甲骨文软件操作手册3操作手册设备标准化数据管理分册v文档格式.doc
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10
设备标准化数据管理流程
建立部门
描述在系统内新建部门，需要重点说明的内容包括：
维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源则需添加实例
11
更新部门
在系统内查询已经建立的部门，更新部门信息，需要重点说明的内容包括：
更新部门代码、部门名称、资源及实例
12
建立员工
描述在系统内新建员工，包括：
姓名、性别、出生日期、身份证号码
13
建立设备维修标准
描述在系统内建立新的的设备维修标准，需要重点说明的内容包括：
活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联
14
更新设备维修标准
描述在系统内查询已经建立的设备维修标准，更新维修标准的内容，需要重点说明的内容包括：
更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号
15
建立设备备件清单
描述在系统内建立新的设备备件清单
16
更新设备备件清单
描述在系统内查询已经建立的设备备件清单，添加或删除备件
17
建立总成件备件清单
描述在系统内建立新的总成件备件清单
18
更新总成件备件清单
描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单，添加或删除备件
19
建立设备故障体系
描述在系统内建立新的故障集，包括:
建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组
20
更新设备故障体系
描述在系统内查询已经建立的故障集，增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组
21
建立资产路线
描述在系统内建立新的资产路线
22
预防性维修计划管理流程
建立预防性维修计划模板
描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板
23
建立预防性维修计划
描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划
24
更新预防性维修计划
描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划，更新预防性维修计划的内容
25
执行预防性维修计划
描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单，在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放，到执行工作单的内容、完成工作单
26
设备维修工作管理流程
工单计划
描述在系统内建立工作单的过程，到工单发放结束；
要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务（临故领料、保养、大修、中修、批量领料），需要重点说明的内容包括：
工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序（使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人）
27
建立子工单
描述在系统内查询特定工作单，并为其建立子工单的过程，需要说明哪些业务需要建立子工单
28
工单执行、工单完工
描述在系统内查询需要执行的工作单，打印工作单并派发给维修负责人，执行维修工作，到在系统内完成工作单
29
外委维修管理
描述根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单填报外委维修资源（建立工作单的细节不需描述，注明参考工单计划章节即可）、发放工作单生成采购申请，到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程
30
总成件维修管理
从在系统内发放总成件开始描述，到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单
31
建立工作请求
描述在系统内建立工作请求的过程
32
处理工作请求
描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程，分为驳回、完成、挂起三种情形
33
设备租赁管理流程
设备出租
