某某SAP项目实施建议.docx
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某某SAP项目实施建议
某某SAP项目实施建议
1
项目背景
1.1某某信息产业
某某集团于1986年在香港成立。
现已进展成为集信息产品开发、制造、销售和服务以及酒店业于一体的大型集团公司。
某某集团旗下公司包括：
某某映美信息科技、某某信息产业。
某某信息产业（简称某某信息）是集团下属、以运算机输出设备的研发、应用和推广为主导产业的高新技术企业。
打印机及其耗材、税控机、显示器和投影仪是某某科技的三大主流产品。
某某信息拥有完整的制造、研发和销售服务系统。
在新加坡、香港、深圳设有研发和采购中心，在中国大陆建有7家销售分公司、40家授权服务中心、80家销售联盟。
某某科技在1999年至2000年曾经实施了SAP系统，范畴包括FI、CO、SD、MM、AM等模块，由于公司内部人员变动及应用上问题，FI、CO、SD、AM等模块相继停止使用。
现仅有MM模块在使用。
面对不断增长的商业竞争环境及公司的快速成长，某某科技期望重新实施企业信息化，重组并顺畅其业务流程，强化财务的各项治理，合理化成本核算制度，降低成本，强化其竞争优势。
我们建议使用重新实施SAPR/3来实现一个真正集成的支持全集团财务作业的ERP系统，这套系统将会满足企业操作、治理和决策的各种信息需求。
某某科技的目标不止是满足现行作业的要求，而是想利用套装软件的功能来收集并共享公共信息，提高业务效率，改善业务组织间的合作。
使运作结构快速而高效。
这就要求用SAPR/3来完成一个灵活、可扩展的系统以适应日后业务需求的变更。
因此执行系统实施时一定要考虑这方面的因素。
1.2某某电脑技术咨询（GLOBALINFORMATIONSYSTEMLTD.）
某某咨询公司（GIS）是一家专业的治理咨询服务公司，提供SAP项目的专业服务，是SAP认可的实施合作伙伴（TeamSAP）。
公司成立于1997年3月，位于广东省东莞市，是香港GISLTD.全资所有的下属公司。
2000年10月，我们在四川省成都市成立分公司，致力于为西部企业提供本地化的治理咨询服务。
GIS凭借公司内专业人员的精诚合作，利用SAP治理信息系统，关心客户进行业务流程规范（BPR）、理顺治理体系，提高客户的竞争能力。
我们遵循“客户至上”的服务原则，始终以客户的需求为中心。
在项目实施的过程中，向客户传授知识、提供培训，使客户尽快提高SAP的自我运行能力。
我们的咨询顾问来自不同的领域，具有丰富的工作体会，能够专门快融入客户的工作环境和企业文化，与客户方的职员一起工作，加快项目的实施，并使项目实施更有成效。
SAP产品在不断的更新换代，我们会定期送我们的咨询顾问同意SAP的最新专业培训，保持与最新技术的同步，以期向客户提供最佳的建议和解决方案。
GIS的项目小组具备丰富的项目实施体会、广泛的行业视角、雄厚的技术力量以及对SAP应用产品的深刻认识，能够为客户提供优秀的整体解决方案。
通过我们按打算按预算的实施服务，使客户得到高的投资回报。
客户中意度是我们集中关注的重点，我们通过实施服务将我们的专业知识和技能传授给客户。
我们的咨询顾问取得了SAPR/3及mySAP相关模块的SAP公司专业顾问资格认证。
我们的宗旨是把我们的项目小组进展成为素养全面的队伍，融合各成员所具有的各自领域的技能，为客户提供合理的治理咨询建议。
TeamSAP合作伙伴
累积了多年与SAP公司及其他SAP合作伙伴的良好协作关系，因为我们优秀的服务质量，SAP在1999年授予GIS“TeamSAP”的合作伙伴称号，在海外，也有与我们携手合作的咨询公司，是我们国外SAP项目实施的强大战略合作伙伴。
ASAP合作伙伴认证
我们在1999年成为ASAP合作伙伴。
ASAP是使SAPR/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的实施解决方案。
