人力资源人事行政部考核资料.docx
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人力资源人事行政部考核资料
人事行政部考核
12．2人事行政部各岗位主要工作职责
12．2．1人事行政总监岗位职责
岗位名称
人事行政总监
所属部门
酒店高层
编号
直属上级
酒店总经理
直属下级
人事行政经理
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责管理酒店人事行政工作，开发人力资源，为各部门提供人事行政服务
职责
职责细分
职责类别
1．人事行政规划管理
（1）根据酒店发展战略，组织制定人事行政发展规划
周期性
（2）审查、核准下属各部门的计划、规章制度、预算等
周期性
（3）监督指导酒店各类规章制度、计划的执行情况
日常性
2．人事管理
（1）组织建立并不断完善酒店的人事管理体系
周期性
（2）审核酒店各项人事政策，并监督其实施情况
周期性
（3）协调和指导酒店各用人部门的人事管理工作
日常性
（4）负责酒店高级管理人员的引进、培养和调配工作
周期性
（5）负责处理酒店管理过程中出现的重大人事问题
周期性
3．酒店服务质量管理
（1）审核酒店服务质量管理制度及各项质检标准
周期性
（2）负责酒店服务质量管理体系工作，并指导各部门按标准开展工作
周期性
（3）指导、协调酒店各部门配合质检活动的开展
日常性
4．行政管理
（1）审核酒店各项行政管理政策并监督实施
周期性
（2）负责酒店重大会议活动的组织安排工作
周期性
（3）指引和确定酒店内刊的舆论导向
特别工作
（4）负责酒店重大突发行政事件的调查和处理工作
周期性
5．人员管理
（1）指导和管理本部门所属人员的业务工作
日常性
（2）负责对本部门经理进行考核并审核各主管考核结果
周期性
（3）负责培养有发展潜力的员工
日常性
12．2．2人事行政经理岗位职责
岗位名称
人事行政经理
所属部门
人事行政部
编号
直属上级
人事行政总监
直属下级
人事行政部各主管
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责建立和完善酒店人事行政的各项构成体系，并组织实施各项工作，确保酒店人事行政工作计划的顺利完成
职责
职责细分
职责类别
1．制定各项规章制度
（1）组织制定酒店各项规章制度，并报总经理办公会审批后实施
周期性
（2）负责对酒店各项规章制度的执行情况进行监督和检查
日常性
2．人事行政监督管理
（1）负责编制年度人事行政费用，报总监审核批准后实施
周期性
（2）合理控制各项人事行政费用
日常性
（3）综合酒店发展需要和人员配置情况，组织实施招聘工作
周期性
（4）组织建立、维护员工培训和人才开发体系，监督培训计划的实施
周期性
（5）组织建立科学、合理的绩效考核体系，并组织实施
周期性
（6）组织制定和完善具有竞争力和公平性的薪酬福利体系
周期性
（7）负责劳动争议的协调、处理工作，建立和谐稳定的劳动关系
周期性
3．酒店服务质量管理
（1）协助总监组织建立酒店服务质量管理体系，并贯彻实施
日常性
（2）监督酒店各项服务流程、标准、规范的贯彻实施
日常性
（3）组织实施酒店各项质检活动
日常性
4．行政管理
（1）组织制定资产管理制度，并监督实施
周期性
（2）负责酒店公章证照和档案的管理工作
日常性
（3）监督指导酒店内刊的编辑和制作
日常性
（4）管理酒店后勤保障工作
日常性
5．人员管理
（1）负责本部门员工选拔、配置工作
日常性
（2）指导监督下属员工的日常工作
日常性
（3）负责下属员工的绩效考核工作
周期性
12．2．4培训主管岗位职责
