岗位职责和任职要求.docx
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岗位职责、权限与任职要求
1目的
明确规定公司各类人员在质量/环境管理体系中的作用、职责权限及任职要求，以便于质量/环境管理工作的有效开展。
2适用范围
用于公司各岗位、各类人员在质量/环境管理体系中的作用、职责和权限的描述和管理。
3职责
3.1公司最高管理层负责确定质量/环境管理岗位各类人员作用、职责和权限及各岗位任职要求。
3.2行政部负责组织对人员岗位能力评价工作。
3.3各职能部门配合人力资源部做好人员岗位能力评价工作。
4工作程序
各部门/各类人员的作用、职责与权限和任职要求。
4.1制造部
4.1.1部长
4.1.1.1职责与权限：
l根据公司目标，完成年度生产目标；
l确保各类数据，（质量记录、质量统计、产量）记录的完整性，有效性、及时性100%；
l注重生产品质，当生产过程中出现质量问题，必须进行调查，分析原因，制定改善措施并跟踪实施到位；
l实施现场走动管理，及时发现异常并立即改善；
l必须参与品质分析会和客户投诉分析会；
l开展品管圈活动，提高质量意识及产品直通率和最终合格率；
l负责组织本部门人员认真学习和贯彻执行公司质量方针和质量目标；环境方针、环境目标与指标及相关法律法规。
确保本部门质量/环境体系的有效实施。
l负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标；
l负责建立高效完善的生产及生产过程中的质量控制体系；
l确保生产按程序进行，不断提高产品质量及生产效率；
l开展7S现场管理，使生产现场整洁、文明、安全；
l负责横向部门协调工作，处理、协调生产部内部和外部的各类突发事件；
l教育管理范围内的干部人，在人员管理上做到人性化管理。
l负责准备并提供与本部门有关的信息作为管理评审的输入；
l监督、检查部门内质量体系和环境体系的推进状况。
纠正措施、预防措施的实施状况和效果评价；
l负责产品的加工与处理工作，并确保设备、监视和测量装置、加工工艺在受控条件下正确使用；
l采用适宜的方法，以确保产品的状态和可追溯性，并能使产品在生产过程能得到有效的防护；
l负责组织本部门员工的技能培训；
l负责新员工1-3个月的（试用期）考核、评估；
l适当使用统计方法，进行数据分析，对本部门的运行过程进行测量，对生产效率进行测量、分析，为持续改进提供证据；
l重视样品生产质量，满足工程部（客户）要求的交期；
l协助品质部做好内部审核和管理评审工作；
l负责本部门产生的环境因素识别；
l主持新设备的验收会审，确保新设备调试合格后再投入使用；
l制订生产设备年度维护保养计划并监督实施；
l严格执行生产安全管理制度，确保人身的安全；
l确保各类体系在本部门得到有效的运行；
l全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求；
l有权对生产、管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。
4.1.1.2任职要求
教育经历：
大专以上或相当学历。
培训经历：
接受过生产管理、安全生产、使用法律法规和其他要求方面的培训。
经验（经历）：
5年以上、本行业3年以上的生产管理工作经验。
工作态度和技能：
l具有一定的领导能力、有较强的组织协调能力
l出色的沟通和明确的表达能力，
l具备人性化人员管理的素质
l个人素质好，有良好的职业道德。
l遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事。
l熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行。
4.1.2车间主任
4.1.2.1职责与权限：
l根据厂长下达的生产任务有组织、有计划、有程序地安排生产，分配任务时必须做到任务明确，对特别要求的产品要加以了解及跟进；
l生产进度的掌握，急单排程与重点料号的品质及进度确认
l坚决贯彻执行公司的质量方针、目标并追踪、实施达成生产部各项目标及提供改善方案
l有关的操作工艺要求，落实到各生产班组；做好产品在生产过程中的品质控制工作，对不合格品立刻进行隔离并找出原因进行分析、修改或报废处理；
l定期召开班组质量分析会议，发现问题找出原因，提出解决的方案，组织员工学习培训，提高工作队产品质量及产品工艺要求的认识；
l执行安全生产制度，禁止未经培训的员工上岗作业，加强安全生产及文明生产的意识培训，定期组织安全生产检查；
l定期检查机械设备，对设备出现故障必须要做好记录并及时上报设备部进行维修
l深入了解和检查各生产环节和准备工作，原材料等各类物料的储存情况，及时协调，保证计划顺利进行；
l对生产计划执行中可能出现的问题或直接影响生产进度的因素要及时向上级部门报告，并会同有关人员作出对策，及时解决；
l运用科学管理的方法，做好人员的管理工作，合理用人，关心员工、重视员工、尊重员工、教育员工，提高员工的整体素质
l树立客户服务意识，服务好内部客户（下道工序），做好部门（车间）之间的沟通工作，
l监督、实施、检查7S工作开展情况；
l负责晚上上级临时下达的任务，负责按公司物料消耗的规定监控领用量；
l监督检查车间生产设备的正确使用和维护，对违反规程操作的人员，有权提出处理意见；
l有权对生产、管理和工作范围中出现的问题提出处理意见。
4.1.2.2本岗位人员基本要求：
l高中以上学历
l熟悉铝电解电容器整个生产制作流程，能够独挡一面，全盘主导整个生产运作。
l敢于挑战、责任性强、具有实干精神和团队协作精神。
l有良好的沟通能力和组织能力。
l具备人性化人员管理的素质
l熟悉ISO9000（质量体系）、ISO14000（环境体系）的基本运作。
l个人素质好，有良好的职业道德。
l遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度，秉公办事。
4.1.3班长（副班长）
4.1.3.1职责与权限
