发文及方案审批工作流程.docx

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发文及方案审批工作流程

秘书处办公室工作职责与流程

（一）职能：

、行业管理和综合服务保障；

、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等；

、制订秘书处内部管理规章制度、规则；

、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障；

、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作；

、其他日常行政事务工作；

、协会及秘书处安排的其他有关工作。

（二）岗位职责

、主任或副主任岗位职责：

（）部门实行主任负责制，负责主持办公室各项日常工作；

（）带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示，全面履行办公室各项职能；

（）草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结；

（）秘书处的行政、人事管理；

（）秘书处各项内部规章制度、规则的起草；

（）律协印章（含公章、钢印及财务专用章）的管理及使用；

（）审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、

请示、规章制度等各项文稿；

（）草拟会长办公会、理事会会议议题及通知；

（）参加秘书长会议，并负责会议记录；组织和协调召开秘书处周会；

（）联系并确定律协的来访接待，并安排落实有关接待事宜；

（）协调、安排律协会议室和公务车的使用；

（）年度会计档案的保管；

（）指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务；

（）定期召开本部门工作会议，研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议，及时解决工作中遇到的矛盾和问题；

（）负责协调本部门与其他部门之间的工作关系；

（）组织秘书处年度考核，负责本部门各岗位人员工作情况考核；

（）分发会领导批示过的有关文件，转送有关部门办理，并催办、督办有关事宜；

（）汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据，并将审批后的单据分发回有关部门；

（）参与秘书处价值较高（如元以上）的固定资产的采购和询价工作；

（）完成协会领导、秘书处交办的其他工作。

、行政、文秘岗位职责：

（）做好周会会议的通知、记录并于会后草拟会议纪要报秘书长审定后印发；