岗位名称
培训主管
所属部门
行政人事部
编号
直属上级
人事行政经理
直属下级
培训讲师
培训专员
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责建立和完善培训体系，组织协调并实施各部门的培训工作
职责
职责细分
职责类别
1．建立培训体系和计划
（1）拟定和完善培训管理制度，报经理审批后实施
周期性
（2）组织开发并完善培训课程体系，组建内部培训讲师队伍
日常性
（3）拟订员工培训计划，报经理审批后实施
周期性
（4）编制员工培训经费预算，报经理审批后实施
周期性
2．组织实施
培训工作
（1）组织做好员工培训需求分析
周期性
（2）组织做好培训前期准备工作
日常性
（3）对培训项目进行实时跟踪和管理
日常性
（4）对培训效果进行总结和评估
周期性
（5）组织建立并管理员工培训档案
日常性
（6）与合作单位建立良好的关系
日常性
12．2．7绩效专员岗位职责
岗位名称
绩效专员
所属部门
行政人事部
编号
直属上级
绩效薪酬主管
直属下级
晋升方向
所处管理位置
职责概述
协助主管建立并完善绩效管理体系，辅助部门实施绩效考核工作，并对相关资料整理归档
职责
职责细分
职责类别
1．协助制定考核体系
协助主管制定绩效管理制度和各项考核计划，编制考核表
周期性
2．配合实施
考核管理
（1）配合主管和部门组织实施绩效考核工作
日常性
（2）负责向部门解释说明考核的相关内容
日常性
（3）跟踪考核实施过程，及时对被考核员工进行指导和帮助
日常性
（4）受理考核申诉并进行调查，提出处理方案
周期性
3．收集整理
资料
（1）收集各工作岗位绩效信息，为考核体系建设提供数据
日常性
（2）协助主管完成考核评估报告，相关文件的草拟和印发工作
日常性
（3）建立并保管员工考核档案，对考核资料进行整理和归档
日常性
12．2．9行政主管岗位职责
岗位名称
行政主管
所属部门
行政人事部
编号
直属上级
人事行政经理
直属下级
行政专员
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责日常行政事务的安排和实施，规范行政事务处理流程，提高办公效率
职责
职责细分
职责类别
1．办公管理
（1）拟定办公、行政管理相关制度，报经理审批后实施
周期性
（2）负责组织召开各类会议，并对会议决定的执行情况进行检查
周期性
（3）管理酒店各种公章证照，并负责登记和年检
日常性
（4）负责员工提案管理
日常性
2．文书档案
管理
（1）拟订文件档案管理规范，并负责实施
周期性
（2）负责公文、文件的处理等事务
日常性
（3）负责文件、档案的建档、借阅、保管等工作
日常性
3．财产物资
管理
（1）编制行政性财产物资的采购申请，报经理批准
周期性
（2）监督办公用品、固定资产的购买及管理工作
周期性
（3）负责办公低值易耗品、固定资产的登记和定期核查工作
周期性
12．5人事行政部量化指标与考核方案
12．5．1人事行政部量化指标
12．6人事行政部各岗位绩效考核方案
12．6．2人事行政经理绩效考核方案
一、考核目标
为了建立科学的价值评价和分配体制，实现人事行政经理与酒店利益的共享，特制定本考核方案。
二、考核依据
以人事行政经理岗位工作说明书、人事行政经理实际工作内容和相关考核指标为基本依据。
三、考核原则
1．操作准则
以人事行政经理考核制度规定的内容、程序、方法为操作准则。
2．基本考核理念
以全面、客观、公正、公开、规范为基本考核理念。
四、考核细则
对酒店人事行政经理的考核主要从岗位职责考核和岗位素质考核两个方面进行，具体的考核内容及权重分配见下表。
