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董事长岗位职责

综合办公室职责

 

工程技术部部门职责

1、工程技术部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。

 

2、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。

 

3、负责公司招标、投标工作,编制工程施工合同。

4、 负责工程施工中变更部分的现场拍摄、资料管理。

 

5、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制度及工程建设技术指导工作 。

6、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。

 

7、负责工程建设过程中工程量变签证工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。

8、 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。

9、外单位使用资质及内部承包协议,须经董事长或总经理审批执行。

 

10、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

 

11、负责公司资质,技术人员的证件的存放及年审工作。

12、协助项目部参与工程质量检验、工程验收、竣工验收工作。

 

13、认真做好秘密文件的收发、保管和清退,不转他人随便翻阅来往文件,防止丢失、泄密。

14、单位证照主要包括《企业法人印业执照》、《资质等级证书》、《税务登记证》、《安全生产许可证》等各类证件,证照定期做好年检,其他业务部门配合,按照隶属行政部门的各项要求,不得漏检,错检,以保证证照的长期有效和正确使用。

15、证照应专人负责保管存放,专袋专用,管理者应该经常核对存数、借据和证照数量,交接时互相签字做到万无一失。

16、技术科所有工作均有技术科科长同意安排,综合办监督。

17、完成公司交办的其他工作。

工程项目部职责

1、参与公司项目投资策划,项目可行性研究工作。

2、项目经理自工程开工起,根据工期,编制工程计划,按计划保质保量施工。

3、工程管理人员:

做到早到晚归。

把工作做到工人上班的前面,当天的问题当天解决,把第二天的工作计划在当天晚上的会议上做好安排。

对不能按计划进度完成的原因找出来进行解决。

解决不了的上报领导,进行协商。

4、施工员必须在现场认真负责,协助项目经理按计划施工。

做到保质保量,做到实事求是,做好施工阶段的进度控制、审查施工质量。

如实准确上报项目经理,完成工期目标。

5、项目经理负责施工队伍并协调好对内对外的关系。

6、做好材料、设备、人员管理工作。

7、整理有关资料、图纸、签证、配合技术部做好归档工作。

财务部人员职责

1、建立财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

2、抓好各项应收款的核算工作,督促经办部门,限期清理。

3、按有关合同的要求,做好各类工程款项拨付、结清工作。

4、执行审批制度,按照规定的开支范围和标准核报一切费用、严格控制成本。

5、严格执行现金管理制度和支票的使用规定。

做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

6、编制记账凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案。

7、认真学习营改增,积极配合好税务机关,做好财务报表。

8、密切搞好银行关系,灵活性理财及贷款业务。

9、拟定给我想账务计划,提供财务分析报告董事长。

采购部职责

1、负责采购的全面工作及工作机械的配合工作。

2、提出采购计划、报告领导,批准后实施,确保各项采购任务完成。

3、根据各项的物资需求及消耗情况,熟悉市场的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购。

4、监督并参与大批量商品订购的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

5、采购大批物品资金大额时,必须上报董事长得到审批后,须和合同一并上报财务部,以便于领导掌握全公司的采购及资金状况。

6、在部门经理例会上,定期汇报,购料情况及落实结果。

7、认真检查所购物品的质量、型号、用途及产地,对所购物品是否质量合格。

价格是否符合领导要求。

对公司的物资采购和质量价格要负责。

8、采购人员在从事采购业务中要遵纪守法,讲信誉,不索贿、不受贿,与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

9、工程现场机械组织,要和项目经理配合好,不能出现浪费及误工现场。

 

