单证实训16.doc
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进出口业务综合模拟实训
《出口女式套装》
概要
本文介绍了常见的进出口贸易以及来料加工的业务流程,通过理论与实践相结合增强业务员的实际操作能力,利用业务软件设计贸易案例说明在进出口贸易中的常见操作和流程以及常见的问题和结汇单据,介绍的案例包括3个出口、2个进口和1个来料加工的操作,设计的案例涉及到从商务谈判到进出口善后的每一个步骤。
通过角色的扮演,掌握进出口贸易磋商技巧,强化制单能力,办理进出口批件能力,进出口接发货能力,结算核销能力等。
并加深了对海关、外管局、检验检验局、银行、船公司、货代等机构的相关流程的了解。
实训项目的组织安排、实训要求及有关软件操作的使用说明体现了进出口业务过程中的方法能力、社会能力、专业能力等职业素养要求。
目录
前言..................................................4
第一章出口人纤制女式装(D/PCIF).....................5
1.1实训项目简介..................................5
1.2项目流程......................................5
1.3业务流程图...................................7
1.4填制单据......................................14
结论..................................................20
心得..................................................21
前言
本次国际贸易综合训练共进行了两周的时间,这两周每天填写一份有关国际贸易实务的单据和在电脑上实践操作具体流程,这些单据都是在进行国际贸易操作中经常遇到的,作为一名商务英语专业的学生,未来很可能从事有关国际贸易的工作,在工作中这些都应当是我们所熟悉的东西。
《国际贸易实务》课程是一门实践操作性较强的课程,因此,对于国际经济与商务、贸易专业的学生,在学习完理论课程之后,安排《国际贸易实务综合训练》实践课,目的是为了强化理论知识,同时提高学生对国际贸易实务操作技巧的熟练性,从而使学生具备较强的实践能力,将来进入工作岗位,能够较快进入角色,熟练完成与贸易相关的实际操作。
这也正是本次实训的目的所在。
第一章出口女式套装(D/PCIF)
1.1实训项目简介
美国公司接受了ABCCO.的委托后,即组织业务人员对中国多加服装生产企业进行调查和了解,经比较及比价后,最终将目标锁定为南京百丽服装进出口有限公司,决定将女装的订单下给百丽公司,并派业务员Johnson等人于2008年3月10日抵达南京与百丽公司进行谈判。
最后双方于2008年3月21日签署了号码为BE6GGZ221的合同。
合同签订好后,百丽公司将该笔业务交本公司出口业务部办理。
出口业务部相关人员即根据合同规定组织生产部门打样并转入生产,在货物如期装运后,备齐全套结汇单据委托中国银行江苏省分行收款。
1.2项目流程
1.商品名称:
女士套装100%聚酯纤维(LADIESSUIT)
2.成本核算:
计算CIF价
3.磋商合同条款:
数量2600SETS、单价USD16.55/SET、付款条件D/PATSIGHT、最迟装运期2008年5月20日作为谈判结果。
4.拟制外销合同:
合同号为BE6GGZ221,日期为2008.03.21.
5.卖方制单:
出口货物明细单、核销单
7.查询HS编码:
确定该编码的商品是为出口法检商品,且属法检商品。
8.出口许可证:
查询《2008年对美出口纺织品临时管理商品目录》,该商品出口至美国需要输美纺织品出口许可证件,制单员上网填写许可证申请表,申请纺织品临时进出口许可证,输美纺织品许可证和输美纺织品产地证。
9.卖方租船订舱:
CIF.卖方货代南京锦程国际贷代有限公司,委托其办理租船订舱手续和进出口报关业务。
10.网上备案核销。
11.网上办理一般原产地证。
12.堆场作业:
锦程公司提箱、做箱、送重箱进堆场。
13.报关:
锦程公司业务员向南京海关办理报关手续。
14.投保:
填制国际贷物运输保险投保单向保险公司投保,审核保险单。
15.审核提单:
在收到公司的提单时。
16.网上交单:
将核销单进行网上交单。
17.装运通知,传真给国外买方。
18.出具汇票
19.审核单据,填写托运委托书,委托中行提款。
20.书写业务后函
21.结汇水单,办理核销和退税手续。
22.资料整理归档
1.3业务流程图
姓名:
韩芳芳商英1226
出口收汇核销单-申领
核销单申请成功[5-59:
03]
请填写第1项货物中的商品HS税目\n[5-511:
28]
请填写第1项货物中的商品HS税目\n[5-511:
29]
请填写第1项货物中的商品HS税目\n[5-511:
31]
一般原产地保存成功[5-511:
33]
一般原产地保存成功[5-511:
33]
唛头不能为空!
