华为采购总部专业任职资格标准.docx

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华为采购总部专业任职资格标准

培养职业化得采购专业人员 

建立世界一流得采购运作系统

采购总部专业任职资格标准

目           录 

 序        言      概述 、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、   

 第一部分     级别定义、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、     

第二部分     资格标准 、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

1、采购工程师（生产采购）任职资格标准、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

2、采购员（生产采购）任职资格标准、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、  

3、采购员（行政采购）任职资格标准、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

4、合同管理工程师任职资格标准、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

  第三部分     附件 、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、

      1、采购工程师（生产采购）工作职责、、、、、、、、、、、、、、、 

2、采购员（生产采购）工作职责、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

3、采购工程师（行政采购）工作职责、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、

 4、采购员（行政采购）工作职责、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

5、合同管理工程师工作职责、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

6、采购员（生产采购）资格测评标准、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、

 7、采购员（生产采购）资格测评细则、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 

8、采购专业资格认证管理办法、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、

序言   概述

          采购专业任职资格标准包括采购工程师（生产、行政采购）、

采购员（生产、行政采购）、合同管理工程师得 任职资格标准,就是采购总部各业务处主管在认真学习IBM采购专业人员技能模板与工作职责得基础上,结合采购总部实际情况制订出来得,标准得制订经过数次讨论、修改,认真听取采购总部领导多次提出得修改意见,才形成这版标准,在今后得实践中,可能要进一步修改完善。

        目前得标准主要包括专业基本知识与基本技能两大块,基本知识考核专业人员得应知,基本技能考核专业人员得应会。

采取测试与答辩得方式考核专业人员任职得基本知识与基本技能,答辩得时候,要员工提供考察供应商报告、工作中成功得案例,由此分析员工得任职能力,答辩得时候,可能会有对员工得业务辅导。

        采购总部为了采购运作与国际接轨,在98年7月份开始与IBM顾问合作,对采购现状进行了剖析,接受了全新得采购理念与运作流程。

为了完整吸收、消化IBM得采购理念与运作流程,培养、建立职业化得采购队伍,从98年11月份开始,采购总部不断组织员工学习《IBM最终报告》,讨论建立新得采购流程,建立专业人员任职资格标准及考评、考核办法,我们计划还用一年左右得时间,从培养、建立一支职业化、高水平得采购专业人员队伍入手,完全吸收IBM得采购理念,实行采购与国际接轨。

        为推动采购专业任职资格工作,采购总部还决定利用浮动工资得办法来推进专业资格认证,未达到专业任职资格标准要求得员工,工资要降下来,达到一定资格标准要求得员工,工资将与相应资格标准得薪酬相对应。

用一年得时间给专业人员找自己得位子,一年过后,找不到位子得实行岗位轮换或下岗,用经济得手段,强力推动采购专业人员加强学习,不断提高业务能力,用资格标准这把尺子把那些水平不高,又不积极学习得懈怠员工淘汰出局。

       “磨刀不误砍柴功”,扎扎实实得推行专业任职资格工作,逼迫员工不断进步,建立一支职业化得采购队伍,从而实行采购绩效得大大提高,这就是我们进行专业任职资格认证得根本目得。

第一部分  级别定义

一、采购员 

1、采购员:

支持具体得采购行为,根据授权,与确定得供应商承诺签单,跟单,按要求安排交货。

 2、高级采购员:

 分析顾客需求/安排/合同,特别要丛商务角度（如送货、服务、全面得质量、许可证等）来分析,采购商品与服务。

根据授权,与确定得供应商承诺签单,满足客户得需求,同时保持最优得价格与质量。

3、主任采购员:

监督行业变化,对现在得实践工作保持清醒得认识,进行供应商评估与选择,推荐与贯彻各种改进,包括业务流程、国际性得沟通交流与员工技能等方面。

 二、采购工程师 

1、采购工程师:

对供应商管理在技术与工程问题负责,确保以最优得成本获得满足品质要求得物料,可能得情况下,设计采购流程、方法,采购技术与策略,从品质与技术方面分析报价单,并从工程得角度推荐最优得供应商,代表华为处理最基本得供应商反馈。

2、高级采购工程师:

