浙江中医药大学大学生新闻中心章程.docx

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浙江中医药大学大学生新闻中心章程

浙江中医药大学大学生新闻中心章程

 

第1章总则

第一条浙江中医药大学大学生新闻中心是在浙江中医药大学党委宣传部、校团委领导下从事学校媒体运营的校级学生组织,是学校开展宣传思想工作的重要依托机构。

第二条大学生新闻中心以良心无愧、信心无畏、恒心无敌、青春无悔为宗旨,关注校园生活、传播校园文化、弘扬校园精神为理念,以贴近实际、贴近生活、贴近校园为要求,努力实现服务学校改革和发展、服务学校共青团工作、服务全校师生的伟大目标。

第二章机构组织

第一条大学生新闻中心执行委员会由秘书长(校党委宣传部指定的老师)、主任、副主任、主任助理、办公室主任构成,全面负责本中心的各项重大工作事件的决议。

第二条大学生新闻中心下设办公室、联络部、网络部、新闻部、视频部、摄影部、“浙中之声”广播台等七个部门,每个部门各设部长1名,副部长1-2名,全面负责本部门的工作。

各部门可根据工作需要组建部门队伍,并能积极配合其他部门做好工作。

第三章人事制度

第一条为了有效的提高大学生新闻中心的整体水平,实现人事管理的科学化、合理化,并结合中心的理念,制定本制度。

第二条本制度适用于大学生新闻中心主任、副主任、部长、副部长和所有的干事。

第三条人事总体规程包括招新、录用、升职、降职、辞职、辞退。

第四条审批程序分为三部分:

大学生新闻中心干事的工作规程经其部门的正、副部长联合审批;部长、副部长由中心正、副主任联合审查,执委会审批。

主任、副主任由秘书长审批。

第五条大学生新闻中心实行人事的统一管理,在各部门协助下,由办公室负责成员的招聘、考核和内部调动。

第六条各部门提出的部门设置、人才需求计划应包括组织架构图、定岗定职,经部长、副部长例会审核通过后,方可实施。

第七条大学生新闻中心的招新工作由办公室全权负责。

第八条招新原则:

公开招新、全面考核、择优录用。

第九条招新条件:

凡是浙江中医药大学的学生(本部和滨江)均可报名参加,并填写《大学生新闻中心新干事招聘报名表》,详见附表一。

第十条招新程序:

1、制定招新计划。

2、全面开展相关大学生新闻中心宣传工作(主要对象是新生)。

3、正式摆摊招新。

4、整理报名单,通知面试时间与地点。

5、各部门组织相关面试工作。

6、确定录用成员名单。

7、对录用人员进行为期一个月的考核。

第十一条考核期满后,表现突出者正式聘为大学生新闻中心干事。

由联络部负责新干事名单的对外公布,办公室负责做好相关登记工作,制作和发放聘书、工作证。

各部门完成新老成员交接工作。

第十二条各部门做好相应的培训,使干事明确中心的各项规章制度,掌握部门基本业务技能。

第十三条凡有能力,考核成绩优异者,均符合升职条件。

考核内容详见考核制度。

第十四条晋升成员,将予以更换工作证,发放新职位聘书,调整个人档案。

第十五条大学生新闻中心正式成员在聘期间,原则上不允许中途退出。

若因故申请退出者,需提前一个月向所属部门部长提出口头、书面等形式的辞职报告,上交聘书及工作证。

由部长决定成员的去留。

第十六条大学生新闻中心正式成员,考核成绩不达标者,应该劝其主动辞职或予以辞退。

同时收回聘书及工作证。

考核要求详见考核制度。

第四章组织纪律

第一条拥护大学生新闻中心的有关决议和决定,自觉遵守各项规章制度。

第二条工作中不弄虚作假,不假公济私,不做表面文章。

第三条服从分配,听从指挥,积极发挥自我能动性,保质保量的完成工作任务。

第四条严格履行岗位职责,深刻领会岗位职责的内涵,能够创造性地开展工作。

第五条努力学习政治、科技、文化等知识,不断提高政治、文化、业务水平,不断适应社会和工作的需要。

第六条爱护大学生新闻中心公共设施,遵守社会公德,讲诚信、讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德、讲秩序,做到心灵美、语言美、行为美、环境美,在同学中树立学生干部的良好形象。