酒店人事行政经理考核表
指标项目
考核指标
赋分
绩效目标值
得分
岗位职责
考核
（75分）
人事行政工作
方案提交及时率
10分
考核期内人事行政工作方案提交及时率达100%
人事行政管理成本预算控制率
10分
考核期内人事行政管理成本控制在预算范围内
招聘计划完成率
5分
考核期内招聘计划完成率达100%
培训计划完成率
5分
考核期内招聘培训完成率达100%
绩效考核计划
完成率
5分
考核期内绩效考核计划按时完成率达100%
员工薪酬满意度评分
5分
考核期内员工薪酬满意度评分不低于分
核心员工流失率
5分
考核期内核心员工流失率不得高于%
酒店卫生达标
情况
10分
考核期内酒店卫生完全达到或高于卫生监督部门制定的标准
采购计划完成率
10分
考核期内采购计划完成率达%以上
酒店各部门对行政用车服务满意度评分
10分
考核期内酒店各部门对行政用车服务满意度评分的算术平均分不低于分
岗位素质
考核
（25分）
工作态度
10分
1．爱岗敬业，工作积极主动
2．工作作风严谨，能够对下属员工过失承担责任
指导沟通
10分
1．经常注意保持下属员工的积极性，主动训练、教育下属，提高他们的工作技能
2．能够主动改善工作环境，提高工作效率
3．保持与酒店各部门的良好沟通关系，推动人事行政工作的顺利开展
考勤
5分
自觉遵守酒店的考勤管理制度，能够为下属员工做出表率，无无故迟到、早退的情况发生
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材料科学概论试题五、薪酬管理
推进一带一路建设既要人事行政经理的薪酬包括基本薪酬、季度奖、年度目标任务完成奖等。
具体标准及发放办法见下表。
时间像小马车教学反思人事行政经理的薪酬表
薪酬项目
基本标准及发放管理
有理数的加减混合运算基本薪酬
1．基本薪酬构成：
基本生活费元，通信费补助元，餐费补助元，岗位津贴元
有趣的线造型美术教案2．基本薪酬发放：
按月发放
数学题目大全带答案季度奖
1．季度奖标准：
该季度月平均工资的%～%
2．季度奖发放：
（1）90分（含）以上，发放该季度月平均工资的%
（2）75（含）~90分，发放该季度月平均工资的%
教学资源网站（3）60（含）~75分，发放该季度月平均工资的%
数学工程问题（4）60分以下，不享受季度奖
年度奖
1．年度奖标准：
视酒店经营情况及人事行政经理的工作表现而定
歌唱学校热爱班级2．年度奖发放：
（1）连续四个季度考核结果均高于90分者，年终奖金不低于万元
（2）连续三个季度考核结果均低于60分者，无年终奖金
12．6．3行政主管绩效考核方案
一、考核目的
为全面、准确地评价行政主管的工作业绩，保证酒店内部各项行政事务工作有序开展，特制定本考核方案。
二、考核周期
1．季度考核
对行政主管季度期内的工作表现进行考核，考核实施时间为下季度第一个月日前，遇节假日则顺延。
2．年度考核
对行政主管全年工作表现进行考核，考核实施时间为次年1月日前。
三、考核内容及考核实施办法
行政主管的考核主要包括工作业绩、工作能力、工作态度三个部分，其权重设置分别为60%、20%、20%，详见下表。
行政主管考核实施办法明细表
考核内容
权重
内容简介
考核实施办法
工作业绩
60%
工作任务完成情况，如工作质量、数量、工作效率等
目标管理法
工作能力
20%
语言表达能力、创新能力、沟通能力、专业技能
量表评定法
工作态度
20%
出勤状况、工作责任心等
量表评定法
行政主管评价表
考核项目
赋分
评价标准
得分
工
作
业
绩
办公用品、设备的采购与维护管理
15分
1．办公用品、设备采购及时、准确，得5分
