张家港市村社区文件材料归档范围和档案保管期限表》.docx
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张家港市村社区文件材料归档范围和档案保管期限表》
张家港市村级档案归档范围和保管期限表
2016年1月修订
序号
归档范围
保管
期限
一
文书档案
1
党群工作类
1.1
村党委（总支）委员会、党员大会会议记录、年度工作计划、总结
永久
1.2
党、村委会联席（班子）会议记录
永久
1.3
村党委（总支）半年度工作计划、总结等材料
10年
1.4
村党委（总支）换届选举的请示及上级批复、选举工作通知、选举结果、决议总结等材料
永久
1.5
村党委（总支）关于机构设置、撤并、更名、启用印章的请示及上级批复、通知、决定等材料
永久
1.6
本村干部、职工录用、定级、离退、定补等材料及工作调动介绍信存根
永久
1.7
本村干部名册
永久
1.8
村主要干部分工、考察等材料
30年
1.9
本村执行上级党组织工作的决定、会议纪要、报告等材料
永久
1.10
村党组织统计年报表、党员名册
永久
1.11
村发展党员的请示、上级批复，预备党员转正通知等材料
永久
1.12
村党员组织关系介绍信、通知书及存根
永久
1.13
村党员交纳党费清单、发票、存根等材料
30年
1.14
本村获县级以上先进登记表、名册及事迹材料
永久
1.15
本村获县级以下先进登记表、名册及事迹材料
30年
1.16
本村党员、干部受到警告以上处分形成的有关材料、处理意见及上级决定、批复等材料
永久
1.17
本村党员、干部受到警告以下处分形成的有关材料、处理意见及上级决定、批复等材料
30年
1.18
村党员教育、管理工作年度计划、汇总等材料
30年
1.19
村民主评议、测评党员的总结、汇总等材料
10年
1.20
村党风廉政建设的责任书、计划、总结、汇报材料
10年
1.21
村团组织组建、换届选举、任免名单、团员大会会议记录
永久
1.22
村团员名册、团组织关系介绍信及存根、统计表
永久
1.23
团费收缴清单、票据，发展团员材料
10年
1.24
先进团组织、优秀团员、青年突击手等登记表、表彰及审批材料
30年
1.25
村妇代会换届选举、机构建立、干部任免等材料
永久
1.26
村妇女工作计划、总结、会议记录、“三八红旗手”登记表
30年
1.27
村妇女权益申诉、维全、调查处理材料
30年
1.28
村民兵组织建设、训练工作材料
30年
1.29
征兵工作文件、兵役登记、民兵花名册
30年
1.30
村精神文明建设工作计划、总结、活动等材料
30年
1.31
村精神文明先进集体、先进个人事迹材料（删除）
30年
1.32
五好家庭、敬老爱幼、文明户评选材料
10年
公益活动项目和志愿者名单及活动材料（新增）
10年
1.33
村举办的各种类型运动会、邀请赛的规定、协议等材料
30年
1.34
村参加各种农（畜）产品行业协会的有关材料
30年
1.35
上级下发本村贯彻执行的党群方面文件材料（删除）
30年
1.36
上级下发的普发性文件材料
10年
2
行政工作类
2.1
本村村民大会、村委会换届选举讲话、总结、记录、汇总、报告、批复等材料
永久
2.2
村委会分工及三年任期目标等方面的材料
30年
2.3
本村发展规划、年度工作计划、总结、汇报等
永久
2.4
村主任办公会议记录
永久
2.5
本村民主决策会议通知、工作报告、村民代表会议记录
永久
2.6
历任领导文件材料（删除）
永久
2.7
本村干部在上级会议上的交流、发言材料
30年
2.8
本村行政区划调整、名称更改、隶属关系变化的文件材料
永久
2.9
本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等
永久
2.10
本村村务公开制度、历次公开材料
30年
2.11
村民自治章程、民主管理各项制度
永久
2.12
村民小组长、村民代表培训工作记录
30年
2.13
本村人民调解工作记录
30年
2.14
法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解协议书、裁定书、判决书