ASAP充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力，利用公认的企业业务流程模型和行业模板将有效地加速对你企业的实施，同时亦提供你企业业务流程优化或改革及以后连续流程改造的参考模板。
SAP认证顾问
目前我们的实施顾问都通过了SAP的培训认证，有FI、CO、MM、SD、PP、CRM模块，我们的开发顾问也通过了SAP的ABAP/4的培训认证。
系统实施顾问团队
GIS的系统实施顾问具有多年SAP实施体会和丰富的制造业治理体会，他们拥有扎实的业务、技术和行业等各方面的知识，具有专门强的项目治理和应变能力。
我们的项目实施小组秉承“TeamSAP”的理念，集思广益，融合小组各成员所具有的各自领域的技能，务求为每个项目提供最优的解决方案。
我们始终与SAP最新技术保持同步，定期派出顾问到北京和上海SAP公司同意SAP的专业培训，使得我们的顾问团队不断以最新技术和SAP的最新进展充实和进展自己，为提高客户项目的实施质量，缩短项目实施周期提供了有力保证。
我们的每一个实施顾问都具备杰出的领导素养，能够操纵项目，领导项目小组如期按质量完成任务，并使我们的客户能够真正从项目中受益，使SAP项目的实施成为客户通向成功的重要转折点。
在每一个项目我们的服务准则始终是以客户的要求为中心，洞悉客户的业务需求，领会客户的意图，满足客户的期望，融入客户的企业文化。
力求使我们提供的解决方案和业务建议使客户的SAP实施成为一项有效的投资。
系统开发顾问队伍
我们拥有一支技术精深的ABAP/4开发顾问队伍，他们熟悉系统进展理论，熟知SAPR/3系统和专业开发工具ABAP/4，他们曾同意SAP公司的相关ABAP/4的专业培训，并获得相应的认证。
我们的ABAP/4开发顾问能够为客户作复杂的二次开发和独立系统开发，为复杂的SAP项目的成功实施提供有力保证。
我们的ABAP/4开发顾问能够对客户进行ABAP/4方面的培训，以便客户能够自行开发一些简单有用的报表。
作业原则
我们有一套原则确保我们将服务做得更好，它们是：
☐服务和价值优先
☐客户中意度
☐连续改进支持
☐与客户和合作伙伴的团队合作和相互协作
☐尊重客户的意见
我们一直专门重视客户的需要。
通过一个有组织的方法，尽力识别和明白得客户的需求。
我们情愿倾听客户的意见并与客户保持紧密的联系。
在收集客户的相关信息之后，会依照收集的问题制定有效的解决方案。
依照我们大量的体会，为客户提交最有价值的服务和贯穿整个业务重组的专业化建议。
业务范畴
☐SAP应用培训（差不多培训、综合项目组培训、最终用户培训）
☐SAP实施及导入
☐SAPABAP/4应用开发
☐SAP与LotusNotes/Domino集成提供解决方案等
顾问参与成功实施的项目
联想集团新科实业台达电子松下万宝
依林电器新溢眼镜创信鞋业长科国际
东亚科技THOMSON电子…
2项目目标
某某科技的要紧项目目标能够定义如下:
☐使用一套集成的系统规范顺畅公司业务流程，优化组织结构，降低处理成本，使公司各部门治理电脑化，降低操作成本、提高治理效率
☐公司内共享同一信息来源，关心顺畅集团内部作业和集团合并的需求，最大限度降低数据冗余，降低系统爱护和治理成本
☐提供一套集成的、柔性的电子制造行业的管明白得决方案，能改进提高流程及结构，并包含新的技术（如SupplyChainManagement供应链治理、E-business电子商务、CRM客户关系治理等等）已适应公司多元化连续进展
☐建立一个全面而灵活的IT基础架构，使其能够满足以后可能增加的业务组的业务需求。
同时那个架构要专门容易爱护。
☐具备对市场变化的快速反应能力，加强代理商的治理，增加客户的中意度
☐检查并顺畅业务流程，将其与SAP建议的“最好方式”相结合。
这将为某某科技提供使其组织达到最优化的能力。
3
项目实施的假设前提
某某科技的SAP项目实施将使用ASAP（加速SAP实施）方法。
