建设工程资料管理培训材料.docx

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建设工程资料管理培训材料

建设工程资料管理培训

培训时间：

2016年XX月XX日

培训人：

工程资料是什么？

一、工程资料的作用及重要性

1.工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

2.工程项目资料的完整及质量的好坏，直接影响到这个工程项目的进度，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

3.工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。

4.工程建设相关行政主管部门也并明确指出：

任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权，足见资料管理的重要性。

二、现场工程资料管控工作的目的

1.便于工程施工过程控制，使过程控制有凭有据；

2.梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范及相关要求的工程资料；

3.为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；

4.为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。

三、工程文件资料的分类

A类基建资料——建设单位编制

B类监理资料——监理单位编制

C类施工资料——施工单位编制

工程施工资料的内容

四、工程施工资料的内容

1.工程技术管理资料（C1）

Ø开工报告（C1.1）

Ø施工单位资质证书开工报告（C1.2）

Ø施工项目经理部及管理人员名单（C1.3）

Ø特种作业人员名单（C1.4）

Ø施工技术标准（C1.5）

Ø施工现场质量管理检查记录（C1.6）

Ø施工组织设计、施工（调试）方案（C1.7）

Ø新材料、新设备、新工艺、新技术施工记录（C1.8）

Ø工程质量事故报告（C1.9）

Ø工程质量事故处理记录（C1.10）

Ø施工技术交底记录（C1.11）

技术交底：

分为设计交底和施工交底。

设计交底：

指在施工图完成并经审查合格后，设计单位在设计文件交付施工时，按法律规定的义务就施工图设计文件向施工单位和监理单位做出详细的说明。

技术交底人员应通过书面形式（必要时还需配以现场口头讲授）的方式进行技术交底，技术交底的内容应单独形成交底文件。

交底内容应有交底的日期，有交底人、接受交底人签字。

技术交底工作不管建设工程项目是否报建，均要求在项目管理过程中实施并形成完整的交底资料。

Ø施工日志（C1.12）

Ø技术资料管理流程

2.工程质量控制资料（C2）

Ø图纸会审、设计变更、洽商记录（C2.1）

Ø原材料质量证明文件和进场复试报告（C2.2）

Ø施工试验记录（C2.3）

Ø隐蔽工程验收记录（C2.4）

在工程项目管理过程中，当工程具备覆盖、掩盖条件的，施工单位应当先进行自检，自检合格后，在隐蔽工程进行隐蔽前及时通知监理单位（或建设单位）或建设单位派驻的工地代表对隐蔽工程的条件进行检查。

通知内容包括施工单位的自检记录、隐蔽的内容、检查时间和地点。

监理单位（或建设单位）派驻的工地代表接到通知后，应当在要求的时间内到达隐蔽现场，对隐蔽工程的条件进行检查，检查合格并签字，合格后方可进行隐蔽施工。

Ø施工记录（C2.5）

施工记录文件一般分为：

（1）施工（安全）日志；

（2）工程签证；（3）会议纪要文件；（4）其他管理过程需要记录的文件等等。

Ø施工物资资料形成流程

3.工程质量验收资料（C3）

工程质量检验记录文件就是根据《建筑工程施工质量验收统一标准》等现行有关国家规范规定，按具体工程内容细分进行检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的顺序进行检验评定和组织各级验收所形成的所有评定、验收记录文件。

评定、检验记录文件的形成要求及现场施工进行同步，并由相关质量检验（验收）人员、单位（项目）负责人签字，盖单位公章。

Ø单位工程施工竣工报告（C3.1）

Ø单位（子单位）工程质量竣工验收记录（C3.2）

Ø单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（C3.3）

Ø单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（C3.4）

Ø单位（子单位）工程观感质量检查记录（C3.5）

Ø分部（子分部）工程质量验收记录（C3.6）

Ø分项工程质量验收记录（C3.7）

Ø检验批质量验收记录（C3.8）

4.工程竣工图（C4）

竣工图应满足以下要求：

Ø竣工图应及工程实际情况相一致，应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全；

Ø竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；

Ø竣工图应字迹清晰并及施工图大小比例一致，均使用国家法定计量单位和文字；

Ø竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应及竣工图内容相符；

Ø绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔记绘图工具，不得使用圆珠笔或其他易于褪色的墨水；

Ø施工图无变更的，由承建单位在原施工图上加盖并签署竣工图章后作为竣工图；

Ø施工中图纸只是一般性变更且图面变更不超过30%，可不重新绘制竣工图，由承建单位在原施工图空白处进行修改（杠改）,并标注修改依据（如设计变更通知单、施工备忘录或工程更改洽商单等）,加盖并签署竣工图章后作为竣工图；

Ø施工图有重大变更或图面变更超过30％,由设计院重新绘制施工图，仍用原图编号，由设计院编制竣工图的，监理单位应对设计单位编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上加盖竣工图章；

