区退役军人事务局办公设备购买采购项目谈判文件模板.docx

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区退役军人事务局办公设备购买采购项目谈判文件模板

XX市XX区退役军人事务局办公设备购买采购项目（二次）

谈判文件

招标人：

XXXXX区退役军人事务局

招标代理：

XXXX工程咨询有限公司

日期：

2020年3月

第一章谈判公告

第二章投标人须知

第三章评标办法

第四章合同条款及格式

第五章采购项目及技术服务要求

第六章投标文件格式

第一章谈判公告

XX市XX区退役军人事务局办公设备购买采购项目（二次）

谈判公告

一、采购项目名称：

XX市XX区退役军人事务局办公设备购买采购项目（二次）

二、采购项目编号：

安龙财竞谈采购-2020-11

三、项目预算金额：

245000元

序号

包号

包名称

包预算（元）

包最高限价（元）

1

标段1

办公设备购买一批

245000

245000

四、采购项目需要落实的政府采购政策

强制节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进中小企业发展扶持政策、进口产品政策、信息安全产品、社会信用体系建设、促进残疾人就业、支持监狱企业发展等。

五、项目基本情况（包括数量、规格描述等）

办公设备购买一批。

技术参数详见谈判文件“基本技术要求”

政府采购合同融资：

根据豫财购〔2017〕10号和安财购〔2017〕7号文要求，参加政府采购项目的中小微企业供应商，持中标（成交）通知书可向金融机构申请合同融资，详情请登录XX市政府采购网（******/anyang），进入网站飘窗或业务指南窗口了解金融机构提供的融资服务内容。

六、供应商资格要求

1、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供2017年以来任意一年的审计报告，或银行资信证明（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收（提供近12个月任意一月凭证）和社会保障资金的良好记录（提供近12个月任意一月凭证）；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。

2、投标人应是具备完善的售后服务体系的生产/经营该产品的企业法人，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；

3、本项目不接受联合体投标；

4、依据财政部财库【2016】125号文件规定：

投标人需提供中国政府采购网（

******） 、信用中国（

******）查询相关主体信用记录（需提供网页截图并加盖公章）。

对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其投标。

七、获取竞争性谈判文件

1、凡有意参加投标者，请企业法定代表人或委托代理人于2020年3月25日——2020年3月27日上午8：

00至12:

00，下午15：

:

00——17:

00（北京时间）在XXXX工程咨询有限公司安阳分公司报名并购买招标文件。

2、报名购买招标文件须出示以下材料原件及复印件：

（1）法定代表人携带本人身份证或委托代理人携带本人身份证及授权委托书（授权委托书上须附法人和授权委托人的身份证复印件）；

（2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证（或三证合一的营业执照）；3、提供中国政府采购网（

******） 、信用中国（

******）查询相关主体信用记录（需提供网页截图并加盖公章）；所提交的复印件须加盖公章，原件核对后现场退还。

投标单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评标委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝，投标单位应自负其风险费用；提供虚假材料的将进一步追究其责任。

3、招标文件300元，现金支付，售后不退。

4.地点：

XXXX工程咨询有限公司安阳分公司（东工路南段）；

5.方式：

现场报名

八、响应文件提交的截止时间及地点

1.时间：

2020年3月30日15时00分（北京时间）

2.地点：

XXXX工程咨询有限公司安阳分公司开标室（东工路南端）。

九、响应文件的开启时间及地点

1.时间：

2020年3月30日15时00分（北京时间）

2.地点：

XXXX工程咨询有限公司安阳分公司开标厅（东工路南端）。

十、发布公告的媒介及招标公告期限

本次招标公告在《中国采购与招标网》、《河南省政府采购网》《中国招标投标公共服务平台》上发布。

公告期限为三个工作日2020年3月25日至2020年3月27日。

十一、联系方式

招标人：

XXXXX区退役军人事务局

联系人：

XXX

联系电话：

********

代理机构：

XXXX工程咨询有限公司

联系人：

XXX

联系电话：

****************

第二章投标人须知

一、　总则

1.项目描述

项目业主（招标人）：

XX市XX区退役军人事务局

1.2项目名称：

XX市XX区退役军人事务局办公设备购买采购项目（二次）

1.3招标方式：

竞争性谈判

1.4招标代理机构:

XXXX工程咨询有限公司

2合格的货物及服务

2.1投标人应提供符合招标文件要求和国内现行的有关技术标准的货物。

2.2投标人应提供满足谈判文件要求的运输、保险和售后服务以及履行其他相关的义务。

3投标费用

投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

无论投标的结果如何，招标人及招标代理机构对上述费用不承担任何责任和义务。

二、　招标文件

4招标文件内容

4.1谈判文件包含以下内容：

第一章谈判公告

第二章投标人须知

第三章评标办法

第四章合同条款

第五章采购项目及技术服务要求

第六章投标文件格式

4.2投标人应检查谈判文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。

如果

投标人没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。

5谈判文件的澄清：

要求对谈判文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式（以下

传真一词包括传真、电子邮件、电报和电传）通知招标人。

对投标截止期3日

以前收到的对招标文件的澄清要求，招标代理机构以书面或传真方式予以答复，

同时该答复提供给每个招标文件的购买人（答复中不标明问题的来源）。

6招标文件的修改

6.1招标代理机构可因任何原因，在投标截止期前对招谈判文件进行的修改，但应在投

标文件截止时间至少3日前，以书面形式通知所有谈判文件的购买人。

6.2谈判文件的修改将以书面或传真方式通知所有谈判文件的购买人，并对其具有约

束力。

谈判文件的购买人在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。

投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。

6.3谈判文件的修改应考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件。

招标代理机

构可酌情延长截标日期，并以书面或传真方式通知谈判文件购买人并在相应媒体

上公告。

三投标文件的编制

7投标文件的印制与装订

7.1投标文件装订要整齐坚固，不得用活页夹或类似方法装订。

7.2投标文件的应用A4纸（附图、附表除外）打印，文字用中文简体。

所有文字、图表必须清晰可辨。

8投标文件的构成：

投标人须按招标文件第六章“投标文件格式”的有关要求编制，具体内容如下：

a）投标函及投标一览表；

b）授权书；

c）投标货物技术要求响应表；

d）产品质量承诺；

e）售后服务承诺；

f）投标人的资格文件。

9投标报价

投标单位的投标报价应为目的地交验价，包括货物价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、测量服务费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用，且投标报价最高不得超过招标控制价245000元；否则作废标处理。

11投标文件的有效期

11.1自谈判文件规定的提交投标文件截止之日起60天内保持有效。

11.2在上款规定的原投标有效期结束前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期，投标人应立即以传真等书面形式进行答复。

如果投标人同意延长要求，则按本须知提供的投标保证金的有效期也将相应地予以延长，且不得要求或被允许修改其投标文件，招标人和投标人在本次招标项下的权利和义务同时顺延至新的投标有效期终止；如果投标人拒绝延长要求，则其投标失效，但投标人有权收回其投标保证金。

12投标文件的制作与签署

12.1投标人应编制投标文件正本一份及4份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

如正本和副本不符，以正本为准。

正副本均应是完整的投标文件，内容必须包括商务（价格）和技术的所有内容，否则可导致废标。

12.2每份投标文件正本和所有副本均需打印。

并由投标人或经其正式授权并对投标人有

约束力的代表签字。

授权代表须以书面格式出具《授权证书》，并附在投标文件中。

投标文件需采用胶状方式装订且需要加盖骑缝章，否则作废标处理。

12.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位印章方为有效。

四、　投标文件的递交

13投标文件的密封

13.1投标文件应用牛皮纸密封（投标文件包装袋投标人自理），加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。