30年
2.15
镇政府关于调解工作的意见、通知
10年
2.16
本村来信来访材料（有上级批示的）
30年
2.17
本村来信来访材料（无批示的）
10年
2.18
本村综合治理、治安保卫工作记录和安全生产承包责任协议书等材料
30年
2.19
本村兴办公益事业项目报告、审计等材料
30年
2.20
本村拥军优属、优抚救灾、扶贫帮困工作规定、实施材料
30年
2.21
本村职工养老保险的通知、审批材料
永久
2.22
本村五保户、军烈属花名册
永久
2.23
本村军烈属、困难户照顾、代劳免收各项清单等材料
30年
2.24
镇政府关于养老保险、医疗保险方面的意见、通知
30年
2.25
本村村民婚姻状况证明存根等材料
永久
2.26
本村关于计划生育工作的计划、总结、宣传教育材料、统计表
30年
2.27
本村关于领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理材料、户口准入登记计划生育审核意见
永久
2.28
本村妇女卫生普查等材料
30年
2.29
计划生育相关情况审核表、早孕检查早检名单及汇总表、B超名单及汇总表
30年
2.30
外出人员明细、积分管理现居住地计划生育管理服务证明表
30年
2.31
独生子女一次性奖励金申领表
30年
2.32
B超单、早孕检查证明
10年
2.33
药具发放清单等计划生育工作相关台帐材料
10年
2.34
本村土地、人口、户数等基本情况统计表
永久
2.35
村和村民房产、地产等凭证材料
永久
2.36
本村关于文化、体育设施汇总表，文化室制度、图书资料室制度及图书资料名册、文化活动记录
30年
2.37
本村关于卫生、合作医疗等材料，缴费清单、年度情况汇总表
30年
2.38
本村关于卫生创建工作规划、计划、汇报、总结、考评及专项治理工作材料
30年
2.39
本村农、副、工工作记录、报表（调下）
30年
2.40
本村家政服务工作记录
10年
2.41
本村建设规划、方案、报告、批复等文件
永久
2.42
本村关于动拆迁、征地名册、待遇享受规定、通知、协议等材料
永久
2.43
本村土地征用、借用、调拨的报告、批复、协议、合同、征土工安排等材料
永久
2.44
本村村民建房申请及批准材料
永久
2.45
本村关于宅基地丈量登记、统计表
永久
2.46
上级关于村镇建设、建房等方面的规定、通知
30年
2.47
本村村史、历史沿革、大事记等材料
永久
2.48
村级历史名人、文化名人资料及名人实物
永久
2.49
家谱、族谱
永久
2.50
本村有关口述文化、地方戏曲或曲艺、手工技能、民俗活动、宗教文化等非物质文化遗产形成的材料
永久
2.51
本村有关具有历史价值的建筑、民宅和村落等方面的材料
永久
2.52
本村关于档案交接清单、创建工作材料
30年
2.53
上级关于文体、卫生、史志档案等方面的文件材料
10年
3
经济工作类
3.1
本村集体资产管理的规章制度、实施细则、集体资产营运方案和投资计划，资产运作机构的预决算方案和收益分配方案
永久
3.2
本村集体资产经营收支和使用，土地流转金、水面租金、各种固定资产出租租金、各种承包收入、各种罚没收入等收支情况的材料
永久
3.3
本村关于各业（工业、农业、副业等）生产经营规划、规定，年度计划、总结、统计年报表
永久
3.4
本村与企业、农户、有关单位、个人签定的承包、租赁、租房、投资、联营合同、协议等材料
永久
3.5
本村与企业、农户、有关单位、个人签定的承包、租赁、租房、投资、联营合同、协议等材料（短期合同）（删除）
30年
3.6
本村关于组建股份合作经济组织的章程及股权、分红等材料
永久
3.7
本村关于村办企业改革、转制方案，企业资产评估、审计文件（删除）
永久
3.8
本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料
永久
3.9
本村财务管理制度、规定、办法及财务状况
30年
3.10
本村民主理财小组建立材料。
民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
10年
