研究生调档函一般几月份范文模板 15页.docx
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研究生调档函一般几月份范文模板15页
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研究生调档函一般几月份
篇一：
往届生研究生调档函（共9篇）
篇一：
201X考研往届生考研报考调档问题
201X考研往届生考研报考调档问题
往届生考研调档问题
（1）考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位（比如人才中心），必须带上身份证亲自去办理；
（2）学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力；
（3）交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证（有编号的）；
（4）按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案；
（5）机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。
（6）调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。
（7）如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。
201X年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。
篇二：
考研调档程序
考研调档程序
一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。
若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。
如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。
二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。
三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。
四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。
五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。
篇三：
【201X年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜
【201X年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜
201X级研究生录取调档相关问题说明
1．基本流程
学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案于201X年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。
2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？
可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。
3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？
考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。
4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？
应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，201X年8月15日前寄出即可。
往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。
5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？
7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。
在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。
为避免特殊情况，建议考生和所在
学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。
6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？
全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。
定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。
7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？
不能。
全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。
学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。
8.档案审查主要审查哪些方面的内容？
考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。
9.如果一直没有收到调档函怎么办？
如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。
特别提示：
根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。
特此说明。
常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。
天津大学党委学生工作部
201X.05
附：
201X年硕士研究生调档工作负责教师通讯录
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篇四：
研究生调档函
研究生调档函
大学：
您单位同学报考我校年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于月日前（开学前），寄至：
湖南商学院研究生院招生办公室（邮编：
410205）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回。
多谢合作!
湖南商学院研究生院（公章）
201X年6月13日
联系地址：
长沙市岳麓区岳麓大道569号
邮政编码：
410205
：
0731-********
篇五：
硕士研究生调档函
编号:
调档函
考生单位档案部门负责人：
贵单位（考生编号：
）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。
被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼
通讯地址：
（邮编：
）联系电话：
传真：
研究生招生办公室
年月日
调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:
?
邮政编码：
录取专业：
发函形式:
挂号／平信/特快专递/考生自带
发函日期:
年月日编号:
篇六：
201X年研究生调档函相关通知
研究生调档函相关通知
致各位老师同学：
一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我处（注意：
并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。
调档函有以下几种要求：
1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；
2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。
3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它空白处）；
4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；
及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业顺利！
档案室电话：
81652757（杜老师）
办公地点：
新图书馆五楼502-2
武昌理工学院档案室
201X年4月15日
篇七：
考外校研究生调档流程图
考外校研究生调档流程图
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注意事项：
提前寄档（指要求毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领取毕业材料，转交对方学校归档。
篇八：
关于收取201X届毕业生考取研究生调档函的通知
关于收取201X届毕业生考取研究生调档函的通知各系：
为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。
因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。
201X年4月2日
篇九：
研究生调档函
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
篇二：
研究生调档函怎么用
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编
___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日篇二：
201X年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知致各位老师同学：
一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我
处（注意：
并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。
调档函有以下几种要求：
1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；
2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。
3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”
（如有剪贴部分则换其它空白处）；
4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调
档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭
祝广大考研同学，学业顺利！
档案室电话：
81652757（杜老师）办公地点：
新图书馆五楼502-2武昌理工学院档案室
201X年4月15日篇三：
硕士研究生调档函编号:
调档函
考生单位档案部门负责人：
贵单位（考生编号：
）同志报考我校年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。
被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址：
（邮编：
）联系电话：
传真：
研究生招生办公室
年月日调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:
?
邮政编码：
发函形式:
挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:
年月日编号:
篇四：
调档函一般格式及人事、
毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
（）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：
xxxxxxxxxx邮政编码：
xxxxxx
联系电话：
xxxx-xxxxxxxx
联系人：
xxx（盖章）
年月日人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编
___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日
提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此
专函！
学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
（公章）篇五：
关于收取201X届毕业生考取研究生调档函的通知关于收取201X届毕业生考取研究生调档函的通知各系：
为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好
考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，
以免耽误调档时间，影响研究生录取。
1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学
院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材
料到大学生就业指导中心登记。
系部做好学生档案的整理与寄发工作。
如需政审，请辅导员
老师出具政审意见函，系部盖章。
需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单
位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。
因
大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工
作。
篇三：
研究生人事调档函（共6篇）
篇一：
研究生录取人事调档函（附件六）
附件六：
调档函
：
根据教育部201X年硕士研究生复试要求及录取工作的有关规定，你单位同志已通过我校201X年硕士研究生入学考试初试且复试合格。
（附：
考生现实表现考察情况表）
吉林大学研究生招生办公室
201X年3月日
接收档案学院（所）邮政编码：
接收档案学院（所）通信地址：
接收档案学院（所）名称：
接收档案人姓名：
考生现实表现考察情况表
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1.现实政治思想表现、工作（学习）表现；
2.思想作风和道德品质；
3.有无违法、违纪情况；
篇二：
调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信
调档函存根
（）xx调档字号
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------------------------------------------------------------------
调档函
（）xx调档字号
：
邮寄地址：
xxxxxxxxxx
邮政编码：
xxxxxx
联系电话：
xxxx-xxxxxxxx
联系人：
xxx
（盖章）
年月日
人事调档函
________：
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
（单位盖章）
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
学校（单位）
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
xx单位：
xx单位
x年x月x日
（公章）
篇三：
硕士研究生调档函
编号:
调档函
考生单位档案部门负责人：
贵单位（考生编号：
）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。
此致
敬礼
通讯地址：
（邮编：
）联系电话：
传真：
研究生招生办公室
年月日
调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:
?
邮政编码：
录取专业：
发函形式:
挂号／平信/特快专递/考生自带
发函日期:
年月日编号:
篇四：
201X研究生调档函
宝鸡文理学院—————————————————————
201X级硕士研究生调档通知书咸阳师范学院：
贵单位的雷春苗同志201X年硕士研究生入学初试成绩已达到国家教育部规定的陕西地区复试基本要求，并已通过复试，同意录取为（专业代码：
070503）（专业：
地图学与地理信息系统）硕士研究生。
请将该同志的人事档案和组织关系等材料于6月20日前转入我校研究生处。
我校审核考生档案后方能最终录取。
谢谢合作！
宝鸡文理学院
201X年5月25日
地址：
陕西省宝鸡市高新大道1号宝鸡文理学院研究生处
邮编：
721000
联系人：
王大浩
：
0917-*******
篇五：
研究生调档函
研究生调档函
大学：
您单位同学报考我校年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于月日前（开学前），寄至：
湖南商学院研究生院招生办公室（邮编：
410205）。
多谢合作!
湖南商学院研究生院（公章）
201X年6月13日
联系地址：
长沙市岳麓区岳麓大道569号
邮政编码：
410205
：
0731-********
篇六：
人事调档函
人事调档函
负责同志：
贵单位同志报考我校攻读硕士学位研究生，通过初试和复试，成绩合格，已被录取为我校201X级新生。
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