13.2外包装袋应注明以下内容：

A.招标人单位；

B.招标编号、项目名称；

C.“[年月日时分]前不得开封”的字样。

13.3内层包装袋应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被拒绝时，能予以原封退

回。

14递交投标文件的截止日期

14.1投标文件应于截止日期之前送达开标地点，迟到的投标文件招标人将拒绝接收。

14.2招标人可以酌情延长投标截止期。

在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

15投标文件的修改和撤回

15.1投标人可以对其已递交的投标文件进行修改或撤回，招标人在投标截止期之前收到的修改文件或撤回通知有效。

15.2投标人的修改文件或撤回通知应按规定编制、签署密封、标记和发送，并在外包装上明显标明“投标文件修改书”或“投标文件撤回通知”字样。

15.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。

15.4从投标截止期至投标文件有效期结束为止，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

五、　开标与评标

16开标

16.1招标会将于2020年3月30日15:

00，在（地址：

XXXX工程咨询有限公司安阳分公司开标室开标。

16.2投标人名称、投标报价、交货期等内容将在开标会上宣读并记录。

16.3若招标人宣读的内容与投标文件不符，投标人有权在开标现场提出异议，经现场监督人员当场核查确认后，招标人可重新宣读其投标文件。

若投标人现场未提出异议，则视为投标人已确认招标人宣读的结果。

16.4招标人（招标代理机构）将做开标记录，投标人代表应签字确认。

投标人代表是否在开标记录上签字不影响开标记录的效力。

16.5唱标用的投标函未签字的或未盖章的将当场查验投标文件正本，以有效投标文件为准。

17评标

17.1评标委员会：

由政府指定专家库中抽取。

17.2评标方法：

本次评标采用竞争性谈判。

18投标文件的澄清

18.1评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清和说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质内容。

18.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清要求。

六、定标

19定标

19.1根据评标委员会的评标报告，按照评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，公示后签发中标通知书。

19.2如果确定的中标人因自身或不可抗力原因，放弃中标，不能签订合同，招标人可以依序确定中标人。

20．中标通知书

20.1招标人保留在授标之前任何时候终止招标或接受或作废标处理任何投标，以及宣布招标程序无效或作废标处理所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。

20.2招标人确定中标人后，发出的中标通知书将构成合同的一部分。

七、授予合同

21．招标人根据第22款的程序和标准授予合同。

22中标人应在收到中标通知书五个工作日内与买方签定合同协议。

23．保密

23.1招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

23.2有关谈判文件的发售、投标文件的审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等

有关的一切情况，均不得透露给投标人及其他任何与上述评审工作无关的人。

八、重新招标

24．若出现下列规定的情况时，则重新招标：

（1）递交投标文件的投标人少于三个；

（2）所有投标被评标委员会否决的；

（3）其他原因需要重新招标的。

九、需要补充的内容

25、供货期：

分一批进行供货，签订合同之日起5日内完成供货。

26、评标委员会推荐的中标候选人数：

1名

27、招标代理服务费3600元；由中标方支付。

第三章评标办法

一、评标原则和方法

谈判小组根据“公开、公平、公正”的原则，按照所投项目“符合技术要求、质量优、服务佳、价格最低”的要求，对待所有投标人。

谈判小组审查投标文件是否符合谈判文件的所有条款、条件和规定。

谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

二、本次采购采取竞争性谈判方式（共两次报价）。

1、谈判小组首先对各谈判文件进行响应性评审，未通过审查的为无效标。

响应性评审项目

评审项目

评审条件

通过与否

投标人资质

1、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供2017年以来任意一年的审计报告，或银行资信证明（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收（提供近12个月任意一月凭证）和社会保障资金的良好记录（提供近12个月任意一月凭证）；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。

2、投标人应是具备完善的售后服务体系的生产/经营该产品的企业法人，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；