下列是一些确保成功实施的前提条件：
☐指定有体会的各相关业务部门用户加入项目小组，且必须保证有足够的时刻分配在项目上。
关键用户必须是全职于项目实施工作。
☐已被确认的实施范畴必须被严格操纵。
☐假设某某科技将采纳SAP建议的优化处理流程，目标是简化解决方案，快速实施，降低费用。
☐提供业务需求和用户需求作为SAP项目系统原型的依据。
☐完成现行作业数据的整理，确保数据正确性，预备切换到SAP系统。
☐完成用户同意程度测试，参加用户培训。
☐假设公司的关键用户会主动利用现有功能来满足报表和业务需求。
使二次开发工作最小化。
☐全部的实施工作都采取标准SAP功能与某某科技的业务需求相结合的策略。
在标准R/3流程中附加二次开发应该最少化。
我们假设集团在定义以后业务流程时会积极主动的按照R/3引导的方向去做。
GIS将提供工具和方法来关心某某科技实施治理变革的过渡。
4
咨询工作范畴
本项目的范畴是使用一个集成的解决方案SAPR/3来实现某某科技的功能需求，范畴如下：
☐GIS派出项目经理配合某某科技项目经理治理整个项目的实施。
☐完成业务流程检查并使建议的流程与SAP软件达成一致。
☐用原型测试的方法在SAPR/3中将所有立即使用的流程执行通过。
☐使用SAP系统取代现行手工作业状况。
☐建立数据转换策略，实现数据的转换输入。
GIS顾问将协助客户方下载整理原有系统中的数据并导入到新系统中。
☐系统配置
☐实现技术、技能的转移，GIS顾问将完成对高层治理人员和关键用户的培训并提供相关培训资料。
最终用户的操作和技术培训由某某科技项目小组人员和关键用户来完成，GIS顾问协助。
☐所有的交接工作都将按照双方在项目打算中的规定整理成文档。
包括：
项目打算、业务系统蓝图、关键流程的检查、差异分析报告、测试打算、系统配置文档、培训打算等。
☐系统上线。
☐假如有需要的话，提供上线后的爱护支持。
5建议实施的SAPR/3功能模块
SAPR/3是一个开放的、基于Client-server构造的系统（可支持WEB访问方式）。
它不仅包括某某科技的功能需求，而且在开放的系统环境和Client-server环境上提供了灵活、可选择性强、性能价格比优秀的运算机应用技术,依照某某科技现有的情形，建议某某科技在第一时期实施PP，MM,SD,FI,AM，CO（CO-CCA差不多设定）模块等待系统运行稳固及用户对系统有足够的熟练程度以后再实施后续的功能模块，如此能够降低项目的风险性，加速项目的实施。
综叙：
R/3-不仅是软件，更是解决方案
R/3系统是一个集团范畴的软件，能够满足各种业务流程涉及到的信息需求：
财务,成本,采购,销售和分销,生产打算，设备治理和操纵，项目治理和人力资源等。
R/3的优点是它能将某某科技所有的业务作业集成为一个完整的信息系统
R/3实时集成的强大功能关心简化企业业务流程。
它的功能和范畴覆盖了所有的业务需求。
它的品质和广度反映了SAP25年来在全球各地实施集成的、实时的企业治理软件的体会。
通过企业的集成，数据被传输到某某科技各组织层次以便进行决策和操作。
SAPR/3显著的效益就来自于空前的集成。
对SAP，集成就意味着详尽的沟通。
某某科技的核心流程将被SAP集成的功能最优化。
R/3的业务流程功能会加速某某科技的作业，在开放的信息仓库中使某某科技能够在公司的各组织层次透亮地使用治理信息。
SAPR/3的业务导向功能为某某科技提供一个改善市场和客户服务的新机会。
系统的高度灵活能够适应不断变化的市场状况的需求。
通过SAPR/3,某某科技能够快速而容易地适应这些转变。
SAPR/3中包含一整套差不多产品化的模块。
这些模块既能够单独使用也能够与其它解决方案一起使用。
从面向过程的观点看，越好的集成，就会获得越好的利润。
5.1R/3应用功能
以下为针对某某科技的需求所列出SAP相关功能的概述：
5.1.1财务会计（FI）
综合有效的财务信息是企业治理决策的基础。