[5-515:
49]
一般原产地保存成功[5-515:
50]
一般原产地保存成功[5-515:
50]
一般原产地保存成功[5-515:
56]
一般原产地保存成功[5-515:
58]
出口收汇核销单-备案
口岸备案成功[5-515:
30]
出口报关-预录入
暂存成功[5-610:
13]
报关员必填[5-610:
13]
暂存成功[5-610:
15]
必须录入经营单名称[5-610:
15]
暂存成功[5-610:
18]
必须录入经营单名称[5-610:
18]
暂存成功[5-610:
19]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
19]
暂存成功[5-610:
19]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
19]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
20]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
21]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
22]
暂存成功[5-610:
22]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
22]
暂存成功[5-610:
23]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
23]
暂存成功[5-610:
24]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
24]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
24]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
25]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
25]
暂存成功[5-610:
25]
直属海关不能申报(关区代码为XX00不能报)[5-610:
26]
暂存成功[5-610:
26]
备案号长度为12位字符[5-610:
26]
备案号长度为12位字符[5-610:
26]
暂存成功[5-610:
27]
出口货物的的申报日期不能晚于出口日期[5-610:
27]
暂存成功[5-610:
27]
许可证号的最大长度为20位字符[5-610:
27]
许可证号的最大长度为20位字符[5-610:
27]
暂存成功[5-610:
32]
商品编号必填[5-610:
32]
商品编号必填[5-610:
33]
暂存成功[5-610:
35]
暂存成功[5-610:
36]
商品编号必填[5-610:
36]
币制必填[5-610:
36]
成功申报[5-610:
37]
必须录入商品[5-79:
06]
暂存成功[5-710:
20]
暂存成功[5-710:
25]
报关员必填[5-710:
26]
必须录入收(发)货单位名称[5-710:
26]
暂存成功[5-710:
27]
必须录入收(发)货单位名称[5-710:
27]
按照征免性质代码表填写名称或代码[5-710:
28]
按照征免性质代码表填写名称或代码[5-710:
28]
币制必填[5-710:
29]
成功申报[5-710:
29]
出口收汇核销单-交单
[未开始]
退税数据报送
[未开始]
出境货物报检-预录入
[未开始]
订舱
[未开始]
[未开始]
提空箱
[未开始]
做箱
[未开始]
交重箱
[未开始]
在线投保
提交投保单成功[5-611:
30]
修改投保单成功[5-611:
31]
保存投保单成功[5-611:
34]
修改投保单成功[5-611:
34]
提交投保单成功[5-79:
02]
撤销投保单成功[5-79:
02]
修改投保单成功[5-79:
03]
在线核保
投保单审核需修改[5-78:
42]
投保单审核通过[5-78:
47]
投保单审核需修改[5-78:
47]
投保单审核通过[5-79:
04]
出口许可证-申领
