仓库管理成稿1.doc
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一、五金及刀具类入库和使用流程
1、原材料采购流程
1)相关部门填制采购请购单后送交仓库,由仓库管理人员转交生产部副总,经批准后交由采购人员进购。
2)采购人员查收原材料后填制到货单交由仓库管理人员管理,仓库管理人员须填制采购入库单作为采购人员回执。
注:
①特殊材料由相应部门申请。
②生产部副总务必对采购单及时审核,以免延误生产。
2、材料使用流程
1)对于易耗辅助性材料采取领用的方式,相关部门领用原材料,仓库须填制材料出库单。
2)对于工具及特殊刀具类库存材料一般采用借用的方式,相关部门需填写借用表,需注明单品名称及借用人。
3)相关部门归还借用材料后,仓库管理人员需在材料出库单上标注以示归还。
注:
对于延期归还的材料,仓库每月公示催还一次;对于已报废材料,按材料报废程序处理。
3、材料报废流程
相关部门出示废旧物,仓库管理人员需在材料出库单上注明旧已还,并由借用部门领导审批如实后,送交仓库进行销账。
二、毛坯入库与投产流程
1、入库:
1)仓库管理员根据客户的图纸在用友系统中填写《产品齐套表》,并据此打印《来料打印清单》;
2)仓库管理员根据《来料打印清单》清点来料,检查是否相符,若出现缺少来料的情况,报业务员与客户协调;
3)仓库管理员清点后,检验员对该批来料进行检验,无误后来料即可登记入库,仓库管理员录入用友系统。
2、投产:
1)对于无需下料的毛坯,仓库管理员根据该批毛坯的工艺卡录入《生产基础数据》;
2)仓库根据即将投产的毛坯资料填写《下料出库单》后,下料工即可领料投产;
3)①对于需要下料的毛坯,下料工带《产品下料单》去仓库,仓库填写《下料出库单》后将毛坯出库;
②毛坯下料加工后,其半成品经检验员检验合格并盖章(《产品下料单》);
③车间将下料后的半成品和《产品下料单》送往仓库,仓库盖章并将信息录入《生产基础资料》、系统《下料入库单》(需打印)和《库存台账》。
三、半成品加工流程
1、厂内加工:
1)车间携《加工单》到仓库,仓库填写《借用表》后将半成品给车间;
2)车间每一道加工工序后的半成品均交检验部门检验:
①检验合格的半成品由检验员盖章(《加工单》)后,该半成品即可入库,仓库减帐;
②检验不合格的半成品由检验部门开据《产品报废单》,仓库签字后即可减帐;
3)所有工序均遵循1)、2)的流程,对于最后一道工序产生的成品或可用于组装的半成品,检验员检验合格后,除盖章《加工单》外,还需开据《加工车间成品检验交库单》或《半成品检验交库单》交与仓库。
2、外协加工:
1)车间携《外协加工申请表》到仓库,仓库填写《其它出库单》并发料,《其他出库单》分五联,分别给仓库、财务部门、外协单位、外协部和门卫;
2)外协加工完成后的成品经检验部门检验合格后,由检验部门填写的《外协产品检验记录表》交与仓库,仓库录入用友系统并打印《其它入库单》,《其它入库单》分四联,分别给仓库、财务部门、外协单位和外协部。
四、成品销售流程
1、仓库接到由检验部签字的加工车间成品检验交库单或半成品检验入库单后,将相关信息录入电脑,生成生产基础资料。
2、相关部门出示经由市场部签字的销售发货单,方可对成品进行销售。
系统自动生成销售出库单,一式三份,分别交仓库、财务部、门卫;业务员保留原始销售出库单。
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