R/3的财务会计系统能够将多公司、多语言、多货币及多重会计科目表的国际性财务数据集成起来。
例如，当原材料从库存转移到生产时，系统将会减少存货的数量，同时减去资产负债表存货科目的金额。
财务会计组件符合国际认可的会计准则如GAAP及IAS。
它同样也符合大多数国家（包括中国）的法律要求，并充分满足由于欧洲市场及货币统一等引起的法律及会计制度的变革。
尽管R/3财务会计系统中的交易是独立地处理，但它们差不多上与其他相关的财务领域中的数据相集成的。
同一业务在SAP中能够自动以多币别显示。
（本位币，交易货币，集体货币）
5.1.1.1总帐系统
R/3的总分类帐（GL）是财务会计系统及治理决策的基础。
R/3的总帐系统不但能够从R/3内部的后勤系统及财务子帐中猎取数据，其财务数据还能够用于产生财务报表与用于其他财务领域中。
总帐系统支持所有财务会计系统所需功能，包括灵活的会计科目表结构能够用于集团及公司级、使用ALE进行分布式处理、并行处理总分类帐和明细分类帐、无须时刻即可进行合并报表，及能够分别从外部及治理会计的角度进行数据分析。
作为总帐系统的补充，专门目的总帐系统（FI-SL）能够按用户定义的明细程度提供信息。
通过合并输入的信息，您能够生成摘要数据，用于打算、分摊、分配及生成报表。
R/3的专门目的总帐系统也承诺您利用总分类帐及成本中心会计模块的功能。
例如：
您能够建立自己的数据表，能够定义非标准的定段来用于专门的帐务或报表需求。
5.1.1.2应收帐款与应对帐款
R/3的应收款与应对款子帐提供全球的业务伙伴的财务往来概览功能。
这些明细帐依照数据的来源，与总分类帐（GL）、R/3的销售分销系统（SD）及物料治理系统（MM）集成在一起。
当某一业务在其他R/3组件中发生时，系统会自动记入应收款或应对款的业务交易中去。
那个模块使用标准业务规则用于从数据的输入到收支款及银行交易的报表产生。
应收款与应对款模块功能包括因特网的集成、文档治理、EDI的技术支持，包括锁定的自动清除、与现金治理的集成、客户与供应商信息系统的灵活报表。
此模块还提供催款功能、与工作流集成的企业范畴信用治理、EFT的自动支付及支票处理，以及预制凭证的各种批准程序。
假如某某科技要求按笔勾销应对款项目，在SAPR/3中通过对供应商的未清项治理即可完成此项功能。
在输入完付款金额及供应商编号后，系统会自动把该供应商未付的应对款项全部列出，以供凭证输入人员选择。
当确定并选择应对项后，系统会自动产生会计凭证并记帐。
SAPR/3关于应收款项的治理，在差不多业务上同应对款，同时还增加应收款的帐龄分析。
针对目前一样公司的几种销售收款方式：
现金销售、银行承兑汇票及授信额度操纵，SAPR/3的应收款模块涵盖应收款的收款、预收客户定金、应收汇票及应收汇票的相关处理、授信额度操纵以及职工备用金治理等内容。
5.1.1.3资产治理会计
R/3的资产会计对您公司的固定资产进行治理。
在财务会计系统中，FI-AA作为总分类帐的明细帐，提供与资产相关业务的细节内容。
其最重要的部分包括符合当地法律的要求、与国家相关的折旧表，贯穿从固定资产获得到报废的整个生命周期的治理，折旧模拟和利息运算，以及与项目治理和订单治理中的固定资产集成。
资产会计还提供与工厂爱护中的机器设备治理的接口，租赁资产、建筑物内部的资产、资产组的治理，以及交互式的报告。
5.1.1.4法定合并
合并财务报表需要在独立的公司级具有完整有效的运作数据。
使用不同的方法，您将能够打算资产负债表以配合您的需求。
R/3法定合并，与财务会计系统连接，承诺从独立报表中直截了当传输数据到合并报告。
除了产生法定的合并报表，该模块还承诺您建立从各个角度建立您的合并数据，您能够从各个角度产生合法实体及业务段的报表。
目前某某科技项目包括某某映美信息科技和某某信息产业，从集团公司的治理角度上来看，合并报表模块是某某科技需要使用的模块。
5.1.2治理会计（CO）
5.1.2.1一样费用会计
许多企业经历间接费用（不能直截了当记入产品或劳务中的费用）百分比的大幅度提升。