3、投标人须具有有效的营业执照等证明文件；

4、本项目不接受联合体投标。

5、依据财政部财库【2016】125号文件规定：

投标人需提供中国政府采购网（

******） 或信用中国（

******）查询相关主体信用记录（需提供网页截图并加盖公章）。

对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其投标。

通过/不通过

投标文件格式、签署

是否符合招标文件要求

通过/不通过

技术参数

是否符合招标文件要求

通过/不通过

三、评审原则、办法：

⑴评标原则和方法

谈判小组根据“公开、公平、公正”的原则，按照所投项目“符合技术要求、质量优、服务佳、价格最低”的要求，对待所有投标人。

谈判小组审查投标文件是否符合谈判文件的所有条款、条件和规定。

谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件而不靠外部证据。

本次采购采取竞争性谈判方式（共两次报价）。

开标后，谈判小组将就技术、价格、质量、服务等事项与各投标人分别进行谈判，谈判的任何一方不得将与谈判有关的技术资料、价格和其他信息透漏给其他投标人；谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面的形式通知所有参加谈判的投标人，谈判结束后，参加谈判的投标人应在要求的时间内进行最终报价（除谈判中对项目进行优化变更增加外，最终报价不得超过标书报价表中的报价）。

谈判小组依据符合采购需求，按照最终报价由低到高的顺序提出中标候选人，谈判小组编写评审报告。

⑵其他注意事项

评议是谈判工作的重要环节，评议工作在谈判小组内独立进行。

为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标人有权对投标人进行考察、向投标人质疑并澄清投标内容。

投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标工作结果的活动。

本次谈判不退还投标文件。

四、签订合同

（一）评审结束公示无异议后下发成交通知书，成交通知书一经发布，即时具有法律效力。

（二）成交供应商在规定的期限内无正当理由拒绝签订合同，经采购人同意招标公司将做出取消成交决定，而在此情况下可重新组织采购。

五、解释权

本次采购的最终解释权为XX市XX区退役军人事务局，以书面解释为准。

第四章合同条款及格式

采购合同

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》之规定，并根据（项目名称）招标结果，订立本合同，以便共同遵守。

　　第一条 产品的名称、品种、规格和质量

　　1.产品的名称、规格、数量、价款：

产品名称

规格型号

单位

数量

单价

小计

备注

合同总价（大小写）：

备注：

上述产品报价含产品生产、运输<送达至甲方指定地点并下货>、调试、检验及售后服务、税金等费用。

2.产品的技术标准（包括质量要求）：

按国家标准执行；按部颁标准执行；有特殊要求的，按招标文件第五章技术标准和要求中的规定执行。

　　第二条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：

包装物不回收。

第三条  随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

按招标文件要求随产品共运。

　第四条合理损耗标准及计算方法：

/。

第五条标的物所有权自签收时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属出卖人所有。

第六条产品的交货方法、运输方式、到货地点：

由出卖方按合同第八条规定的时间，将标的物运至买受人指定地点，运费、保险费、装卸费及其他相关费用均由出卖方负担。

第七条 产品的交（提）货期限：

签订合同后日内。

　第八条 产品的价格与货款的结算和支付

　　1、产品的价格：

按中标单价执行。

　　2、产品货款的结算：

按买受人实际签收的数量结算。

3、本项目付款方式：

货物验收合格后付至合同总货款的95%，剩余5%做为质保金，质保期（1年）满后，一次性退还。

质保期自货物验收合格之日起计算。

第九条验收方法：

　　货到后，由买受人依照国家验收标准及合同规定的要求进行检验，对检验合格的货品进行签收。

第十条 对产品提出异议的时间和办法：

　　买受人在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定，有权拒绝签收。

　　第十一条违约责任：

按合同法规定承担违约责任并赔偿损失。

　第十二条 不可抗力

　　甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，对方同意以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　第十三条本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向买方所在地人民法院起诉。

