预防接种门诊申报验收程序.docx

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预防接种门诊申报验收程序.docx

预防接种门诊申报验收程序

预防接种门诊申报验收程序

具有预防接种资质的门诊对照预防各类接种门诊验收条件进行申报,医疗机构产科新生儿预防接种室、合格预防接种门诊以及规范预防接种门诊向县(区)卫生局申报,由县(区)卫生局组织人员进行审核验收,示范预防接种门诊向市级卫生行政部门申报,由市级卫生行政部门组织专家进行审核验收。

(各类预防接种门诊验收标参见附件)

 

内江市示范预防接种门诊验收标准

预防接种门诊总分

项目

序号

指标

分值

内容与考核方法

评分标准

得分

资质

1

具有预防接种资质

——

有医疗机构执业许可证和内江市预防接种门诊认证书(两证)

有两证者继续进行以下项目;无两证者不予验收

2

门诊用房位置合理,能满足工作需要

8

房屋环境清洁、宽敞明亮、空气流通,室内贴有宣传资料;总面积农村不低于80㎡,城区不低于60㎡;与普通门诊、注射室、病房和放射科等用房有一定距离;在接种场所的显著位置张贴或悬挂醒目标志及公示相关资料,包括预防接种工作流程;第一类疫苗和第二类疫苗的品种、免疫程序、接种方法、禁忌症、不良反应和注意事项;咨询电话等。

①总面积每减少5㎡扣1分

②接种场所的显著位置未张贴或悬挂醒目标志扣1分,未公示相关资料扣2分,公示内容不全缺1项扣0.5分

③室内外有垃圾堆放扣1分

④房屋通风不良扣1分

⑤与普通门诊、注射室、病房和放射科等用房相邻扣2分。

3

设置候种室、预诊室和接种室等

6

设立候种室、预诊室、接种室、资料档案室和冷链室;接种室面积不少于总面积的50%,有专门出入口;卡介苗必须专室接种;其他免疫规划疫苗应分室或分区接种;如分区接种,各区面积应不少于5㎡。

①有候种室、预诊室、接种室、资料档案室和冷链室,每缺1室扣1.5分

②接种室面积每减少5㎡扣1.5分

③接种室无专门出入口扣1.5分

④免疫规划疫苗接种区小于5㎡,每种扣0.5分

⑤卡介苗未专室接种扣1分

4

候种室内配备电化教育设备;接种室内配备空调。

4

查看现场

①候种室内无电化教育设备扣2分

②接种室无降温取暖设备各扣1分;有降温取暖设备但无空调扣1分

5

有一台专用普通冰箱和5个以上冷藏包及冷藏包所需数量2倍的冰排;配备足够的接种器材、体检器材和急救药品

4

冰箱容积足够存放一次接种疫苗数量,正常运转,放置距墙面10cm,保证一箱一插座电源,冷藏包完好;注射器材配备量为一次门诊接种人次数的1.2倍;体检器材和急救药品应包括体温表、听诊器、压舌板、血压计和1:

1000肾上腺素;

①冰箱与其他科室合用或不能正常运转扣1分;放置位置不符合要求或未做到一箱一插座扣0.5分

②冷藏包少一个扣0.5分

③注射器材不足扣1分

④体检器材和急救药品每少一种扣0.5分

6

接种室内配备污物桶,操作台上依次摆放疫苗冷藏包、接种盘、接种器材;台上有醒目的疫苗名称标牌

4

查看接种室现场

①无污物桶扣1分

②接种台上缺少规定的物品,每张接种台扣1分

7

配备消毒液、紫外灯等消毒物品,定期消毒并记录

4

查看现场,查阅验收当年紫外灯环境消毒记录和门诊物品高压消毒记录;运转时环境消毒应每天两次,物品消毒应每天1次

①缺少消毒液、紫外灯各扣1.5分

②环境消毒和物品消毒每少1次各扣0.5分

8

配备计算机、打印机、读卡器和移动硬盘,实行接种资料信息化管理

6

计算机为门诊专用,配置为CPUP2.4及以上,内存512M及以上,操作系统为WindowsXP专业版;宽带接入。

①无专用计算机扣3分;配置未达到标准扣1.5分;

②无打印机扣2分;

③无读卡器和活动硬盘各扣1分;