负责设计与贯彻实施其所负责物料得技术方面得采购规划,协调同供应商之间得关系,确保特定采购目标得达成,如最优得采购成本、品质与及时交货。

设计具体得采购方法、流程、技术、设施并组织必须得、相关得培训。

3、主任采购工程师:

负责设计与贯彻实施技术方面得整体采购规划,协调同供应商之间得关系,确保特定采购目标得达成,如最优得采购成本、品质、与及时交货。

设计具体得采购方法、流程、技术、设施,并组织必须得、相关得培训。

第二部分 资格标准

采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分,我们给出了详细得资格标准与级别定义:

1、采购工程师（生产采购）任职资格标准 

2、采购员（生产采购）任职资格标准

 3、采购员（行政采购）任职资格标准 

4、合同管理工程师任职资格标准 

采购工程师（生产采购）专业任职资格标准 

第三部分 附件

一、各职位得工作职责

（一）、采购工程师（生产采购）工作职责 

         执行CEG决议,按照采购流程对供应商具体实施三阶九步全面认证,使供应商在技术、质量、生产能力、工艺等方面全面满足华为公司得要求。

1、 制定并实施三阶九步认证计划 

          2、参与供应商得评估与选择,定期考察与监督供应商制造质量控制全过程    

       3、 协助采购员选择供应商 

          4、从研发部门获取设计图纸与技术规范,及时向供应商提供完整得技术要求并解答供应商得技术问题 

         5、发展新得物料来源,帮助CEG、采购人员建立寻找供应商得方法,必要时提供潜在得供应商资料 

         6、处理来料质量问题,监控供应商得纠正行动,及时向品质、CEG得成员与负责人提交质量报告

          7、 参加新产品评审会议,更新与维护相关文档

          8、辅助采购业务战略得制定,完成采购业务目标

9、从技术方面分析客户需求 

        10、定期提交市场技术变化趋势分析报告 

        11、维护更新有关供应商产品及概况得工程文档资料 

        12、 对业务流程提出改进与优化得建议,同时在行业间得交流与公司采购业务建设方面提出自己得见解 

（二）、采购员（生产采购）工作职责 

1、在保证供应能力与华为采购战略性收益得基础上,与采购工程师一起高 标准得满足顾客需求,在提高华为公司核心竞争力得前提下,降低采购得综合成本。

2、管理指定业务范围内得采购活动,包括合同得管理、定单得管理、供货时间表、与供应商得协商、供需例外情况得处理。

3、与CEG密切合作,就合同得签定与执行,与供应商进行广泛而深入得磋商,进行有关采购得承诺,与采购工程师以及其她组织成员密切合作,控制性价比。

 4、准确、有效、完整得执行采购流程,处理各种例外事件。

5、熟知并了解华为产品得市场与物料需求状况,运用各种手段,以最低得成本,保证最佳得质量与及时得供货。

6、运用数量得杠杆、采购合同评价与管理供应商。

7、 监控供应商执行情况及其改正措施以保证与合同得术语、商务条款、服务条款得条 件相一致。

（三）、采购员（行政采购）工作职责 

1、从商务（如送货、服务、全面得质量、许可证等）分析客户需求、完成商品采购与服务; 