2．每出现1次采购不及时的情况，扣分；每出现1次采购差错，扣分，扣完为止
1．办公用品发放及时率达100%，得5分
2．每出现1次办公用品发放延迟的情况，扣分；因办公用品发放延迟给酒店造成重大损失的，该项不得分
1．办公设备完好率达%，得5分
2．低于目标值时，每低个百分点，扣分；低于
%，该项不得分
合理控制
行政经费
10分
1．行政经费控制在预算范围以内，得10分
2．行政经费超出预算，但控制在%以内，扣分
3．行政经费超出预算%以上，该项不得分
行政公文起草
10分
1．行政公文起草及时率达100%，得10分
2．低于目标值时，每低个百分点，扣分；低于%，该项不得分
酒店文件、
档案管理
10分
1．文件收转、发放及时，得5分
2．文件收转、发放每出现1次延迟的情况，扣分；因文件收转、发放不及时给酒店造成巨大损失的，该项不得分
1．档案保管完好、无缺失，得5分
2．每发现1项档案缺失，扣分，扣完为止
组织召开各类酒店会议
5分
1．酒店各类会议按时、顺利召开，得5分
2．每因组织不力导致会议延迟召开1次，扣分；会议召开过程中发生1次安全事故，该项不得分
酒店公章、
证照管理
5分
1．酒店各种公章、证照保管完好，使用规范、安全，得5分
2．酒店公章、证照每遗失1次，扣分；酒店公章、证照违规使用1次，扣分；因公章、证照遗失或使用不当给酒店造成重大经济损失的，该项不得分
酒店内部刊物管理
5分
1．考核期内按时制作内刊达期，得5分
2．低于目标值时，每比目标值减少1期，扣分，扣完为止
工作能力
语言表达能力
5分
1．语言清晰、幽默，有出色的谈话技巧，得4～5分
2．掌握一定的说话技巧，自己的意见或建议能得到他人的认可，得2～3分
3．语言含糊不清，表达的意思不清楚，得0～1分
创新能力
5分
1．善于思考和研究，经常提出新点子、新想法，并且对提高工作效率做出了重大贡献，得4～5分
2．工作中有一定的创新和独到的见解，得2～3分
3．没有创新精神，工作因循守旧，得0～1分
专业技能
5分
1．熟练掌握本岗位业务知识及其它相关知识，得4～5分
2．掌握本岗位所应具备的专业知识，得2～3分
3．基本具备本岗位的专业知识，得0～1分
沟通能力
5分
1．能灵活运用多种谈话技巧和他人进行沟通，得4～5分
2．有一定的说服能力，能有效化解矛盾，得2～3分
3．无法清晰地表达自己的想法，得0～1分
工作态度
出勤状况
10分
1．严格遵守酒店考勤制度，为员工做出表率，得10分
2．每迟到、早退1次，扣分；病假、事假1天，扣分；累计迟早、早退超过次，或累计病假、事假超过
天，该项不得分
工作责任心
10分
1．除了做好自己的本职工作外，还主动承担酒店内其他工作，得8～10分
2．自觉地完成工作任务，但对工作中的失误，有时会推卸责任，得5～7分
3．工作马虎，不能保质、保量地完成工作任务且工作态度极不认真，得0～4分
考核得分合计
四、考核结果应用
考核结果分为五个等级，具体的划分标准见下表。
绩效考核结果等级划分标准
S（优秀）
A（良好）
B（好）
C（合格）
D（不合格）
90（含）～100分
80（含）～90分
70（含）～80分
60（含）～70分
60分以下
根据考核结果对不同等级人员采取不同的人事政策。
年度考核时行政主管的薪资调整办法见下表。
行政主管的薪资调整表
评价等级
考核结果应用
S
职位晋升或固定工作上调%，奖金全额发放
A
固定工资上调%，奖金发放%
B
固定工资不变，奖金发放%
C
固定工资不变，奖金发放%～%
D
固定工资扣减%，无奖金
12．6．9绩效薪酬主管绩效考核方案
一、考核目的
为准确评估绩效薪酬主管的工作绩效，确保酒店绩效薪酬管理工作的顺利实施，提升员工满意度，特制定本考核方案。