已成功提交申请表(099999320122222000267)[5-59:
52]
已成功提交申请表(089999320122222000330)[5-69:
18]
出口收汇核销单-交单
[未开始]
网上申领核销单(000004170)
许可证申领(
电子口岸报检一般原产地证
船贷租船订舱
中国保险公司保险
货代报关
银行结汇
JSXT-V中国银行CREDITADVICEBANKOFCHINA贷记通知TO(致):
南京百丽贸易有限公司DATE(日期):
2007年11月15日
结汇水单
USERID:
DEARSIRS:
CHECKINGLISTN0 DECLARATIONNO
YOURINVNO.发票号
COLLECTNO托收号
OURBPNO.BP号
FOR托收金额
远期加急金额USD:
金额降至USD:
减佣金金额USD:
USD46080.00
上述业务项下实际收汇额USD46000.00,扣除您应承担的下列款项后,我行已于即日将贷记您86808281999帐户,特此通知。
押汇/贴现利率:
简电费:
押汇/贴现金额:
通知费:
USD10.00
押汇/贴现利息:
修改费:
打包放款利率:
议付/付款/承兑费:
USD50.00
罚款计息利率:
电报费:
打包放款金额:
邮费:
打包放款利息:
国外费用:
USD20.00
押汇/贴现日期:
其中不符点费USD:
无兑换费:
电报费USD:
汇费:
偿付费USD:
其他扣款佣金:
详见所附电报:
中国银行江苏省分行结汇——核销
退税数据提交
国税局退税
1.4填制单据
2《销售确认书》
销售确认书是我们这次实训中接触到的第一份贸易单据,我们这次学习的单据的顺序安排也正是按照各种单据在国际贸易中出现的顺序进行排列的,所以销售合同书也是国际贸易中出现的第一份单据。
销售合同书也就是贸易双方就商品买卖达成的一份具有法律效力的协议,规定着商品的名称、数量、规格、交易方式、价格等信息,销售合同是买卖双方意思一致的结果,已经确定一般不能撤销,所以在签订中一定要特别注意,避免出错。
另外随着信息科技的发展,现在的销售确认书不再局限于纸质的形式,也可以通过函电形式进行签订。
但是无论哪种形式,其内容基本上都是一样,销售合同一般比较简单,只要意思表达一致双方无异议即可。
填制起来较为简单。
3.《商业发票、装箱单》
商业发票和装箱单是国际贸易中非常重要的两份大单据,其中商业发票被称为中心票据,商业业发票在国际贸易中是卖方销售货物的凭证,也是卖方在销售货物中必须出具的一份票据,它记载着买卖双方的成交条件及成交明细和总金额,在进行结汇时,发票是必须要与其它单据记载一致的,在将来的结汇银行审核单据时亦会以发票为中心从而判断单单相符,发票也往往是最早出现的一份单据。
除了商业发票外,另外一份与商业发票一起签发的就是装箱单,装箱单也可以叫做包装单,他是有关货物包装的单据,在装箱单上一般要注明品名,包装情况,这其中又有包装材质,数量,重量,体积等必要的相关信息。
4.《海运提单》
海运提单是一份提取货物的单据,由船运公司签发给托运人,托运人持提单向银行交单结汇,再由银行领提单向商品的卖方,也即是信用证的申请人要求付款赎单。
这是提单的一个简单的转手流程。
另外提单分空白提单和指示提单,不同的提单有不同的用途,在买卖双方中根据双方的协商来决定使用何种提单。
海运提单在国际上是一种物权凭证,可以通过背书转让给其他人,在国际上的流通性较强。
另外此份单据也是国际贸易中最重要的单据,因为海运提单是一种物权证明,即只有当某人是提单上指明的合法收货人,并且在提货时向运输方出具正本提单,运输方才会将货物交给该提货人。
海运提单是买方向运输公司提货的唯一凭证。
同时也是卖方结汇必不可少的单据。
5.《报关单》
报关单是商品的买方再出口商品时向出口国海关递交的一份申请书。
一般是在或交承运人后,装船之前的这段时间里,只有通过保管的商品才能顺利通关和装船,否则将被视为走私货物。
而出口商办理报关手续,需将一些相关的报关文件交与报关代理企业的报关员,由报关员根据贸易具体情况填写规范的出口报关单,然后连同企业提交的相关报关文件一并提交海关报关,则海关在经过验单、验货、征税等环节之后,在报关单以及相关运输单据上加盖放行章,之后货物才会被允许装船出口。
报关单的填写较为简单,只要依照实际标注明白各种信息即可,并保证与信用证、合同上所记载的内容一致就可以了。