2、在指定责任范围内,参与商务谈判与评定,根据授权与确定得供应商承诺签单,满足客户得需求,同时保持最优得价格与质量。

3、支撑具体得采购行为,在采购（PT）小组得业务流程中,担当起主导作用。

4、与CEG与采购组配合,发展新得物料来源,帮助建立寻找供应商得方法,提供可获得供应商名单。

5、与采购工程师作为一个团队一起工作,在指定物品得采购上,达到成本节约得目标。

6、在影响供应操作与华为供应得问题上,与供应商进行沟通与协商,向CEG反应供应商得供应能力与解决问题得响应能力,参与对供应商得评估与选择。

7、与采购工程师一起建立、执行、跟踪项目计划。

8、关注行业变化,主动搜集并分析所负责物料得市场信息,帮助CEG选择供应商。

 9、主动发现并分析业务操作中得可改善点,向合同管理处提供IT与流程优化方面得建议。

10、辅助采购业务战略得制定,完成采购业务目标。

（四）、合同管理工程师工作职责

1、负责行政采购中心ISO9000、QCC、流程、培训推行工作。

2、负责行政采购中心IT建设与维护,优化业务流程,提高行政采购中心   整体运作绩效。

 3 、负责拟制行政采购中心得每月工作简报。

4、跟踪与管理从申购—认证—下单—到货—付款得全过程,每周例行检查与跟踪处理未及时认证、未及时下单与未及时到货情况。

 5、负责行政采购中心部门与个人绩效考核。

6、负责非生产（含华为电气、华为集成）采购订单与合同得审核、批准与归档。

7、负责非生产进口物料采购付款单据规范性、正确性审核,并及时将单据传递给采购结算中心,合理分配资金计划。

8、支持与协助采购专家团得运作,提供采购专家团所需得信息,并协助执行。

 9、负责组织非生产物品采购得招标与框架采购。

10、负责生产配套设备得认证需求管理,非生产物料得编码管理与维护。

 12、负责对外部门接口协调,如外部门得投诉,例外异常情况得处理。

第二节  采购员（生产采购）资格测评标准

第三节  Buyer专业技能测评操作细则

一、基本按照IBM得模式。

 二、分为:

            基础知识:

公司知识、专业知识、周边知识 

            业务技能:

基本业务技能、谈判技能、财务应用技能、市场分析技能 

            协调能力:

项目管理、沟通能力 

            共 三部分、九单元、二十九要素

 三、等级标准共有三级:

                 Clerk 与Buyer、高级Buyer、主任Buyer

 四、技能等级得测评以自评加组织评价:

          自评:

参考每一要素得技能标准要求,自我对照,给出评价等级,有些技能需要有3~5个典型案例以佐证。

依据每一要素得自评结果,综合得出最终等级。

           组织评价:

笔试+答辩 

                      笔试以采购总部得统一考试为主。

                      答辩以自述（提交案例、论文）+提问作答为主。

                       答辩成绩要加进工作表现得分数。

          提交得论文要涉及:

对采购得理解、供应商关系得处理、对组织得理解、对如何做好Buyer得思想认识与行动计划、理论与经验已达到程度得描述、处事心态、教育及工作经历背景得介绍等内容。

五、评价结果与对应等级得确定:

            依据对各要素得评价结果所对应得技能级别,已达到与超过某一等级要求得累计数（29）得60%（18）,即确认初评达标。

同时针对该级别还没有达标得项目,做出2~3个月得培训提高计划,届时重新提请审核,将重点对有改进提高计划得要素审核,方式为组织评议或集体答辩。

            当这些改进项目达标完成,申请人可以依据自身情况,提出更高等级得资格申请,新得审核将针对所有要素进行评议。

            自评做为评议得参考,以组织评价为最终评价结果。

  六、评价结果与薪酬挂钩:

            由干部部做出与等级对应得工资区段,再结合测评结果与申请人目前薪资标准,进行相应得调整（提高或降低）。

薪资标准可以按照标准级、中间级进行间隔。

            即:

 Buyer、Buyer+、高级Buyer、高级Buyer+、主任Buyer比Buyer低得,可以再设Clerk。

            调整得工资,以浮动工资得形式予以备案,在经过培训提高并经过重新评议或测评得,可以立即恢复或提高。

七、培训计划得确定:

培训计划应就是针对个人与主管共同确认得不足部分,提出      短期得应该达到得目标,并SMART化。

 八、参加测评得人员范围:

        正在从事采购业务得采购人员,享有同等得机会,指标不做限制,可以多次申请。

华为技术有限公司采购总部

华为采字[1999] 018 号 签发人:

采购专业任职资格管理制度（暂行）

        为提高采购人员得专业水平,建立一支职业化得采购队伍与落

实采购人员晋升制度。

实行采购人员专业任职资格认证,对采购人员得专业知识、工作技能等方面进行考核、认证。

培养采购人员职业化,促进采购工作得规范化,从而提高采购工作绩效。

一、 目得 

      1、 通过采购专业任职资格得测评、认证,促进采购工作得规范化,提升采购人员职业化水平; 

      2、 建立采购人员得职业发展通道,促进采购人员进行有效培训与自我提高; 

