招标采购办主任岗位职责.docx

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招标采购办主任岗位职责

招标采购办主任岗位职责

招标采购中心岗位职责

中心主任岗位职责

负责中心全面工作。

具体为：

一、遵守党的路线、方针、政策，保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。

二、主持中心的日常工作，审批（核）招标采购业务。

四、制定中心年度经费预算，审批费用支出。

五、开展思想政治工作，推动党风廉政建设，组织政治学习和业务培训。

六、完成校领导交办的其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任，分管办公室、图书教材服务科工作。

具体为：

一、协调中心的日常行政事务，组织制定和完善各项管理制度。

二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。

三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算，指导完成校中、外文图书、教材采购任务。

四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。

五、协助主任做好其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任，分管货物与服务采购科、工程招标科工作，具体为：

一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标，廉政建设和纪检督察等工作，具体分管货物与服务采购科和工程招标科。

二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。

三、汇总学校政府采购项目预算，审核学校政府采购实施计划报批。

四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作，审核招标公告、招标文件及中标公告。

五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。

六、牵头组织中心人员的业务培训，监督贯彻落实党风廉政建设工作。

七、学校评标专家库的组建和管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责

一、起草中心内部各项管理制度，协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。

二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。

五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

六、教职工的考勤及节假日值班安排。

七、有关报表、资料的汇总、报送工作。

八、固定资产的管理。

九、综治安全维稳工作。

十、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作。

一、协调处理日常行政事务。

三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、管理使用电话、用车等。

五、职工的考勤及节假日值班安排。

六、收集学校工作动态，视情及时向领导汇报。

七、新闻、宣传和综治稳定。

八、协助党支部书记开展党建活动。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。

二、日常办公用品的订购、保管、领发。

三、资产管理、财务报账等。

四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、办公场所卫生的检查与督促。

六、完成领导交办的其他工作。

图书教材服务科工作职责

一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。

二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。

三、编制学校各层次教材采购计划。

四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。

五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。

六、承担图书教材招标相关工作。

七、完成领导交办的其它工作。

科长工作职责

一、主持本科室全面工作。

二、制定科室年度工作计划，撰写科室工作总结。

三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订，并督促实施。

四、组织实施图书教材的招标采购。

五、与校财务处合作，进行各层次新生教材费收缴情况的核对。

六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐，办理入库，结算书款。

七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。

八、研究生教材的管理。

九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。

十、起草学校图书、教材等相关管理规定（办法）。

十

一、完成领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。

二、继续教育学生教材的管理工作。

三、整理继续教育学生教材计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。

四、督促供应商确保教材及时到位，协助库房管理员验收并办理入库手续。

五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。

七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作，严禁现金收款，确保资金，安全。

八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办理好离校手续。

九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结算表，发放到各班级，并回收整理。

十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进行清算，办理离校手续。

十一、协助完成各层次教材的发放工作。

十

二、完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

一、本科教材管理。

二、根据各学期教学及教材计划，负责汇总本科教材使用计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。

三、督促供应商确保教材到位，并检查到货及到准情况，协助库房管理员验收并办理入库手续。

四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。

五、暑期二专教材的采购供应。

六、本科学生退换教材。

七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。

八、本科教材学生签领单的整理装订。

九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。

十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。

十

