电子表格处理软件应用 教案.docx
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电子表格处理软件应用教案
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
EXCEL2003入门
授课日期
4.23
课时
2
班级
13财会
授课方式
上机
作业题数
2
拟用时间
45
教学目的
1、认识Excel2003窗口界面
2、了解工作簿文件的扩展名,以及工作簿与工作表的关系。
3、创建、编辑和保存工作簿
选用教具挂图
重点
1、认识Excel2003窗口界面
2、创建、编辑和保存工作簿
难点
识记Excel2003的窗口界面
教学回顾
说明
教学方式为：
播放幻灯片课件+习题辅导
教学过程
共页
播放幻灯片：
计算机基础教案1_第5章_电子表格软件Excel_2000.ppt
5.1Excel2000基本操作
内容：
1．启动与退出
2．窗口组成
3．工作簿、工作表、单元格、单元格地址等相关概念
4．创建简单工作表：
一．输入数据
（1）字符型数据（文本数据）的输入。
字符型数据可以是数字、空格和非数字字符（中、英文字符）的组合。
一个单元格最多可以输入32767个英文字符。
（2）数字字符（格式为左对齐）输入有以下两种方法：
v单击英文状态下的单引号后输入数字，例如：
’123。
v选择要输入数字字符的区域，选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出对话框的“数字”选项卡中选“文本”，设置所选区域数据类型为文本型，再输入数字。
特殊字符构成的数字。
负数输入：
先键入负号再输入数字，或输入括号，在括号内输入数字。
例如：
－6的输入法：
（6）或－6。
分数输入：
先键入0和空格再输入分数，直接输入为日期，例如：
1/2的输法：
01/2。
（3）日期型数据的输入。
v以分数形式输入：
例如：
1月2日：
1/2
v当前系统日期的输入：
Ctrl+；
v当前系统时间的输入：
Ctrl+Shift+；
作业：
（1）识记窗口组成
（2）P161体验与探索
商品代码
商品名称
生产厂商
销售员
单价
109
录音笔
华旗资讯
刘松
135065
104
吸尘器
飞利浦
小山
876049
106
加湿器
格力电器
陈工
387
110
饮水机
美的电器
吕静
234
107
电饭煲
长虹电器
王中
126.99
105
电磁炉
海乐电器
白岩
584.44
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
期中考试
授课日期
4．30
课时
2
班级
13财会
授课方式
作业题数
拟用时间
教学目的
选用教具挂图
重点
难点
教学回顾
说明
教学过程
共页
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
电子表格基本操作
授课日期
5．7
课时
2
班级
13财会
授课方式
上机
作业题数
1
拟用时间
45
教学目的
1、编辑和修改工作表数据
2、管理工作表
选用教具挂图
重点
1、编辑和修改工作表数据
2、管理工作表
难点
教学回顾
工作表与工作簿的关系
工作表的创建与保存
说明
教学方式为：
播放幻灯片课件+习题辅导
教学过程
共页
播放幻灯片：
计算机基础教案1_第5章_电子表格软件Excel_2000.ppt
一、工作表中有关选定及编辑操作
1.单元格区域的选定
（1）单个单元格的选定。
（2）连续单元格区域的选定。
（3）选定非连续的单元格或单元格区域：
按Ctrl键
2.行列的选定
（1）整行（或整列）的选定。
（2）连续行（或连续列）的选定。
（3）不连续行（或列）的选定。
3．整个工作表的选定
用鼠标单击工作表左上角行号和列标交叉的灰色区域，可选定整个工作表的所有单元格。
4．取消选定
使用〈Esc〉键或在任一单元格中单击。
5．单元格的插入、删除
（1）插入。
选择菜单“插入”→“单元格”命令，再在右图所示的对话框选择移动的方向。
6．行、列的插入、删除
（1）插入。
先选定所要插入位置后面的行（列），
选择菜单“插入”→“行”（“列”）命令。
选定多少行则
在所选定的行前插入多少行。
（2）删除。
选定所要删除的行（列），选择菜单“编
辑”→“删除”命令。
7．工作表的插入、重命名、删除、复制和移动
（1）插入。