描述设备调配单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程
34
设备退租
描述设备退租申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程
35
设备报废管理流程
设备报废
描述设备报废申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程
36
报表
查询报表
描述在在系统内更加请求查询报表的过程
下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。
3企业资产管理
3.1设备标准化数据管理流程
3.1.1建立部门
业务描述
在系统内新建部门。
如：
维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源则需添加实例。
操作要点
1.黄色字段为必输字段，部分白色字段有默认值，但可以从各自值列表中修改。
操作输入
经相关部门审批的业务原始单据
操作步骤
步骤1：
建立一个部门
1）职责及操作路径
路径：
设备管理职责>
设备标准化数据管理>
部门
1）操作界面
图1：
在图1所示的界面，‘部门’栏输入部门代码，‘说明’栏输入部门名称，‘地点’栏选择当前部门对应的地点，平朔公司的部门应选择‘中煤平朔煤业有限责任公司’，井东煤业公司的部门应选择‘山西朔州万通’；
在ERP系统内，公司级职能部门（例如：
机电动力部、财务资产部等）、各二级单位（例如：
井工一矿、露天设备维修中心等）、各二级单位所属的车间/队组/职能部室、车间/队组所属的班组都可以定义为部门，规则如下：
²
公司级职能部门、各二级单位使用3位数字表示，规则为：
1位标识码+2位流水号，标识码用于说明单位类型：
1-露天矿，2-井工矿，3-洗选煤厂，4-生产辅助单位，5-公司职能部室,6-公司服务单位；
依据此规则，公司级职能部门、各二级单位的代码如下：
部门编号
部门名称
502
办公室
503
党群工作部
504
财务资产部
505
人力资源部
506
社保中心
507
企业文化部
508
文联
509
规划发展部
510
企业管理部
511
监察审计部
512
法律事务部
513
工会
514
团委
515
环境保护部
516
公共关系部
517
煤质地测部
518
通风救护部
519
救护大队
520
工程管理部
521
机电动力部
501
设备管理中心
522
生产技术部
523
总调度室
524
安全生产监察局
101
安太堡露天矿
102
安家岭露天矿
201
井工一矿
202
井工二矿
203
井工三矿
204
井东煤业
206
井工设备安装中心
300
洗选中心
301
洗选中心-安太堡选煤厂
302
洗选中心-安家岭选煤厂
303
洗选中心-一号井选煤厂
304
洗选中心-二号井选煤厂
401
露天设备维修中心
402
井工设备维修中心
403
动力中心
404
物资供应中心
405
信息中心
601
生活服务中心
602
车辆管理中心
603
保卫中心
604
技术中心
605
离退休职工管理中心
606
教育培训中心
607
档案馆
各二级单位所属的车间/队组/职能部室使用5位数字表示，规则为：
3位二级单位代码+2位流水号，详见下表：
（基于EAM模块设备管理的需要，仅对生产单位及维修单位进行了部门细分及编码）
50101
设备管理中心-维修项目管理室
50102
设备管理中心-运行管理室
50103
设备管理中心-技术管理室
50104
设备管理中心-国产化室
50105
设备管理中心-设备调配室
50106
设备管理中心-综合调度室
10101
安太堡露天矿-综合办公室
10102
安太堡露天矿-党群办公室
10103
安太堡露天矿-经营管理部
10104
安太堡露天矿-调度室
10105
安太堡露天矿-设备管理部
10106
安太堡露天矿-生产技术部
10107
安太堡露天矿-安全标准化办公室
10108
安太堡露天矿-生产班
10109
安太堡露天矿-930生产班
10110
安太堡露天矿-穿爆班
10111
安太堡露天矿-整备班
10201
安家岭露天矿-综合办公室
10202
安家岭露天矿-党群办公室
10203
安家岭露天矿-经营管理部
10204
安家岭露天矿-调度室
10205
安家岭露天矿-设备管理部
10206
安家岭露天矿-生产技术部
10207
安家岭露天矿-安全标准化办公室
10208
安家岭露天矿-生产班
10209
安家岭露天矿-930生产班
10210
安家岭露天矿-穿爆班
10211
安家岭露天矿-整备班
20101
井工一矿-调度室
20102
井工一矿-机电设备管理部
20103
井工一矿-生产技术部
