“客户满意度”原理及应用Word文件下载.doc
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主要内容介绍:
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什么是“顾客满意度”?
“顾客满意”对企业而言意味着什么?
“顾客满意”提出那些具体操作及应用措施、方法?
怎样进行“顾客满意度”的调查、研究及分析?
全面导入“顾客满意”应注意些什么?
“顾客满意”的源起及发展
CCSI介绍
一、什么是“顾客满意度”?
首先“顾客满意”是顾客感觉状态下的一种水平,企业不是以“我”为出发点,了解顾客对“我”所提供的产品/服务是否满意,
更深一层含义是指:
企业‘当前’所提供产品/服务的最终表现与顾客‘当前’对它的期望、要求相比,吻合程度如何?
企业通过不同程度的“顾客满意”获得不同程度的经营回报以及长或短的发展潜力!
满意(Satisfaction)=期望(Expectation)–结果(Result)
其次,“顾客”不仅包括企业产品/服务的使用/购买者,还包括企业合作者、供应商、销售/代理商等供应链中所有成员;
另外内部
员工也是企业必须考虑的“顾客”之一;
第三,“满意”是一种感觉,这种感觉首先取决于“顾客的期望”,而顾客期望又会随着多种因素的变化而变化,
所以不是简单1、2、3可以界定的;
二、“顾客满意”对企业而言意味着什么?
首先,“顾客满意”提供给企业的是一种经营管理思维模式!
是产品/服务的质量标准、质量依据以及经营管理决策依据,
不是单纯指服务,更不是一句口号!
附:
《“顾客满意”经营管理思维模式图》
供应链成员
内部员工
强调“内部顾客满意度”
确保你的组织/管理架构、运作流程可以将顾客需求完全输入产品/服务中
确保员工可以根据设定好的质量标准输出产品/服务
注意你所使用技术/方法的科学/客观/公正性
强调最高管理者作用
谁决定?
怎么决定?
这里强调最高决策者的重要性
了解顾客的期望与要求
测量顾客的满意度评价
调整、修正、改进、提高
提供对应的产品及服务
其次,它从战略角度指导企业不偏离方向,并有效利用、分配各项资源,最大化的争取投资回报;
同时从操作层面提出具体经营措施!
三、“顾客满意”提出哪些具体操作及应用措施、方法?
“顾客满意”战略要求企业首先要获得各类相关信息,而这些信息必须依靠科学、周全的“顾客满意”调研技术及研究流程;
为确保调研在技术和策略方面都取得成功,避免提供误导或不精确信息,导致管理层决策失之偏颇,必须要对所有信息进行
整合并周密规划。
“顾客满意”提出的具体研究措施及方法简单介绍如下:
1、“顾客满意”所包括的研究内容:
1-1、CSM(CustomerSaticfactionMeasurement)顾客满意测评指标体系
目的:
通过研究顾客的期望与要求,了解构成顾客满意与不满意的关键性焦点问题,作为“顾客满意度”的测评依据及主要测评内容;
操作方式:
首先细分顾客群体,应用市场调查及统计技术进行分析,确定最终CSM;
应用领域:
顾客未满足的期望与要求无疑是企业市场机会或产品/服务质量提高/改进的有效范围;
同时也是企业可以体现的优势所在;
1-2、CSR(CustomerSatisfactionResearch)顾客满意度调查
要求企业连续性进行“顾客满意度”调查研究,了解不同时期顾客期望/要求的变化趋势,随时调整“顾客满意测评指标体系
(CSM)”,同时获得各类顾客及市场信息,作为下一步经营管理、战略决策依据;
市场调查技术及顾客满意专业统计、分析模型;
测评、了解企业经营成效、包括各部门、各环节、各流程,同时与其它硬性数据结合分析,获得下一步的决策依据;
1-3、CSI(CustomerSaticfactionIndex)顾客满意度指数
通过各个时期“顾客满意指数”的对比、分析,理性指导企业经营决策;
将各个时期“顾客满意度”调查所获得的信息综合为一个“指数”;
这里必须强调的是所使用的统计、分析技术,要考虑数据的可比性;
与行业指数及竞争对手指数相比,了解行业质量标准、竞争状况以及自己目前市场地位、竞争优劣势、薄弱环节所在,
按轻重缓急有的放矢的安排下一步工作;
1-4、CSS(CustomerSaticfactionMeasurement)顾客满意执行系统
确保所获取各类信息的有效利用,要求企业根据自己情况建立有效执行系统,这里强调企业执行能力及最高管理者作用;
1-5、内部顾客满意度研究
目的:
在以“外部顾客满意”为目标同时,从内部管理入手,制定相互支持的管理、运作模式、流程、制度等;
通过“内部顾客”满意度调查、研究(注意:
内部顾客包括员工、供应商、代理商、所有合作伙伴等),对相应内部管理制度进行调整;
2、顾客满意度研究的具体统计、分析技术:
国外“顾客满意”研究专家提供了许多研究统计、分析技术、方法及模型,这里介绍几项常用研究技术:
在计算总体、各流程、各环节的“顾客满意度指数”时,可参考美国ACSI(美国顾客满意度指数)的统计公式,
可确保数据横向、纵向及连续性对比;
分析目前产品/服务的质量标准,确定下一步方向,中正协力向您推荐KANO分析模型;
(它将产品/服务质量分为三类:
基本质量标准(进入顾客的购买选择范围)、激效质量标准(可增加顾客满意度的质量水平)及激励质量标准(增加顾客忠诚度的质量标准);
分析目前关键优势、薄弱环节,合理配置资源,中正协力向您推荐“重要因素推导模型”;
(应用象限分析,获得各类信息)等等;
在顾客满意研究中,最基础的研究理论如图表示如下:
《顾客满意度及影响因素基本模型》
顾客感受
到的质量
顾客
期望
顾客感
受到的
价值
顾客满意度
顾客抱怨
顾客忠诚度
3、“顾客满意度”调查流程:
在以上所介绍内容中可以看到,“顾客满意度”的调查研究是贯穿在每一个环节中的,那么如何进行“顾客满意度”调查呢?