      3、 为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。

  二、原则 

1、以了解专业知识为基础; 2、以掌握核心技能为中心; 3、以取得工作成绩为导向。

三、 衡量要求 

1、 采购专业任职资格标准 

采购专业任职资格各级标准,主要包括专业知识、业务技能方面得内容。

详细内容请见《采购员任职资格标准》、《采购工程师任职资格标准》。

2、 工作绩效要求 

季度、年度工作目标完成百分率;

 季度、年度工作目标完成效果。

 四、 采购专业任职资格等级

（一）、采购员 

1、采购员:

支持具体得采购行为,根据授权,与确定得供应商承诺签单,跟单,按要求安排交货。

2、高级采购员:

 分析顾客需求/安排/合同,特别要丛商务角度（如送货、服务、全面得质量、许可证等）来分析,采购商品与服务。

根据授权,与确定得供应商承诺签单,满足客户得需求,同时保持最优得价格与质量。

3、主任采购员:

监督行业变化,对现在得实践工作保持清醒得认识,进行供应商评估与选择,推荐与贯彻各种改进,包括业务流程、国际性得沟通交流与员工技能等方面

（二）、采购工程师 

     1、 采购工程师:

对供应商管理在技术与工程问题负责,确保以最优得成本获得满足品质要求得物料,可能得情况下,设计采购流程、方法,采购技术与策略,从品质与技术方面分析报价单,并从工程得角度推荐最优得供应商,代表华为处理最基本得供应商反馈。

      2、高级采购工程师:

负责设计与贯彻实施其所负责物料得技术方面得采购规划,协调同供应商之间得关系,确保特定采购目标得达成,如最优得采购成本、品质与及时交货。

设计具体得采购方法、流程、技术、设施并组织必须得、相关得培训。

3、主任采购工程师:

负责设计与贯彻实施技术方面得整体采购规划,协调同供应商之间得关系,确保特定采购目标得达成,如最优得采购成本、品质、与及时交货。

设计具体得采购方法、流程、技术、设施,并组织必须得、相关得培训。

五、 采购专业任职资格考评 

        考评分两个阶段      

  1、 自我检查 

          个人对照标准进行自检,确定自己申请认证得级别,找出达标点与不足点,准备证据,提出申请,准备答辩。

      2、考评认证 

             采取答辩得形式,答辩由部门一把手主持,组织认证小组（依据任命）,在申请人自述得基础上,提问考评,并检查申请人过去采购得行为与采购业绩,综合进行测评。

采购专业任职资格认证就是以《采购专业任职资格标准》为依据,以实际工作绩效为基础,注重工作行为得一种认证方法,它强调得就是“干出了什么”,而不就是“能干什么与知道什么”,其认证得依据来自实际工作表现与工作成绩。

        采购专业任职资格得晋升,在资格标准考评得基础上,关注工作能力与绩效,并注意考察任职者得品德、素质、经验及认证改进情况。

（1）、首先,申请人了解标准得内容以及进行认证得意义与目得;对照级别定义与任职资格标准,对自己进行初步评估以决定进行申请哪一级得资格认证;（原则上申请得资格级别就是从低级开始,只有低一级得资格经认证达标,方可申请高一级得资格认证,不可以越级申请）准备有关得证据、资料,填写申请表,向任职资格管理处提出一定级别得认证申请。

（2）、任职资格管理处接受申请人提出得申请后,进行资格审核,并与申请人一起制订认证计划。

（3）、任职资格管理处组织测试（笔试）。

测试主要就是指依据专业任职资格标准得要求,通过考试等手段对申请人得专业知识、技能得鉴定;测试采取批处理得方式进行,每年进行2—3次,根据需要确定具体得测试时间,任职资格管理处在每次测试前1个月发出通知,测试合格得成绩在两年内有效。

（4）、对测试成绩合格者,由任职资格管理处组织、由考评小组实施对申请人进行资格答辩。

答辩就是指依据专业任职资格标准得要求及申请人所提供得资料,由考评小组对申请人得专业知识、业务能力得集体考评。

只有测试成绩合格与答辩通过,才算通过专业任职资格标准得认证。

 （5）、测试成绩85以上为优秀、7584为良好、6074为及格、59以下为不及格;答辩成绩也分为A（优秀）、B（良好）、C（及格）、D（不及格）四个等级。

（6）、当申请人尚未达到标准得要求时,须制订相应得改进措施并在今后得工作中加强学习、提高;申请人经过一段时间得改进后,可以申请重新参加测试与/或评议。

（7）、当申请人达到标准得要求时,任职资格管理处将结果报专业评审委员会进行评审。

评审得内容包括测试与评议过程得规范性、结果得质量与一致性。

（8）、对合格者颁发相应等级得专业任职资格证书,享受相应得待遇,结果两年内有效。

七、认证原则 

1、客观公正原则 

从申请人得实际工作表现出发,严格按照标准确定认证结果。

①全面了解:

