1125鲁能置业集团岗位说明书新组织结构.docx
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1125鲁能置业集团岗位说明书新组织结构
总经理工作部岗位说明书
总经理工作部经理岗位说明书
岗位名称
总经理工作部经理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
公司总经理
岗为重要程度
直接下级
秘书、文书档案管理、计算机信息管理、行政后勤管理、企业文化与党群管理
工资级别
所辖人员
5人
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在总经理指导下，负责公司行政、文秘、档案、计算机信息管理、企业文化与党群管理等综合事务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定总经理工作部工作计划并完成工作总结
工作时间百分比：
工作
任务
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、信息化管理制度、档案管理制度等相关管理制度，并上报负责相关制度审核部门或总经理办公会
依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结
依据公司年度经营计划，负责组织编写本部门季度和年度经济活动分析报告，并按规定时间要求报计划经营部
负责集团各种规章制度的综合管理
职
责
二
职责表述：
负责组织检查、督办、协调所属公司和集团本部各部门工作，对会议、文件决议进行催办
工作时间百分比：
工作
任务
负责组织召开董事会、总经理办公会、党委会及其他重大会议、活动
负责组织议题的搜集与立项
负责组织拟定、呈报、发放会议文稿
负责组织会议的纪录，审核会议纪要，上报主持会议的总经理或副总签发后，发送公司领导、各有关部门或下属公司
负责督察、督办会议决定事项，并及时向公司领导反映
负责督促办理其他重大决议和领导指示，并及时向集团领导反映
职
责
三
职责表述：
负责组织公文、文书、档案与图书的统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
负责组织拟定非业务性质的领导批示、会议资料、上报资料和公司大事记等综合性文字材料
负责集团本部的发文管理
负责组织定期编辑出版集团简报
负责集团本部的工程档案、文书档案的管理工作，指导所属公司的档案管理工作
负责集团本部介绍信的管理工作
负责集团本部图书管理工作
职
责
四
职责表述：
负责组织管理固定资产、办公用品，包括车辆和公寓的管理等后勤管理工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责组织审核各部门需要购置固定资产和办公用品的需求计划，报总经理审批
负责组织购置、发放、领用固定资产和办公用品
负责组织保管和维护固定资产、办公用品，特别是车辆和公寓等重要物资
负责组织管理小车班的工作
负责组织管理公寓的资产以及公寓的安全、保卫、消防、卫生等日常工作
职
责
五
职责表述：
负责组织集团计算机信管理
工作时间百分比：
工作
任务
负责组织集团信息化建设
负责组织集团本部的计算机维护
负责组织局域网的技术和管理工作
负责组织集团的网站建设
职
责
六
职责表述：
负责集团的对外公共关系工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责组织集团对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作
协助集团本部和所属公司业务部门的宣传促销工作，包括售楼、广告发布、活动支持
职
责
七
职责表述：
负责集团企业文化建设工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责指导企业文化建设的宣传策划
负责促进企业形象建设的整体推进
职
责
八
职责描述：
负责集团党群管理
工作时间百分比：
工作
任务
负责组织集团精神文明建设及纪检监察工作
负责组织集团党建工作
负责组织集团团、工会的组织建设工作
职
责
九
职责描述：
负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
拟定本部门财务预算，控制实际费用支出
职责十
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权；对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
对本部门预算内的费用有使用权
业务权
主管业务的业务决策权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各业务部门、职能部门、所属公司
外部协调关系
政府部门、新闻媒体机构、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
经济管理、行政管理及其他相关专业
培训经历
企业管理培训、管理技能培训、公共关系培训等
经验
5年以上相关工作经验
知识
熟悉行政管理知识、企业管理知识，了解经济管理知识、房地产行业知识
技能技巧
熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识
关键能力
较高的综合协调能力、文字能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜
工作环境
敞开办公
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
行政管理各项规章制度、部门工作计划、汇报文件、报告、总结等相关文件
备注：
秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总经理工作部经理
岗位重要程度
直接下级
无
工资级别
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在部门负责人的指导下，负责会议的组织管理、综合性文件的撰写、发文的核稿、内部宣传材料管理，并开展对外公共关系工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司文秘工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责会议资料、上报资料及上级需求资料的搜集和整理