与通常的市场调查有什么不同?
具体如图表示如下:
立项
指标收集
双方就本项目进行更细致沟通,明确各类定义
完成CSM指标体系
定性研究:
焦点小组座谈会
管理层深度访谈
流程研究
定量研究:
小样本测试
根据确定后的CSM进行问卷调查
大样本、抽样调查
数据处理、统计分析
至少获得以下信息:
CSI(顾客满意度指数,包括总体指数、各环节/流程/部门指数、)
顾客期望/要求/未满足领域
目前产品/服务质量水平,等等……….
顾客满意度研究必须达到的几个目标
确定构成不同类型顾客满意度的关键性指标
评估公司的绩效及主要竞争者绩效
对公司各部门、各环节进行测评
判断可有效改善公司业务的关键性领域以及工作的轻重缓急,采取正确行动;
顾客满意执行全过程的控制
企业应选择一间能理解调研目的、掌握CS调研技术,同时又具备提出合理、有效、可操作性建议的调查公司,
认真共同的研究确定调研计划,开展调研工作。
四、企业全面导入“顾客满意”应特别注意事项:
1、1、最高管理者的作用
“顾客满意“不只是改进服务,它最终涉及到的是企业管理、经营、市场战略以及产品/服务质量标准的设定,
没有最高管理者的介入,根本无从谈起;
2、2、全员参与
“顾客满意“不是哪个部门也不是哪个人的事,企业必须全员参与,确保大家对”顾客满意”理解一致、目标一致,
才有可能使企业真正做到“以顾客为中心”;
3、3、执行团队
企业全面导入“顾客满意”,必须要设定具体目标,确定具体执行队伍。
国际成功企业的经验值得我们借鉴:
内部由最高管理者及主要环节操作者组成“顾客满意执行小组”,外部聘请专业顾问公司,共同推动、执行顾客满意各项具体措施;
4、4、连续性
顾客期望随时发生变化,特别是在竞争激烈行业,竞争对手行为、行业发展/变化状况、再加上顾客自己的变化
(观念、收入、社会地位、环境等等),使得企业必须连续性进行相关研究、调查,才有可能使持续不断达到“顾客满意”
并具备持续性的竞争优势及发展潜力!