3.11
国家补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况材料
30年
3.12
本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料（现在没有了吧）
30年
3.13
本村种粮补贴、社会灾情减免统计表
30年
3.14
税收改革和农业税减免政策文件（删除）
30年
3.15
本村房产、财产登记表、统计表、普查资料及权属证明文件材料
永久
3.16
本村固定资产购置转让情况材料
30年
3.17
村内“一事一议”筹资筹劳情况
30年
3.18
本村干部、职工、农民收益分配情况、审批表、归户结算表等材料
30年
3.19
本村集体及村民的债权债务情况材料
30年
3.20
本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支材料
30年
3.21
本村义务工、积累工的分派使用和结算情况材料
30年
3.22
本村农户土地承包的调整和流转材料
永久
3.23
本村村民集中流转土地、渔塘、果园等承包经营材料
永久
3.24
本村土地补偿情况和发放清册等材料
永久
3.25
本村农村机动地和“四荒地”承包的发包和上交材料
永久
3.26
本村关系农民切身利益的电费、水费等其他热点问题材料
10年
3.27
本村农业服务（机耕费、收割费、灌水费等）收费标准，服务机耕和收割的程序安排等涉及农民切身利益的农业服务事项材料
30年
3.28
本村关于农机、水利建设管理文件
30年
3.29
本村关于种养业管理材料
30年
3.30
本村专业户、典型户情况调查材料
30年
3.31
上级关于经济工作方面的文件
30年
4
最低生活保障档案
4.1
审批类
4．1．1
民政部门下发的审批表、入户调查材料
10年
4．1．2
低保对象申请书、身份证复印件等材料
10年
4．1．3
其它证明材料
10年
4.2
日常管理类
4．2．1
政府部门关于增发、减发、停发低保的审批表及有关审核材料
5年
4．2．2
低保参加公益性活动过程中形成的材料
5年
4．2．3
低保对象名册、日常入户调查材料
5年
二、
会计档案（2016起执行）
1
会计凭证类
1.1
原始凭证、记账凭证、汇总凭证
30年
1.2
涉及外事和对私改造的会计凭证
永久
2
会计帐薄类
2.1
银行日记账、现金日记账
30年
2.2
总账、明细账、辅助账薄
30年
2.3
涉外会计账
永久
3
财务报告类
3.1
年度财务报告
永久
3.2
月、季度财务报告
10年
4
其它类
4.1
会计移交清册
30年
4.2
会计档案保管清册
永久
4.3
会计档案销毁清册
永久
4.4
银行存款余额调节表
10年
4.5
银行对帐单
10年
三
基建档案
1
本村基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表
长期
四
设备档案
1
本村购买各类设备（价值三千元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件（说明书、线路图、维修单）等
长期
五
照片档案
1
上级领导来村视察、检查工作的照片
永久
2
国内外专家、学者及国际友人等知名人士前来活动的照片
永久
3
本村各种会议及专题、大型活动中形成的照片
永久
4
本村各种产品、奖状、证书、奖杯、铜牌、锦旗、礼品、书画作品、题词等的拍摄照片
永久
5
本村各项物质文明、精神文明、政治文明活动产生的照片
永久
6
反映村容村貌、村级项目等建设的照片
永久
7
反映本村风土人情、民俗的照片
永久
8
本村其它各种活动中形成的具有价值的照片
永久
六
光盘档案
1
反映社区重大事件、重要活动形成的光盘
长期
2
刻有归档电子文件的光盘及其相关的计算机软硬件环境、软件说明，表达电子文件内容的基本格式和有关原始数据的光盘
长期
七
实物
1
权证类
1.1
房产证、土地证、
永久
1.2
各类许可证、资质证、机构代码证等
永久
2
荣誉类
本村获得的各种证书、奖状、铜牌、奖杯、锦旗
永久
3
旧印章
旧印章