尽管成本费用可能在生产领域中得到专门好的监控及最优化，但间接费用却专门难细化。
间接费用操纵组件（CO-OM）的重点是间接费用的监控及分摊。
5.1.2.1成本中心会计
成本中心会计（CO-CCA）提供按成本中心进行费用的预算和收集。
在R/3中能够将公司的组织结构重建为“成本中心会计”中的层次结构，通过成本中心对各部门的费用进行预算及监控。
使用SAPR/3的成本中心会计模块，某某科技能够将各部门的预算输入系统，可随时产生各部门的预算与实际费用的对比分析报表。
5.1.2.2产品成本操纵
产品成本操纵（CO-PC）提供制造成品或提供劳务的成本信息。
它运算标准成本，能够用于与打算及与分配到成本对象上的实际成本相比较。
支持多种生产方式，全面的分析功能将会增强您的决策方法。
物料明细帐提供用不同货币对存货进行评估——对您，作为一个全球性的使用者有极大关心。
目前未上集成系统的公司的生产成本只能在月底进行各项费用的分摊分配后才能产生，而销售成本也只能在月底通过运算月加权平均单价后才能产生。
成本信息严峻滞后，且不能看到每一批成本的变化，仅能了解到一个月的物料总耗用及各项费用。
按照此种现状，生产成本只能做到事后的核算和分析，不能实现事中的操纵。
同时一个月的数据总和，将会掩盖在某一时点发生的专门情形，无法做到实时的操纵，也不能发觉现存的某些问题。
针对某某科技目前存在的生产成本的问题及对成本合理化的期望，SAPR/3的PP-PC模块提供了各种生产模式及各生产模式下生产成本核算方法，依照企业治理的不同需求能够按工序、按产品、按订单进行成本核算。
生产的每一笔耗用只要输入电脑，生产及财务部门就能够在系统中看到这一时刻点的成本构成，相关人员即可进行成本分析，及时地发觉生产中的问题，为产品成本的合理化提供信息及依据。
5.1.3物料治理（MM）
物料治理模块能够优化采购流程和公司内部的后勤管道。
原材料采购的业务流程的效率，物料流通的后勤管道的效率是企业成功的至关重要的因素。
R/3系统的物料治理功能不仅包括贵公司在需求打算、采购、库存治理、发票校验、仓库治理中所需要的所有用来简化业务流程的功能，还在标准流程中引入了许多自动功能。
所有功能都与R/3的其他功能完整的集成。
优化的业务流程能够节约采购的时刻和金钱。
基于消费的打算为您的采购申请提供最新的订单建议，这份建议既参考重订货水平也参考推测数据。
后勤功能，如SD、PP、PS，也需要进行物料或外部服务的采购，各部门能够独立手工输入采购申请。
系统直截了当将采购申请传递到采购，在采购功能中申请将被转换成采购订单。
在采购中，有专门多的工具供采购员处理业务，从专门的采购主数据、询价到报价和框价协议。
例如，你既能够在采购流程中比较价格，也能够在供应商的自动选择流程或采购订单的创建流程中比较。
供应商的评估功能使您能用自己的标准找到最好的供应商。
你也能够设置采购申请在进行更进一步处理前要通过开释和审批流程。
有职权的职员通过电子签名审批采购作业。
你既能够用纸也能够用电子方式（如EDI）发送采购订单或推测交货时刻表给供应商。
采购订单历史使你能够监控订单状态和交货及发票的接收情形。
实时把握最新的库存资料使您受益无穷。
在库存治理中物料的库存能够实现价值和数量治理。
那个应用组件支持所有类型的一般收货、发货和库存转储，也能够实现专门库存的治理（如批、寄售库存、打算库存、退货库存、转包商）。
物资移动自动记帐使FI、CO的数据自动得到更新。
不管你是执行连续的周期性的盘点，依旧盘点全部库存，依旧使用抽样循环盘点，系统提供给你许多方便的方法来输入数据并进行自动评估，如LIFO或FIFO，来进行存货的评估。
改善发票校验效率。
收到的发票在系统中被自动检验。
假如你输入一个参考采购订单的发票，系统能够按照期望值自动产生发票。
假如发生一个承诺的差异的话，如交货时刻、数量或价格，发票能够在付款时被自动锁定。