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，然后选择“插入”对话框中的“工作表”图标，单击【确定】按钮。
（2）删除。
右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
（3）重命名。
重命名工作表有以下两种方法：
v右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新的工作表名。
双击要重命名的工作表标签，直接输入新的工作表名。
教学过程
共页
（4）移动。
移动工作表有以下两种方法：
v直接拖动工作表标签至目的位置。
v右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，将弹出“移动或复制工作表”对话框，选择要移动到某个目标工作簿中及该工作簿的某个工作表之前。
（5）复制。
移动工作表有以下两种方法：
v按〈Ctrl〉键拖动工作表标签至目的位置。
v右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，将弹出“移动或复制工作表”对话框，勾选“建立副本”复选框，选择要移动到某个目标工作簿中及该工作簿的某个工作表之前。
二．快速输入技巧
（1）自动增1数据的输入。
1）数值型数据自动增1：
输入第一个数据后，按住Ctrl键不放拖动填充柄进行填充。
2）字符型数据自动增1：
输入第一个数据后，直接拖动填充柄进行填充。
（2）等差序列与等比序列的输入。
选择菜单“编辑”→“填充”→“序列”命令，在序列对话框中进行设置，如下图所示。
（3）相同数据的输入。
v对于数值型数据，输入第一个数据后直接拖动填充柄进行填充。
v对于数字字符数据，输入第一个数据后按住〈Ctrl〉键不放拖动填充柄进行填充，其它字符型数据直接拖动填充柄即可输入相同数据。
（4）自定义序列的输入。
1）选择菜单“工具”→“选项”命令，选择如下图所示对话框中的“自定义序列”选项卡。
2）在对话框的“输入序列”列表框中分别输入序列的每一项后按〈Enter〉键，全部输入完后单击【添加】按钮，将所定义的序列添加到左边的“自定义序列”的列表中。
3）也可先在单元格中输入序列，单击该对话框中的“导入序列所在单元格”右边的折叠按钮，选定序列所在的单元格区域，最后单击【导入】按钮将数据导入到“自定义序列”列表中。
4）单击【确定】按钮，完成自定义序列的制作。
【例5-1】制作如下图所示的课程表。
要求：
运用自动填充和相同数据输入中的最后一种方法建立课程表。
注意斜线表头的绘制。
教学过程
共页
作业：
（1）P169体验与探索
汽车发动机齿轮厂生产报表（一月）
部门
合计
齿轮箱（件）
齿轮泵
齿轮（件）
轮轴（件）
扇形齿轮（件）
一车间
29
27
23
22
64
二车间
42
33
96
33
4
三车间
3
45
66
67
13
总计
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
格式化电子表格
授课日期
5．14
课时
2
班级
13财会
授课方式
上机
作业题数
1
拟用时间
45
教学目的
1、对字符和数字进行格式化
2、对工作表进行格式化
3、使用自动套用格式修饰工作表
选用教具挂图
重点
1、对字符和数字进行格式化
2、对工作表进行格式化
难点
1、对字符和数字进行格式化
2、对工作表进行格式化
教学回顾
1、编辑和修改工作表数据
2、管理工作表
说明
教学方式为：
播放幻灯片课件+习题辅导
教学过程
共页
一、工作表的格式化
1．调整行高、列宽
（1）用鼠标拖曳法设置行高、列宽。
（2）用菜单精确设置行高、列宽。
选择菜单“格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列宽”）命令。
在打开的对话框中，输入行高（列宽）值。
（3）设置最合适的行高、列宽
选择“格式”→“行”（“列”）→“最合适的行高（列宽）”命令。
用鼠标双击所选行（列）标的分界线，可以快速调整最合适的行高（列宽）。
2．设置数字格式
选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中设置数字格式。
3）单击格式工具栏的相应按钮快速进行格式设置。
【货币样式】按钮：
在数字前加“￥”货币符号。
【百分比样式】按钮：
在数字乘以100并在后面加“%”号，如“13%”。
【千位分隔样式】按钮：
从个位数开始每三位整数加一个逗号分隔。