二、考核原则
1．明确化、公开化原则：
考核标准明确，考核结果公开透明。
2．客观考评原则：
尽量避免掺入主观性和感情色彩，保证考核结果的客观、真实。
三、考核责任划分
1．归口管理部门：
酒店人事行政部主要负责绩效考核的实施、绩效考核的结果汇总以及绩效申诉的组织处理等工作。
2．信息提供部门：
用人部门、人事行政部、财务部等。
四、考核周期
本酒店对绩效薪酬主管的考核实施季度考核。
五、绩效考核指标设置
酒店以绩效薪酬主管的职责、职能为基础，确定绩效薪酬主管的绩效考核指标。
具体内容见下表。
绩效薪酬主管绩效考核表
指标项目
指标名称
计算公式/指标说明
分值
基准
目标
数据来源
考核
得分
考核组织实施
绩效考核工作按计划完成率
20分
100%
直接上级
考核数据统计准确性
当期考核过程中出现差错的次数
10分
无差错
投诉记录
考核结果处理
绩效考核申诉处理及时率
10分
100%
申诉处理记录
薪酬调查
薪酬调查报告提交及时率
按时提交薪酬调查报告数量与薪酬调查报告总量的比值
10分
100%
直接上级
薪酬调查报告质量
酒店主管负责人对薪酬调查报告满意度评分的算术平均分
10分
95分以上
直接上级
日常薪酬管理
工资奖金计算错误人次
出现工资、奖金计算错误的人次
10分
无差错
投诉记录
保险、福利计算差错次数
出现员工保险、福利计算差错的次数
10分
无差错
投诉记录
薪酬总额控制
薪酬总量预算安排达成率
10分
%以上
人事行政部
薪酬福利体系优化目标
达成率
10分
%以上
人事行政部
六、绩效考核实施程序
1．人事行政经理根据绩效薪酬主管的实际工作表现和工作业绩，按“绩效薪酬主管考核表”中的内容进行逐项评估。
2．人事行政部在考核结束后3日内统计分析考核结果，并向绩效薪酬主管公开。
3．人事行政经理与绩效薪酬主管进行绩效面谈，肯定其优势，指出其不足，共同拟定工作改进计划。
4．考核过程中使用的资料与考核结果由人事行政部进行归档。
七、考核结果应用
考核结果可作为绩效薪酬主管的绩效工资与绩效奖金的发放、职位晋升、培训和非物质奖励等方面的依据。
12．7人事行政部制度规范与工作标准
12．7．1酒店人事管理制度
制度名称
酒店人事管理制度
编号
受控状态
第1章总则
第1条目的。
为了规范员工行为，激发员工的主动性、积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作绩效，促进酒店的经营发展，特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于酒店人事管理工作。
第2章招聘与录用管理
第3条酒店员工招聘工作均由人事行政部统一负责。
第4条招聘原则：
遵循公开、公正、公平的竞争原则，招聘符合工作需要的、适合应聘条件的优秀人才。
第5条招聘方法。
通过社会招聘、推荐、自荐、用人部门报批等办法招聘各类人员。
第6条招聘程序。
1．招聘前先了解人员招聘流程，可参考招聘流程图及岗位职务说明书。
2．因工作需要补充或增加员工，先由用人部门填写员工增补申请单交人事行政部，经总经理批准后执行。
3．本着公开、公平、择优的原则，由人事行政部公开招聘职位、条件或由内部员工推荐优秀人才，由人事行政部统一进行资历审查。
4．人事行政部召集用人部门及有关人员对初审合格者进行面试及专业考核；中高级人员需由人事行政部组织考评组进行考核；有特殊要求的岗位，可进行3天试工考核。
5．对一般员工的招聘审核需由人事行政部填写初审意见，用人部门填写复审意见，总经理填写终审意见。
对中高级人员初、复审的意见由考评组填写，总经理填写终审意见。