6.《信用证开证申请》
信用证的开证申请是由商品的买方向本国银行提交的一份申请,向银行申请开立信用证,以进行国际贸易的结汇。
国际贸易中,买卖双方签订合同之后,需要由买方在本地寻找一家银行,向此银行提出签发以卖方作为受益人的信用证。
而买方在到银行申请签发信用证时,往往需要在银行首先填写一份银行已经事先印制好的规范格式的开证申请书。
买方应根据买卖双方签订的买卖合同的相应条款,完成对开证申请书的填制工作。
那么,这份开证申请书中的内容,将对将来银行签发的信用证的内容起到决定作用。
因此,在提交申请时一定要将各种所要求的信息表达清楚,详细说明,以较少纠纷和麻烦。
7.《出口货物订舱委托书、出境货物报检单》
出口货物订舱委托书是托运人向运输公司订舱的委托书,记载清楚所需要的运输产品及数量、重量、体积等信息,以及运输要求,以方便运输公司安排舱位。
另外这份委托书应当而且必须注明要求的离岸时间。
当今的国际贸易运输领域存在一个叫货运代理的行业,这行业的主要的工作是作为货物运输过程中的中间商,在两头分别联系货物的托运人(货主)和货物的承运人(运输公司),以帮助双方往往由于信息不对称所导致的各种问题,从而存成一笔运输业务的达成。
因此,国际贸易中的买卖双方(货主)往往会将所有有关货物运输的工作全权交给货运代理完成,由货运代理帮助向承运人租船订舱、安排运输。
在此种情况下,作为托运人的货主来说,应该在委托货代办理托运业务时,填写一份订舱委托书,将有关货物运输的一些基本要求和信息填制在委托书上,以便货运代理办理业务。
在订舱之后还要做的就是商品的报检,这其中涉及到的就是报检单了,在我国的国际贸易出口货物中,需要检验的商品往往是两种情况,一种是列入我国法检商品目录的商品,另外一种则是商品买方要求在装船运输之前必须进行检验的商品。
对于出口企业来说,在准备完货物之后,应该填制报检单交给报检员,由报检员向质检总局及其在各地的分局提出检验货物的申请。
8.《出口货物投保单》
在对外进出口贸易中,保险是必不可少的,在海运中风险很多,所以在委托运输公司运输货物后,不论是卖方或者是买方,总会有一方去为货物投份保险。
在国际贸易中,不同的贸易术语成交条件下,保险的投保人是不一样的,但是也可以通过买卖双方来协商决定。
结汇银行一般来说不接受迟于运输单据出单日之后签发的保险单。
因此,卖方应该在适当时间到保险公司投保。
如果是我国出口商办理保险,通常到当地的中国人民保险公司办理保险业务。
在办理保险时,首先根据保险公司要求,填写一份出口货物投保单,将出口商自己对保险的相关要求填写完整,以便保险公司将来出具保险单。
保险金额一般是商品金额的110%,但具体金额也可又双方协商决定,再有出口商投保时,在没有要求的情况下,出口商可以投最便宜的保险,在进口商要求保险金额过高时,卖方可以要求买方支付一定的保险费
9.《普惠制原产地证书、装运通知》
普惠制原产地证书是一种原产地说明,普惠制是发达国家对发展中国家制成品的一种关税优惠政策,我国是发展中国家,在世界贸易中享受发达国家给予的国税优惠,所以在国际贸易中商品的买方往往会要求中国出口商开具普惠制原产地证书。
这是一种原产地说明,或者说是证明,由有效力的国家权力机关开具。
我国的出口商一般在国家质检总局领取此单。
装船通知是商品的卖方在货物装船后向商品的买方发出的一份通知,以便商品买方及时办理相关手续。
装船通知是卖方的一个义务,国际贸易中,在使用常用的6个贸易术语(FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP)成交时,无论是哪一个贸易术语条件下,在卖方将货物装上船舶,或者将货物交给承运人之后,应该在最短的时间内向买方通过传真等方式发送货物已装船的通知,或者是货物已交承运人的通知,以便商品的买方在目的港办理接货手续及其其他相关工作和手续。
尤其是在CFR以及CPT条件下,由于运输是卖方办理,保险由买方办理,此时往往买方要等卖方的装船通知才会去办理保险,因此,此时装船通知就显得更为重要。
10.《汇票》
汇票可以被理解为一种支付命令,是由商品的卖方前发给买方的一份支付命令,一般出现在国际贸易中的最后,在交付单据进行结汇时,卖方才会出具汇票要求买方付款。
这张单据往往是卖方最后签发的一份票据,往往在签发之后就会连同其他商业单据一起提交银行议付货款。
所以汇票的出票日期往往也是议付日期。