【增加小数位数】按钮：
每单击一次增加一位小数位。
【减少小数位数】按钮：
每单击一次减少一位小数位。
3．设置字符格式
可设置“字体”、
“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”
以及“特殊效果”（如上、下标等）
也可以通过“格式”工具栏上的相应按钮进行设置。
4．设置对齐方式
可设置所选单元格或单元格区域的文本对齐方式，文本方向，以及文本的特殊格式：
如自动换行、缩小字体填充、合并单元格。
【合并及居中】按钮：
相当于在“对齐”选项卡中选中了水平居中、垂直居中和合并单元格复选框。
5．设置边框格式
选定要设置边框的单元格或单元格区域，单击“边框”选项卡中的相应的边框按钮。
选定好要添加边框的单元格或单元格区域后也可以单击“格式”工具栏的【边框】按钮来快速添加边框。
其中黑实线为所选区域添加
边框的位置。
6．清除格式
选择菜单“编辑”→“清除”
→“格式”命令。
注意：
“编辑”菜单下的“删除”与“清除”的区别。
教学过程
共页
7．快速格式化
（1）使用选择性粘贴。
先选定已经设置好格式的单元格，单击【复制】按钮，再选定要设置格式的单元格或单元格区域，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”命令弹出如右图所示的对话框，选择选项。
2）使用格式刷。
8．条件格式化
1）选定要设置格式的单元格区域，选择菜单“格式”→“条件格式”命令，弹出如图所示的对话框。
2）在条件1的下面选择并输入条件，单击【格式】按钮，在弹出的“单元元格格式”对话框中设置格式，单击【确定】按钮。
3）若要设置多个条件，可单击【添加】按钮来增加条件。
9．自动套用格式
选择菜单“格式”→“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对
话框中选择一种表格样式。
作业：
P178体验与探索
红星量贩店小家电柜6月上旬销售清单
日期
商品代码
商品名称
生产厂商
销售员
单价
数量
小计
6月1日
109
录音笔
华旗资讯
刘松
135065
13
6月2日
104
吸尘器
飞利浦
小山
876049
19
6月3日
106
加湿器
格力电器
陈工
387
35
6月4日
110
饮水机
美的电器
吕静
234
17
6月5日
107
电饭煲
长虹电器
王中
126.99
9
6月6日
105
电磁炉
海乐电器
白岩
584.44
62
6月7日
104
吸尘器
飞利浦
小山
876.49
21
6月8日
109
录音笔
华旗资讯
刘松
135.65
8
6月9日
106
加湿器
格力电器
陈工
387
13
6月10日
107
电饭煲
长虹电器
王中
126.99
35
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
计算与数据处理
授课日期
5．21
课时
2
班级
13财会
授课方式
上机
作业题数
1
拟用时间
45
教学目的
1、使用公式和常用函数计算数据
2、进行数据处理
选用教具挂图
重点
1、使用公式和常用函数计算数据
2、进行数据处理
难点
1、使用公式和常用函数计算数据
教学回顾
对字符和数字进行格式化
对工作表进行格式化
说明
教学方式为：
播放幻灯片课件+习题辅导
教学过程
共页
一、单元格的引用
1．单元格引用的概念
公式或函数中单元格的引用分相对引用、绝对引用和混和引用。
（1）相对引用。
不管将公式复制到哪个单元格，公式中所引
用的单元格与公式所在的单元格的相对位置保持不变。
表示方法：
列行。
2）绝对引用。
无论将公式复制到哪个单元格，公式所在的单元格和所引用的单元格的绝对位置不变。
即公式永远不发生变化。
表示方法：
$列$行。
在列标和行号前均有“$”符为绝对引用。
（3）混合引用。
相对引用和绝对相引的混合使用。
在进行公式复制时，公式中相对引用的部分按相对引用的定义变化，而绝对引用的部分保持不变。
表示方法：
$列行（列不变行变，但行的相对位置不变）或列$行（列变行不变，但列的相对位置不变）。
2．常见的出错信息及其追踪
（1）常见的出错信息。
表5-1常见错误信息的意义
二、公式
公式是通过数学运算符如+、－、*、/、^等将数据、单元格地址及函数连接起来式子。
（1）运算符
v算术运算符：
+（加）、－（减）、×（乘）、／（除）、^（乘幂）、%（求百分数）。
v文字运算符：
&（字符连接符），将两个文字连接起来生成一个新文字。