第7条录用工作须遵循一视同仁、择优录用的原则。
第8条录用程序。
1．中高级管理人员由总经理审定，财务人员由财务总监审定，一般员工由人事行政部与用人部门协商审定。
2．审查合格的人员统一由酒店人事行政部负责为其办理录用手续。
3．被录用人员报到时应向人事行政部提交最后服务单位的离职证明、近期医院体检报告及个人照片，特殊岗位还须提交岗位资格证。
4.录用人员须与酒店签订劳动合同书或员工聘用协议书。
第9条员工录用后，试用期为1～3个月，试用期员工如有品行不良、无故旷工或不能胜任工作等行为，酒店可随时解聘；员工在试用期内也可随时提出辞职，但必须按规定履行手续。
第10条试用期满并经考核合格者，应在试用期满前一周填写“试用期员工转正审批表”交部门领导。
转正申请内容包括：
试用期内所做的主要工作、成效，存在的不足及今后的工作目标。
第11条部门领导在接到员工转正申请一周内完成考核，并将考核意见连同员工个人申请一并交人事行政部。
第12条对试用期考核优秀的员工或在试用期内做出较大贡献的专业人员，可由用人部门写出提前转正申请，经人事行政部考核后报总经理批准。
第13条试用期内，经考核不合格者应予以辞退，需继续考察者可延长试用期，但延长时间不得超过三个月。
第14条试用期内，员工不享受酒店的各种福利，转为正式员工后方可享受各种福利待遇。
试用期员工薪资=基本薪资+岗位津贴，不享受绩效薪资，转为正式员工后方可享受绩效薪资。
第3章培训管理
第15条员工培训分为职前培训、在职培训、专业培训。
第16条职前培训。
1．由人事行政部与用人部门共同组织实施。
2．培训对象：
新进员工。
3．人事行政部培训内容如下。
（1）介绍酒店有关规章制度及对员工的要求。
（2）介绍酒店组织机构及各部门负责人。
（3）进行热爱酒店、忠于酒店、忠于职守的思想教育。
（4）介绍酒店的企业文化及发展愿景。
4．各用人部门培训内容。
（1）本部门有关规定。
（2）岗位职责及具体要求。
（3）业务知识介绍。
第17条在职培训。
1．内部培训。
（1）由人事行政部负责，依据酒店实际拟定培训计划。
（2）人事行政部组织各部门按计划组织实施培训工作。
（3）人事行政部组织检查、考核培训效果。
（4）培训、考核成绩记入员工个人档案，作为奖惩、加薪、升职的依据。
（5）培训要求注重效果，学用结合，有的放矢。
2．外出培训。
（1）根据工作需要选送管理、核心骨干参加有关培训。
（2）外出培训人员由各部门写培训申请报人事行政部。
（3）酒店决定派出的培训人员的培训费用、工资由酒店负担，员工在接受由酒店出资组织的较高成本的培训时，要与酒店签订培训承诺书，并严格履行承诺书中的承诺。
（4）违背培训承诺的按违约规定执行。
第18条专业培训。
酒店将根据工作和业务需要对员工进行知识和技能的培训，酒店鼓励员工利用业余时间学习文化、专业知识，对达到一定学历和技能的人员，酒店根据岗位要求，经考核对其量才录用，安排到适当的岗位。
第4章考勤管理
第19条鉴于酒店的行业性质，对客房部、前厅部、餐饮部等经营性部门实行不定时工作制，每周6个工作日。
第20条财务部、采购部、人事行政部等职能部门，实行标准工时制，每周5个工作日。
第21条除酒店特别规定外，所有员工上下班均需打考勤卡。
第22条经营性部门员工如需加班的，须按劳动法关于加班的规定执行。
第23条职能部门员工需要加班的，一律由主管报请人事行政部并填写“加班申请表”后，方可执行。
第24条酒店所有员工每年可享有国家法定假期。
第25条各经营性部门视具体情况，由部门经理安排部门员工
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