负责草拟非业务性的领导批示、报告、制度、综合性文件，并呈交部门上级审阅
负责公司发文的核稿，并呈交上级审阅
保管印鉴、介绍信，并办理其日常使用手续
职
责
二
职责表述：
负责协助部门负责人组织管理公司的各种会议和活动，督办会议决定事项
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责执行公司会议室借用管理办法，协调并及时安排各部门会议时间
根据部门负责人或总经理的指令，负责通知召开总经理办公会、党委会及其他会议、活动
负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件
负责会议议题的搜集与立项
负责记录会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员
在部门负责人指导下，负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报
职
责
三
职责表述：
负责公司固定资产管理
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
四
职责表述：
负责内部宣传材料管理
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责定期编辑出版集团简报，交部门负责人审阅后，下发给上级指定部门或单位
负责公司大事记的编写工作，并交部门负责人审核
职
责
五
职责表述：
负责开展集团对外信息发布、宣传、联络、协调、公关工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责公司对外宣传策划工作，制定对外宣传计划
与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划
配合信息资源部完成网络上宣传版面的更新工作
参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系
策划或协助公司领导参加社交活动
协助集团本部和所属公司业务部门的宣传促销工作，包括售楼、广告发布、活动支持
负责承担公司的音像设备的管理及摄像、照相等工作
职责
六
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务建议权、业务执行权、业务信息知情权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各业务部门、职能部门、所属子公司
外部协调关系
政府部门、新闻媒体机构
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
汉语语言文学、经济管理或其他相关专业
培训经历
文秘培训、基本行政管理培训、房地产行业知识培训等
经验
3年以上本专业工作经验
知识
熟悉文秘知识，具备行政管理知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件和设备，具备基本的网络知识
关键能力
具有一定的协调能力、写作能力、应变能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜
工作环境
敞开办公
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
领导讲话、报告、制度、综合性文件、会议纪要、公司简报、公司大事记等
备注：
文书档案管理岗位说明书
岗位名称
文书档案管理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总经理工作部经理
岗位重要程度
直接下级
无
工资级别
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在部门负责人的指导下，负责文书管理、图书管理、档案管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司收发文管理
工作时间百分比：
工作
任务
负责公司文件的缮制、校对和盖印工作，将缮制、校对后的文件交给秘书审核
负责公司发文的登记、呈批、承印和分发工作
负责公司收文的收签、分阅、批办和催办工作
负责领导之间传阅文件的管理工作
负责一切文件的登记、收退及清理工作
职
责
二
职责表述：
负责公司档案管理
工作时间百分比：
工作
任务
负责公司所有文件、合同、资料的立卷与归档工作
负责进行档案的加工整理、确定秘级
负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续
负责保护档案的安全与完整，并科学利用
负责指导所属子公司的档案管理工作
负责公司文档的保密工作
职
责
三
职责表述：
负责图书的管理
工作时间百分比：
工作
任务
根据发展需要和员工需求，拟定图书采购计划，并在上级批复下负责图书的采购
负责图书的登记入库
负责执行图书借阅管理制度，履行借阅手续
负责办理离职人员图书的收缴手续
职责四
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务建议权、业务执行权、业务信息知情权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各业务部门、职能部门、所属子公司
外部协调关系
图书供应商
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘专业、档案专业及其他相关专业
培训经历
档案管理培训、公司内部规章制度培训、岗位知识培训、房地产行业培训等
经验
2年以上工作经验
知识
熟悉档案管理知识、图书管理知识，了解房地产行业知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，具备基本的网络知识
关键能力
具备一定的档案管理能力、公文处理能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜
工作环境
敞开办公
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