第七条大学生新闻中心定期召开部长、副部长会议,布置传达学校的各项任务和精神,部署各部门的工作,交流反馈有关信息。

第八条大学生新闻中心各部门成员必须遵守新闻中心执委会的规章制度,按时出席有关会议,认真履行职责。

对长期不履行有关规章制度或违反校纪、校规者,新闻中心执委会有权对其进行教育,必要时有权免除其职务。

第九条大学生新闻中心各部门部长如要辞职,必须提前一个月向大学生新闻中心执行委员会提出书面申请,经执行委员会同意后,妥善完成工作交接,方可辞去相应职务。

第五章权利

第一条凡取得浙江中医药大学学籍的学生(原则上),不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均有权成为本组织成员。

第二条有权通过各种正当途径对本组织负责人员及其工作进行监督、批评和提出相关意见与建议。

第三条享有参加本组织各种活动的权利。

第四条成员在组织内受到不公正待遇时,有权请求组织的帮助和保护;成员在学习、工作等方面遇到困难时,有权请求组织帮助解决;相关负责人必须认真对待。

第五条执行委员会是大学生新闻中心的权力机构,享有对新闻中心干部、干事的管理、监督、处分的权利。

第六条凡大学生新闻中心正式成员,表现优异、业务突出、贡献显著者,有获得校宣传工作先进个人、校优秀团干、入党荐优、加第二课堂学分等奖励殊荣的权利。

第6章义务

成员在行使本《章程》赋予的权利同时,必须履行下列义务:

第一条遵守国家宪法和其他法律法规;遵守校纪和校规;遵守组织《章程》,执行委员会决议。

第二条在行使权利时,不得损害国家、社会及本组织的利益,不得防碍本组织他人行使权利。

第三条支持组织各部门的工作,积极参加组织的各项活动,执行组织的决议,努力完成组织下派的各项任务,维护组织的荣誉。

第四条按时参加部门例会和其他活动,做到准时到会,不迟到,不早退,不缺勤,有事及时请假。

第五条做好本职工作的同时,坚持自我教育、自我管理、自我服务,努力提高自身综合素质;认真协调好学习与工作之间的关系,做到在锻炼中成长,在奉献中成材;勤于学习,善于创造,甘于奉献,切实服务于广大同学。

第六条定时向各部门负责人汇报工作情况,及时反映工作中存在的问题,并提出相应的解决措施。

第七条对待工作尽职尽责,兢兢业业;工作中分工明确,目标明确,重点明确。

新闻中心成员要以认真的态度执行公务,做到公平公正,不得假公济私、滥用职权、以权谋私。

第七章附则

第一条本章程自公布之日起实施,凡之前规定与本章程相抵触的,以本章程为准。

第二条本章程的解释权归浙江中医药大学大学生新闻中心所有。

浙江中医药大学大学生新闻中心

二〇〇九年十月

 

浙江中医药大学大学生新闻中心制度细则

 