　　第十四条 本合同自双方签字盖章起生效。

合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。

买受人（甲方）：

________（公章）          出卖人（乙方）：

________（公章）

代 表 人：

____________________         代 表 人：

______________________

委托代理人：

委托代理人：

开户银行：

____________________       开户银行：

______________________

帐号：

_______________________         帐号：

_________________________

电话：

_______________________       电话：

______________________   

年月日    年月日

第5章采购项目及技术服务要求

基本技术要求：

序号

设备

参数要求

数量

单位

备注

1

茶几

1200*650*400，双层钢化玻璃，表面采用静电低压喷塑，颜色为黑色，喷塑表面平整光滑，无流挂、起粒、皱皮、露底剥落、划伤等影响表面质量的缺陷

喷塑材料：

采用绿色环保型高硬度塑粉，对人体及周围环境不产生危害，无毒、无副作用，使用时无异味

环保、耐磨、触摸面光滑，边角无刺尖

1

个

2

沙发1

三人位沙发，靠背、座面皮面光泽度好，透气性强，柔软而富于韧性，厚度适中。

坐垫海绵采用进口成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。

优质不锈钢框架。

2

组

3

沙发2

单人位沙发，靠背、座面皮面光泽度好，透气性强，柔软而富于韧性，厚度适中。

坐垫海绵采用进口成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。

优质不锈钢框架。

2

组

4

沙发3

单人位沙发，靠背、座面皮面光泽度好，透气性强，柔软而富于韧性，厚度适中。

坐垫海绵采用进口成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。

实木框架及扶手

6

组

5

排椅

1、三人位排椅

2、材质：

全铝合金型材精制而成，中轴采用1.5mm厚度角管，附带pu面坐垫、靠垫

3、工艺：

表面需要电脉喷涂处理，颜色十年不脱落，适合全天候环境使用

4、设计：

更舒适的人体工程设计，每个座位可以承受120kg静止压力，同时承受三个成年人的重量

2

组

6

吧台椅

500*500*1050mm胶质玻璃钢座面，气棒升降达10万次。

优质金属圆盘底脚结构紧固、受力均匀，承重150kg以上，任意升降。

7

把

7

电脑桌

1、规格：

1400*700*760mm;贴面用材：

采用0.6mm一级AAA级胡桃木皮贴面，木皮宽度≥200mm，纹理自然，颜色一致，无明显色差，拼缝处材色纹理协调

2、封边：

四周显露部位使用胡桃木实木封边

3、基料板材：

选用环保中密度纤维板，优质绿色环保产品，符合国家ISO14001：

2004标准

4、油漆：

优质环保油漆，隐孔亚光，板材两面均衡油饰，漆膜附着力达到1级，五底三面，符合国家环保要求；色泽美观大气、不变色、手感细腻、耐磨耐用

5、胶粘剂：

环保白乳胶

6、五金件：

三节滑轨、铰链、连接件等采用知名品牌

7、颜色：

红胡桃

12

张

8

展示柜

铝木材质，钢琴烤漆，钢化玻璃门，可添加相应电子产品附件及灯光照明系统，尺寸根据地方现场定制

4

组

9

圆形沙发1

单人位沙发，靠背、座面可拆卸可水洗棉麻材质，颜色有采购方选择，透气性强，柔软而富于韧性，厚度适中。

坐垫海绵采用进口成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。

优质不锈钢框架。

4

个

10

圆形沙发2

多人位沙发，靠背、座面可拆卸可水洗棉麻材质，颜色有采购方选择，透气性强，柔软而富于韧性，厚度适中。

坐垫海绵采用进口成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。

优质不锈钢框架。

2

个

11

报邗架

定制

4

组

12

便民服务柜

天然大理石台面，柜体实木板材，可添加相应电子产品附件及灯光照明系统，尺寸根据地方现场定制

1

组

13

屏风工位

1、规格：

1600*160