BEC高级写作.docx

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BEC高级写作

CAMBRIDGE

BUSINESSENGLISHCERTIFICATE

HIGHER

BEC高级写作讲义

一．BEC考试概述

二．BEC高级写作概述

三．PartOne写作（概述与方式）

四．PartTwo写作（概述）

五．PartTwo（Report写作方式）

六．PartTwo（Proposal写作方式）

七．PartTwo（Letter写作方式）

八．总结

教科书：

《剑桥BEC真题辑》第2、3辑

练习资料：

《剑桥BEC真题辑》第4辑

一．BEC考试概述

剑桥商务英语（CambridgeBusinessEnglishCertificate）：

简称为BEC考试，是英国剑桥大学考试委员会专门为非英语母语国家的人员进行国际商务活动需要而设计的。

该证书由于其颁发机构的权威性，在欧洲大多数国家的商业企业部门获得认可，作为确认证书持有者英语能力证明的首选证书。

也是在所有举办该项考试的国家和地区求职的“通行证”。

在一些国家，许多大学要求获得BEC3（第三级）证书者才能获得工商管理硕士（MBA）学位或参加学位课程学习。

BEC考试特点：

1．BEC考试报名不受年龄、性别、职业、地区、学历等限制，任何人（包括学生、待业人员等）均可持本人身份证到当地考点报名。

2．BEC考试测试考生在听、说、读、写四个方面的语言交际能力，着重考察学生的应用能力与接受能力，并对考生的能力概况做出较全面、客观的评价。

3．BEC考试分为三级，BEC1为初级语言水平考试，难度相当于我国大学英语四级，就剑桥英语考试系列来说，它介于入门英语考试（KeyEnglishTest）和初级英语考试（PreliminaryEnglishTest）之间；BEC2介于我国大学英语四、六级之间，相当于剑桥第一证书英语考试（FirstCertificateinEnglish）；BEC3介于我国大学英语六级和英语专业八级之间，相当于剑桥熟练英语证书考试（CertificateofProficiencyinEnglish）。

BEC高级（BEC3）考试：

1.考试同样分为四个部分（阅读，60分钟；写作，70分钟；听力，40分钟左右；口语16分钟）；即总时间为166分钟左右（2.5小时）

2.四部分总分为120分，每部分为30分，考生的登记以4部分所得的总分为基础，并不需要所有的四分试卷都达到令人满意的水平才能通过考试。

3.分数分为5档，A（优秀），B（优良），C（及格），D、E（不及格）

4.BEC考试所使用的材料尽可能属于真实事件中的节选，因此不存在偏见或者其他个性因素。

二．BEC高级写作概述

概述：

1．总时间为70分钟；

2．两部分内容，第一部分（PartOne）为一片短篇报告（ShortReport）；第二部分（PartTwo）为三选一（Report，Letter，Proposal）；