④无宽带接入扣1分

⑤儿童预防接种资料未实行信息化管理扣1分

9

门诊接种人员不少于5人

9

接种人员相对固定,必须是经过县级以上卫生行政部门培训并考核合格的执业(助理)医师、执业(助理)护士或乡村医生;人员调整应与县级疾控机构分协商

①接种人员少一人扣2分

②无执业(助理)医师或护士证书的,发现一个全扣

③人员调整未与县级疾控机构协商者扣2分

小计

共45分,得分必须达到43分。

规章制度

 

和操作规程

1

接种人员须经培训,并有应急处理能力

5

专业技术人员从事接种工作前,要经过县级及以上卫生行政部门培训,考试合格后发放考核合格证、上岗证。

查阅培训教材、考核合格证和上岗证,并对所有接种人员进行现场考试。

①未经培训,每人扣0.5分

②一人接种超过一苗,每超过一苗扣0.5分

③无考核合格证,

④未佩带上岗证或上岗证不规范,每人扣0.5分

⑤现场考试得分不足90分,每人扣0.5分

2

建立健全各项规章制度

3

室内张贴或悬挂工作人员职责、工作制度和儿童免疫规划程序,每个房间至少张贴或悬挂2幅以上宣传材料

①工作人员职责、工作制度和儿童免疫规划程序,每缺少一种扣1分

②接种室宣传材料不足2幅,每个房间扣0.5分

3

预防接种门诊负责人定期参加县级疾控机构的例会和接种前培训

3

查阅当年和上一年的例会或培训通知、培训材料和学习记录等;至少每月参加1次例会,每年参加1次以上县级综合培训

①例会少参加一次扣0.5分

②培训少参加一次扣2分

4

接种前预检及告知

3

询问及检查有关免疫接种的禁忌证,并登记检查结果。

从接种卡中随机抽查验收前1个月接种的10名儿童的预检登记及内江市预防接种通知单。

①无预检登记本(表)和内江市预防接种通知单全扣

②发现每名儿童未预检扣0.2分,每名儿童未使用内江市预防接种通知单扣0.2分

5

接种运转周期

3

农村按旬接种,城市按周或日接种。

查常规接种率报表和疫苗出入库记录。

农村全年接种36次,城市52次,农村接种次数少1次扣1分,城市少1次扣0.5分

6

实行安全接种,避免发生感染及误种事故

3

实行“一人一针一管”,严格按照免疫程序实施接种。

查阅预防接种卡、注射器材出入库登记、常规免疫接种率报表和预防接种异常反应登记。

①发生接种事故,一年内不能评为示范门诊②随意扩大年龄组接种每苗扣1分

③达不到“一人一针一管”全扣

④使用不合格注射器造成危害全扣

小计

共20分,必须达到18分。

 

疫苗

、冷链及注射器材管理

 

1

加强生物制品冷链管理,并有专人兼管

2

 

冰箱有温度记录,每天上、下午各一次,并有停电(或停用)和维修记录,冰箱冷冻室结霜不超过5毫米。

冰箱内不得存放与接种无关物品。

冷藏包外观清洁,内部干燥,冰排用后及时把水倒掉

①冰箱测温少一天扣0.1分

②无维修记录本扣0.5分

③冰箱内存放与接种无关物品,扣1分

④冷藏包内部发霉、冰排有臭味、冰排用后不排水,每只扣0.5分

⑤无专人兼管扣1分

2

疫苗贮存符合要求

2

乙肝疫苗、卡介苗、百白破疫苗、白破疫苗、乙脑灭活疫苗、A群流脑疫苗、A+C群流脑疫苗在2℃~8℃条件下避光保存;脊灰疫苗、麻疹疫苗、乙脑减毒活疫苗、风疹疫苗在-20℃~8℃的条件避光保存,其他疫苗按照药典和疫苗使用说明书要求存放;疫苗分品种、批号、效期分别码放;冰箱门内搁架不宜放置疫苗;疫苗量不得超过1个月的用量