l根据车间主任或厂长下达的生产任务有计划地安排生产，分配任务时必须做到任务明确，对特别要求的产品要加以了解及跟进；
l现场带班时生产进度的掌控，生产品质控制和确认和人员的管理；
l坚决贯彻执行公司的质量方针、目标并追踪、实施达成生产部各项目标
l有关的操作工艺要求，落实到各生产班组；做好产品在生产过程中的品质控制工作，对不合格品立刻进行隔离并找出原因进行分析、修改或报废处理；
l执行安全生产制度，禁止未经培训的员工上岗作业（特别是危险岗位），加强安全生产及文明生产的意识培训，定期进行安全检查；
l不定时抽查生产线设备点检表，对设备出现故障必须要做好记录并及时报设备部进行维修。
l检查各个生产环节和准备工作，各类物料等消耗品的储存情况，及时协调，保证计划顺利进行；
l对生产计划执行中可能出现的问题或直接影响生产进度的因素要及时向上级报告；
l运用科学管理的方法，做好人员的管理工作，合理用人，关心员工、重视员工、尊重员工、教育员工，提高员工的整体素质
l树立客户服务意识，服务好内部客户（下道工序），做好工序之间的沟通工作
l负责开展7S工作并协助检查开展情况
l负责晚上上级临时下达的任务，负责按公司物料消耗的规定监控领用量；
l监督检查车间生产设备的正确使用和维护，对违反规程操作的人员，有权提出处理意见；
l有权对带班过程和工作范围中出现的问题提出处理意见。
4.1.3.2本岗位人员基本要求：
l高中以上学历
l熟悉铝电解电容器整个生产制作流程，能够独挡一面，全盘主导整个生产运作。
l敢于挑战、责任心强、具有实干精神及团队协作精神。
l有良好的沟通能力和组织能力。
l具备人性化人员管理的素质
l熟悉ISO9000（质量体系）、ISO14000（环境体系）的基本运作
l个人素质良好，有良好的职业道德
l遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度，秉公办事.
4.2设备部
4.2.1设备部长
4.2.1.1职责和权限
l负责设备的采购、验收、管理和自制设备的制造，保证设备资源能满足生产需要。
l负责生产、检验、测量、验收设备的鉴定、策划、维护更新和改进设备，使设备均在控制下使用。
l编制仪器仪表、设备年检计划并实施。
l监控公司各场所机器设备的安全使用，维护和保养情况。
确保能源的正常使用，杜绝浪费。
l负责机器设备故障的排除和检验设备的验证，必要包括对外联系。
l编制各类仪器、设备的作业指导书，使作业员能按正确的方法操作。
l负责组织设备的验收、安装、调试工作，确保设备满足正常生产的需要。
l排除设备故障，对由于设备故障而造成停产或质量事故负责
l确保各类体系在本部门得到有效运行
l全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求
l负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标。
4.2.1.2本岗位人员的基本要求
l高中或相关学历
l接受过相关培训
l从事设备维护、保养、维修1年以上工作经验
l敢于挑战、责任心强、具有实干精神及团队协作精神
l有较强的沟通能力，有对外协调的能力
l遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事
l编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
4.3采购部
4.3.1采购部部长
4.3.1.1职责与权限
l及时采购物资，特殊物资应配合生产部限时采购
l货比三家，辅助材料采购成本逐年下降
l配合工程部进行新材料的试用及认定工作
l寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点
l关键材料供方必须进行审核、评估
l建立供应商管理档案，合格供方名录要及时准确更新
l做好合格供方的评定工作
l负责仓库管理工作，化学品仓库泄露事故为零
l确保原材料和辅料的在库数量，满足生产的需要，因原材料无库存停产为零
l确保设备备品、配件齐全，满足生产的需要，因设备常规配件停产为零
l确保各类体系在本部门得到有效运行
l全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求
l负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标。
l有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见
4.3.1.2任职要求
教育经历：
大专以上或相当学历
培训经历：
接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。
经验（经历）：
有3年以上的采购工作经验。
工作态度和技能：
l具有一定的领导能力、有较强的协调能力
l个人素质好，责任性强，有良好的职业道德
l遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事，廉洁奉公
l编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
4.3.2仓库保管员
4.3.2.1职责与权限
l负责仓库规划，编制、推行改进仓储管理制度及作业流程
l仓库要做到帐、卡、物三相符，物资对方要有明显标牌（特别是有环保要求的材料）品种、规格、型号清清楚楚，通道通畅，物资对方在物料区域内
l负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况，以免造成物资积压、缺料停产等，防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等
l对库内不同产品执行标识，做到先进先出，对不合格品要标识和隔离，确保不合格品不入库、不发货
l对超储存期物资要及时报品质部，以便品质部对超期物资进行质量控制，做好仓库的盘库工作，并及时将盘点结果报相关部门
l按规定存放化学品，并负责化学品仓库的安全
4.3.2.2本岗位人员基本要求
l高中以上或相当学历
