PZGLI007品质管理岗位说明书汇总.docx

PZGLI007品质管理岗位说明书汇总.docx

《PZGLI007品质管理岗位说明书汇总.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PZGLI007品质管理岗位说明书汇总.docx（139页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

PZGLI007品质管理岗位说明书汇总

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

主任

岗位编号：

直接主管：

分管领导

岗位级别：

中层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上文化程度

经验

五年以上本行业工作经验

知识

背景

对本行业有深入的了解；熟悉企业管理基本知识、行政管理基本知识；具备公共关系常识；熟悉办公室工作流程

能力

要求

政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、语言文字表达能力、学习创新能力

政治

面貌

工作综述

主持办公室的全面工作，组织全体人员积极参与政务，认真处理事务，提供服务，搞好后勤，严格管理，努力当好局（公司）领导的参谋和助手。

工

作

职

责

和

要

求

1、在局（公司）领导的直接领导下，按照职能使命，主持部门的全面工作，协助领导了解掌握党的路线、方针、政策和宏观经济形势，协助领导从事决策和管理工作，并尽可能地为领导和公司工作创造各种便利条件，以提高工作质量和效率。

2、根据领导的指示，负责组织起草局（公司）的综合性工作报告、总结、计划、规划、决议纪要等重要文件。

协助局（公司）领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，使全局（公司）上下统一认识，协调一致，以目标为导向开展各项工作。

3、经常组织和参与调查研究，了解情况，并提出意见建议供领导决策参考。

抓好信息工作，向领导传递综合信息和各方面的动态，为领导决策和指导工作提供有价值的可供参考的建议和办法。

4、协助领导组织好各种重大会议会务管理工作，组织检查会议决议的贯彻落实情况，努力提高会议质量和效果。

5、负责协调局（公司）有关职能科室共同办理的综合性工作，协调各职能科室的工作计划、进度，协调局（公司）日常事务工作等，以促进局（公司）全局工作高效运行。

6、组织公文办理工作，抓好各个环节，做好文件精神的贯彻落实、督促、催办等工作。

7、承上启下，沟通局（公司）内外各个方面的联系，受局（公司）领导委托，对内对外处理有关问题，安排好公务接待和各项活动，树立局（公司）应有的地位和形象。

8、加强部门自身建设，推行部门工作的制度化、规范化、程序化管理，抓好下属人员的考核，提高下属人员的工作效率和服务质量，搞好业务培训，提高全体人员的综合素质。

9、认真抓好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等工作。

10、及时、妥善地处理好日常行政事务和临时性工作，做到日清月结。

11、随时完成局（公司）领导临时交办的各项工作。

工作权限

决策权

1、本部门内部分工和日常考核；

2、本部门内部管理制度和工作开展；

建议权

1、全局（公司）日常管理工作，工作改进的建议。

2、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。

工作联系

内部

各部门、县（区）局

外部

政府相关部门、业务协作单位

省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

副主任

岗位编号：

直接主管：

岗位级别：

中层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上学历

经验

三年以上本行业工作经验

知识

背景

对本行业有深刻的了解；熟悉企业管理基本知识；具备行政管理知识；熟悉行政管理工作流程

能力

要求

政策管理水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力

政治

面貌

工作综述

协助正职制定、执行与行政管理活动相关的工作计划与策略，监督、落实各项服务管理工作

工

作

职

责

和

要

求

１、协助正职做好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等项工作，贯彻落实局（公司）各项政策，收集、反馈决策落实情况及职工意见。

