展会筹备工作方案上课讲义.docx
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展会筹备工作方案上课讲义
展会筹备工作方案
篇一：
展会执行方案
目录
一、关于展会..................................................................2
二、参展目标..................................................................2
三、参展准备..................................................................2
（一）参展产品.................................................................2
（二）宣传资料.................................................................3
（四）关于礼品.................................................................3
（五）展位设计.................................................................3
（六）参展人员.................................................................4
（七）人员培训.................................................................4
四、开展前期的工作准备.........................................................4
（一）展台的布置...............................................................4
（二）展会工作准备.............................................................4
五、展期工作及人员安排.........................................................5
（一）工作内容.................................................................5
（二）人员名单.................................................................5
六、展会活动安排...............................................................6
七、会后总结..................................................................6
八、参展人员及展品统计.........................................................6
九、费用预算..................................................................6
附一：
........................................................................7
一、每日工作流程...............................................................7
二、展示会中的接待步骤.........................................................7
附二：
........................................................................7
一、展品信息统计表.............................................................7
二、会客信息登记表.............................................................8
一、关于展会
展会名称：
“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展
展会地点：
天津滨海国际会展中心
（地址：
中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）
展位面积：
270㎡
展会时间：
2014年8月28日-8月31日（9:
00-16:
30）
（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
）
展位号：
FT02
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动；
三、参展准备
（一）参展产品
（1）种类：
工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；
（2）数量：
（3）作品的运输：
由参展方负责；
（4）布展及撤展时间
布展日期：
2014年8月25-26日（8:
30-17:
30）
2014年8月27日（8:
30-20:
00）
8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。
撤展日期：
2014年8月31日（17:
00开始至撤完）
（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。
做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。
（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。
（二）宣传资料
宣传单张——十六开大小，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。
注意事项：
手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（五）展位设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；
（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：
布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。
主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
（略）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：
确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：
负责接待客户进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员（1-2人）：
向前来观赏咨询的客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集（1-2人）：
参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：
（1）产品信息；
（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）用户信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：
作品介绍（1-2人）：
信息搜集（1-2人）：
注意事项：
1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。
3、保护好资源：
准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同
篇二：
展会策划方案参展准备
一、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；
（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；
（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料
宣传
资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
（六）参展人员
参展职员职责包括：
布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾（1人）：
负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：
派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：
重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人）：
参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：
（1）产品信息；
（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员：
公司整体形象喷画（公司名称）：
1套
公司产品的广告宣传册：
XX个
名片（参展销售人员每人2盒）：
XX张/盒
公司宣传袋：
XX个
展会上用到的纸杯：
XX包
文具（签名本、笔、透明胶等）
参展用设备：
笔记本1台相机1台
附一：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾
客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：
向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：
资料是企业和产品形象的重要体现。
产品目录应重视，给人以正规的印象。
宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。
一定要准备充足的名片。
营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：
应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：
参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。
人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：
确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。
留下好印象很
重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：
在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。
无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。
对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：
抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？
。
8、巧妙应对报价：
在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。
展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：
有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。
只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。
所以必须5天内做完跟进工作。
会后的跟进这个部分，必须要掌握住。
篇三：
廉政文化建设成果展览筹备工作方案
廉政文化建设成果展览筹备工作方案
为全面推进廉政文化创新工程，学院党委纪委决定于10月20日起举办《沈阳职业技术学院廉政文化建设成果展》，特制定筹备工作方案
一、办展的主题思想：
扬党风廉政建设风帆护国家示范学院航程。
二、布展总体设计：
1.举行“揭廉”启动仪式。
2.展厅设计要充分发挥廉政文化在党风廉政建设中的教育、警示、熏陶和导向作用，结合教育教学改革实践，倡导反腐倡廉校园文化，切实提高高校反腐倡廉工作的成效。
具体展板设计如下：
第一展区政者正也
一版、①前言②党风廉政建设组织机构网络图
二版、党风廉政建设责任制分工，工作措施及取得成效。
第二展区行知合一
三版、商贸系广告专业项目教学学生平面设计创艺作品展。
四版、书法作品展。
第三展区以“文”化人
五版、十字绣作品、摄影作品、绘画作品、剪纸作品。
六版、格言警句版。
七、各部门创意实物作品展
八版、影视片播放、师生创意漫画版。
第四展区警钟长鸣
九版、党总支、党支部反腐倡廉自律词。
十版、沈职院校旗签字版反腐倡廉承诺书。
十一版、结束语
三、分工及任务：
㈠总指挥：
高书记
㈡副指挥：
陈斌、王郁彬
㈢工作小组及任务：
1.文字编辑组：
邢宇、马野
2.图片合成制作：
谷冰、丁鹤鸣、周文夺、徐聪
3.影视片剪辑组：
姚学峰、贾天辉
4.实物装饰布展组：
刘志刚、杨正君
5.解说员选拔培训组：
刘坤、姜婷婷、刘月娇
6.照片摄影组：
姚学峰、李洋、罗鹏
7.作品装裱及办展服务组：
王郁彬、邵力
8.审核组：
高书记、陈斌、邢宇
以上各组工作任务：
查找资料、制作电子稿、经过初审合格后，按时上报材料。
纪检监察处
2008年9月26
升级会员 