20104
井工一矿-经营管理部
20105
井工一矿-综采队
20106
井工一矿-综掘队
20107
井工一矿-准备队
20108
井工一矿-通风队
20109
井工一矿-机电队
20110
井工一矿-运转队
20201
井工二矿-调度室
20202
井工二矿-机电设备管理部
20203
井工二矿-生产技术部
20204
井工二矿-经营管理部
20205
井工二矿-综采队
20206
井工二矿-综掘队
20207
井工二矿-准备队
20208
井工二矿-通风队
20209
井工二矿-机电队
20210
井工二矿-运转队
20301
井工三矿-综合管理部
20302
井工三矿-保卫科
20303
井工三矿-井巷管理办公室
20304
井工三矿-预算控制办公室
20305
井工三矿-地面基建办公室
30001
洗选中心-综合办公室
30002
洗选中心-党群办公室
30003
洗选中心-经营管理部
30004
洗选中心-调度室
30005
洗选中心-设备管理部
30006
洗选中心-生产技术部
30007
洗选中心-安全标准化办公室
30008
洗选中心-环境工程部
30009
洗选中心-电气维修部
30010
洗选中心-机械维修部
40101
露天设备维修中心-设备管理部
40102
露天设备维修中心-计划管理部
40103
露天设备维修中心-安太堡卡车维修车间
40104
露天设备维修中心-安家岭卡车维修车间
40105
露天设备维修中心-安太堡电铲维修车间
40106
露天设备维修中心-安家岭电铲维修车间
40107
露天设备维修中心-安太堡工程机械车间
40108
露天设备维修中心-安家岭工程机械车间
40109
露天设备维修中心-钻机维修车间
40110
露天设备维修中心-电铲电气车间
40111
露天设备维修中心-卡车电气车间
40112
露天设备维修中心-电焊车间
40113
露天设备维修中心-轮胎注油车间
40114
露天设备维修中心-吊车车间
40115
露天设备维修中心-930E卡车维修车间
40116
露天设备维修中心-4100电铲维修车间
40117
露天设备维修中心-总成维修车间
40118
露天设备维修中心-轻型车辆维修车间
40119
露天设备维修中心-综合设备维修车间
40201
井工设备维修中心-综合办公室
40202
井工设备维修中心-设备管理部
40203
井工设备维修中心-支架维修车间
40204
井工设备维修中心-三机维修车间
40205
井工设备维修中心-运输设备维修车间
40206
井工设备维修中心-辅助设备维修车间
40301
动力中心-综合办公室
40302
动力中心-党群办公室
40303
动力中心-生产技术部
40304
动力中心-经营管理部
40305
动力中心-调度室
40306
动力中心-安全标准化办公室
40307
动力中心-供电一部
40308
动力中心-供电二部
40309
动力中心-供热一部
40310
动力中心-供热二部
40311
动力中心-给排水部
40312
动力中心-设施维管部
40313
动力中心-木瓜界管理部
40314
动力中心-污水处理厂
各二级单位车间/职能部室/队组所属的班组使用7位数字表示，规则为：
5位二级单位车间/职能部室/队组代码+2位流水号，各二级单位可根据实际情况来自行定义。
图2：
维护部门的资源
说明：
点击图1中的“资源”，出现图2界面，为该部门分配资源实例，“1001”外委维修资源，用于申请外委维修服务；
“2001”维修工资源，用于记录维修工时及分配工作负责人；
“数量”同实例中的员工数量相对应。
图3：
维护实例
点击图2中实例，进入图3例程界面，维护具体的员工，该例程具体在工作单的员工中体现，一般为队组的负责人。
3.1.2更新部门
对原有部门的更新，包括部门代码、名称、资源、实例
操作输入
查找出需要更新的部门
2）操作界面
新建部门界面
查找部门界面
如图1所示在新建“部门”界面点击查找部门，在查找中输入“%38%”模糊查询即可找到需要更新的部门，后点击“确定”
更新的部门
说明：
1、更新“部门”代码
2、更新“说明”（部门的名称）
3、点击“保存”更新完毕
如图3所示点击“资源”即可进入下图更新资源及实例
步骤2：
更新资源及实例
图4更新资源
1、如果要删除某一个资源如图4所示点击“即系统会提示“是否删除记录”点击“确定”后点击“”即可删除选择好的资源；
2、如果要新建某一个资源如图4所示将鼠标点击选中部门即可输入新的资源后点击“”即可成功添加一个资源
图5更新例程
如图所示如果在例程中选中某一个编号点击即可删除该编码，如果在例程中添加一个编码即可将鼠标点击图中所示的位置重新添加一个例程即可
3.1.3建立设备维修标准