①疫苗存放温度错误,一苗扣0.5分

②未分批号、效期分别码放扣0.5分

③冰箱内发现过期疫苗扣0.5分

④免疫规划疫苗储存量超过1个月用量扣0.5分

⑤冰箱门内隔架放置疫苗扣1分

3

做好第一类疫苗需求计划和第二类疫苗的购买计划;疫苗供货渠道正规

2

查阅年度报表,每年向县级疾控机构上报一类疫苗的需求计划;查阅疫苗领发记录,第一类疫苗由县级疾控机构免费供应,第二类疫苗由具有相应资质的机构供应;查阅领取(购买)疫苗的批检合格证、疫苗生产厂家资质证明(包括营业许可证、生产许可证、药品注册证、GMP认证)、疫苗经营企业资质证明(包括GSP认证、经营许可证、法人委托书)

①上一年度未制订需求计划扣1分

②非正规渠道供应发现一次扣1分

③无疫苗批检合格证全扣

④无疫苗生产厂家资质证明或疫苗经营企业资质证明全扣。

4

做好疫苗领发记录(包括第一类和第二类疫苗)

2

疫苗记录应当注明疫苗的通用名称、生产企业、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、(购销、分发)单位、数量、价格、(购销、分发)日期、产品包装以及外观质量、储存温度、运输条件、批签发合格证明编号或者合格证明、验收结论、验收人签名;做到苗帐相符

①无疫苗领发记录全扣

②疫苗记录每缺一要素扣0.5分

③苗帐不符扣1分

5

注射器材管理

2

预防接种全部使用一次性注射器或自毁型注射器,配备处理一次性注射器毁型设施或统一回收处理;一次性注射器应有领发记录

①未全部使用一次性注射器扣1分

②未配备处理一次性注射器毁型设施或统一回收处理扣1分

③一次性注射器无领发记录扣1分,记录每缺一项扣0.5分

6

免疫规划疫苗免费接种

5

询问接种人员并查阅有关文件及收费单据

有1名儿童免疫规划疫苗未实现免费接种者扣1分。

小计

共15分,必须达到12分。

资料管理及工作指标

1

接种卡、证、册齐全,记录完整清晰

4

儿童出生后1个月内及时建卡、建证,临时居住3个月以上的儿童应由现寄居地及时建立预防接种卡、证。

在相应医院产科抽查10名本辖区适龄儿童核对其建卡、建证情况

①不使用统一印制的儿童预防接种证扣2分

②每名儿童建卡或建证不及时扣0.5分

③每名儿童卡或证记录每缺或漏一项扣0.5分

2

设立预防接种异常反应和事故登记簿,做好异常反应及事故记录、报告及调查配合工作

2

要求设立和正确使用预防接种异常反应和事故登记簿;发生接种事故或出现异常反应,应详细登记,及时报告当地卫生行政部门、药监部门及疾控机构,并配合进行调查,不得擅自下结论;查预防接种异常反应和事故登记簿

①未设立预防接种异常反应和事故登记簿不得分

②发生异常反应,未登记不得分

③记录不完整扣0.5分

④不及时报告扣1分

⑤发生异常反应,未配合调查不得分

3

免疫规划基本资料完整,并装订成册

3

15岁以下各年龄组人口资料;免疫接种相关资料;冷链设备和接种器材资料;相关疾病发病和监测资料等

①资料每缺一类扣1分

②每类资料不完整或数据有误扣0.5分

4

做好免疫接种率统计报告工作

2

按上级有关部门规定,及时上报常规和强化免疫接种率,数据无逻辑错误,接种完成后3日内完成统计,次月5日前上报接种率资料达95%,查报表

①缺报一次扣1分,不及时报告每份扣0.5分

②数据有误或不完整,每份扣0.5分

5

加强6岁以下流动儿童管理

2

 

每季度一次对辖区内6岁以下流动儿童进行调查登记,实行定点接种,单苗接种率达85%以上。

查阅流动儿童相关资料。

①对流动儿童的调查登记每少一次扣0.5分

②单苗接种率每下降5%,扣0.2分

6

周岁内儿童建卡、建证率达到100%,麻疹疫苗接种率和首针及时接种率分别达到95%和90%;其余免疫规划疫苗单苗接种率和免疫规划疫苗全程接种率均达90%以上

5

随机从接种卡中抽取10个村,每村5名12~24月龄儿童,根据接种卡上的接种记录计算。

①免疫规划疫苗单苗接种率每下降1%扣1.5分

②麻疹首针及时接种率每下降1%扣1分

③免疫规划疫苗全程免疫接种率每下降1%扣1分。

7

有关疫苗的补充免疫接种率达到规定工作目标

2

根据验收当年安排的补充免疫情况具体规定

距工作目标每下降2%扣1分

小计

共20分,必须达到17分。

总计

共100分,必须达到90分。

注:

①在进行预防接种门诊考核验收时,疫苗管理和资料管理两项只对当年和上年的资料进行检查。

②每一小项分数,扣完为止。

评审者签名:

被评审者单位签名(盖章):

评审日期:

年月日

内江市规范预防接种门诊验收标准

预防接种门诊总分

项目

序号

指标

分值

内容与考核方法

评分标准

得分

 

资质

 

资质

1

具有预防接种资质

——

有医疗机构执业许可证和内江市预防接种门诊认证书(两证)

有两证者继续进行以下项目;无两证者不予验收

2

门诊用房位置合理,能满足工作需要

8

房屋环境清洁、宽敞明亮、空气流通,室内贴有宣传资料;总面积农村不低于60㎡,城区不低于50㎡;与普通门诊、注射室、病房和放射科等用房有一定距离;在接种场所的显著位置张贴或悬挂醒目标志及公示相关资料,包括预防接种工作流程;第一类疫苗和第二类疫苗的品种、免疫程序、接种方法、禁忌症、不良反应和注意事项;咨询电话等。

①总面积每减少5㎡扣1分

②接种场所的显著位置未张贴或悬挂醒目标志扣1分、未公示相关资料扣2分,公示内容不全缺1项扣0.5分

③室内外有垃圾堆放扣1分

④房屋通风不良扣1分

⑤与普通门诊、注射室、病房和放射科等用房相邻扣2分。

3

设置候种室、预诊室和接种室等

6

设立候种室、预诊室、接种室和资料档案室;接种室面积不少于总面积的50%,有专门出入口;卡介苗必须专室接种;其他免疫规划疫苗应分室或分区接种;如分区接种,各区面积应不少于5㎡。

①有候种室、预诊室、接种室和资料档案,每缺1室扣1.5分

②接种室面积每减少5㎡扣1.5分

③接种室无专门出入口扣1.5分

④免疫规划疫苗接种区小于5㎡,每种扣0.5分

⑤卡介苗未专室接种扣1分

4

接种室有降温和保温设备。

4

室内有电扇和取暖用设备或冷暖空调等

①无空调扣1分

②无降温取暖设备各扣2分

5

有一台专用普通冰箱和5个以上冷藏包及冷藏包所需数量2倍的冰排;配备足够的接种器材、体检器材和急救药品

4

冰箱容积足够存放一次接种疫苗数量,正常运转,放置距墙面10cm,保证一箱一插座电源,冷藏包完好;注射器材配备量为一次门诊接种人次数的1.2倍;体检器材和急救药品应包括体温表、听诊器、压舌板、血压计和1:

1000肾上腺素;

①冰箱与其他科室合用或不能正常运转扣1分;放置位置不符合要求或未做到一箱一插座扣0.5分

②冷藏包少一个扣0.5分

③注射器材不足扣1分

④体检器材和急救药品每少一种扣0.5分

6

接种室内配备污物桶,操作台上依次摆放疫苗冷藏包、接种盘、接种器材;台上有醒目的疫苗名称标牌

4

查看接种室现场

①无污物桶扣1分

②接种台上缺少规定的物品,每张接种台扣1分

7

配备消毒液、紫外灯等消毒物品,定期消毒并记录

4

查看现场,查阅当年紫外灯环境消毒记录和门诊物品高压消毒记录;运转时环境消毒应每天两次,物品消毒应每天1次

①缺少消毒液、紫外灯各扣1.5分

②环境消毒和物品消毒每少1次各扣0.5分

8

配备计算机、打印机、读卡器和移动硬盘,实行接种资料信息化管理

6

计算机为门诊专用,配置为CPUP2.4及以上,内存512M及以上,操作系统为WindowsXP专业版;宽带接入。

①无专用计算机扣3分;配置未达到标准扣1.5分;

②无打印机扣2分;

③无读卡器和活动硬盘各扣1分;