２、协助正职组织开展本部门所有工作，充分发挥管理、服务协调等职能。

３、协助正职贯彻执行局（公司）目标管理方案，全面完成本部门目标。

４、协助正职健全完善各项规章制度，组织开展机关政务管理和服务工作。

５、协助正职作好文字材料的撰写、上报工作。

６、协助正职做好综合调研及群众来信来访工作。

７、协助正职做好员工队伍建设，打造团队精神。

８、完成领导交办的其它工作任务。

工作权限

决策权

根据分工所负责的工作具有决策权

建议权

改进工作的相关建议。

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

政府相关部门、业务协作单位

省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

秘书

岗位编号：

直接主管：

主任

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

本科以上学历

经验

一年以上相关工作经历

知识

背景

文秘写作、汉语言知识

能力

要求

研究分析能力、文字表达能力、沟通协调能力、计算机操作能力

政治

面貌

工作综述

作好各种文字材料的撰写，管理公司印章

工

作

职

责

和

要

求

1、按要求起草各种文件材料；

2、作好OA系统的日常维护工作，及时传递相关信息；

3、及时整理各种会议纪要，按要求发送存档；

4、管理公司各种印章和介绍信，履行用印手续，作好登记，

5、及时传递各种文字材料，通知会议；

6、按时完成领导交办的各项临时工作。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作方面的建议

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

省局办公室、市政府相关业务单位

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

文体中心主任

岗位编号：

直接主管：

办公室主任

岗位级别：

基层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历或同等资格证书

经验

两年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉文体活动基本常识以及工会管理基本知识

能力

要求

沟通协调能力、组织指挥能力

政治

面貌

工作综述

管理各种文体设施，组织各类文体娱乐活动

工

作

职

责

和

要

求

1、实施管理职能，维护保养各种文体设施，定期开放健身房；

2、组织各类文艺联欢活动，丰富职工业余生活；

3、开展全民健身活动，组织各种体育比赛以及运动会；

4、作好各种会议、接待的筹备工作；

5、协助工会作好其他相关工作；

6、完成领导交办的临时任务。

工作权限

决策权

无

建议权

开展文体活动的建议权

工作联系

内部

市局各部门、县（区）局

外部

各级工会、相关业务单位

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

行政事务管理员

岗位编号：

直接主管：

主任

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上学历

经验

一年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉公司各项制度流程；具备相应的行政管理知识

能力

要求

研究分析能力、行政管理能力、文字表面能力、沟通协调能力、计算机操作能力

政治

面貌

工作综述

实施具体行政管理职能，做好资产管理，搞好与各部门的沟通协调工作

工

作

职

责

和

要

求

1、加强公司供电和供水设施的安全检查，熟悉公司用电和用水情况，定期检查公司各重点部位的水电情况，提前发现问题，及时排除故障。

2、做好日常维修工作计划。

3、及时做好公司固定资产和低值易耗品的清查和管理工作，确保公司资产完整。

4、负责本科室各部门的安全工作，定期不定期对各基层部门进行安全自查。

5、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

6、定期核算公司各项费用，上报公布。

7、作好部门的预算管理工作。

8、按时完成领导交办的各项临时工作。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作方面的建议

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

相关业务单位

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

档案室主任

岗位编号：

直接主管：

办公室主任

岗位级别：

基层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历或同等资格证书

经验

一年以上本行业工作经验

知识

背景

档案管理、相关法律法规

能力

要求

档案归结，整理业务能力计算机操作能力、执行能力

政治

面貌

工作综述

做好全局（公司）的文档管理和部门分工或交办的其它工作。

工

作

职

责

和

要

求

1、自觉遵守劳动纪律客各项规章制度，贯彻落实局（公司）决策；

2、负责文件的收发、登记、传递、催办、管理、保密等工作；

3、负责文书、档案的整理、鉴定、检索、保管及移交等工作；

4、检查、指导其他部门的文书、档案管理工作；

5、检查、指导县（区）局文秘（内勤）人员的公文处理和文书、案件以及其他档案的收集整理工作；

6、负责办公用品的采购管理，建立领用台帐，定期上报报表；

7、负责档案库房及设备的管理，保持库房内外清洁卫生和整齐，搞好“八防”，确保档案安全；

8、负责图书的购买、订阅及借阅室管理工作；

9、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作的相关建议。

工作联系

内部

市局各部门、县（区）局综合

外部

省局相关处室、市政府相关部门、市档案局

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

档案室管理员

岗位编号：

直接主管：

综合档案室主任

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上

经验

一年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉计算机操作，达到国家二级，具有相应的语言文字能力

能力

要求

沟通协调能力、服务意识、业务技能、基本管理技能

政治

面貌

工作综述

以文印管理等行政事务工作为核心，全面做好文字汇总打印，印刷品制做、管理，办公用品管理等工作

工

作

职

责

和

要

求

1、遵守劳动纪律和各项规章制度；

2、负责文字打印、文件制作，确保工作质量，不得出现差错；

3、建立文件资料档案；

4、协助综合档案室主任，做好印刷品制作、管理和办公用品管理工作；

5、负责科室内务内勤工作；

6、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

无

建议权

文字打印、修改等有建议权

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

相关单位和部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

车队队长

岗位编号：

直接主管：

办公室主任

岗位级别：

基层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历或同等资格证书

经验

两年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉车辆管理基本常识、交通法规、行业基础知识以及企业管理基本知识