针对设备保养、大中修等具有固定操作程序的工作，在系统内建立设备维修标准，目的是在工单和预防性维修计划中应用维修标准。
（系统里的“活动”即是维修标准）
2.创建活动名（即维修标准名），名称规则：
11+二级单位代码+4位流水号
3.将创建的活动关联到具体的设备上，并维护活动的具体工序和资源。
4.黄色字段为必输字段，部分黄色字段有默认值，但可以从各自值列表中修改。
定义活动（即维修标准）
1）职责
建立/更新设备维修标准
2）操作界面及步骤说明
图1创建活动
活动名：
资产活动代码的规则为：
11+二级单位代码+4位流水号，例如露天设备维修中心DM25SP钻机2000小时保养标准的资产活动代码为114010001；
必输项
输入活动的中文说明。
模板：
@活动。
系统默认
点击保存
图2维护活动名称
各二级单位的代码如下：
维修标准与设备编号、资产组关联、定义维修标准的工序、维护工序资源
在图3界面里的“活动”里搜出刚建立的活动，点击“生成”来维护具体内容。
图3进入生成活动具体内容的界面
进入图4界面，在左边栏“结果（活动）”的“所有活动”里点击要维护的活动名，在右边栏里输入：
在活动关联界面需要维护两部分的内容，第一部分：
关联目前系统里面所有适用于当前维修标准的设备（图例中只关联了一台设备）
模板标志：
否
资产类型：
资本
资产组：
输入要和此维修标准关联的资产组，即设备类型
资产编号：
输入要和此维修标准关联的具体资产编号，即设备编号
活动：
和设备关联的活动，即维修标准
第二部分：
建立资产组与维修标准的关联模板
如在第二行，“模板标志”选择“是”，并输入资产组和活动，意思是当这个资产组有新购置的设备时，在系统内维修标准会自动关联到这个资产组下新购置的设备。
点击保存，再点击“工艺路线”，用于维护维修标准的具体工序
图4将维修标准和设备关联
进入图5界面，维护工序，一个维修标准可包含若干道工序，每道工序需要维护四项内容：
序号、部门、工序说明、资源；
在“主要”标签里维护：
序号：
建议采用10、20、30的编号方式；
部门：
表示执行工序的部门；
资源：
每一道工序都可维护多个资源，建议在第一道工序里面维护完成维修标准所需的所有资源；
图5维护维修标准的具体工序
在图6界面的“说明”标签里维护：
（即工序）
表示工序的详细执行内容
详细说明，进一步详细描述工序的执行内容
点击保存，再点击“工序资源”为活动维护资源
图6维护维修标准的具体工序
进入图7界面，在“主要”标签里维护：
即资源序号;
建议将完成维修标准所需的所有资源都维护到第一道工序（即在工艺路线界面光标选中第一道工序），无需为每道工序维护资源，维修工资源包括标准维修工资源和外委维修资源两种，如果完成维修标准工作同时包括这两种资源，如图7，两种资源都要维护，若只需其中一种，则维护一种就可以了。
单位：
如果是外委维修工资源，单位是EA，如果是标准维修工资源，单位是HR。
基准：
物料
单位使用量：
即工时，如果是外委维修工资源，单位使用量输入1，如果是标准维修工资源，单位使用量输入实际花费的工时。
（这里的工时是完成维修工作所需的总工时）
倒数：
系统自动生成;
点击保存。
图7为维修标准工序添加资源
至此，一个维修标准就定义完成。
操作输出
无
3.1.4更新设备维修标准
1.在维修标准工作台中查找到所需更新的维修标准
2.添加可以使用该维修标准的设备编号
3.更新维修标准中的工序
4.更新维修标准中的资源
经相关部门审批的业务原始单据
2）操作界面及步骤说明
添加可以使用维修标准的设备
更新工序
更新资源
维修标准界面的详细说明可参考‘建立设备维修标准’章节。
3.1.5建立设备备件清单
备件清单是针对资产组（即设备型号）而不是设备编号进行的。
因此在整理备件清单之后。
相关人员要首先确认对应的设备的资产组在系统中是否存在，如不存在，则转入资产组创建流程。
如存在，方可正常进行本项工作。
在确认所要建立的备件清单的资产组存在之后，整理相关备件手册中的备件清单表格。
并联系物资管理组相关技术人员，将备件手册中的备件清单与现有库存中的物料进行比对。
逐条确认所要建立的物料在系统中存在，如存在，则记录下对应的物料编码。
如不存在，则转入物料数据管理流程。
物料清单是针对资产组进行的。
这就意味着，当某一种物料可以同时使用在两个资产组上时，它极有可能存在两个不同的物料编码。
这时如果只针对其中一个物料编码进行查询时，可能会出现库中有料但系统找不到的情况（在另一个物料编码上存在物料）。
为此，我们需要在日常工作中对这种情况多加注意，尽最大努力减少这个冗余情况的发生。
并在物料清单中尽最大努力做到
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