l有两年以上相关工作经验
l具有较强的责任感和协调、沟通能力，个人基本素质好
l熟悉本公司重要环节因素，并能按规定进行控制
4.4工程部
4.4.1工程部部长
4.4.1.1职责与权限
l负责新产品的开发研究，工艺文件的制作和修改
l负责样品及批量产品作业标准的编制、更新、归档管理
l参与对生产性资源规划，优化工艺，实现均衡生产
l配合采购部做好合格供方的评定工作
l负责生产线作业指导书的编制和更新
l配合公司完成公司各类项目的开发，并确保工艺流程能全面地覆盖新产品的每个技术要求
l参与新设备的验收会审，在新设备调试合格投入使用时及时编制设备操作规程
l参与旧设备的评估会审，参与制订旧设备年度维护保养计划并监督实行
l参与开展品管圈活动，提高质量意识及产品直通率和最终合格率
l能积极会同生产部、品质部对生产过程出现的一样情况进行技术性剖析并指导实施，会同生产部、品质部对特殊产品要求进行技术质量策划
l确保各类体系在本部门得到有效运行
l积极进行样品开发，负责样品进度的跟踪，确保样品交货及时，如未能按时交货的样品能与客户有效沟通
l全年组织本部门人员不少于一次的设计培训，并以考试形式验证培训的有效性
l全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求
l负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标
l配合办公室做好各类项目的申报工作
4.4.1.2任职要求
教育经历：
大专以上或相当学历
培训经历：
接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规的培训，质量工具和铝电解电容项目方面的专业培训
经验（经历）：
有3年以上铝电解电容技术方面相关工作经验
工作态度和技能：
l具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事
l熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
l工作中能使用标准办公应用软件（EXCEL、Word）、CAD等
4.5品质部
4.5.1品质部部长
4.5.1.1职责与权限
l负责在总经理的领导下推进全公司质量/环境目标的实现，监督、检查各部门质量/环境目标的实施和完成情况
l负责本部门员工岗位职责的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标，按期对其进行考核
l协助总经理组织编制、修订、维护各管理体系的文件，确保各类挂历体系外部审核顺利通过
l负责领导做好公司各管理体系文件与记录的管理和归档工作
l负责领导、指导做好进货物资、过程和出厂产品的质量检验工作，提高品质、降低漏检率，确保产品质量满足客户需要
l清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量
l负责质量数据（包括客户投诉）的收集和汇总，并定期汇报给管理层
l负责定期召开品质会议，组织准备会议所需的数据和资料
l保证所有关键过程控制、生产都是合理的、到位的，当异常发生时立即协助生产部查原因，对生产部制订的改善措施进行可行性和有效性确认
l定期审核供应商的质量体系，改善和促进关键供应商的供货质量，每月监督供应商的质量趋势，计划和引导供应商制程评审，更好地满足我司的生产和品质的需要
l负责做好供应商品质管理工作，更新供应商质量协议，环保协议
l建立产品批次可靠性测试系统和产品趋势，制订年度试验计划
l负责不合格品的评审和处置，负责让步放行的审核工作
l编制质量计划，负责纠正和预防措施的验证及归口管理工作
l负责做好产品实现和运行控制过程的支持与现场管理体系实施的监控工作
l负责按照有关法律法规要求，包括ROHS产品的生产控制，对进厂原材料进行有效的控制，原材料的各项环保指标符合客户要求
l负责有关品质方面的对外联络
l负责组织或指导客户服务员处理客户投诉，组织并审核原因分析和纠正、预防措施，验证措施的有效性
l负责编制公司生产、测量过程中监控设备的年度计量计划并实施
l策划开展品管圈活动，提高质量意识及产品直通率和最终合格率
l确保质量例会及时召开
l负责对质量事故的调查、处理、考核
l寻找科学、合适的抽样方法，力保客户投诉不出现重要问题（材料原因除外）
l全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求
4.5.1.2任职要求
教育经历：
大专或相当学历
培训经历：
接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训
工作经验（经历）：
5年以上铝电解电容器质量管理和质量检验工作经验
工作态度和技能：
l具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事
l编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
l敢于挑战、责任性强、具有实干精神及团队协作精神
l熟悉质量管理体系/环境体系的运行
4.5.2品管班长
4.5.2.1职责与权限
l领导现场品质人员（过程检验、出厂检验）做好在生产现场的产品质量控制工作
l监控生产现场的生产品质，出现异常有权要求停线
l清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量
l负责品质数据的详细记录和收集，出现异常立即上报
l参与公司特殊合同的评审并严格按评审内容在生产现场监督、控制、执行
l参与编制特殊产品的质量策划，并按质量策划的要求执行和控制
l按照公司品质文件负责对产品质量的检验过程，进行控制和管理
l按照不合格品控制程序文件负责对不合格原材料、标准件、半成品和成品的检验过称，进行控制和管理
l确保新工艺及新客户的要求认真贯彻到每一个品管员
l监督生产车间，对纠正/预防措施的执行情况，并将结果报告给上司
l负责本部门新进员工的技能培训
l加强对品管员的培训，每年不得少于四次对全体品管员进行培训，并笔试。