能力

要求

沟通协调能力、组织指挥能力

政治

面貌

工作综述

负责统一管理市局（公司）机关及基层单位的所有车辆，切实保障机关领导和部门用车

工

作

职

责

和

要

求

1、严格按照有关法规统一管理市局（公司）所有车辆，保障领导和部门用车；

2、依照有关法律和公司规定，统一调度车辆，合理安排车辆的使用，提高车辆使用效率；

3、加强车辆油料管理，建立台帐，加强车辆维修管理及车辆管理过程中的后勤服务工作，有效进行成本控制；及时完成各类报表；

4、加强全市有关车辆驾驶员档案管理，做到一车一档，按时安排车辆审检，办理各类规费，促进车辆管理工作做到手续完备，安全高效，达到规范、高效、快捷的管理目标；

5、严格管理驾驶员，提高其遵纪守法意识和综合素质，认真做好对驾驶员的各项考核工作；

6、抓好安全知识培训，每月召开一次车辆安全例会，确保全年无重大行车事故；

7、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

按规定行使车辆的调配权、车辆油料以及车辆维修的管理权、驾驶员的考核

建议权

对改进管理和职能范围内的工作有建议权

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

交警大队、车管所、运管处、保险公司及政府相关部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

车队管理员

岗位编号：

直接主管：

车队队长

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历或同等资格证书

经验

两年以上相关工作经验

知识

背景

熟悉车辆知识、交通法规、行业基础知识

能力

要求

沟通协调能力、业务技能

政治

面貌

工作综述

协助队长管理市局（公司）所有车辆，切实保障领导和部门用车

工

作

职

责

和

要

求

1、遵守劳动纪律和各项规章制度；

2、协助队长管理市局（公司）所有车辆，保障领导和部门用车；

3、协助队长进行车辆油料管理和车辆维修管理，有效进行成本控制；

4、负责建立健全全市有关车辆驾驶员档案，做到一车一档；

5、做好车辆维修技术鉴定，做好修理厂相关业务协调工作；

6、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

无

建议权

在工作改进等方面有建议权

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

车管所、运管处及政府相关部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

驾驶员

岗位编号：

直接主管：

车队队长

岗位级别：

业务（技能）岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历

经验

五年以上驾龄、三年以上相关工作经验

知识

背景

熟悉车辆知识、交通法规、行业基础知识

能力

要求

沟通协调能力、驾驶技能、能吃苦、责任心强

政治

面貌

工作综述

切实保障安全行车，做好车辆维护

工

作

职

责

和

要

求

1、严格遵守劳动纪律和各项规章制度，保障领导用务用车；

2、坚决维护局（公司）利益，爱惜公司形象；

3、遵守国家各种交通法规，保证安全用车；

4、遵守公司车辆管理规定，按照车辆的维修程序、制度保养维修车辆；

5、按月参加安全例会，确保无安全责任事故；

6、严格控制车辆油耗；

7、严禁把车辆交给他人驾驶，车辆应及时入库，不准私自用车；

8、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

无

建议权

在工作改进等方面有建议权

工作联系

内部

市局所有部门

外部

车管所、运管处、交警队

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

招待所所长

岗位编号：

直接主管：

办公室主任

岗位级别：

基层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历

经验

两年以上相关工作经验

知识

背景

餐饮服务

能力

要求

沟通协调能力、语言表达能力、管理能力、核算意识

政治

面貌

工作综述

在办公室的领导下，办好相关服务工作

工

作

职

责

和

要

求

1、遵守劳动纪律，严格执行食堂各项管理制度，提供优质可口的饭菜，高质高效完成各类接待；

2、整体环境优雅，干部整洁；

3、加强用餐监督，按程序、标准就餐；

4、增强核算意识，健全各类台帐，定期上报核算报表，提交核算分析材料，做到帐帐、帐实相符；

5、抓好员工培训，每季度一次，提供优质服务；

6、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

食堂成本控制

建议权

改进工作的相关建议、日常管理建议权、聘用员工的考核建议权

工作联系

内部

市局所有部门

外部

卫生防疫部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

科室（部门）：

人力资源科

岗位名称：

人力资源科科长

岗位编号：

直接主管：

分管领导

岗位级别：

中层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

本科以上学历，中级以上技术职称

经验

两年以上中层管理经验

知识

背景

对本行业有深入的了解；掌握企业管理基本知识；具备人力资源管理知识；熟悉人力资源管理工作流程

能力

要求

政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力、语言、文字表达能力

政治

面貌

中共党员

工作综述

执行、制定与人力资源管理活动相关的各方面政策，做好******市烟草行业人力资源、政治思想、教育培训、宣传工作、劳资管理、老干部以及退职、退养、内退人员的管理工作。

工

作

职

责

和

要

求

1、组织、协调做好全市烟草行业人力资源、教育培训、宣传报道、思想政治、劳资管理、目标管理、绩效评估、老干部等项工作，贯彻落实局（公司）各项政策，收集、反馈决策落实情况及职工意见；