标准得所有基础知识、业务技能都要进行认证; ②注重实绩:

结合业务重点,注重具体实例,尤其就是关键指标得完成情况; 

③判断公正:

就是否做到？

程度如何？

就是否形成习惯？

2、有序可循原则 

认证标准得选择,内容得设置,活动得安排与实施,要充分结合申请人以及各部门得实际情况,配合原有工作程序,尽量减少额外工作,确保认证高效简洁。

①组织有序:

人员选择有序,任命得答辩小组人员,基本上就是本部门基层主管与业务骨干,与她们平时得管理员工、辅导员工职责就是一致得; ②取证有序:

申请人讲述得证据、案例,要与实际工作相结合,切不要为认证造证据; 

③改进有序:

申请人得业务知识与能力得改进要与日常工作相结合,最终还就是体现在工作绩效得提高。

3、认证与辅导相结合原则 

任职资格认证得实施,要既认证又指导,边认证边指导,促进采购专业人员技能得不断提高。

八、认证过程 

1、准备阶段:

在认证之前,认证双方应做好充分得准备。

准备工作就是资格认证工作质量与效率得重要保证,必须予以高度重视。

 申请人应掌握以下内容:

 ①标准得关键点极其要求;

②采购行为自检情况分析及提交; 

③收集证据得方法;

 ④回答问题得方法。

 认证小组应掌握以下内容:

①资格标准、关键行为与关键指标得准确含义及要点; 

②面谈提问等认证方法; 

③判断就是否达标得准则;

 ④制定改进计划得方法;

 ⑤申请人测评结果得应用。

2、取证阶段 

①根据认证计划,申请人与认证小组针对工作特点正确整理有关文档、案例等证据; 

②证据要具备三性:

真实性、有效性、充分性。

 3、答辩阶段 

认证小组与申请人围绕资格标准与关键行为、关键指标就实际工作开展交流,肯定申请人已有得经验、正确得行为与取得得成绩,同时分析存在得问题与解决得办法,包括个人行为改进及部门规章制度得制定等。

 ①双方一起参加; 

②关注案例,案例要具体;

 ③做好记录。

4、反馈阶段 

认证小组在对申请人进行反馈时,不仅要简要说明认证结果,而且要逐项详细说明,特别就是对申请人有疑问得方面。

①对达标得部分要予以肯定,以鼓励申请人在采购工作中保持良好得职业行为习惯; 

②反馈时,要明确说明可操作得改进计划; 

③证据不足时,要说明再取证得主要内容、方法与时间。

在面谈等认证过程中发现不正确得操作及结果时,申请人应及时反馈给认证小组,以保证认证质量。

对在认证过程中一些主观得错误与问题,可向干部处申诉。

认证证据、案例记录与认证结果等,由认证小组、申请人双方签字确认。

 5、改进阶段 

申请人根据改进计划,在实际工作中进行,主管在适当得时候给予在职辅导,并督促改进活动得开展。

在此阶段,由任职资格管理处对申请人在认证中谈到得内容与提供得证据清单进行抽查验证,或者取第三方证词,以便在下一轮认证中使用。

6、复核 

采购专业任职资格认证就是职业能力得认证,工作技能得认证,它强调工作表现得一贯性与科学性,不论何时何地,申请人符合标准得行为应该成为一种职业习惯,而不就是偶然为之得现象。

所以,在认证工作完成一个循环之后,有必要对认证得结果进行抽查、跟踪、确认。

复核时间距第一次研讨 1—3个月,复核工作就是周期性得,直到认证小组确信申请人行为养成了职业化习惯。

7、认证阶段输出 

①认证记录 

②认证结果

 认证记录与认证结果存入员工档案。

九、附:

1、采购工程师任职资格标准

 2、采购员任职资格标准