如：
“多媒体”&“计算机”的运算结果是“多媒体计算机”。
v比较运算符：
=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。
比较运算的结果是逻辑值，即TRUE（真）、FALSE（假）。
教学过程
共页
2）输入公式
输入公式的步骤如下：
1）单击要输入公式的单元格。
2）输入“=”号（也可单击编辑栏左侧的“编辑公式”或【粘贴函数】按钮）。
3）输入公式内容后单击〈Enter〉键。
注意：
对于运用数组公式的计算必须按〈Ctrl+Shift+Enter〉来确定。
三、函数
1．常用数值函数
（1）求和函数SUM
格式：
SUM（number1,number2,…）
功能：
求参数中数值或所指定单元格区域的数值的和。
说明：
每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。
（2）求平均值函数AVERAGE
格式：
AVERAGE（number1,number2,…）
功能：
求参数中数值或所指定单元格区域的数值的平均值。
2．字符函数
3．数学函数
4．日期函数
5．逻辑函数与条件函数
四、数据的排序
1．简单排序
（1）按单个关键字排序。
（2）3个及3个以内关键字（指字段名）的排序。
单击数据清单中的任一单元格,选择菜单“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。
2．3个以上关键字的排序
排序原则：
对关键字进行分组，先排最不关键的关键
字，后排最关键的关键字。
排序方法：
将关键字按每三个分组，第1次排序排最
后一组，第2次排序排倒数第2组，……，最后排第一
组，每组中的主、次、第三关键字按先后次序排。
排
序的最后效果以最关键的关键字为主排序。
五、数据的筛选
1．自动筛选
1）单击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。
2）单击各条件对应字段名右边的下拉按钮，设置条件，不同字段（即不同列之间）中设置的条件是“与”的关系。
3）取消自动筛选状态，再次选择菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，则所设置的条件也全部取消。
2．高级筛选
先在数据清单外的空白区域建立条件区域，然后单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令。
教学过程
共页
六、分类汇总
1、分类汇总包括分类和汇总两种操作：
先按分类字段进行分类（执行排序操作），然后再按照分类字段对指定的数值型字段进行某种方式的汇总（执行分类汇总操作）。
2、删除分类汇总：
单击数据清单中任一单元格，选择菜单“数据”→“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框中的【全部删除】按钮。
作业：
P187体验与探索
汽车发动机齿轮厂生产报表（一月）
部门
合计
齿轮箱（件）
齿轮泵
齿轮（件）
轮轴（件）
扇形齿轮（件）
一车间
165
29
27
23
22
64.00
二车间
208
42
33
96
33
4.00
三车间
194
3
45
66
67
13.00
总计
74
105
185
122
81
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
制作数据图表
授课日期
5．28
课时
2
班级
13财会
授课方式
上机
作业题数
1
拟用时间
45
教学目的
1、了解常见图表功能与使用方法
2、创建数据图表
3、格式化数据图表
选用教具挂图
重点
1、创建数据图表
2、格式化数据图表
难点
1、创建数据图表
2、格式化数据图表
教学回顾
1、使用公式和常用函数计算数据
2、进行数据处理
说明
教学方式为：
播放幻灯片课件+习题辅导
教学过程
共页
一、图表创建方法
1.图表的组成
图表主要由图表标题、数值轴、分类轴、数据系列、图例等组成
2．图表的创建
Excel提供了图表的创建向导，向导分为4个步骤，依
次为：
图表类型、图表源数据、图表选项和图表位置。
图表的创建首先要注意数据源区域的选取，对于不连
续的数据区域按Ctrl键进行选取，然后再根据图表向
导创建图表。
3．图表工具栏
选择菜单“视图”→“工具栏”→“图表”命令或鼠标右击任意工具栏，选择“图表”命令，显示图表工具栏。
二、图表的编辑