档案归档登记簿、查（借）阅文件资料登记簿、办公用品领用登记簿、采购计划、汇报材料、计划、总结等
备注：
行政后勤管理岗位说明书
岗位名称
行政后勤管理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
经理
岗位重要程度
直接下级
小车班长和公寓管理员
工资级别
所辖人员
2
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在部门负责人的指导下，负责公司通信、办公用品的管理、后勤服务和电话、接洽工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司电话、传真的收接并记录有关事项
工作时间百分比：
工作
任务
负责电话接听、登记和传达，准确记录电话有关事项并妥善保管登记簿
负责传真收发、登记，妥善保管登记簿
职
责
二
职责表述：
负责来访接待工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责来访人员登记
电话通知被访部门或人员
负责指引或引领来访人员
接待预约客人，安排吃、住、行程，及时通知负责接待的领导
职
责
三
职责表述：
负责公司办公用品的管理
工作时间百分比：
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
职
责
四
职责表述：
负责公司的安全、消防、保卫工作
工作时间百分比：
工作
任务
制定和完善集团安全、消防和保卫等规章制度
执行消防安全工作制度和报警、消防器材维护保养规定
开展消防宣传安全教育及消防知识普及工作
职
责
五
职责表述：
负责公司的收发通信工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责接收发至公司的各类信件、电报、报刊、杂志，并负责分拣、登记、分发工作
负责接收公司各部门对外发送的信件、电报、报刊、杂志的签收、分类登记工作
与邮电部门联系，负责公司对外信件、电报、报刊、杂志的发送工作
负责紧急信件的随到随发工作
职
责
六
职责表述：
负责公司公寓管理和小车服务工作
工作时间百分比：
工作
任务
制定公寓和小车管理相关规定
监督检查公寓管理工作
负责小车的领派工作
负责小车管理工作
职
责
七
职责表述：
负责完成日常后勤服务工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购及外出车辆的安排等任务
负责完成领导分配的日常行政、后勤服务工作
职责八
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各业务部门、各职能部门
外部协调关系
邮电部门、车管部门等
任职资格：
教育水平
高中以上学历
专业
专业不限
培训经历
接待礼仪培训、入职培训、公司基本规章制度培训等
经验
具有一年以上工作经验
知识
了解行政管理知识、接待礼仪知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件和设备，具备基本网络知识
关键能力
具备一定的表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜
工作环境
敞开办公
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
传真、登记簿、通知、制度、简报、公司收发文件等
备注：
企业文化与党群管理岗职务说明书
岗位名称
企业文化与党群管理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
部门经理
岗位重要程度
直接下级
无
工资级别
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在部门负责人指导下，负责集团企业文化建设、精神文明建设与党群管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责开展集团企业文化建设工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责开展企业文化建设的宣传策划
负责企业形象建设的整体推进
职
责
二
职责表述：
负责开展集团精神文明建设及纪检监察工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责开展公司精神文明建设的宣传工作，及时传达集团精神文明建设的文件精神
负责群众来信来访，及时将有关问题呈交公司党委
负责职工思想活动调研，并定期向党委呈交调研报告
负责置业集团的纪检监察工作，配合鲁能集团对公司的纪检监察定期大检查
职
责
三
职责表述：
负责开展集团党建工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责党组织的内部管理工作，组织党员开展活动
负责开展学习、传达党的各种精神和文件
负责新党员的发展工作
职
责
四
职责表述：
负责团、工会的组织建设工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责团、工会组织的日常内部管理工作
负责开展学习、传达团、工会组织相关的各种精神和文件
负责开展团、工会组织的各项活动
职责
五
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权、业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各业务部门、职能部门、所属子（分）公司
外部协调关系
集团公司、劳动局、社保中心等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
政治思想教育专业及其他相关专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
共产党员，3年以上工作经验，1年以上党群经历
知识
熟悉人力资源管理知识、党群工作知识
技能技巧
熟练使用办公软件和办公设备，具备基本的网络知识
关键能力
具备较好的文字写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜
工作环境
敞开办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件等
