吉星口腔材料进销存管理软件操作说明书.docx
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吉星口腔材料进销存管理软件操作说明书
吉星口腔材料进销存软件
操作说明书
大连吉星科技发展有限公司
第一章吉星口腔材料进销存软件的安装
一、软件的运行环境
吉星口腔材料进销存软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。
网络环境下的操作系统选择：
（1）服务器端：
Windows2000Server/2003Server版本；
（2）客户端：
Windows9X/Me/2000/XP版本。
网络配置
正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加"TCP/IP"网络协议。
单机环境是网络环境的特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系统可以是：
Windows9X/Me/2000/XP或Windows2000Server/2003Server。
SQLserver环境
声明：
本系统的应用以MicrosoftSQLServer系列数据库为基础。
随光盘附带MicrosoftSQLServer2000MSDE桌面引擎,其默认密码是“123456”。
二、MicrosoftSQLServer2000MSDE的安装
在安装光盘的〖MSDE〗子目录下，单击setup程序，按程序提示，点击“下一步”，完成安装。
然后重启动电脑。
三、吉星口腔材料进销存软件服务器端安装
如果已经安装了SQLServer2000MSDE，即可在服务器上（单机运行环境在同一台电脑上）安装吉星口腔材料进销存软件服务器端。
在安装光盘的〖吉星口腔材料进销存服务端〗的子目录下，单击mtlserver程序，出现画面如下图示：
你可以在这里修改服务端的安装目录，然后点击〖下一步〗，直到软件安装完。
安装完成后，在桌面选择“程序”，点击〖吉星材料管理服务端〗→〖服务端安装〗，稍候片刻，出现画面如下图示：
其中,服务器名是你的电脑的名字,服务器密码是“123456”，不必修改。
点击“建立数据库”按钮，一会儿出现如下提示：
表明数据库成功安装完。
如果出现如下提示：
表明已经建立了数据库，您不需再创建。
四、吉星口腔材料进销存软件客户端安装
在安装光盘的〖吉星口腔材料进销存软件客户端〗的子目录下，单击mtlsetup程序，出现画面如下图示：
你可以在这里修改服务端的安装目录，然后点击〖下一步〗，直到软件安装完。
双击桌面的图标
，进入软件，界面如下图所示：
这里，“服务器名”是安装数据库的电脑的名字，即〖吉星服务端安装〗时的服务器电脑名，“服务器密码”是您设定的数据库的密码，如果您安装的是MicrosoftSQLServer2000MSDE数据库，其默认密码是“123456”，不需修改。
点击〖连接〗钮，如果成功连接，软件将保存这一设置。
网络环境中，其它电脑的义齿客户端软件的服务器名也应设定为您的服务器的电脑名。
到此为止，我们完成了全部软件的安装工作，接下来，我们将介绍软件的应用。
软件预置一个工号为info的系统管理员，默认密码：
123。
初次使用时，您可以以该身份进入软件，进行软件的设置。
（注意：
进入软件后，为了保密起见，应立即修改这个密码）。
如下图示
第二章系统维护功能
一、基础信息
点击〖系统维护〗→〖基础信息〗，进入软件的基本信息设置，界面如下：
主要设置说明如下：
〖销售单打印模式〗用来设置销售单样式，分24cm宽的标准样式和定制样式两种，24cm宽的标准样式是软件自带的一种样式，采用24cm宽的齿孔专用打印纸打印；定制样式是专为某个用户定制设计的一种样式。
〖数据库备份〗栏目是设定数据库在服务端的备份功能，点击
钮设置数据库在服务端的备份目录，点击
钮可随时备份数据库。
二、员工登记
从〖资料管理〗→〖员工登记〗进入本功能，界面如下图所示：
登记为操作员的人员将加入到权限设置的用户列表。
三、权限设置
权限设置的界面如下图所示：
〖用户列表〗的人员全部来自〖员工登记〗，增加用户时应首先在〖员工登记〗中输入，并设置该用户为操作员。
赋予权限时，如果允许操作，就在〖权限列表〗中的相应位置选择打勾，否则不选择。
设置完后许点击〖保存〗钮保存。
四、客户登记
登记客户的相关信息。
点击〖资料管理〗→〖客户登记〗进入界面如下：
需要说明的是，为了数据输入方便，在用户输入客户名称时软件自动取汉字的第一个拼音字母生成检索码，本例中，客户“大连口腔专科医院”的检索码是：
DLKQZKYY。
以后用户在输入客户名称时，直接用检索码输入字符即可找到。
（其它供应商、货品等名称的检索码操作相同）。
如果有客户的资料废弃，应先将该客户置为“停用”，等该客户的采购数据处理完再删除。
五、供应商登记
登记供应商的相关信息。
点击〖资料管理〗→〖供应商登记〗进入界面如下：