在国际结算业务当中,汇票属于金融单据,有别于其他的商业单据,它的目的是指明资金的流动方向,也是属于有价证券。
这张单据是卖方签发的,所以汇票出票人是卖方自己,而汇票上的付款人往往在信用证结算方式下为开证银行,而汇票的收款人往往写作凭议付行指定,由议付行向开证行实际收取货款。
结论
进出口业务综合模拟实训已经结束了,在此次实训中我们完成了不同贸易术语、不同结算方式下从进出口项目前期准备、业务磋商、合同签订、备货生产、进出口批件办理、报检报关、租船订舱、办理保险、收汇付汇、核销到进出口善后等一系列任务,使我们的进出口业务综合能力有了更进一步的提高,圆满地完成了实训任务,达到了实训的预期目的和要求。
当业务员的感觉挺充实,虽然一直很忙,也很繁琐,我依然很高兴,学到的永远比付出的多,只要是用心做的。
虽然业务员的流程、任务我已经做过6遍了,但突然发现我们自学的知识太多了:
那就是业务员的经验和经历。
比如:
现在我已是一名业务员,老总要求我明天必须完成报检工作。
如果到商检局时,发现N个单位进行报检,那么我应该怎样做才能及时完成任务?
最直接的办法就是等待,排队,或许这样明天还轮不到我。
这时我应该采用公关和交际方式,或许这样,我的任务不要半天就能完成。
到底采用哪种方式,只有真正实践了,才知道何时使用何种途径。
太多的流程不是理论知识就能做好的,需要亲身实践。
业务员是我的目标,为了目标,我一定会努力的!
每一次的培训就是一种锻炼和成长。
致谢
本综合实训项目是在朱玉赢、广银芳、刘红、毕甫清、秦社华、李广瑞、郭晓晶、、张扬扬等老师的悉心指导下完成的,老师们对本次实训工作倾注了大量的心血。
感谢您们对我的悉心教诲,使我顺利地完成了实训任务;衷心感谢老师们对我的关心和培养;感谢您们对此项目倾注的心血。
心得
为期一周的国际单证实训即将结束了,我们的实训主要是以制作单据为主的,因为随着市场经济的高速发展,我国的进出口贸易也速发展起来。
经济全球化的快速发展,也带动了我国经济的发展,经济的繁荣使我国与国际市场的距离越来越近,各国之间的贸易往来也越来越频繁,国际贸易的发展越来越快,对国际贸易方面的人才需求也越来越大,为了适应当前市场经济的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。
我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才,而我们作为国际贸易专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。
因此,在大二这个学期里我们国际贸易专业就开设了《国际商务单证实务》这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,在这即将结束的学期里学校特的为我们专业安排了为期一个星期的单证实训。
开展这次实训的主要目的是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,去了解一下一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。
外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。
在进口贸易中,单证也有类似的作用。
具体来说,也可以包括以下两个方面:
1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。
外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:
1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口单证;2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证;3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。
认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的基础和依据。
在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。
在国际贸易