2、负责组织开展本部门全面工作，充分发挥人力资源科管理、服务、协调职能；

3、贯彻执行局（公司）目标管理方案，建立工作档案，全面完成本部门目标；

4、负责落实人力资源的保护、开发、培养、使用和管理工作；

5、健全完善各项规章制度，组织开展相关政务管理和服务工作；

6、负责督促劳动用工、工资分配、社会保险的政策落实，制定规划、计划，指导、管理并组织实施；

7、加强局（公司）精神文明建设和企业文化建设，负责企业文化核心理念在企业内部的宣传、推广和深化；

8、搞好边缘协调工作，完成局（公司）领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

1、本科室内部分工和日常考核；

2、本科室内部管理制度和工作开展；

3、人力资源的保护、开发、培养、使用和管理等方面工作制度的建立健全。

建议权

1、市局（公司）机关内部机构设置与撤销和人员编制；

2、科级干部的调配与使用、工资分配及奖惩；基层干部的调配使用、管理奖惩；

3、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。

工作联系

内部

省局人事劳资处、政工处、机关党委、工会、市局所有部门、县局、老干部中心、

外部

市委办、市政府办、市人才中心、劳动局及分支机构、市直工委、市委组织部、市总工会、政研室

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

科室（部门）：

人力资源科

岗位名称：

宣教中心主任

岗位编号：

直接主管：

科长

岗位级别：

基层管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上学历

经验

两年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉企业人员素质的基本情况；具备相应的宣传教育管理知识

能力

要求

计划能力、培训技巧、语言表达能力、沟通协调能力、文字表达能力、计算机运用能力

政治

面貌

工作综述

宣传党的路线、方针、政策和烟草行业经营管理及精神文明建设政策规定，拟订全市烟草行业宣传工作意见，做好全市烟草行业职工培训工作。

工

作

职

责

和

要

求

1、负责局（公司）的教育培训工作，拟定年度教育培训计划，按计划组织学习日学习，全面完成教育培训规划，提高员工整体素质；

2、建立健全员工培训档案，完善培训体系；

3、负责市局（公司）宣传报道的文字工作；

4、负责局域网及企业内部宣传栏等载体的宣传；

5、负责市局（公司）思想政治、精神文明创建工作；

6、协助领导做好企业文化建设、公共关系等工作；

7、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作方面的相关建议

工作联系

内部

市局所有部门

外部

******市电视台、电台等宣传媒介、相关单位与部门

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

科室（部门）：

人力资源科

科室（部门）：

劳资管理员

岗位编号：

直接主管：

科长

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

****.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

本科以上学历

经验

一年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉行业劳动工资方面的制度规定；具备相应的人力资源管理知识

能力

要求

研究分析能力、行政管理能力、文字表面能力、沟通协调能力、计算机操作能力

政治

面貌

工作综述

贯彻执行国家和行业劳动用工工资分配、社会保险的方针、政策和法规，制度并组织实施全市烟草行业劳动用工工资分配的管理制度、规定和办法。

工

作

职

责

和

要

求

1、自觉遵守劳动纪律和各项规章制度，贯彻落实局（公司）决策；

2、了解国家及行业劳资、福利政策，按月按时发放劳动工资及福利；

3、规范用工，强化聘用员工人力资源管理，确保经营、管理需要；

4、建立劳资和福利发放台帐，定期进行报表分析；按时报送各类报表；

5、负责局（公司）内部工资分配制度改革工作；协助做好市局（公司）党组管理干部工资晋升的审批工作；协助做好市局（公司）机关考勤和效益工资测算发放；调控管理局（公司）机关聘用临时人员的工资发放工作；

6、负责局（公司）机关职工医疗费个人自付部门的缴扣；负责局（公司）机关离（退）休职工养老金计发标准的核定和调整；健全全市烟草行业补充养老保险制度，负责全市烟草企业补充养老保险基金的征集、上报工作；

7、负责一些行政管理和具体协调工作；

8、协助老干部服务中心做好离退休老干部工作；

9、完成领导临时交办的任务。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作方面的相关建议

工作联系

内部

市局所有部门、离退休老同志

外部

省局人事劳资处、劳动局及分支机构

绩

效

标

准

******市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

纪检监察室

岗位名称：

主任

岗位编号：

直接主管：

分管领导

岗位级别：

中层管理岗位

编制日期：

****.06.01

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上学历

经验

五年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉党纪政纪及相关法律法规、具备纪检监察理论和实务知识、熟悉企业管理基本知识

能力

要求

具有政策、战略理解能力、研究分析能力、沟通协调能力、创新能力、危机处理能力

政治

面貌

中共党员

工作综述

在省局党组、纪检组、市纪委和市局（公司）党组领导下开展工作，负责管理监察工作；管