3．总字数要求为320-390词，第一部分为120-140词，第二部分为200-250词；

4．考官会根据整体印象评分，印象的标准主要来源于能否满足题目要求和是否具有商业逻辑性为主。

5．分数同样分5档，5、4、3为及格，2、1、0为不及格

具体评分标准：

1.是否完成题目要求：

⏹所有内容点是否已包含在文章内

⏹语言是否规范、自然；错误的多少

⏹是否灵活运用语言，词汇量

⏹文体是否组织得当，逻辑性、格式是否适当

2.给读者的感觉

⏹5极佳、4良好、3较好、2不佳、1，0极差

写作课程训练目标：

1.商务思维训练

2.模板灵活运用

三．PartOne写作（概述与方式）

问题共点概述：

●WriteaShortReport

●Write120-140Words

●Describethemovements（Chartsorgraphs）

●Atleastonechart（Line,BarandPie）

解题总思路：

（AccomplishInFourSteps）

I.Reading...................................读题（归纳图表主要内容）

II.Organizing...............................订框架（根据模板、例句完成文章主要部分）

III.Conclusion...............................客观总结（仅归纳最显而易见的客观联系）

IV.Checking..................................检查（拼写、语法及其他错误）

文章基本框架：

（BasicStructure）

●Introduction..............................简要介绍题目，归纳图表主要内容

●Findings...................................说明图表中数据走势，趋势和变化

●Conclusion...............................图表、数字简最客观联系

写作要点：

●直接了当进入主题

●抓住数据特点，突出变化趋势，进行对比

●建议写作中使用小标题，增强各段落写作方向，条理更加清晰

分步解题：

1．如何读题：

●学会节省时间,速读

●只挑不同的内容读

●归纳图表的主要表达内容，先中文后英文

例：

Book2，Test1，PartOne（以下例题部分均为此题，简称如上题）

Question1:

●Thegraphsbelow（Page28）showtheperformanceofaEuropeancountry’smanufacturingandagriculturalsectorsintermsofexportsandimportsbetween1991and2001.

●Usingtheinformationfromthegraphs,writeashortreportdescribingthegeneralmovementsinexports,importsandtheresultingbalanceoftrade.

●Write120-140words.

1.词语不多，难度不大，阅读时间尽量缩短

2.斜体字部分基本为PartOne惯例，可基本忽略阅读

3.下划线部分为题目“不同内容”所在，亦是表格的主要内容

4.根据题目要求和图表内容“再造”下划线部分

如：

表格描述的是欧洲某国工业和农业在1991到2001年间进出口情况，而后将此句子翻译为英文即可。

（ThetwochartsdescribeoneEuropeancountry’smanufacturingandagriculturalperformanceinexportsandimportspartsduring1991and2001.）

2．如何订框架：

BasicStructure基本框架（见上页）

A.IntroductionPart：

简要介绍题目、图表内容，基本内容如上英文表达，即先根据题目和图表归纳出中文内容，后将其内容翻译成英文即可成为开始部分。

适当将上句进行修改为：

●TheaimofthereportistosummarizethechangesofoneEuropeancountry’sagriculturalandmanufacturingsectors’exportsandimportsperformanceduring1991and2001.

●下划线部分为Introduction部分模板句型，其他句型还有：

●The…chart（orgraph）shows\displays\outlines\describes\summaries\indicates\reflects….

●Thisisareportabout….

●Aswecansee\learnfromthechart（orgraph）….

●Theaimofthereportistosummarize\describe\outline….

●Thereportdescribes\summaries\outlines\showsthechangeof\in….

B.FindingsPart：

说明数字变化、走势及对比数据，该部分为第一部分写作重中之重，因为在一份专业的商业报告中，对于数据走势的描写十分重要，它可能影响某商业活动的发展方向，通过对数据变化的描写可以增强公司决策层在发展企业的正确判断可能性。

此部分也是锻炼考生逻辑思维和缜密思考的能力。

●既然数据走势为重中之重，那么对于数据走势的描写就必须进行积累，这里提供部分趋势描写词汇或短语，可供模板使用：

1.表示上升：

Increase,goup,rise,grow,jump,climb（动词）；Anincrease,agrowth,ajump,anupwardtrend（名词词组）

2.表示下降：

fall,decrease,godown,slide,collapse,decline,drop（动词）；Acollapse,adecrease,afall,adecline,adrop（名词词组）

3.表示波动：

from…to…,between…and…（在......之间）；atthestartof…,attheendof…，throughout（自始至终）…（时间）；afluctuationfrom…to…,fluctuate…（波动，起伏）

4.两个必记介词：

...to...（到某一点），...by...（涨了多少）

5.最高,atthetop（peak）of，最低,atthebottomof

●对比会增加考官对文章的印象，充实文章内容的内容；但必须注意，进行对比时必须是同类比同类，如上题中出现的可能对比的类型为工业VS工业，农业VS农业；或进口VS进口，出口VS出口。

●增加适当的联词，如关联词（But，However...），形容词、副词（Slowly，fast...）对文章的连贯性会有很好的帮助，此处提供部分关联词语可供模板套用：

