102130《文书与档案管理》课程标准已审核.docx

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102130《文书与档案管理》课程标准已审核

《文书与档案管理》课程标准

 

课程代码:

102130

参考学时:

64

学分:

4

课程类型:

专业课程

 

2013年1月编

一、适用专业

该课程适用计算机应用技术专业(办公自动化方向)。

二、开课时间

第3学期。

三、课程定位

1.课程性质

本课程是计算机应用技术专业(办公自动化方向)的专业课程。

2.教学任务

主要针对企事业单位文书、档案人员等岗位开设,主要任务是培养学生在文书、档案等工作岗位的文书与档案管理能力,要求学生掌握发文处理、收文处理、文件归档、档案整理以及档案保管利用的基本技能。

四、课程培养目标

1、方法能力目标

(1)独立学习能力;

(2)职业生涯规划能力;

(3)分析问题和解决问题的能力;

(4)获取新知识的能力和信息搜索能力;

(5)决策能力。

2、社会能力目标

(1)具有良好的思想品德、法制观念和职业道德,具有吃苦耐劳的精神;

(2)具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质;

(3)具有较强的现场管理和组织能力,能较好的处理公共关系;

(4)具有人际交流能力,能有效地进行人际沟通;

(5)具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质,形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性;

(6)具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心;

(7)具有与人沟通合作的团队协作能力;具有很强的时间观念。

3、专业能力目标

(1)能运用有效手段进行文书档案管理前的资料准备、查询和提供利用等工作;

(2)能熟练的运用计算机等现代文书档案管理工具;

(3)根据实际需要熟练地对各类文书档案进行维护、利用;

五、课程衔接

在课程设置上,前导课程有应用文写作、计算机应用基础、办公软件高级应用、文秘基础等课程,后续课程有公共关系与社交礼仪等课程。

六、教学内容与学时分配

教学学时数分配见表6.1所示

表6.1教学内容与学时分配

序号

教学内容(项目、情景)

理论学时

实践学时

习题学时

合计

1

认知文书档案工作

6

0

0

6

2

公文(文书的主体)

6

0

0

6

3

发文处理

8

2

0

10

4

收文处理

8

2

0

10

5

文件归档

6

0

0

6

6

档案整理

8

2

10

7

档案保管利用

6

0

0

6

8

纸质档案管理

6

0

0

6

9

新型载体档案管理

4

0

0

4

合计

58

4

2

64

百分比

80%

10%

10%

100%

七、教学内容和进程

1.认知文书档案工作

表7.1“认知文书档案工作”

内容

认知文书档案工作

学时

6

教学目标

1、掌握文书工作中的基本概念,初步了解文书工作的基本原理,树立明确的职业岗位意识。

2、掌握档案工作中的基本概念,初步了解档案工作的基本原理,树立明确的职业岗位意识

教学内容

1、办公室的性质、地位与职能

2、文书工作与档案工作

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、案例式教学。

将文书实际工作中容易遇到的问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

录像、电子课件、课程网站资源

2.公文(文书的主体)

7.2“公文(文书的主体)”

内容

公文(文书的主体)

学时

6

学习目标

1.掌握公文的概念、分类、作用及特点;

2.学会撰写公文;

3.掌握制发公文的规范化要求

教学内容

1、公文的基本知识

2、公文的写作过程

3、制发公文的规范化要求

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、案例式教学。

将文书实际工作中容易遇到的问题及具体案例引入教学中,课堂上组织学生讨论。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣。

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、电子课件、课程网站资源

3.发文处理

表7.3“发文处理”

内容

发文处理

学时

10

教学目标

1、掌握发文处理流程;

2、能按流程印发公文,会登记、注发文件。

教学内容

1.发文处理的重要性

2、发文处理的注意事项

3、发文处理的流程

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、角色扮演、情景式教学。

按不同的任务要求,分别扮演不同的角色。

通过情景的模拟,让学生更深入领会所学内容。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

录像、电子课件、课程网站资源

4.收文处理

表7.4“收文处理”

内容

收文处理

学时

10

教学目标

1、掌握收文登记与分发的流程要求;

2、能熟练使用文件批办单。

教学内容

1、收文处理的重要性

2、收文处理的注意事项

3、收文登记与分发的流程

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、角色扮演、情景式教学。

按不同的任务要求,分别扮演不同的角色。

通过情景的模拟,以让学生更深入领会所学内容。

3、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

录像、电子课件、课程网站资源

5.文件归档

表7.5“文件归档”