1．图表类型的修改
对已创建的图表可以根据需要更改图表的类型，选定图表后，有以下两种修改方法：
v右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型和子类型。
v选择菜单“图表”→“图表类型”命令，在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型和子类型。
v单击图表工具栏中的【图表类型】按钮来快速更改图表类型，但不能选择子类型。
2．数据的编辑
（1）数据系列的修改
v选定要修改的数据系列，向上向下拖动数据系列的控点，可修改数据系列的值。
v直接修改工作表中的数据，图表中相应的数据点的数据也会自动变化。
（2）数据系列的增加
v选定要添加的数据区域，移动鼠标，当指针变成移动光标时拖至图表区，
（3）数据系列的删除
v选定要删除的数据系列，按〈Delete〉键或〈Del〉键可以删除整个数据系列，工作表中的数据不会改变。
v直接删除工作表中的数据，图表中的数据系列会随着删除。
（4）数据系列次序的调整
v右击图表中的数据系列，在快捷菜单中选择“数据系
v列格式”命令，在“数据系列格式”对话框中进行调整。
v选定图表，选择菜单“图表”→“添加数据”命令，弹出“添加数据”对话框，单击选择区域右边的折叠按钮，选择数据区域
（5）数据系列的其它编辑
图表中其它对象的编辑，只需右击或双击要编辑的对
象，选择相应的内容进行编辑即可。
图表创建向导的
4个步骤中任意一个步骤的内容均可修改。
教学过程
共页
三、图表的格式化
图表的格式化包括图案、刻度、字体、数字、对齐设
置。
对图表进行格式化有四种方法：
v双击要设置格式的对象，即可弹出该对象的格式对话框，在对话框中进行相应设置。
v右击要设置格式的对象，同上方法设置。
v单击要设置格式的对象，单击“格式”菜单，即会出现选定对象的格式菜单，同上方法设置。
v在图表工具栏中选择要格式的对象，单击【对象格式】按钮，同上方法设置。
作业：
P194体验与探索
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
打印工作表
授课日期
6．4
课时
2
班级
13财会
授课方式
上机
作业题数
1
拟用时间
45
教学目的
1、根据需要设置打印参数
2、设置工作表页面格式
3、预览打印效果和调整分页符
4、打印工作表
选用教具挂图
重点
1、1、根据需要设置打印参数
2、设置工作表页面格式
难点
1、根据需要设置打印参数
2、设置工作表页面格式
教学回顾
图表的插入及格式化
说明
教学方式为：
播放幻灯片课件+习题辅导
教学过程
共页
一、工作表的打印设置
选择菜单“文件”→“页面设置”命令，将弹出“页面设置”对话框，如下图所示。
（1）页面设置：
设置纸张大小、方向、打印的起始页码、缩放比例及打印质量（以分辨率来表示，线数越高则打印质量越好）。
（2）页边距设置：
如下图所示。
在该对话框中可以设置上、下、左、右的页边距，距页眉、距页脚的距离，及工作表在页面中的居中对齐方式。
（3）页眉/页脚设置：
设置页眉/页脚。
（4）工作表设置：
可设置打印区域、标题行重复、其他打印选项及打印顺序。
二、打印设置
1．打印预览
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，或选择菜
单“文件”→“打印预览”命令。
下面介绍打印预览视图中各功能的使用。
v下一页/上一页：
当打印页面超过一页时【下一页/上一页】按钮可用。
v缩放：
单击该按钮，在整页显示与放大状态进行切换。
v打印：
单击该按钮弹出“打印”对话框。
v设置：
单击该按钮可直接进入“页面设置”，但“工作表”选项卡的部分功能不能使用。
v分页预览：
单击该按钮打开“分页预览”视图。
v关闭：
关闭打印预览窗口，回到普通视图。
v页边距：
单击该按钮在页面以虚线直观上显示页边距、距页眉/页脚的距离的位置及表格之间的列宽，可在此视图中通过拖拽鼠标直接调整页边距、距页眉/页脚的距离及表格之间的列宽。
再次单击【页边距】按钮，可以取消虚线的显示。
2．打印设置
v选择菜单“文件”→“打印”命令，或按快捷键〈Ctrl+P〉，可弹出“打印”对话框，设置好参数以后进行打印输出。
v单击【打印】按钮，直接开始打印。
作业：
1、P200体验与探索
2、章节复习
电子表格处理软件应用教案
科目
计算机应用基础
章节测试
授课日期
6．11
课时
2
班级
13财会
授课方式
作业题数
升级会员 