通过培训、考核来培养品管员的多技能工
l协助生产部对操作员的质量意识、产品质量标准的培训
4.5.2.2本岗位人员基本要求
l勤奋、好学，热爱本职工作
l高中及高中以上学历（有经验者除外）
l具有一定的领导能力，有良好的沟通能力和团队合作精神
l个人素质好，有良好的职业道德，有极高的工作热情和强烈的责任性，做事认真，细心，有耐心
l熟悉品质管理检验流程，熟悉管理体系的各程序和流程
4.6后勤部
4.6.1后勤管理员
4.6.1.1职责与权限
l维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序，定点管理
l负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作
l负责食堂、宿舍及后勤保障工作
l负责全公司的水、电、气的归口管理
l负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理
l负责监督、检查污水处理达标情况，负责全公司固体废弃物的归口管理
l完成上司安排的其他工作
4.6.1.2本岗位人员基本要求
l高中以上学历，年龄25-40岁
l身体健康，积极向上
l2年以上相关管理工作经验
l遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事
l不厌其烦、有责任心、热爱本职工作
l熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
l熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
l熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
l熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求
l有一定的对外联络和协调能力
4.6.2保安班长
4.6.2.1职责与权限
l负责对保安人员的日常培训及管理，要求保安人员偶公司规章制度，特别严格执行门卫管理制度
l维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序，每天对外来人员、车辆（包括货物）实行登记，定点管理，对闲杂人员劝离公司
l加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范，每天巡逻，确保安全
l维持公司办公场所内外区域正常工作秩序，维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未来
l加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动
l负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检，加强消防安全管理，发现火灾隐患及时消除
l保安人员要做到二十四小时轮流执勤，当保安员缺岗时，班长要及时顶岗，发现员工有违纪、偷窃等行为，要及时制止同时向上级汇报并做好记录，发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案，发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理
l协助办公室做好应急预案的演练，培训义务消防员的消防知识和实战训练
l协助办公室做好重要客户的接待工作
l妥善保管配发的保安器械，不得丢失和擅自使用
l对违法治安条例的行为，查清事实，收集证据向公司或公安机关报告
l定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况
l挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中
l有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报
l完成公司办公室交办的其他工作
4.6.2.2本岗位人员的基本要求
l高中以上学历（退伍军人或有经验者除外）
l身体素质好，勤奋、好学，热爱本职工作
l有良好的沟通能力和团队合作精神
l具有一定的心里素质，有良好的职业道德和较强的管理能力
l具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力，遵守国家法律、法规和公司的跟想规章制度，秉公办事
l熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
l熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
l熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求
4.7财务部
4.7.1会记
4.7.1.1职责与权限
l及时编制各类财务报表，遵纪守法
l及时正确编制每月应收款报表，填写客户对账单，督促业务员每月的财务对账，保证收回每一份对账单
l协助业务部做好货款催讨回拢工作，协助业务部完成全年货款回拢指标
l及时查收货款，及时通知业务员货款到账情况
l与开户行建立良好的信贷合作关系
l做好公司相关信息的保密工作
4.7.1.2本岗位人员的基本要求
l高中以上或相关学历
l接受过财务专业知识，管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训
l3年以上财务工作经验，至少1年以上本公司财务管理的经验
l具有优秀的组织协调能力，遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事
l熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行
l具有较强的敬岗敬业精神和责任心
l熟悉财务管理知识和电子行业的成本核算知识
升级会员 