一、协助完成各层次教材的发放。

十

二、完成领导交办的其他工作。

科员3岗位职责

一、图书业务管理。

二、根据图书馆图书需求和实际情况，制定文献建设规划和年度采（订）购计划，提出经费预算和采购要求，报科长及主任审批后执行。

三、承办图书招标工作，并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。

四、根据图书采购需要，组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。

五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作，随时掌握采购进程。

六、预订书刊到馆后，应及时会同图书馆有关人员进行验收，做到帐目清楚，结算及时，发现问题立即与有关单位联系。

七、协调与图书馆的业务往来。

八、本科学生教材费催收、补缴及登记，严禁现金收款，确保资金的安全。

九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办理好离校手续。

十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结算表，发放到各班级，并回收整理，解答学生的疑问。

十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进行清算，办理离校手续。

十二、协助完成各层次教材的发放工作。

十

三、完成领导交办的其他工作。

货物与服务采购科职责范围

一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划，确定招标采购方式。

四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。

五、编制招标文件，发布招标公告，接受投标报名。

六、组织单一来源采购项目专家论证工作。

七、组织合同签订、管理，并监督合同履行，办理付款手续。

八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。

九、组建和管理学校评标专家库，并适时进行调整和补充。

十、组织学校自主采购项目的招标，执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。

十一、配合财务处办理国库集中支付手续。

十

二、采购项目资料的整理、立卷、归档；十

三、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。

四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。

五、编制或审核招标文件，发布招标公告。

七、组织单一来源采购项目专家论证。

八、对采购合同和付款手续进行审核。

九、组建和管理学校评标专家库，并适时组织调整和完善。

十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。

十一、组织学校自主采购项目的招标工作。

十

二、完成领导交办的其它工作。

采购管理员岗位职责

一、协助科长开展招标采购工作。

二、进行市场询价和调研。

三、根据申购单位提供的采购需求，委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核；

四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布，受理投标单位的报名登记及资格预审，组织开标、评标，并做好评标会议记录，发布中标公告和发放中标通知书。

五、承办协议供货项目采购。

五、组织合同签订、管理，并监督合同履行，参与项目验收。

六、采购项目资料的整理、归档和移交。

七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作；

八、完成领导交办的其它工作。

工程招标科岗位职责范围

一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。

三、做好政府采购计划的报批。

四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。

五、编制基建工程及配套设备项目招标文件，发布招标公告，接受投标报名；

六、承办校内自主招投标，组织开标、评标及中标通知书发放。

七、招标结束后，做好招投标资料移交相关部门。

八、配合投标项目的验收。

九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。

十、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。

三、政府采购计划的报批。

四、招标文件和编制和组织审核。

五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。

六、做好校内自主招投标工作，受理投标单位报名，组织开标、评标及中标通知书发放。

七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。

八、与招标工作相关部门的联系和沟通；

九、完成领导交办的其它工作。

工程招标员管理职责

一、协助科长开展工程招标。

二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。

三、受理投标单位的报名登记及资格预审。

四、组织开标、评标会的各项准备，并做好会议记录。

五、发放中标通知书。

六、做好工程项目招标后相关资料（中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算）移交给相关部门。

七、完成招标文件材料整理、归档。

八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。

九、办理采购合同签印手续。

十、完成领导交办的其它工作。

采购部主任岗位职责

一、在董事长的直接领导下，主持采购部各项工作，确保医院各项采购任务及时完成。

二、调查研究医院各科室物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

三、审核年度各科室呈报的采购计划，经统筹深划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

四、熟悉和掌握医院各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和供应商，检查购进物资是否符合质量要求，对医院的物资采购和质量要求负全面责任。

五、监督参与大批量、高值物资订货的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。

六、按计划完成医院各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制，对违规采购或私自收受回扣者给予警告，严重的送董事会处理。

采购部主任岗位职责

1、根据公司年度经营目标的要求，负责制定并落实公司年度物资供应计划，保障公司生产正常运行。

2、负责收集市场反馈信息，制定合理的采购价格，及时采购公司所需的各种物资材料。

3、协调与供应商的关系，并根据市场行情、原材料价格等对各供应商进行综合考评，优胜劣汰。

4、加强本部门人员的监督管理，建立有效的培训、激励机制，提高部门员工的工作积极性。

5、审核各种原材料的采购价格，对出现的价格异常情况及时调查处理，杜绝各种漏洞出现。

6、密切与各部门之间的工作协调关系，保证工作通畅。

7、做好各种采购合同、报表、计划的建档管理工作。

8、上级领导交办的其他临时性工作任务。