④无宽带接入扣1分

⑤儿童预防接种资料未实行信息化管理扣1分

9

门诊接种人员不少于5人

9

接种人员相对固定,必须是经过县级以上卫生行政部门培训并考核合格的执业(助理)医师、执业(助理)护士或乡村医生;人员调整应与县级疾控机构协商

①接种人员少一人扣2分

②无执业(助理)医师或护士证书的,发现一个全扣

③人员调整未与县级疾控机构协商者扣2分

小计

共45分,得分必须达到43分以上。

规章制度

 

和操作规程

1

接种人员须经培训,并有应急处理能力

5

专业技术人员从事接种工作前,要经过县级及以上卫生行政部门培训,考试合格后发放考核合格证、上岗证。

查阅培训教材、考核合格证和上岗证,并对所有接种人员进行现场考试。

①未经培训,每人扣0.5分

②一人接种超过一苗,每超过一苗扣0.5分

③无考核合格证,

④未佩带上岗证或上岗证不规范,每人扣0.5分

⑤现场考试得分不足90分,每人扣0.5分

2

建立健全各项规章制度

3

室内张贴或悬挂工作人员职责、工作制度和儿童计划免疫程序;每个房间至少张贴或悬挂2幅以上宣传材料

①工作人员职责、工作制度和儿童计划免疫程序,每缺少一种扣1分

②接种室宣传材料不足2幅,每个房间扣0.5分

3

预防接种门诊负责人定期参加县级疾控机构的例会和接种前培训

3

查阅当年和上一年的例会或培训通知、培训材料和学习记录等;至少每月参加1次例会,每年参加1次以上县级综合培训

①例会少参加一次扣0.5分

②培训少参加一次扣2分

4

接种前预检及告知

3

询问及检查有关免疫接种的禁忌证,并登记检查结果。

从接种卡中随机抽查验收前1个月接种的10名儿童的预检登记及内江市预防接种通知单。

①无预检登记本(表)全扣

②发现每名儿童未预检扣0.2分,每名儿童未使用内江市预防接种通知单扣0.2分

5

接种运转周期

3

农村按旬接种,城市按周接种。

查常规接种率报表和疫苗出入库记录。

农村全年接种36次,城市52次,农村接种次数少1次扣1分,城市少1次扣0.5分

6

实行安全接种,避免发生感染及误种事故

3

实行“一人一针一管”,严格按照免疫程序实施接种。

查阅预防接种卡、注射器材出入库登记、常规免疫接种率报表和预防接种异常反应登记。

①发生误种事故,一年内不能评为规范门诊

②随意扩大年龄组接种每苗扣1分

③达不到“一人一针一管”全扣

④使用不合格注射器造成危害全扣

小计

共20分,必须达到18分。

 

疫苗

、冷链及注射器材管理

 

1

加强生物制品冷链管理,并有专人兼管

2

 

冰箱有温度记录,每天上、下午各一次,并有停电(或停用)和维修记录,冰箱冷冻室结霜不超过5毫米,冰箱内不得存放与接种无关的物品。

冷藏包外观清洁,内部干燥,冰排用后及时把水倒掉

①冰箱测温少一天扣0.1分

②无维修记录本扣0.5分

③冰箱内存放与接种无关物品,扣1分

④冷藏包内部发霉、冰排有臭味、冰排用后不排水,每只扣0.5分

⑤无专人兼管扣1分

2

疫苗贮存符合要求

2

乙肝疫苗、卡介苗、百白破疫苗、白破疫苗、乙脑灭活疫苗、A群流脑疫苗、A+C群流脑疫苗在2℃~8℃条件下避光保存;脊灰疫苗、麻疹疫苗、乙脑减毒活疫苗、风疹疫苗在-20℃~8℃的条件避光保存,其他疫苗按照药典和疫苗使用说明书要求存放;疫苗分品种、批号、效期分别码放;冰箱门内搁架不宜放置疫苗;疫苗量不得超过1个月的用量

①疫苗存放温度错误,一苗扣0.5分

②未分批号、效期分别码放扣0.5分

③冰箱内发现过期疫苗扣0.5分

④免疫规划疫苗储存量超过1个月用量扣0.5分

⑤冰箱门内隔架放置疫苗扣1分

3

做好第一类疫苗需求计划和第二类疫苗的购买计划;疫苗供货渠道正规

2

查阅年度报表,每年向县级疾控机构上报一类疫苗的需求计划;查阅疫苗领发记录,第一类疫苗由县级疾控机构免费供应,第二类疫苗由具有相应资质的机构供应;查阅领取(购买)疫苗的批检合格证、疫苗生产厂家资质证明(包括营业许可证、生产许可证、药品注册证、GMP认证)、疫苗经营企业资质证明(包括GSP认证、经营许可证、法人委托书)