永久
附件三：
张家港市社区文件材料归档范围和保管期限参考表
2016年1月修订
序号
归档范围
保管
期限
一
文书档案
（一）
党群工作
党务工作
1
社区党组织成立材料、组织网络、名单、换届选举请示、批复等材料
永久
2
社区党总支（支部）会议记录
永久
3
社区党建工作计划、总结
永久
4
社区党员统计表、名册、组织关系介绍信
永久
5
社区受市级以上（含市级）表彰的各类先进集体、先进个人材料
永久
6
社区受市级以下表彰的各类先进集体、先进个人材料
30年
7
社区党务工作活动记录
30年
8
社区签订的党风廉政建设责任书、结对共建工作台账、协议书
10年
9
社区党员转入转出、发展党员、积极分子考核材料
30年
10
社区党员活动、管理制度、社区党员教育培训、思想政治宣传教育等活动材料
30年
11
档案星级测评申报材料（包括申报表、申请、情况汇报、打分表、批复、测评组成员签名表、批复等）
30年
12
社区“三胞”花名册、联谊活动等材料
30年
13
社区统战工作、民族宗教方面的目标管理责任书等文件材料
10年
14
上级下发的组织、纪检、宣传、统战、档案管理等方面文件
10年
群团工作
1
社区共青团、科协、妇联、关工委、青少年协会、残疾人协会等群团事务的计划、总结、名册及各类活动记录
30年
2
社区未成年人思想道德教育工作方面的材料
30年
3
上级下发的群团工作方面的文件
10年
4
军、警、机关、企事业单位共驻共建方面的材料
10年
（二）
自治管理工作
1
社区简介、概况、自治章程
永久
2
社区机构成立、更名及居委会换届选举材料
永久
3
社区居委会工作目标、计划、总结、专题报告、典型调查、经验交流材料
永久
4
社区居委会大事记、办公会议记录、基本情况统计表
永久
5
社区居委会成员、居民代表名单，居民（代表）大会、议事会会议记录
永久
6
社区重大活动、重要事件形成的材料
永久
7
上级党政领导、人大代表、政协委员视察的重要讲话、会议记录等材料
永久
8
上级党政机关领导、人大代表、政协委员视察行程安排、接待等材料
30年
9
社区创建、争先创优方面的材料
30年
10
社区各种制度、岗位职责、办事程序
30年
11
报刊、电台关于社区的报道材料
30年
12
社区向有关部门反映居民意见、建议及反馈意见
30年
13
市、镇两级人大换届选举选民登记表
10年
14
上级下发的社区自治管理工作方面的文件
10年
15
有关社区辖区平面图、基础设施平面示意图
永久
16
社区办公及活动场所建筑物申请、批复、相关协议、图纸等基建材料
永久
（三）
服务工作
综合管理工作
1
社区服务统计表
永久
2
社区居民申请廉租房和租赁住房补贴审批表、安置名单、汇总表
30年
3
房屋租赁协议、合同
30年
4
社区服务组织网络、工作计划、总结
30年
5
社区服务站开展的有关服务项目材料
30年
6
社区志愿者情况登记表、志愿者活动情况记录
30年
7
社区志愿者队伍名单、网络及活动记录、服务指南
30年
8
社区便民利民服务活动记录、便民箱工具器具登记表
10年
劳动保障工作
1
社区养老保险、少儿医保名册、登记表、统计报表
永久
2
社区劳动保障工作责任书
10年
3
失业人员就业情况、失业人员登记表
30年
4
就业困难人员情况表、就业困难人员认定申请及灵活就业补贴申请表
30年
5
社区企业退休人员管理工作材料（走访、慰问、体检、文体活动、异地管理、基本信息）
30年
6
上级下发的劳动保障、退管工作方面的文件
10年
民政工作
1
社区老龄工作年报表
永久
2
老年人服务（高龄证、优待证、老年证办理、各类慰问活动）材料、调查表
30年
3
社区特困户、低保边缘人群、优抚、低保申请审批表、发放表、登记表
30年
4
社区特困户、最低生活保障、低保边缘优抚统计报表
永久
5
社区残疾人工作台账、登记表、生活救助审批表、活动记录
30年
6
社区双拥工作方面的材料
30年
7
社区关于武装、民兵组织、预备役人员登记名册、民兵代表会议材料
30年
8
社区征兵、民兵工作方面的花名册、登记表
30年
9
社区征兵、民兵工作方面统计表
永久
10
上级下发的民政司法工作的文件