备注：
计算机信息管理岗位说明书
岗位名称
计算机信息管理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总经理工作部经理
岗为重要程度
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在部门负责人指导下，负责公司信息化建设、公司网站的建设和维护、计算机软硬件及网络综合服务支持工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责集团信息化建设
工作时间百分比：
%
工作
任务
在部门负责人的指导下，制定适合于公司发展的信息管理制度及设备管理制度，贯彻落实管理制度并监督制度的执行
负责起草公司信息化规划方案，并呈交上级审阅
负责组织讨论信息化规划方案
负责信息化方案的使用培训
根据公司信息化要求，为各部门配备软硬件并保证系统的正常运行
职
责
二
职责表述：
负责局域网的技术和管理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责网络规划、安装、调试、故障处理以及网络升级工作
负责网络系统维护（运行监控，系统备份等）和网络应用软件安装调试维护
职
责
三
职责表述：
负责集团网站建设和维护
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责集团网站建设
负责收集公司经营活动相关信息
负责定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，并报部门负责人审查批准
根据所整理的材料，负责定期刷新公司网页
职
责
四
职责表述：
负责解决公司引进和自编软件在使用中出现的问题
工作时间百分比：
%
工作
任务
对公司员工工作过程中出现的软件故障提供现场处理
对员工的软件应用提供指导和咨询工作
负责公司软件的升级、维护和备份
职
责
五
职责表述：
负责解决计算机应用中硬件、非技术因素及病毒引起的问题
工作时间百分比：
%
工作
任务
对应用软件与硬件发生关联性故障提出解决方案或现场解决
对单个计算机病毒产生的一般性问题进行处理并负责病毒监控和防范
对因误操作等非技术因素带来的问题，提供有效帮助，以使损失降到最低限度
职
责
六
职责表述：
负责计算机设备、耗材的采购
工作时间百分比：
%
工作
任务
按照各部门经领导批准的计算机及外设设备采购计划进行计算机设备的采购
负责采购设备的安装调试工作
职
责
七
职责表述：
负责集团本部计算机及外设的维修和定期保养
工作时间百分比：
%
工作
任务
现场解决硬件设备的一般性故障
对于一些较严重的故障，负责与有关计算机公司联系，并协调维修中的事宜
定期对计算机、打印绘图设备维护，检查计算机设备故障隐患
职责
八
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务建议权、业务执行权、业务信息知情权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
计算机设备供应商、电信部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
计算机及其他相关专业
培训经历
网络管理培训、信息化建设培训、基础行政管理培训、房地产行业知识培训等
经验
具有3年以上本专业工作经验
知识
熟悉计算机知识、网络管理知识、信息化建设知识
技能技巧
熟练使用计算机及办公软件，具备计算机硬件的一般维修能力
关键能力
较高的计算机应用能力、政策领会能力、文字能力、协调能力
其它：
使用工具/设备
一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜
工作环境
敞开办公
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
信息化规划方案、网站提供资料、研究报告、汇报材料、总结等
备注：
财务部岗位说明书
财务与资产经营部经理岗位说明书
岗位名称
财务与资产经营部经理
岗位编号
所在部门
财务与资产经营部
岗位定员
1人
直接上级
总会计师
岗位重要程度
直接下级
财务主管、财务核算、出纳、投融资管理
工资级别
所辖人员
5人
岗位分析日期
2003年10月
本职：
在总会计师指导下，负责组织公司会计核算、成本控制、财务管理、统计工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责组织集团财务管理制度的修改和完善，组织拟定本部门经营计划活动分析报告、本部门工作计划及完成工作总结
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责依据上级领导或相关部门意见或建议，并根据国家法律法规及房地产行业相关制度的规定，组织修改和完善集团公司相关财务管理制度，包括财务管理制度、会计核算办法及各项内控管理制度，并上报负责相关制度审核部门或总经理办公会
依据公司的年度经营计划，负责组织编写本部门季度和年度经济活动分析报告，并按规定时间要求报计划经营部
依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结
职
责
二
职责表述：
负责组织集团的财务管理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
主持集团年度财务预算的编制工作，报总经理办公会批准，并根据年度预算和预算调整，组织集团季度预算的编制
组织监督所属公司和集团本部各部门预算执行情况并将结果反馈给公司总经理办公会
定期组织财务状况分析，审核并上报分析报告，为集团经营管理提供决策依据
组织集团投资项目财务可行性论证和公司筹资方案的规划设计
负责公司所属子公司或下属单位的财务管理，即指导、检查和监督会计核算体系、财务管理工作
职
责
三
职责表述：
负责建立健全集团会计核算体系，监督指导所属公司和集团本部的会计核算和税务筹划工作，审核集团本部各项业务及费用的支出
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责组织日常会计核算工作
负责组织集团公司的财务决算工作，监督指导决算报表的编制
负责指导与筹划集团公司各项税务的计算与缴纳工作
根据公司有关规定对各部门业务及管理费用的支出进行审核
升级会员 