部门岗位职责及任职要求.doc
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安吉富和家具有限公司
版本号：
第A版
修订状态：
第0次修改
第三层文件
控制状态：
编号：
FH-03-01分发号：
部门岗位职责及任职要求
一、岗位职责
总经理
●制定质量和环境方针
●确定经营方向，制定经营战略
●批准方针、目标、指标、方案和重要环境因素，对环境作出承诺
●制定和更新公司经营计划
●主持管理评审
●为保持质量和环境管理体系提供必要的资源
●确定组织的结构，任命各部门负责人，并对他们的职责和权限予以明确
管理者代表
●经总经理授权，组织建立、实施、保持有效的质量和环境管理体系
●审核目标、指标和管理方案
●组织有资格人员进行内部审核，向总经理报告管理体系的业绩，提出改进的建议
●代表公司处理与质量和环境有关的外部事务的联络
●处理重要内部问题，向总经理报告并组织改进措施的实施、检查、评价和考核
生产总监
●统筹生产部、技术部、采购部和仓库等部门工作
●协调产品的设计开发，并协调设计开发所涉及的配合部门
●负责对工艺文件、检验标准的批准
●领导试验工作
●协调产品实现过程的工艺或技术上的部门分歧
●领导实现新产品开发的策划，以及调配相关部门
财务部
●监控及分析质量成本
●必要时参与合同评审
●负责与环境有关的成本控制
企管中心
●组织制定公司的目标、指标和管理方案
●组织收集和管理公司级数据
●策划管理评审
●协调持续改进
●协调和解决公司与员工的矛盾
●协助总经理建立和发展优良的公司文化
●负责公司行政管理事务和办公设施的管理控制
●负责联络政府有关部门
●负责发生紧急情况的对外联系工作
●文件控制
●收集、分析国家法律、法规、标准及其他要求（包括相关方），传达到各相关部门，督促并检查实施及效果。
同时负责各外来环境文件适用性的确认
●记录控制
●协调质量信息处置
●委托环境监测、测量的管理
●协助对公司发生的异常事故和紧急事件的处理，并对纠正措施进行验证
●负责组织各部门识别部门环境因素，并组织各部门对环境因素进行评价
●负责目标、指标和管理方案的监控
●负责对公司废弃物处置方的调查和扩建、改建和新建项目的施工方的管理和施加影响
●负责公司外运的废弃物的处置管理
●负责公司人力资源工作
●负责公司人员的招聘、培训、考核、奖励、处罚、辞退、人员的内部调配
●制定和执行员工的考核制度、奖惩制度和措施，负责员工的激励和团队精神培养的工作
●负责建立《部门岗位职责和任职要求》
生产部
●负责生产、安全、工艺技术的领导和管理工作
●根据本公司的生产策划，均衡地完成各项生产任务
●制定小批试制及批量生产控制计划
●负责对生产设备建立台帐和标识的管理
●组织贯彻执行生产工艺规程和其他有关的规程制度，确保安全、高效、低耗地生产
●定期向公司领导汇报生产情况
●定期组织生产会议，研究解决生产重点的问题，努力提高产品质量
●与品管部紧密合作，确保产品质量符合标准及顾客的要求
●遇到紧急情况，负责组织采取相应的措施
●识别本部门的环境因素
●依照公司的环境目标、指标，指导涉及本部门的目标、指标和管理方案的实施
●负责所管辖部门的固体废弃物、废水和废气的排放的领导管理
●负责对生产过程所产生的环境影响的策划工作
品管部
●组织和协调产品的检验与试验
●确定检验状态标识
●进行测量系统分析
●配备维护和校准测量及试验设备
●负责对试验室的管理
●负责对计量器具的管理
●参与处置不合格品
●负责设计验证，并出具验证报告
●参与处置质量信息
●进行退货产品分析
●参与生产件批准提交
●识别本部门的环境因素
●依照公司的环境目标、指标，指导涉及本部门的目标、指标和管理方案的实施
采购部
●选择和评价外购件的供方
●根据生产安排的需要，完成各种原材料的采购工作
●负责掌握原料、物料和水、电、汽的供给情况
●负责采购不合格品的处置
●对相关方进行调查,监控和考核
●组织对相关方环境进行评估并对其施加影响，并监督、检查
●负责监督供方化学品的搬运、运输按规定进行，并防止化学品在入库前的潜在泄漏
●确保采购的产品满足技术、安全和环保的规定
●关注市场行情变动，为公司选购质优价低的原料，降低生产成本
●识别本部门的环境因素
●依照公司的环境目标、指标，指导涉及本部门的目标、指标和管理方案的实施
●负责相应纠正和预防措施的制定
营销中心
●负责对外宣传公司的方针、理念
●进行市场研究、预测顾客期望
●收集和分析顾客满意数据
●组织进行合同评审
●传达生产任务
●提供顾客联络及服务
●处理相关方意见、投诉等
●收集和交流售后的产品质量状况和可靠性数据
●协调产品交付
●负责产品销售完成后的顾客交流沟通工作
●负责向顾客进行满意度调查
●负责对顾客的满意程度的分析总结，并提出改进建议
●负责接受顾客的投诉处理，并在公司内部取得信息汇报顾客
●负责负责向总经理汇报顾客信息
●负责本部门的环境因素的识别
●依照公司的环境目标、指标，指导涉及本部门的目标、指标和管理方案的实施
●负责相应纠正和预防措施的制定
仓库
●标注和验证材料及产品标识
●管理库区
●给材料及产品的使用部门配货和发货
●负责化学品的搬运、储存和领用按规定进行，防止化学物品的潜在泄漏
●负责对固体废弃物的保管和处理工作
●识别本部门的环境因素
生产车间
●控制及监控工艺的有效实施
●采用过程方法监控生产工序
●负责按照设备操作规程使用生产设备，并有义务保持设备完好运转
●保持生产区域的清洁，实施定置管理
●遵守安全和环保规定
●负责设备的日常维护和保养
●确保执行与环境因素相关活动相应管理制度和岗位操作规程，并监控
●负责生产车间区域的固体废弃物、废水和废气按规定要求进行排放
●负责识别本车间的环境因素
●依照公司的环境目标、指标，指导涉及本部门的目标、指标和管理方案的实施
设备科
●负责公司内所有生产设备的维修工作
●负责根据检修计划执行设备周期检修
●负责设备的巡检、点检、加油等维护保养工作
●出现设备故障时，及时组织有关人员进行抢修，确保生产任务的完成
●负责管辖区域的环境因素的识别
●负责所管辖区域的固体废弃物、废气的排放的领导管理
●负责涉及的重要环境因素的控制，按照目标、指标及方案的要求执行
●遇到紧急情况，负责组织采取相应的措施
●负责管辖区域的纠正和预防措施的实施
●负责相应的记录的管理和控制
二、任职要求
序号
人员
部门经理任职要求
1
总监
大专以上学历或三年以上工作经历或受过相关职业培训。
2
财务部经理
中专以上学历或五年以上工作经历。
3
生产部经理
中专以上学历或三年以上工作经历或受过相关职业培训。
4
品管部经理
中专以上学历或三年以上工作经历或受过相关职业培训。
5
采购部经理
中专以上学历或五年以上工作经历或受过相关职业培训。
6
营销部经理
大专以上学历或三年以上工作经历或受过相关职业培训。
7
仓库主管
大专以上学历或三年以上工作经历。
8
车间主任
中专以上学历或三年以上工作经历。
9
检验员
中专以上学历，从事检验工作两年以上。
编制：
周苗苗审批：
何家辉：
批准：
毛华忠2010-4-1
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