1.描写程度大小：

slightly,gradually,slowly,steadily（程度较小）；considerably,dramatically,greatly,markedly,obviously,quickly,rapidly,sharply,significantly,suddenly（程度较大）

2.表示顺序：

first,firstly,initially,secondly,tobeginwith,then,next,after,followed（-ing）,atlast,afterwards（以后、后来）,firstandforemost（首要的）

3.表示时间：

before,since,as,until,meanwhile,atthemoment,when,whenever,assoonas,justas…

4.表示对比：

however,ontheotherhand,whether,despite,inspiteof,though,although,but,otherwise,yet,insteadof,rather,eventhough,comparedwith,incontrast,nevertheless,alternatively（二者选一）

5.表示强调：

indeed,infact,obviously,certainly,plainly,ofcourse

●如上述模板及联词，该题可归纳为：

A.中文：

工业在91-01年间进口与出口上升幅度均较大，但进口低于出口；二者基本属于波动上升态势，91年最低，01年最高，进出口最低最高值分别是......。

英文：

Theperformanceofmanufacturingsectorduringthedecayismorebetterthanagricultural.Bothexportsandimportsshowsignificantupwardtrends,andexportsactbetterthanimports,butthedistancebetweenthemismuchlessthantheagricultural’s.Thefluctuationsforbothsectorsaresteadily.Thebottomsforbothpartsarein1991,whilethetopsarein2001.

B.中文：

农业在此区间内虽呈现上升态势，但速度没工业快，且进出口额度差距较大；92年前后仅出口值出现下滑，至94年前后恢复上升，而到99年二者又呈现下滑趋势，且没出现恢复状态。

英文：

Ontheotherhand,theagriculturalsectorsshowincreasedslightlyduringthetenyears.Thesameasmanufacturingsectors,agricultural’sexportsalsoperformedbetterthanitsimportsandthegapbetweenthemisatleast3billiondollars.Bothsectorsdroppedduring1992to1994andthenrisedagain.Thesamedroppingsituationappearedafter1999,whichmarkedatthetopofbothsectorsarein1999.

●上述英文内容并无出现具体数字内容，而十分强调数据变化趋势。

并且巧妙运用关联词语。

考生在练习是可适当进行部分趋势描写删减或增加对于具体数字的描写以便训练出更适合自己的文体模式。

3．归纳：

●不要猜、不要估计，直接归纳客观联系即可

如上题所述，其图表内容最类似部分即为不管农业工业，在此10年间均呈现上升态势。

Bothagriculturalandmanufacturingsectorsshowupwardtrendsduringthedecay.

●部分关于归纳总结的词组：

A.表示结果：

asaresult,asaconsequence,thus,so,therefore,itfollowsthat,eventually,then,thereby

B.表示总结：

inconclusion,insummary,lastly,finally,tosumup,toconclude,inshort,inaword

●注意该部分需要考虑字数限制，按上内容（英文部分，字数已经超过140词，故此处可以适当考虑是否增加此部分）；若字数已经超出规定字数，则不需再加任何关于归纳性语言，可在开始Introduction部分进行一定修改即可。

4．检查

●上述表达有无语法、时态或者拼写错误，根据考官一般习惯，适量的语法错误和单词拼写错误可以接受，为避免可能出现的类似错误，建议大家使用简单的表达方式和不需要过多复杂单词。

●注意格式，标点符号，全文顶格。

●请注意通读文章一次以便察看是否满足问题全部要求。

●对于第一部分写作时间尽可能别超过20分钟

标题式写作范文模板：

Book2Test2SampleA

Introduction:

Theaimofthisreportistosummarisethechanges...between....

Findings:

Focusingourattentionon...rosesteadilyovertheperiod.Ageneralupwardtrendfrom...in1990to...isclearlyrecognisable.

Ontheotherhand,theaveragepriceof...totalledin1990,butin1995itincreasedrepidlyreachingapeakof...In2000,thepricefellto...howevermorethantheminimumpricein1990.