六、基本项目登记
登记货品编码等相关信息。
点击〖资料管理〗→〖基本项目登记〗进入界面如下：
这是部分数据字典，用来登记软件常选择的输入项目。
〖货品类别〗将货品分为几大类，如下图示：
你应在输入货品编码前将类别确定，软件为你提供了一些项目分类，你也可以根据需要自行修改。
〖货品编码〗用来建立每一个货品的编码，如下图示：
在要修改的货品编码的行上双击，进入编码编辑界面，如下图示：
每一个货品对应唯一一个货品编码，货品至少要有货品编码、货品类别、货品名称、规格和单位等五项组成。
只有该货品的库存数量为0时才能删除该货品编码。
第三章库存管理
一、期初入库登记
期初入库登记是在使用软件之前，清点现有库存货品，将现有实际数量和库存估价输入，建立软件的货品期初信息。
如下图示：
注意：
这个工作应在货品采购和销售前完成。
如果某一编码的货品没有建立期初入库登记而直接登记采购信息，软件将自动登记货品的期初数量和金额为0。
二、库存货品查询
查询库存的货品信息，如下图示：
点击
，查询库存的全部货品信息；可以在左侧的栏目中点击货品的类别、名称和规格，再点击
，即可查询某个货品的信息；也可以在货品名的栏目中用货品的检索码选择货品，或输入货品的模糊名称，然后点击
查询，如下图示：
点击
，可以将表格内容输出到电子表格。
库存数据行如果有红色显示，表示当前该库存货品低于该库存下限，如果有蓝色显示，表示当前该库存货品高于该库存上限。
三、盘点单登记
应定期对库存货品盘点，如果盘点数量与软件的登记数量不符，应使用盘点登记单纠正软件登记数量。
如下图示：
应确切选择盘盈或盘亏项目。
第四章采购管理
采购管理主要完成从供应商订货、进货和货品入库的操作，
一、采购订货
如果与供应商签订了购货合同，使用这一功能登记，如下图示：
点击
，输入供应商信息，点击〖订货明细〗标签，可以输入详细的货品信息，如下图示：
你可以在左侧的栏目中点击选择货品类别、货品名称和货品规格选择货品；也可以在货品名称栏目中输入货品的检索码选择，选择了货品后，软件自动弹出一个窗口，显示软件中已有的从不同供应商进该货品的价格，供你比较。
如果订货价格高于在货品编码中建立的货品的进货参考价格，软件将自动提示该货品价格偏高。
货品输入完，点击
。
二、订货入库
在〖采购订货〗中建立了订货信息，到货后使用〖订货入库〗功能登记入库，如下图示：
点击
，选择订货单据，在〖进货明细〗标签，选择登记货品明细信息，如下图示：
〖订货查询〗可查询已订货信息，这里不赘述。
三、直接入库
顾名思义就是没有订货，将进货货品直接入库登记，如下图示：
如果入库时没有发票，无法得到发票号码，可事后登记，查询该单据，双击进入编辑状态，在〖发票号码〗栏输入发票号码，点击〖保存发票信息〗钮保存。
点击〖进货明细〗标签，转入货品明细输入，如下图示：
你可以在左侧选择货品的类别、名称和规格，输入货品；也可以在〖货品〗栏用检索码输入，软件自动显示以前从各厂家进的该货品的价格。
软件右上角有一个
，默认为已选择状态，表明在输入货品时软件自动用移动加权法计算库存成本。
如果入库时不知道该货品的价格，软件将无法计算库存成本，此时在输入这个货品时应将“
”去掉，暂时不计算库存成本，等得到该货品价格后，再查询该进货单据，双击货品明细，用
钮补填价格，计算库存成本。
如果该货品有有效期，应在〖有效期〗栏输入货品的有效期，软件将自动按货品的有效期分类，销售出库时软件自动按货品有效期的到期顺序从前到后出库。
四、采购退货
向供应商退货，使用此功能，软件将自动减少库存数量和金额。
第五章销售管理
一、销售登记
填写销售单，如下图所示：
点击
，输入销售的客户信息，在〖销售明细〗标签上，输入货品的明细信息，如下图所示：
输入或选择货品，软件自动弹出上一次给该客户的该货品的销售价格，如果出库库存数量不足，软件将提示，但允许库存数量为负数。
点击
前可删除输入的货品明细，打印的同时将保存出库信息，减库存。
二、销售退货
客户退货登记，使用此功能录入客户的退货信息，将修改和增加库存。
三、销售查询（略）
第六章汇总统计
一.采购价格分析
用曲线图形显示某个货品一段时间内的进货价格趋向。
二.客户二八分析
用曲线图形显示对一些客户的销售及毛利情况。
一次选择客户最多不超过10个。
三.销售毛利统计
统计某个时间段内货品的销售金额和毛利情况。
第七章收付款管理
一.采购付款
登记对供应商的付款单据，如下图所示：
首先查询已入库的进货单据，获得入库的实付金额，然后点击〖增加〗钮，输入供应商、发票号码和付款金额等信息，完成付款单据的登记。
二.采购付款统计
按供应商分类，统计一段时间的应收款和已收款数据。
三.采购付款单查询
查询一段时间的付款单据信息，如下图所示：
四.销售应收款查询
查询一段时间客户的应收款信息。
第八章费用管理
这部分主要管理本公司的日常费用，按类别和时间段登记费用信息，并进行统计和查询。
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