五、顾客满意源起及发展介绍
“顾客满意”经营战略并不是哪位学者或专家的研究成果,是市场激烈竞争促成了它的源起、发展及应用。
80年代初;
美国的市场竞争环境日趋恶劣,美国电报电话公司为了获得更有力的竞争优势,尝试性的了解顾客对企业目前所提供
服务的满意与不满意点,并以此对产品、服务质量进行改善,获得了较好的收益;
与此同时,日本本田汽车公司也开始关注这一领域,
并将其应用、发挥的更加完善(由J.DPOWER公司执行)。
八十年代中期,美国政府开始关注到企业界的这一变化,在国内部分大型企业的推动及通力协助下,于1987年建立了“马尔科姆.鲍德里奇全国质量奖”
(MalcolmBaldrigeNationalQualityAward),协助、鼓励、倡导企业全面导入“顾客满意”管理技术,提高竞争优势。
这一奖项的设立大大推动了
“顾客满意”的发展。
当然,它不只是单纯考核企业顾客满意度最终得分,而是测评企业通过以“顾客满意”为中心所引发的一系列进行全面质量管理的
衡量体系。
IBM、MOTOROLA、先施等都是这一奖项的获得者,但至今为止,全球每年获得这一奖项的企业没有超过五名。
“马尔科姆.鲍德里奇全国质量奖”测评内容及所占百分比
测评内容
%
30%
人力资源利用
15%
质量保证
质量结果
领导才能
10%
质量战略规划
9%
信息获取及分析研究
6%
1992年,日本政府注意到特别是世界500强企业的这一变化,同年开始向国内企业大力推荐“顾客满意”,并将1992年定为日本的“CS”年;
ACSI(AmericanCustomerSatisfactionIndex)
1993年9月11日;
美国政府在克林顿一份“SettingCustomerServiceStandards”(设立服务标准)的文件下,于1994年底推出ACSI
(美国顾客满意度指数,每季度发布一次),其宗旨旨在帮助美国企业提高在国际市场中的竞争力,并通过ACSI指数的变化分析国内经济,
提供政府制定经济政策的有效依据。
1998年至今,全球22个国家建立了自己的国家的顾客满意度指数;
2000年4月,ISO国际标准组织对ISO的质量标准重新进行修订,修订原则第一条即为“以顾客为中心”,使得‘顾客满意’
正式的成为全球统一的质量标准!
为了协助中国企业具备更强大的市场竞争力,跟随与全球统一的质量标准,目前由国家信息中心经济预测部、国家质量协会用户工作部、
市场调查行业协会、中正协力市场资讯咨询公司联合组成了《“全国顾客满意度指数”CCSI测评研究院》,希望这项工作可以获得更多企业的支持与协助!
六、CCSI(中国顾客满意度指数)的作用及意义
从宏观经济发展角度来看,它的作用主要体现在:
1.1.
CSI指数是衡量产品和服务质量的经济指标,它可以与其他类型经济如总量指标(产值等)、效益指标(生产率等)等相结合,对国家、
地区和行业的经济发展作出更为全面的分析;
2.2.
CSI指数充分反映消费者的消费倾向,研究它的变化,可以为分析预测消费需求提供更为有力的分析工具;
3.3.
通过各行业CSI指数的变化,可以分析预测不同行业间、不同地区同一行业间有可能产生的良性促进或相互间的冲突,
为国家和地区制订相关产业政策提供有力的决策支持;
4.4.
为企业提供产品、服务的质量标准,帮助企业提升竞争力;
CSI作为一个经济类指数,目前是许多发达国家制定经济政策的一个重要参考依据。
美国ACSI的研究表明,过去五年来,
ACSI的总体走势与道·
琼斯指数有着明显的一致性;
同时,CSI也是许多发达国家对自己国产品/服务进行质量测评的唯一的、
统一的全国性的和跨行业性的衡量标准。
许多国家的研究表明,该指数对公司财务收益和国民经济发展状况有着明显的预测意义,
对于了解国内商品市场的运行水平、解释行业和家庭消费行为及发展趋势有着独立的价值。
从次宏观(行业)角度看:
与许多宏观指标不同的是,顾客满意度指数作为次宏观指标体系,给予了测量、比较行业间质量水平的具体方法,通过各行业指数的变化、
行业与行业指数之间的相关分析,分析预测其相互间带来的影响、促进及冲突,对行业管理部门指导行业调整、合理配置资源有着现实的参
考指导意义。
美国曾在90年进行了大规模的深入研究,发现传统意义上的60多种质量测评方法,都有许多缺陷,特别是在不同类别的产品
和服务质量之间无法进行比较,无法在宏观层面给予一个标准的、可以用计量经济学表述的衡量质量的办法,只有这套从顾客满意角度运用
调查方法进行的才是唯一可取。
从微观(企业)角度来看,它的作用主要体现在:
企业对自己产品、服务的质量标准有了一个有效参考依据;
了解自己目前在所属行业中的地位、市场中的地位,以及目前所存在的问题及优劣势所在,制定有效市场策略;
随时了解市场竞争的变化;
使国内企业的产品、服务质量标准与国际接轨;
协助企业更好的应用“顾客满意”管理技术,迎接下一步更激烈的竞争;
当然,如果企业希望获得更多、更具体的信息,并以此作为市场战略的决策依据,还需要做更深入、全面的研究,
但CCSI至少提供了一个衡量标准,使国内企业不再盲目作战。
与过去出现过的许多时髦管理相比,顾客满意管理战略最大的不同之处在于——它更具操作性与实用性。
顾客满意管理哲学强调企业必须
“以顾客的需求与期望”为导向,通过各类“反馈信息”,同时应用一些可使用的技术与方法,找出企业每一步的经营、管理重点,
并对企业的经营成效作出判断与评价,以此调整下一步的策略,由此可见它的操作性和实用性。