥面系等〕,再以里程桩号顺序按墩台〔跨〕〔如0#台、1#墩……,第一跨、第二跨……〕,再按施工工序进行分类组卷〔如桩基、系梁、立柱、盖梁〕.
2．根据文件的多少和规定厚度,一个墩〔台〕或一跨〔孔〕的文件可以组成一个或几个案卷,也可以几个墩〔台〕或几跨〔孔〕组成一个案卷.但当一个墩〔台〕或一跨〔孔〕的文件不只一个案卷时,不要将这个墩〔台〕或一跨〔孔〕的一部分文件组织成一个案卷,而将另一部分文件与另一个墩〔台〕的文件合并组成一个案卷.在这种情况下,一般应将这个墩〔台〕的文件组成两个或两个以上案卷.
计划整理、归档2017年8月30日完成.
七、施工总结〔公路工程施工总结报告〕.
计划2018年2月30日完成.
八、竣工图表
〔一〕、路线平面纵断面竣工图表
1．收集的内容：
〔1〕图例
〔2〕工程说明：
〔3〕竣工表
〔4〕路线平面、纵断面竣工图：
2．整理的要求与方法：
以合同段为单位按里程顺序排列,并按要求的装订厚度汇编成本.
〔二〕、路基横断面与土石方竣工图表
1．收集的内容：
〔1〕工程说明
〔2〕竣工表
〔3〕标准横断面竣工图：
〔4〕横断面竣工图：
〔5〕软基处理竣工图：
2．整理的要求与方法：
以合同段为单位,按封面、目录、工程说明、竣工表、标准断面竣工图、路基横断面竣工图、软基处理竣工图的顺序排列,并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册.
〔三〕、防护工程竣工图表
1．收集的内容：
〔1〕工程说明
〔2〕路基防护工程一览表
〔3〕竣工图：
2．整理的要求与方法：
以合同段为单位,分处整理,按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干本.
〔四〕、路面工程竣工图表
1．收集的内容：
〔1〕工程说明：
〔2〕路面工程一览表
〔3〕路面结构与分布图：
2．整理的要求与方法：
以合同段为单位,按里程桩号以分项工程排序和规定的厚度,整理装订.
〔五〕、桥、涵工程竣工图表
1．收集的内容：
〔1〕工程说明：
同路面工程.
〔2〕中桥、〔特〕大桥梁工程一览表
〔3〕竣工图：
2．整理的要求与方法：
以合同段为单位,分座整理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册.
竣工图计划编制、归档2018年4月30日完成.
九、特殊载体文件的收集与整理
一〕、声像文件
〔一〕收集的内容：
1．记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照片.
2.上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录音、录像、照片.
3．各种重要会议的录音、录像、照片.
4．工程录音、录像、照片,特别是隐蔽工程.
5．其他具有保存价值的录音、录像、照片.
〔二〕整理的要求与方法：
1．工程录音、录像、照片先按单位工程,再按照桩号或时间顺序编排.
2．数码照片按年度分类,声像、照片号为年度号+流水号〔各4位〕.
3．录音、录像、照片应附有简单的说明.
二〕、第二册电子文件
〔一〕收集的内容：
1．文本类电子文件
2．图像类电子文件
3．图像、CAD电子文件
4．影像类电子文件
5．声音类电子文件
6．多媒体电子文件
〔二〕整理的要求与方法：
1．CAD以合同段位单位,按照竣工图的顺序排列.
2．编制电子文件的著录.
计划整理、归档2017年12月30日完成.
四、组卷
1、案卷的基本构成与要求
案卷〔册或分册或本〕组成与其排列格式是：
案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底.
2、案卷与文件材料的装订
3、档号的编写
4、档案盒规格与填写要求
5、工程档案排列与分类目录的编制
6、特殊载体文件档案
计划组卷完成日期：
2018年5月30日
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