经营科科长岗位职责

一、全面掌握本科室所辖业务范畴,并按职能进行分配,并检查其完成的情况。

二、负责公司经营科的日常管理工作。

三、建立与相关部门的业务关系,形成公司业务经营网络。

四、负责公司的对外经营合同的审核、签署工作及检查合同的执行情况。

五、负责贯彻、执行招投标信息收集管理、资格预审文件、投标文件编制、审核。

六、指导经营科科员的投标工作及投标文件的编制及更新,做好与各联系单位的沟通工作。

七、负责投标前和投标后的联系和落实工作。

八、负责领导交办的其它工作。

经营科科员岗位职责

一、服从经营科长的管理,及时收集工程建设信息和招、投标信息。

二、负责工程项目投标的具体工作,并与相关单位的联系。

三、编制投标文件,并参与项目工程的投标。

四、负责IC卡的注册备案、信用网的维护和管理和指纹考勤的落实。

五、投标资料、监理合同等资料的登记、保存、归类工作。

六、完成领导交办其它工作。

办公室岗位职责

办公室在行政分管领导管理下,协助公司领导制定各项管理制度、监督检查各部门执行的情况。

一、负责做好行政事务和后勤管理工作;

二、负责文件收发、传阅、保管、归档。

三、负责公司印章的管理工作;

四、负责公司资质、人事档案、考试培训、ISO贯标管理工作;

五、负责公司车辆的调度和管理;

六、负责公司会务及对外接待工作;

七、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

办公室在行政分管领导管理下,落实并监督各部门执行公司的各项制度。

一、负责文件收发、传阅、保管、归档;

二、负责公司印章的管理工作;

三、负责资质、人事档案、考试培训管理工作;

四、负责公司后勤管理工作及办公用品的采购与管理;

五、负责公司车辆的调度和管理;

六、负责公司会务及对外接待工作;

七、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

办公室主任领导管理下,协助办公室主任做好办公室日常管理工作

一、落实文件的上传下达,做好保管、归档;

二、做好公司印章使用及登记的工作;

三、具体办理资质的升级及年审,资质证书、人事档案、考试培训管理工作;

四、做好公司财产的登记及保管工作,做好公司办公室的安全、文明、卫生工作。

五、做好公司车辆的外出登记工作;

六、做好办公室安全、文明、卫生工作及来电、来访接待工作;

七、完成领导交办的其他工作。

财务科岗位职责

为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作

用,特制定本规定。

公司财务部门的职能

一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反

映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

三、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

四、厉行节约,合理使用资金。

五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

七、完成公司领导交给的其他工作。

财务科科长岗位职责

一、按照国家与上级建设部门颁发的会计制度的规定,做好记账、复帐、报账工作,做好数字准确、账目清楚、报账及时。

二、按照经济核算要求,定期进行财务检查,财务分析、管理、利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好领导参谋。

三、按照财务管理的要求妥善保管公司会计凭证、会计账本、会计报表和其他会计资料。

四、严格遵守财务管理要求,加强对各项财务数据和资料报表的安全保密工作。

五、严格遵守公司行政管理要求,做好本科室环境卫生、劳动纪律和人员管理等项工作。

六、完成公司领导交办的其他工作。

 

财务科科员岗位职责

一、协助财务科长做好日常财务工作。

二、按照会计制度办理现金收付和银行结算业务。

三、根据会计制度登记现金日记帐和银行存款日记帐。

四、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

五、往来结算:

建立清算制度,核算其他往来款项。

六、工资结算:

执行工资计划,负责工资核算,提供工资数据。

七、公司统计工作。

八、完成公司领导交办的其他工作。

九、负责全公司人员考勤、月报汇总工作,及时向上级部门报送。

十、完成公司领导交代的其他工作。

总经理职责

一、公司总经理为企业法定代表人,负责主持公司的全面工作。

二、主持召集经理办公会议、工作会议和职工大会;提出开展工作的要求和措施,三、检查各部门工作情况。

四、批准公司的机构设置、人员编制,任命部门负责人、总监等。

五、组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。

六、签署日常行政、业务文件,处理有关的重大事项。

七、批准公司的劳动工资方案和奖励方案,批准对员工的聘用、辞退、奖励、处分和人员调配。

八、指导公司的财务工作,控制公司的资金运用。

副总经理职责

一、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。

二、负责公司经营管理、市场开拓、资质提升及经营科管理工作,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。

三、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

四、定期或不定期向总经理汇报业务工作。

五、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。

副总经理职责

一、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。

二、负责重点工程、技术创新及人员培训工作,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。

三、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

四、定期或不定期向总经理汇报业务工作。

五、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。

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