Conclusion:

Aswecanbeseenfrombothgraphs...didnotshowthesamecharacteristicsastotal....

模板的使用需要自己进行一定的练习，可以根据一些公司股票走势、国家某些数据统计进行练习。

BEC考试中图表的考试均来自真实数据和图表，故一定的积累练习会减少考试精神压力。

四、PartTwo写作（概述）

问题共点概述：

●200-250words

●Allreporttoahigherrankofficer（managingdirector,headofdepartment）

●Allquestionshaveatleast3requests

●Nomoredata

问题特点:

●三道题目选一

1.Abusinessreport（商业报告）

2.AbusinessLetter（商业信函）

3.Abusinessproposal（商业计划）

●涉及行业主要为之前介绍的微观部分

1.综合管理类（GeneralManagement）：

主要涉及公司内部管理、协调、运作某组织、项目等多功能的综合学科，目标是使项目、企业、组织运转更高效。

题目一般包含制度建设、规章完善、部门建设扩展等内容，例题如Book2Test1

2.人力资源（HumanResources）：

人所具有的脑力和体力劳动总合，包括管理和协调其相关内容。

题目一般包含公司内部员工情况、教育发展、晋级、士气等内容，例题如Book2Test2

3.市场类（Marketing）：

主要指商业活动中商业交易中的各项行为，如交易、销售、营销、市场扩展等，目的在于增加企业收入。

题目一般包含市场销售、分公司建设、会展、开拓业务等内容，例题如Book2Test4

●需要更加缜密的逻辑和商业思维，需要提出建议或者意见，并且可行

●同第一部分不同，模板只能运用于框架制订，具体句子需要考生自行完成

解题总思路：

（AccomplishInFiveSteps）

1.Reading读题，根据自己实际能力进行三选一，归纳问题要点

2.Head&FeetFirst................................根据模板或者问题归纳出的要点进行开头和结尾部分描写，简单框架或者中文即可

3.Organizing..........................................框架制定，根据问题进行“矩阵”列表，而后拓展矩阵中要点成为句子

4.Combining..........................................灵活运用关联词或词组将各句子串联，并适当修改开始和结尾部分

5.Checking.............................................检查，语法、单词拼写有无错误，商业观点有无重大纰漏，问题要点有无涵盖

注意：

此部分内容需要实际并且可行的商业思维运用，故建议考生多阅读关于上述三行业中的内容及案例。

五、PartTwo（Report写作方式）

BusinessReport：

1.Togiveadescriptionofthebusinessactivites,includingbuying,selling,servicesandcompany’sfunctionsorinformationaboutthesetosomeoneorsomegroups.

2.Focusonsummarizingtheproblemsandgivingsolutions.

文章基本框架（BasicStructure）：

1.Introduction..................................同第一部分写作内容，归纳、总起全文及介绍报告主要内容

2.Findings........................................说明问题，阐明问题发生原因

3.Recommendations........................分析问题解决方法，提出建议

4.Conclusion.....................................使用该建议的效果或其他可能性，归纳全文

写作要点：

1.简洁明了，快速切入主题（同第一部分写作要求）

2.制订框架尽快完善要点

3.所提意见或建议必须可行性高

分步解题：

1．如何读题：

●同第一部分，快速浏览相同部分，选择其中一问题作答

●快速归纳问题内容，整理出全文开始部分（Introduction）

●抓住问题要点迅速运用积累知识做出扩展

例：

Book2，Test2，PartTwoReportPart

Question1:

●Youhaverecentlyattendedthefollowingone-daycourses:

1．DevelopingYourPotential

2．TrendsinElectronicCommerce

3．ManagingPeople

4．ReducingCosts

Yourcompany’sTrainingMnagerhasaskedyoutowriteashortreportaboutthetraining.

●WritethereportfortheTrainingManager:

1．Describingthetwocourseswhichyoufoundmostuseful

2．Explain