以估价进行收货结算（ERS）功能承诺你进行结算而不必处理一个供应商的发票。
系统依据采购订单的收货记帐情形自动地、周期地创建发票。
发票校验提供一个专门的输入供应商发票的方法，这比标准采购中的处理方法快。
MM还包括许多附加的功能，这些功能能够关心使您的MM系统更有效率。
直截了当用于生产流程的管道型物料能够输入系统中的订单、成本中心、NETWORK。
也能够使用与寄售库存类似的方法对其进行治理。
你能够使用库存转储功能来处理不同工厂间的库存转移。
你也能够选择参考或不参考采购订单和交货来输入库存转储订单。
使用例如装运点和运输路线的定义等一套功能，运输作业就变的容易。
为了确保外贸流程顺畅及有效，你能够快速地预备进出口业务必要的数据（如客户声明）。
确定和操纵公司的进展和在市场中的位置。
使用采购信息系统，你能够把握所有与供应商谈判时需要的事实和数字资料。
你能够选择哪些数据包含在报表中，信息显示格式为何。
使用库存操纵，你能够定义库存价值、找出库存周转率、并进行分析。
信息系统使你能确定进展趋向，为你的市场决策提供建议基础。
5.1.4生产打算（PP）
R/3的生产打算和操纵模块（R/3PP）是R/3系统的一部分。
R/3PP为世界级的制造企业提供了生产打算与生产治理所需要的解决方案。
R/3PP不仅包括了制造资源打算（MRPII）,而且满足了面向客户制造治理系统（COMMS）和企业资源打算系统（ERP）的所有方面的需求。
支持多工厂的生产打算操纵。
下面介绍PP所涵盖的功能范畴总览。
新型的高效物料清单治理功能。
有助于您规划所有的生产资源，定义过程作业，制定过程规范和操纵程序。
在清单中，您能够规划生产过程所需的全部资源：
生产线、设备、能源、人力、储备地和运输工具。
你能够对原材料、半成品乃至副产品、协产品和废料进行规划。
能够快速、简便地将每一个生产周期及相应的运转时期绘制成图表方式，同时能够以清晰的图形方式显示操作顺序、时刻和各工序之间的相应关系。
SAP的BOM层次是无限制的，针对专门情形还提供虚物料来进行专门的治理。
一个虚部件是物料的一个逻辑（而不是功能性的）组合。
从设计的角度来看，这些物料被组合在一起形成一个部件。
然而，从生产的角度来看，这些物料并不是真正装配形成一个物理的单元。
一个虚部件的组件被组合在一起以形成上级部件－产品结构上一层的部件。
上级部件的相关需求，跃过虚部件，直截了当传递到虚部件的组件。
打算订单和请购单中同样只对虚部件的组件产生。
SAP还提供两种BOM的类型：
派生BOM和多重BOM。
这些灵活的结构能多方面满足客户的需求。
集成化的打算功能，有助于清晰地了解优先性。
使用PP，您能够简化打算工作，并使生产过程合理化。
因为它与其它模块紧密集成，能够为打算人员提供有关生产批量、客户详细情形、生产需求等最新的联机信息。
销售和运作打算（SOP）是一个通用的打算和推测工具，你能够用它来使你的公司的经营现代化，优化公司的业务。
SOP的集成功能使你对公司的各项活动一目了然。
你能够汇总不同的内部和外部的数据，作为设置现实经营目标的依据。
这提供了现实检查的机会：
我的业务策略是否反应我的经营能力和市场需求？
如此，用SOP，你就能够采取有针对性的打算。
SOP的延展性使它适用于对任何逻辑数据进行高级的或详细的打算。
弹性打算层次使你能够从几乎所有组织单位（例如，销售组织，物料组，生产工厂，产品组）的角度甚至整个企业的角度创建和查看你的数据。
由于充分支持集中规划，SOP适用于销售、生产、采购，库存治理等中长期打算。
你使用的打算表是电子表格。
因此你能够大范畴地进行跟踪先前打算数据、推测市场需求、运行分析，条件模拟等各种操作。
能力打算。
能力必须被在一个公司的不同范畴内打算。
在SAP系统中，模块能力打算被用于此目的。
依照你有的任务，你的能力视图，和它们是如何被打算的，你能够专门容易地把
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