10年
（四）
医疗卫生工作
健康教育工作
1
社区60岁以上老人统计表、卫生工作统计表
永久
2
社区60岁以上老人登记表、卫生服务站规章制度、医护人员资格证书
30年
3
社区卫生工作计划、总结、报告
30年
4
社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作材料
30年
5
社区健康教育组织网络、计划、总结、活动记录
30年
6
上级下发的医疗卫生、计划生育工作方面的文件
10年
7
医疗卫生工作责任书
10年
计划生育工作
1
社区计划生育工作计划、总结
30年
2
社区计划生育统计年报表
永久
3
违反计划生育的处理材料
30年
4
计划生育相关情况审核表、早孕检查早检名单及汇总表
30年
5
市户口准入登记计划生育审核意见
30年
6
《独生子女光荣证》申领审批表、独生子女一次性奖励金申领表
30年
7
再生育一孩审批材料、一孩生育服务卡登记表
30年
8
外出人员明细、积分管理现居住地计划生育管理服务证明表
30年
9
B超名单及汇总表
10年
10
B超单、早孕检查证明
10年
11
药具发放清单等材料
10年
（五）
文教工作
1
社区文化室制度、图书资料室制度及图书资料名册、文化兴趣小组、居民公约及文化活动记录
30年
2
社区宣传教育工作的计划、总结、报告
30年
3
社区市民学校章程、组织网络、教学计划、总结、活动记录
30年
4
社区文化展览材料
30年
5
科普宣传教育、社会公德教育、青少年校外教育、法制教育等各类宣传教育记录和活动记录
30年
6
社区开展创建文明社区、五好家庭、特色家庭材料
30年
7
社区宣传橱窗分布情况
10年
8
上级下发的社区文教工作方面的文件
10年
9
文教工作相关台帐材料
10年
（六）
环境管理工作
1
社区环境工作计划、总结、报告及统计报表
30年
2
社区环境管理工作概况、环卫组织职责、管理制度
30年
3
环境卫生、市场管理、创卫达标、检查评比活动材料
30年
4
社区内物业管理监督、绿地养护材料
30年
5
社区卫生责任区平面图；保洁员工作范围、合同书
10年
6
社区环境整治（净化、绿化、美化）、“三废”治理工作材料、除“四害”工作记录、环境管理活动月统计表
10年
7
上级下发的环境管理工作方面文件
10年
（七）
治安工作
综治工作
1
社区居民户籍、人口普查登记表以及流动人口情况登记表、名册、外来人员基本情况统计表、综合治理统计表
永久
2
社区民警简介、民警职责
30年
3
社区综合治理工作计划、总结、专题报告、典型经验材料
30年
4
社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系材料
30年
5
社区治安情况、火灾及消防情况、境外人员居住情况登记表
30年
6
社区签订的综合治理、安全生产责任书
10年
7
上级下发的综合治理工作文件
10年
8
综合治理工作相关台帐材料、责任书
10年
民事调解工作
1
调解组织人员登记表、花名册，调解干部会议、学习登记表
30年
2
开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调解会议记录、调解笔录
30年
3
社区政府定型的非法组织及其成员情况登记表
30年
4
社区“矫正”工作计划、总结、人员名册、登记表
30年
5
上级关于民事调解工作的文件材料
10年
6
民事调解工作相关台帐材料
10年
7
民防工作相关台帐材料
10年
（八）其它
1
社区资产管理、经济合作社材料、房屋租赁协议、合同
永久
2
各类普查登记表
10年
二
设备档案
本社区购买各类设备（价值三千元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件（说明书、线路图、维修单）等
长期
三
照片档案
1
反映社区历史概貌村社区项目等建设的照片
永久
2
上级领导来社区视察、检查工作等形成的照片
永久
3
国内外专家、学者等知名人士前来活动等重大事件、重要活动的照片
永久
4
本社区各种会议及专题、大型活动中形成的照片
永久
5
本社区获
升级会员 