Ø

竣工图图幅为A4（297mm×210mm）,采用不装订形式；竣工图图册应去掉金属物，用线装订。

竣工图图章样式及尺寸（单位：

mm）

五、工程项目资料的管理流程

 工程项目的整个实施阶段我们常规可划分为四个阶段，分别为：

（一）项目立项、前期工作准备阶段

（二）项目施工过程阶段；——重点

（三）项目调试阶段

（四）项目竣工阶段。

（管理流程图）

工程施工资料的组卷及移交

六、工程施工资料的组卷及归档

1、组卷原则

Ø组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。

Ø应根据文件的内容和数量组成一卷或多卷，应保持卷内文件内容的相对完整。

Ø卷内文件避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。

Ø独立成套、成册的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。

2、组卷方法

Ø项目前期、项目管理、竣工验收、生产准备等文件，应按阶段、问题，结合来源、时间组卷。

Ø设计文件应分阶段、专业按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间组卷。

Ø施工文件，应按单位、分部工程组卷。

Ø监理文件，应按问题、文种、时间等特征组卷。

Ø原材料质量证明文件，应按种类、进货时间组卷。

Ø设备文件应按专业、类型、台（套）组卷。

（吉安光伏项目组卷现场实例）

3、编号

（1）卷内文件页号编写

Ø应在有效内容的页面上编写文件页号。

页号位置，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角。

Ø应按装订形式分别编写页号。

按“卷”装订的，卷内文件应从“1”开始连续编写页号；按“件”装订的，每份文件从“1”编写页号，件及件之间页号不连续。

Ø装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。

Ø施工图、竣工图不另行编写页号。

（2）件号编写

按“件”装订的的文件，应依卷内文件排列顺序逐件编号，在每份文件首页上方的空白位置加盖档号章，并填写档号和序号。

档号章格式见图11。

图11档号章样式（单位：

mm）

4、案卷封面编制

（1）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：

Ø案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。

项目名称宜及核准名称或调度命名一致，可填写全称，也可填写规范简称；

Ø归档的外文资料的案卷题名应译成中文并应符合下列要求：

（2）立卷单位，应填写案卷整理单位的全称。

（3）起止日期，应填写卷内文件形成的年、月、日，年度应填写四位数字。

（4）保管期限，同一案卷内文件保管期限不同的，应从长（一般有10年、30年、永久）。

（5）密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。

（6）档号，应按标准规定填写。

5、案卷脊背编制

案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。

6、卷内目录编制

（1）序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序；

（2）文件编号，应填写文件的发文字号或编号、图样的图号、表号、合同号等；

（3）责任者，应填写文件形成者或第一责任者；合同文件宜填写主要责任者或合同各方；

（4）报验文件宜填写报验责任单位；

（5）文件题名，应填写文件题名的全称。

没有题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名；

（6）日期，应填写文件形成的日期；

（7）页数，应按装订形式分别编写；

Ø装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号；

Ø按件装订的，应按件填写每份文件的总页数；

（8）备注，根据需要，注释文件需说明的情况。

*卷内目录应排列在卷内文件首页之前，不编写页号

*竣工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替；卷册中无目录的，应编制卷内目录。

7、备考表编制

备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况。

备考表编制要求如下：

——说明，填写卷内、盒内或册内项目文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；

——立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期；

——检查人及日期，负责案卷质量的检查人签名和检查日期；

——互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。

*备考表应排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。

8、案卷目录编制

Ø案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。

Ø案卷装订可采用单份文件装订或整卷装订。

装订应结实、整齐，装订材料符合档案保护要求。

Ø按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加盖档号章。

Ø立卷不宜过厚，一般不超过40mm。

Ø图纸可不装订，应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。

Ø超大幅面的图纸，宜折叠成A4幅面；非A4尺寸的文件，宜粘贴在A4纸上。

Ø对破损的文件，应先修补后再装订；外文材料应保持原有的装订形式。

七、声像等其他资料的收集及整理

　　工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

要求：

Ø应及工程建设进度同步形成工程照片（隐蔽工程、关键节点、重要工序、设备缺陷、安全质量过程控制），各参建单位应及时收集，在工程竣工后及纸质档案一起向建设单位移交。

Ø收集的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。

经过添加、合成、挖补等修改画面内容处理过的数码照片不能归档。

Ø同一组照片，应选择能反映事件全貌、突出主题的照片进行收集。

Ø归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式，符合归档照片质量要求，转化成JPEG或TIFF格式进行归档的，应保证分辨率不变和EXIF信息不丢失。

具有永久保存价值的数码照片，应转换出一套纸质照片同时归档。

八、电子文件的收集及整理

Ø电子文件分类应及纸质文件保持一致，应符合现行国家标准的有关规定进行整理

Ø存储载体宜按“项目代号-分类号-光盘号”编号

Ø存储载体应进行标识，注明编号、保管期限、日期等信息

Ø电子文件格式应符合现行国家标准的有关规定，扫描电子文件宜为TIFF或双层PDF格式

Ø电子文件光盘应一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用

九、项目资料的移交

1、移交要求

Ø各有关单位按职责范围内和合同约定，在工程验收后30天内将整理完毕的项目档案移交建设单位归档。

Ø移交单位对移交档案应编写归档说明，一式两份，简要说明项目文件的形成、收集、整理及归档的基本情况，并经单位负责人审核签字。

Ø相关移交手续按规定或合同约定执行。

2、移交审查

档案的审查分为技术审查和档案审核。

1）技术审查，应对竣工档案的齐全、完整、准确、系统、有效等进行审查，由建设、监理及各有关单位的专业技术人员负责。

审查应符合下列要求：

----按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的齐全性、完整性、系统性；

----依据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度及竣工图的质量；

----依据国家、行业现行标准、规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序；

2）档案审核，应对竣工档案的系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各有关单位档案人员负责。

审核应符合下列要求：

----参照归档范围审核移交竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量；

----按系统整理要求审核竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性；

----按文件的质量和编制要求审核文件形成、编制质量；

3、项目资料专项验收

项目资料专项验收应按国家现行有关标准的规定进行，建设单位组织参建单位按验收要求进行自检。