①上一年度未制订需求计划扣1分

②非正规渠道供应发现一次扣1分

③无疫苗批检合格证全扣

④无疫苗生产厂家资质证明或疫苗经营企业资质证明全扣。

4

做好疫苗领发记录(包括第一类和第二类疫苗)

2

疫苗记录应当注明疫苗的通用名称、生产企业、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、(购销、分发)单位、数量、价格、(购销、分发)日期、产品包装以及外观质量、储存温度、运输条件、批签发合格证明编号或者合格证明、验收结论、验收人签名;做到苗帐相符

①无疫苗领发记录全扣

②疫苗记录缺一要素扣0.5分

③苗帐不符扣1分

5

注射器材管理

2

预防接种全部使用一次性注射器;一次性注射器用后需焚烧或毁型销毁,严禁重复使用;一次性注射器应有领发记录

①未全部使用一次性注射器扣1分

②一次性注射器使用后处理不当扣1分

③一次性注射器无领发记录扣1分,记录每缺一项扣0.5分

6

免疫规划疫苗免费接种

5

询问接种人员并查阅有关文件及收费单据

有1名儿童免疫规划疫苗未实现免费接种者扣1分。

小计

共15分,必须达到12分。

资料管理及工作指标

1

接种卡、证、册齐全,记录完整清晰

4

儿童出生后1个月内及时建卡、建证,临时居住3个月以上的儿童应由现寄居地及时建立预防接种卡、证。

在相应医院产科抽查10名本辖区适龄儿童核对其建卡、建证情况

①不使用统一印制的儿童预防接种证扣2分

②每名儿童建卡或建证不及时扣0.5分

2

设立预防接种异常反应和事故登记簿,做好异常反应及事故记录、报告及调查配合工作

2

要求设立和正确使用预防接种异常反应和事故登记簿;发生接种事故或出现异常反应,应详细登记,及时报告当地卫生行政部门、药监部门及疾控机构,并配合进行调查,不得擅自下结论;查预防接种异常反应和事故登记簿

①没有设立预防接种异常反应和事故登记簿不得分

②发生异常反应,未登记不得分

③记录不完整扣0.5分

④不及时报告扣1分

⑤发生异常反应,未配合调查不得分

3

免疫规划基本资料完整,并装订成册

3

15岁以下各年龄组人口资料;免疫接种相关资料;冷链设备和接种器材资料;相关疾病发病和监测资料等

①资料每缺一类扣1分

②每类资料不完整或数据有误扣0.5分

4

做好免疫接种率统计报告工作

2

按上级有关部门规定,及时上报常规和强化免疫接种率,数据无逻辑错误,接种完成后3日内完成统计、次月5日前报告接种率资料95%,查报表

①缺报一次扣1分,不及时报告每份扣0.5分

②数据有误或不完整,每份扣0.5分

5

加强6岁以下流动儿童管理

2

 

每季度一次对辖区内6岁以下流动儿童进行调查登记,实行定点接种,单苗接种率达85%以上。

查阅流动儿童相关资料。

①对流动儿童的调查登记每少一次扣0.5分

②单苗接种率每下降5%,扣0.2分

6

周岁内儿童建卡、建证率达到100%,麻疹疫苗接种率和首针及时接种率分别达到95%和90%;其余免疫规划疫苗单苗接种率和免疫规划疫苗全程接种率均达90%以上

5

随机从接种卡中抽取10个村,每村5名12~24月龄儿童,根据接种卡上的接种记录计算。

①免疫规划疫苗单苗接种率每下降1%扣1.5分

②麻疹首针及时接种率每下降1%扣1分

③免疫规划疫苗全程免疫接种率每下降1%扣1分。

7

有关疫苗的补充免疫接种率达到规定工作目标

2

根据验收当年安排的补充免疫情况具体规定

距工作目标每下降2%扣1分

小计

共20分,必须达到17分。

总计

共100分,必须达到90分。

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