第八章各部门职责

第一条办公室职责

1.负责安排办公室的值班。

2.负责大学生新闻中心的财务管理、人事管理、档案管理。

3.负责大学生新闻中心公文起草与收发。

4.负责召集大学生新闻中心的会议。

5.收集整理大学生新闻中心各部门材料。

6.负责做好大学生新闻中心会议记录。

7.负责大学生新闻中心所有成员的考核评比及规章制度的制定与修改。

8.负责大学生新闻中心各部门之间的协调工作,加强中心的内部建设。

9.负责大学生新闻中心《工作简报》的编辑与发放。

10.负责新闻中心网站的内容添加与修改。

11.协助开展浙江中医药大学“远志大讲堂”的相关工作。

12.负责大学生新闻中心短信平台的运作。

第二条联络部职责

1.对内密切联系学校各组织机构,促进各学院学生新闻机构与大学生新闻中心的工作交流。

2.对外联系其它学校,促进校际间学生新闻工作的交流以及校际间活动的开展。

3.负责大学生新闻中心大小活动的组织、策划。

4.负责浙江中医药大学大学生新闻中心大型活动评委、嘉宾的邀请。

5.协助开展浙江中医药大学“远志大讲堂”的相关工作。

6.负责大学生新闻中心内部的采购工作。

7.负责大学生新闻中心海报制作与张贴。

第三条新闻部职责

1.负责校报、广播台、网站等的新闻收集工作。

2.辅助校报的制作与出版,并独立完成报刊《远志》。

4.负责校园网站新闻的编辑。

5.负责采访校内活动和人物。

6.负责报道各学院的动态。

7.协助党委宣传部老师向校外媒体提供新闻素材。

第四条网络部职责

1.负责远志网的建设和维护。

2.负责大学生新闻中心的信息化建设。

3.为大学生新闻中心各部门提供技术支持。

4.积极拓展网络平台建设。

5.搜集各类网络资源,方便学生学习、参加知识竞赛。

6.为学校其他部门提供技术咨询。

第五条“浙中之声”广播台职责

1.负责广播台的节目主持。

2.负责广播台的节目设计和录制,内容共分为六个板块:

新闻、散文、音乐、生活资讯、访谈和英语。

3.负责校内外广播台的播音工作。

4.负责做好学校重大活动的报道工作。

5.负责视频部的录音工作。

第六条摄影部职责

1.负责学校重要会议或活动的摄影和照片后期处理。

2.根据需要,为远志网、校报提供必要的新闻照片等图片资料。

3.负责摄影图片资料的管理和档案收集,定期组织举办摄影艺术展。

4.参与学校的对外宣传工作,编辑拍摄学校的宣传画册。

5.协助新闻部完成新闻照片的拍摄工作。

6.完成领导交办的其他摄影工作。

第七条视频部职责

1.负责学校重大会议及活动的拍摄。

2.负责DV的后期制作剪辑。

3.参加DV大赛。

4.制作视频新闻。

5.定期出视频专辑。

第九章财务制度

为有效管理大学生新闻中心财务收支,特制定本制度。

通过财务核算和财务监督,做好财务的核对和其管理,以求达到资金合理配置。

具体安排如下:

一、财务管理

1.财务管理由办公室专人负责,并安排人员成立财务组。

人员包括会计一名,出纳一名,各部门财务主管各一名。

2.会计职责:

收集各部门所要报销的发票;会计人员凭收据凭证、发票做好会计账目;做好报销工作;收集新闻中心的运营资金,并做好会计记录,再交给出纳;有两人共同清点无误后,出纳把钱存入银行。

3.出纳职责:

协助会计做好资金运转工作,每月与会计进行资金数的核对,确保卡账数目的一致;当会计人员需要资金给相关部门进行报销时,要求出纳人员及时、准确的准备好所需经费;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用,债权债务账目的登记工作。

4.财务公开:

每月初(一般在5号)将对上月的财务账目汇报给执委会,并做好本期详细月财务报表,及时地进行公布;详见附表一《大学生新闻中心月财务报表》。

二、财务预算

1.学期预算:

分为部门预算和总预算。

首先是部门预算,主要有各部门财务主管进行预算,完成《大学生新闻中心___部门财务预算表》;然后是进行大学生新闻中心的总预算。

《大学生新闻中心___部门财务预算表》、《大学生新闻中心财务预算表》见附表二、三。

2.活动预算:

各部门开展相关活动前,需在活动计划中列明详细财务预算,并填写《部门活动详细财务预算表》,该表详见附表四。

三、经费预支

部门在活动前,需有详细活动预算,并得出预算总额,上报财务组,进行审批。

1.如果不多于300元的,需填写下列《申请小额经费预支单》,详见附表。

2.若超出300元的,须填写《申请经费预支单》,详见附表。

四、财务报销

由于工作、活动的需要,各部门财务主管都要进行相应的物资采购,请开好发票,没有问题后交给会计,进行财务报销。

报销发票大致分为以下几类:

车票的报销要根据物资采购人员的路程来定,不得多报、假报。

车票样式多,大都公共汽车上都有的,只要投币就可以拿到。

物资的报销要根据正规发票才能进行,其中物资的具体名称要写清楚,不得在发票上多开金额。

见附图一、二。

五、财务结算

由会计进行账目登记,主要填写在《浙江中医药大学大学生新闻中心收支记录表》见附表。

学期结束前两周把大学生新闻中心一学期的财务账目进行汇总,制定成册。

附则:

一、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。

负责财务工作的人员要定期报账,在例会时对账本整理、存档,无关人员不得干涉。

二、对违反财务制度的有关成员,视其情节轻重分别给予警告,上报有关部门给予行政处分等处罚。

三、本制度最终解释权归大学生新闻中心财务组所有。

第十章会议制度

第一条大学生新闻中心会议应遵循“民主、高效、务实,切实解决问题”的原则。

会议鼓励自由发言,但务必做到严肃认真、切实有效、言简意赅。

第二条新闻中心会议分执委会会议、部长会议和各部门会议。

第三条执委会会议由秘书长或主任主持,办公室主任负责参与、整理并下达执委会决议;部长会议由办公室主任负责主持、记录;各部门会议由各自部门的部长或副部长主持,办公室安插人员负责记录。

每次会议记录都将整理后存档。

第四条执委会会议、部长会议、各部门内部会议均一星期召开一次(特殊情况除外),时间地点待定,并作好会议记录。

第五条会议纪律

(一)建立会议考勤制度。

例会由办公室统一通知。

凡参加会议人员均实行签到制度。

若遇突发事件,事后须补写请假条,并由办公室备案。

不可无故缺席、迟到,如有违反者将作如下处理:

1、无故缺席一次者,予以警告,并在例会上点名批评;

2、无故缺席两次者,通报批评;

3、无故缺席两次以上者,取消期末评优资格;

4、无故缺席五次者,若为副部长及其以上职位者则勒令其停职,干事则免除其职务;

5、无故迟到十分钟以上者,作无故缺席一次处理。

(二)参加会议人员要提前做好发言准备,写好发言书面材料,发言汇报简明扼要,突出重点,规范全面,务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,不得任意拖延会议时间。

(三)与会期间,不得做与会议无关的事(发短信、聊天等),必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不准接听无紧要电话,若有特重要电话,请外出小声接听。

不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。

不准接待客人及处理其他事务,如会中离开会场10分钟以上或因故需要退场,必须向会议主持人请假。

(四)会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,由指定负责人进行文字记录;各部门办公例会须设有专人负责做会议记录。

会议记录按照规定格式送新闻中心办公室保管。

会议期间,与会者也要做好相关记录,对会议安排事宜,会后要认真组织落实兑现。

(五)所有成员必须无条件执行会议形成的决议,有不同意见的允许保留。

会议总结前段工作,查漏补缺,提出下阶段的工作建议和设想,并以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围。

(六)办公室每月对例会考勤加以整理,作为新闻中心成员考核的主要依据。

第十一章换届制度

为了使新闻中心能更好地为广大师生服务,每年将定期举行换届选举事宜。

  

一.竞选原则:

公开竞选、公平竞争、择优录取、民主集中。

二.组织机构和工作要求:

换届改选工作由校党委宣传部直接领导监督,新闻中心执委会具体组织实施。

1.坚持组织的指导。

竞选工作要在组织的具体指导下有序进行,保证竞选工作顺利开展;

2.坚持民主集中制原则。

竞选工作既要坚持充分发扬民主,也要坚持民主基础上的集中,防止极端个人主义和自由主义的发生;

3.要进一步提高认识,从大学生新闻中心组织建设和学生干部队伍建设出发,创造有利于广大学生成长成才的公平竞选环境,高度重视这项工作,做好换届工作的宣传动员和组织领导工作;

4.结合工作实际,探索和实行学生干部新的选拔机制。

三.竞选职位:

主任、副主任、主任助理、各部门部长、副部长

四.竞选办法:

1.新闻中心换届采取个人报名、组织推荐和考查考核相结合的办法进行。

具体工作按照组织报名、资格审查、面试、决定任职试用(试用期为一个月)、组织考核、公示、试用期满经考察合格正式任职的程序进行;

2.对于内部推荐的候选人,根据组织推荐情况进行资格审查。

未确定优秀候选人的部门进行公开招聘,根据个人简历进行资格审查。

最后按照各个部门竞选岗位1:

3的比例确定参加面试的候选人员,面试采取演讲答辩的形式;

3.竞选后期对候选人进行初步考察,按竞选岗位1:

1的比例决定组织考核人选;

4.组织考核合格的候选人进行公示。

进行试用之后,经试用不能胜任工作的名额,另增补考核试用。

五.候选人条件条件:

1.遵纪守法,品行端正,有较强的政治意识、组织意识和责任意识,热爱学校文艺事业;

2.有较强的工作能力和组织能力,有强烈的工作责任心和奉献精神;

3.具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性地开展工作;

3.群众威信高,在同学中享有良好声誉,能够代表广大同学利益,反映广大同学心声;

4.有一定的团学组织工作经验,具有我校学籍,原则上须担任过校、院团组织职务半年以上。

第十二章储备干部制度

一.储备目的:

为了给广大新闻中心的干事提供一个挑战晋升的平台,让更多的新闻中心成员充分体现自身价值;同时使我们新闻中心的管理工作进一步制度化、规范化、科学化,我们本着“选、育、用、留”的人才激励发展战略,建立长效的干部储备机制,以便完善人才梯队建设,提高我们的工作效率和管理水平。

二.储备对象:

浙江中医药大学大学生新闻中心全体干事。

三.储备要求:

工作认真负责,具有一定的办事能力,考核成绩优秀者优先。

四.储备程序:

1.通过半年的业绩考察及表现,各部门由部长、副部长等相关人员提名,然后进行各部门全体成员表决,最终确定考核人员的名单。

2.办公室发放《大学生新闻中心储备干部申请表》,由本人亲自填写表格。

3.申请人填写好表格后,将表格交给各自部长,由部长审核签字后递交于办公室。

办公室将对考核对象名单进行张榜张贴,考察期为一个月。

(备注:

考核期间希望有关人员来办公室当面或短信、电话等形式反映意见)

4.考核期满后,在新闻中心部长、副部长例会上对考核人员进行表决,表决通过的人员名单由办公室存档、联络部进行张贴公布,最终名单将上报党委办公室。

(备注:

优秀者可考虑职务晋升)

五.储备干部任免:

1.储备干部的任期根据工作需要确定,原则上是一年改选一次,但是可以连任.

2.储备干部若在一学期内有两次以上无故不参加有关会议、不做分配的工作的,免去其所任职务。

3.储备干部在任期内有重大过失或不能胜任工作者,由部长、副部长会议讨论决定免除其职务。

4.储备干部在一学期内出现两科以上必修课程考试不及格者,免去其职务。

六.储备结果统筹:

大学生新闻中心办公室对审核过程与结果进行全面监督,并受理被考核对象的申诉。

第十三章部长考核制度

一、考核项目

1.基本素质:

热爱大学生新闻中心,热爱本职工作,有高度的责任感。

(10分)[缺乏责任感的扣1-5分]

2.会议情况:

按时参加新闻中心部长、副部长例会,不缺席、不迟到,会议期间积极发言,遵从《会议制度》各项要求,并定期组织召开部门会议,适时开展民主投票选举活动(10分)。

[缺席扣2分/次(以会议记录为依据);无故迟到扣1分/次;发言不积极的扣3分;未做到选举活动的民主公正扣2-5分,扣完为止]

3.创新意识:

对大学生新闻中心或所在部门提出具有建设性的意见或建议。

(10分)[缺乏创新意识扣1-5分]

4.管理能力:

明确任务,及时下达组织各项指令,有效开展部门工作;在组织开展部门工作中表现突出,对工作起到很好的统领作用;能有效的开展团队建设工作,加强部门凝聚力;认真指导部门成员掌握各种技能;能有效了解部门内部工作情况;在部门成员的反馈信息中情况良好或优秀。

(30分)[任务不明确,做事拖拉,工作效率低扣2-5分;分工不明确,统领作用不强扣2-5分;部门凝聚力不强扣2-5分;未有效开展部门成员业务培训扣2-5分;不能有效了解部门内部工作情况的扣2-5分;部门反馈意见较大的扣2-5分;扣完为止]

5.工作态度:

对工作认真负责,积极热情,做事有始有终。

(10分)[工作态度不认真的扣2-5分]

6.协作精神:

协助上级及其他部门有效完成新闻中心的各项工作(包括内部成员之间的协作情况)。

(10分)[无故不服从上级安排的扣2分/次;未完成与其他部门合作工作的扣2分/次;内部成员协作力低的扣2-5分;扣完为止]

7.工作成果:

按时提交工作计划与总结;工作汇报和总结及时准确真实;工作成果达到预期目的或计划要求,及时整理工作内容,善于总结自己的优缺点,为以后的工作打好基础。

(10分)[不能按时提交工作计划与总结的扣3分;总结回报不真实的扣3分;不能及时回馈工作状况、整理工作成果的各扣2分/次,扣完为止]

二、考核形式

各部门部长考核由新闻中心执行委员会主要负责执行,办公室相关负责人监督,每学期期末作总结,本准则采用量化考核标准,采用100分制,评分根据“考核项目”中的七大项内容给予打分。

考评形式分自评、他评(部长例会评或执委会评)。

其中自评占30%,他评占70%。

考核成绩在前30%的部长为优秀。

(注:

考核结果以负责人签名后有效。

三、解释

本细则最终解释权归大学生新闻中心。

《大学生新闻中心部长考核准则》适用于新闻中心全体部门负责人及正副主任,各部门必须参照该准则对自己本部门的人员进行考核。

第十四章各部门干事考核制度

以下为大学生新闻中心各部门考核制度,另附各部门考核表:

办公室考核制度

一、考核原则:

(一)客观公正原则;

1.对被考核人作实事求是的评价;

2.对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价,避免片面性;

(二)民主公开原则。

考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都向本部门成员公开。

二、考核细则:

1.基本素质(10分):

严格遵守大学生新闻中心各项规章制度。

热爱新闻中心、热爱本职工作,有高度的责任感(基本符合者为8分,完全符合者为10分)。

2.业务能力(10分):

掌握本职技能情况,认真、及时、有效地完成部门本职工作。

工作中熟练程度和技能提高较快(在规定的时间内,不能保质保量完成的,每次扣2分)。

3.会议情况(10分):

按时参加部门例会,不缺席、不迟到,有事请假,遵从《会议制度各项要求》(无故缺席扣5分,迟到10分钟者视为缺席,迟到者扣3分)。

4.创新意识(10分):

能对大学生新闻中心或所在部门提出具有建设性的意见或建议(经常者为10分,偶尔者为8分,没有者为5分)。

5.协作精神(10分):

协助上级有效完成工作。

协助内部及其它部门共同做好新闻中心的工作(基本做到者为8分,完全做到者为10分)。

6.工作表现(40分):

1)认真做好值班工作,不迟到,不早退,有事请假。

(不按时值班者,一次扣3分;无故不值班者,一次扣5分)

2)明确值班内容,协助各部门工作,认真填写值班记录(没有写值班记录的,一次扣5分;记录不清楚,内容有遗漏的,一次扣3分)。

3)做好值班交接工作(交接工作完善到位者为10分;交接不到位,影响正常工作者,一次扣5分)。

4)明确并保管好办公室财物(在职期间,有财务损坏或丢失者,一次扣5分)

7.工作成果(10分):

本学期完成的工作量,包括会议记录、值班记录、工作简报的制作等(工作保质保量者为满分)。

三、基本考核方法:

客观考核和主观考核。

1.客观考核(详见附表:

《办公室干事考核表》),占总成绩的50%;主观考核主要是部长、副部长负责,是对其部门干事平时的印象考察分,占总成绩的20%;部门成员无记名投票占30%。

2.考核优秀者给予奖励,不合格者将予以辞退。

每月之星,先进个人,优秀团员,荐优人员等均在考核优秀者中产生。

3.此考核制度的解释权归大学生新闻中心办公室所有。

联络部考核制度

浙江中医药大学大学生新闻中心联络部是以新闻工作为中心,并开展有部门特色的工作,密切配合各部门开展相关工作,沟通联络校内所有的学生组织,并负责远志大讲堂的一切宣传工作及后期相关资料的整理。

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