内容

文件归档

学时

6

教学目标

1、了解文件整理新规则知识;会对不同文件进行修裱、折叠、装订;会对文件实体进行分类;

2、掌握案盒整理技巧;会整理案盒;

教学内容

1、文件整理新规则

2、档案盒整理

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、电子课件、课程网站资源

6.档案整理

表7.6“档案整理”

内容

档案整理

学时

10

教学目标

1、会编制分类方案;

2、会区分保管期限

教学内容

1、档案整理的重要功能

2、编制分类方案与保管期限的区分

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、电子课件、课程网站资源

7.档案保管利用

表7.7“档案保管利用”

内容

档案保管利用

学时

6

教学目标

1.能够独立完成库房管理系列任务;

2.会编制检索工具;

3.会编写大事记、组织机构沿革等材料

教学内容

1、库房管理

2、档案著录与档案编研的基本方法

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

电子课件、课程网站资源

8.纸质档案管理

表7.8“纸质档案管理”

内容

纸质档案管理

学时

6

教学目标

1、能准确掌握人事档案管理的方法;

2、能够学会科学管理科技档案;

3、学会会计档案管理的方式方法

教学内容

1、纸质档案管理的种类

2、人事档案管理

3、科技档案管理

4、会计档案管理

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

实物、电子课件、课程网站资源

9.新型载体档案管理

表7.9“新型载体档案管理”

内容

新型载体档案管理

学时

4

教学目标

1、掌握新型载体档案的管理方法;

2、学会使用新型科技技术管理档案;

教学内容

1、新型载体档案概述

2、新型载体档案的管理

3、计算机辅助立卷及电子档案管理

教学方法建议与说明(方法、手段、教学做一体等)

1、多媒体教学。

课程教学中应积极引进和使用计算机多媒体、网络技术等现代化的教学手段,改善教学条件,制作完成多媒体课件,使用多媒体教学,并搜集音像资料,增强课堂教学的直观性和艺术性。

2、讲练式教学。

教师在课堂教学中从不同角度、不同层面对本课程的各章节内容进行综合阐述,特别是涉及到具体实际操作的部分,在教师讲解的同时或者讲解之后进行实际演练,让学生轻松自如掌握具体知识,充分激发学生的学习兴趣

考核与评价方式

1、课堂表现:

回答问题;参与讨论

2、完成实践性作业

3、期终闭卷考试

教学辅助材料

电子课件、课程网站资源

八、考核方式

课程考核方式见表8.1

8.1课程考核方式

考核项目

考核方法

比例(%)

态度纪律

(1)作业、测验、课堂回答问题、考勤、表现等综合评定

(2)教师组织学生进行评定

20%

项目技能

(1)根据学生在教学过程中的参与程度、动手能力评定

(2)可以根据任务完成的方法、创新、时间、质量、等方面评定,也可以由小组长和教师进行综合评定

20%

考试(笔试)

由教师评定笔试成绩

60%

合计

100%

九、课程资源的选用

1.教材选用

选用教材《企业文书与档案管理》,华中科技大学出版社,虞巧灵、石磊主编,保证优质课程教学资源进入课堂。

2.参考资料

(1)赵映诚.《文书工作与档案》.北京:

高等教育出版社,2003.

(2)公众管理资讯研发中心.《文书档案管理技巧》.广东:

广东经济出版社.2003

(3)邓绍兴、陈智为.《档案管理学(修订本)》.北京:

中国人民大学出版社,2001.

(4)韩英.《文书学》.山东:

山东大学出版社,2001.

3.教学场地、设施要求

目前,《文书与档案管理》课程的实践教学条件从传统的教室延伸到了多媒体机房,全方位、多角度的教学条件形成了本课程课内课外、网上网下相结合的开放式教学体系。

 

十、审核

专家组审核意见:

经过审核,同意使用该课程标准。

签名:

石小玲

2013年5月13日

计算机类专业(课程)建设指导委员会审核意见:

经过审核,同意使用该课程标准。

签名:

曹迥清

2013年5月25日

院学术指导委员会审核意见:

经过审核,同意使用该课程标准。

签名:

范泽良

2013年8月6日

 

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