医院关于推行8s管理的实施方案.docx
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医院关于推行8s管理的实施方案
医院关于推行8s管理的实施方案
榆中县第三人民医院文件
xxxx人民医院
关于推行8S管理的实施方案
各科室:
8S管理是一个需要全体员工共同配合参与的持续性质量改善活动。
对医院而言,是医院进行标准化建设和精细化管理的基础。
行之有效的8S管理,能够为患者提供一个安全的就医环境,激发员工的向心力与凝聚力,继而提高医院的服务品质与专业形象。
在xxxxxx医院专家的指导下,我院前期XX科与XX科2个科室的8S管理试点工作已率先进行,取得了显著效果。
鉴于8S管理对医院标准化建设的积极推动作用,经院务会会讨论决定在我院全面推行8S管理,特制订实施方案如下:
一、目的
在全院所有科室、部门推行8S管理,建立一个舒适安全
的工作环境和职业场所,提高工作效率及员工积极性,提升医院服务品质,强化质量与安全管理体制,塑造医院良好形象,提升医院经营管理效率和效益。
二、8S制定方针
人人做好8S,管理更上一层楼;全员参加,从我做起;
自觉、规范、制度、持续、习惯。
三、推行原则
全员参与,专人负责,督导管理,持续改善。
四、具体步骤
成立8S管理推行委员会
1.成立8S管理推行委员会:
院长XXX任督查,副院长XXX、XXX任主任委员,质控科质控科副科长XXX任副主任委员,护理部主任XXXX任副主任委员,各科室主任、护士长为委员会委员,推行委员将有组织、有划分、有系统地推动8S成为日常管理活动。
2.以科室为单位组成8S推行小组,科主任指定1人担任组长,落实专人负责。
规定各职位职责。
2019年1月10日完成 8S管理推行内容及日期
1.宣传、讨论、拟稿试行阶段。
首先各科室领导负起责任,认真贯彻医院的管理理念,要组织自已管辖系统下的各科室制定8S实施标准和规则。
完成日期:
2019年2月10日
2.实施完善:
区域分工;明确职责;落实具体工作;检查督导;宣传激励。
2
完成日期:
2019年3月10日
3.检查:
每周各小组进行自检;每月有推行委员会指定成员进行检查;不定期检查;每季度推行委员会进行综合评选;推行委员会确认成效;实施奖惩。
完成日期:
2019年4月10日
4.维持:
8S宣传学习;分析,改善的措施;持续完善。
完成日期:
2019年5月10日
8S管理制度化1.制定8S管理手册
完成日期:
2019年6月10日
2.为方便各部门理解和执行,在此对8S做出解释:
8S的含义
8S就是整理、整顿、清洁、规范、素养、安全、节约、学习,简称为“8S”。
8S的具体定义与目的1S——整理实施要领:
自己的工作区域全面检查,包括看得到和看不到的;制定和的判别基准;将不要物品清除出工作区域;
对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
制订废弃物处理方法;每日自我检查。
3
定义:
将工作区域任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
腾出空间,防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。
2S——整顿实施要领:
前一步骤整理的工作要落实;流程布置,确定放置区域;规定放置方法、明确数量;划线定位;场所、物品标识。
定义:
要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:
不用浪费时间找东西。
3S——清洁
实施要领:
建立清扫责任区;执行例行扫除、清理脏污;调查污染源,予以杜绝或隔离;建立清扫基准,作为规范。
定义:
清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:
消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——规范实施要领:
落实前面3S工作;制订考评方法;
制订奖惩制度,加强执行;
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高层主管经常带头巡查,以表重视。
定义:
将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:
通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养是8S的核心实施要领:
1.制订共同遵守的有关规则、规定;2.制订礼仪,行为规范守则;
3.教育训练;4.推动各种精神提升活动;定义:
人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:
改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
定义:
清除安全隐患,保证工作现场工人人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。
目的:
杜绝安全事故规范操作确保产品质量,保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
宽广明亮、视野开阔的工作区域,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
7S——节约
定义:
就是对时间空间资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:
以自己就是主人的心态对待医院的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使
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用价值;秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型医院。
8S——学习
定义:
医院的本质就是服务与被服务的关系,是以整体利益的最大化作为准则,以提高竞争力、政府满意度、患者满意度和医务人员满意度为追求目标,进而形成以服务为特征的竞争优势。
目的:
强化服务意识,倡导奉献精神,团队精神,团队精神每一位医务人员经过前面8个“S”的洗礼后,养成良好习惯,恪守规定与准则,做到“以院为家,以院为荣”。
五、奖惩
1.医院设立8S管理奖励基金,用于奖励、表彰8S管理先进科室。
2.医院设置流动红旗和黄旗,按8S管理办公室考核成绩进行发放。
3.医院定期进行8S管理评比,对先进科室进行奖励。
4.科室8S管理考核成绩纳入科主任及护士长目标考核体系。
5.对科室上交的并通过8S管理推委会认证的改进提案进行奖励。
6.本考核持续时间为期两年。
六、组织保障
8S管理推行委员会
医院成立以院长为主任,副院级领导为副主任,部分相关科室主任、护士长为成员的8S管理推行委员会,下设8S管理办公室在质控科。
8S管理推行委员会及8S管理办公室负责全院8S管理的推进、标准制定、定期考核、
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督导等事宜。
8S管理执行小组
成立医疗1组、医疗2组、护理组、行政组、后勤组、药械组6个8S管理执行小组,各组相应的职能科室人员组成,负责本小组所辖科室的8S管理。
科室8S管理小组
各科室成立科主任和护士长担任组长,2-3名科室人员担任8S管理员的科室8S管理小组,负责本科室8S管理的具体实施。
建立8S管理内训师队伍
发挥标杆科室的示范作用,建立医院8S管理内训师队伍,深入推进8S管理。
附件:
管理推行委员会名单
管理组织架构图管理具体分工
xxxxxx人民医院 XX年12月22日
抄送:
xxxxxxxxx
xxxxxxx人民医院办公室 XX年12月22日印发附
7
件1:
榆中县第三人民医院推行8S管理委员会名单
一、组织领导:
主任:
XXXXX 院长 副主任:
XXXXX 副院长
XXXXX 副院长
成员:
XXXXX 医务科兼质控科科长
XXXXX 护理部主任
XXXXX 办公室主任
XXXXX 总务科科长
XXXXX 药械科科长
XXXXX 质控科副科长 XXXXX 护理部副主任
各科室科主任、护士长。
8
附件2:
榆中县第三人民医院8S管理组织架构图
附件3:
榆中县第三人民医院医院8S管理具体分工
8s管理推行小组组长牵头部门8S管理所辖科室临床医疗,急救科、各科门诊临床医疗、输血科、放射科、CT室各科室护理单元所有职能科室职能办公区域医疗1组蒋红梅医务科医疗2组护理组行政组齐俊霞质控科薛立香护理部杨海萍办公室9
后勤组李宝莹总务科总务科、保卫科、财务科、医保科门诊办公室等药库、药房医械组谈静药械科
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榆中县第三人民医院文件
xxxx人民医院
关于推行8S管理的实施方案
各科室:
8S管理是一个需要全体员工共同配合参与的持续性质量改善活动。
对医院而言,是医院进行标准化建设和精细化管理的基础。
行之有效的8S管理,能够为患者提供一个安全的就医环境,激发员工的向心力与凝聚力,继而提高医院的服务品质与专业形象。
在xxxxxx医院专家的指导下,我院前期XX科与XX科2个科室的8S管理试点工作已率先进行,取得了显著效果。
鉴于8S管理对医院标准化建设的积极推动作用,经院务会会讨论决定在我院全面推行8S管理,特制订实施方案如下:
一、目的
在全院所有科室、部门推行8S管理,建立一个舒适安全
的工作环境和职业场所,提高工作效率及员工积极性,提升医院服务品质,强化质量与安全管理体制,塑造医院良好形象,提升医院经营管理效率和效益。
二、8S制定方针
人人做好8S,管理更上一层楼;全员参加,从我做起;
自觉、规范、制度、持续、习惯。
三、推行原则
全员参与,专人负责,督导管理,持续改善。
四、具体步骤
成立8S管理推行委员会
1.成立8S管理推行委员会:
院长XXX任督查,副院长XXX、XXX任主任委员,质控科质控科副科长XXX任副主任委员,护理部主任XXXX任副主任委员,各科室主任、护士长为委员会委员,推行委员将有组织、有划分、有系统地推动8S成为日常管理活动。
2.以科室为单位组成8S推行小组,科主任指定1人担任组长,落实专人负责。
规定各职位职责。
2019年1月10日完成 8S管理推行内容及日期
1.宣传、讨论、拟稿试行阶段。
首先各科室领导负起责任,认真贯彻医院的管理理念,要组织自已管辖系统下的各科室制定8S实施标准和规则。
完成日期:
2019年2月10日
2.实施完善:
区域分工;明确职责;落实具体工作;检查督导;宣传激励。
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完成日期:
2019年3月10日
3.检查:
每周各小组进行自检;每月有推行委员会指定成员进行检查;不定期检查;每季度推行委员会进行综合评选;推行委员会确认成效;实施奖惩。
完成日期:
2019年4月10日
4.维持:
8S宣传学习;分析,改善的措施;持续完善。
完成日期:
2019年5月10日
8S管理制度化1.制定8S管理手册
完成日期:
2019年6月10日
2.为方便各部门理解和执行,在此对8S做出解释:
8S的含义
8S就是整理、整顿、清洁、规范、素养、安全、节约、学习,简称为“8S”。
8S的具体定义与目的1S——整理实施要领:
自己的工作区域全面检查,包括看得到和看不到的;制定和的判别基准;将不要物品清除出工作区域;
对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
制订废弃物处理方法;每日自我检查。
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定义:
将工作区域任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
腾出空间,防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。
2S——整顿实施要领:
前一步骤整理的工作要落实;流程布置,确定放置区域;规定放置方法、明确数量;划线定位;场所、物品标识。
定义:
要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:
不用浪费时间找东西。
3S——清洁
实施要领:
建立清扫责任区;执行例行扫除、清理脏污;调查污染源,予以杜绝或隔离;建立清扫基准,作为规范。
定义:
清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:
消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——规范实施要领:
落实前面3S工作;制订考评方法;
制订奖惩制度,加强执行;
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高层主管经常带头巡查,以表重视。
定义:
将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:
通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养是8S的核心实施要领:
1.制订共同遵守的有关规则、规定;2.制订礼仪,行为规范守则;
3.教育训练;4.推动各种精神提升活动;定义:
人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:
改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
定义:
清除安全隐患,保证工作现场工人人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。
目的:
杜绝安全事故规范操作确保产品质量,保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
宽广明亮、视野开阔的工作区域,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
7S——节约
定义:
就是对时间空间资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:
以自己就是主人的心态对待医院的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使
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