行政人事部doc.docx
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行政人事部doc
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政人事部副总经理
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
45
直接上级：
总经理
直接下级:
1
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
公司经营管理与决策
●协助总经理组织制定公司发展战略规划；
●负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案；
●参与制定公司年度经营计划、预算方案；
●参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议。
公司内部管理工作计划制定
●领导行政部制定年度工作计划，并组织实施；
●织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施，实现工作目标；
●部门年度预算的制定。
保证公司内部管理系统的正常运行
●组织编织、审批人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施，定期检查制度的执行情况；
●根据企业的发展情况不断晚上企业人力资源和行政管理制度。
行政事务工作
●对行政各项事务进行科学合理有效的规划、组织、监督、控制、协调；
●对公司行政管理分工负责，任命行政控制系统责任人；
●规定各行政控制系统责任人的职责、权限和义务；
●制定行政管理手册，规定行政管理程序。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
人事招聘、培训、晋升/调薪管理工作
●负责对部门用人申请的审批；对应聘人员进行录用审查；
●对培训计划审批，对员工晋升/调薪事宜进行审核。
绩效考核工作
●制定考核指标与考核计划；下达考核通知；
●对考核结果进行审批
薪酬福利工作
●制定公司薪酬福利方案，经财务部做分析后交由总经理审批；
●对各类工资标准进行审批。
信息管理工作
●掌握信息化的法律法规，全面主持信息化管理工作；
●负责公司信息化综合管理、运行维护确保公司网络安全稳定；
●负责编制公司信息化建设标准及管理制度。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
35岁以上
性别
不限
教育水平
本科以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
8年以上相关工作经验，5年以上行政管理经验。
专业知识和专业技能
通晓企业行政管理、战略管理知识；具备有关人事、劳动、保险法规等法律知识。
其他
熟悉国家、地区及企业薪金制度、用人管理、保险福利待遇
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力。
专业职能素质
精通人力资源管理和行政管理相关知识，具有丰富的企业管理经验
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政人事部经理
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
44
直接上级：
行政人事部副总经理
直接下级:
4
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
参与公司发展规划制定
●参与制定本公司发展规划和年度经营计划；组织制定本公司行政人事规划；
●根据国家地方相关法规制组织建立本公司工作流程、计划管理体系、工作计划并推动落实保证公司发展各环节顺利进行；
●对各类行政费用进行合理统计，整合后交由副总审批。
人力资源管理和开发
●正确预测公司为实现发展目标对人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划；
●组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、调动、晋升、辞退、推荐等系列化基础管理工作。
员工薪酬和绩效管理
●制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，贯穿各种激励策略提升员工工作绩效，以促进人力资源的开发与合理利用，并提高和维持企业经营的高效率。
●结合公司全员的岗位职责要求，拟定符合公司执行的绩效考核标准与绩效考核内容。
培训开发
●根据各部门人员的岗位职责，及培训费用预算，有效起草与制订公司年度培训计划，通过培训提升公司成员整体素质，追求全员卓越，达成“以人为本”的管理模式；
●负责专业技术人员任职资格申报的组织、管理工作；
●负责组织各种职称资格统考和相关考试的报名、审批工作。
行政管理工作
●全面负责公司行政日常事务处理、行政物资管理、行政费用管理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的管理；
●按照各项管理办法要求组织分管实施；
●合理处理公司内部关系，加强公司内部协调合作；
●正确处理对外关系，为公司营造良好的外部环境。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
信息管理工作
●编制公司信息化系统应急预案；
●建立系统安全策略；
●推动公司信息化的持续改进
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
30岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
5年以上相关工作经验，3年同岗位工作经验
专业知识和专业技能
掌握公司管理知识；熟悉有关人事、劳动、保险法规。
其他
具备良好的管理素质：
较强的计划组织、沟通协调、指挥控制能力
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
具备良好的管理素质：
较强的计划组织、外联内调、沟通协调、指挥控制能力
专业职能素质
对人力资源管理六大模块有较深刻的理解及实际操作经验，对行政所属各块有深厚的统筹能力。
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政人事部主管
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
10
直接上级：
行政人事部经理
直接下级:
10
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
人力资源管理和开发
●组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作，科学合理的完成员工招聘，劳动关系办理、调迁、晋升、奖惩实现人力资源的高效合理利用。
薪资与福利工作
●根据薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障；促使员工提高士气和销售业绩，贯穿各种激励策略提升员工工作绩效，以促进人力资源的开发与合理利用，并提高和维持企业经营的高效率。
培训开发
●根据各部门人员的岗位职责，有效起草与制订相关培训教案，通过培训提升公司成员整体素质，
●提供公司培训与开发需求，制定并实施培训开发计划，为员工发展与职业生涯的规划提供有力的保障，同时通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”，以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
●增强公司全员的向心力、凝聚力、感召力、引导力与集体荣誉感，增加员工对企业的信任感和自豪感。
行政管理工作
●负责公司行政日常事务处理、行政物资管理、行政费用管理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的管理；
●按照各项管理办法要求组织分管实施
绩效考核工作
●结合各部门组织绩效考核工作的实施；
●做好员工工作记录的抽查与项目评定；
●组织个职能部门进行《绩效考核表》填写。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
各项规章制度的制定
●根据国家相关法律拟定、修改、完善公司员工招聘制度、薪酬福利制度、员工培训制度、绩效考核制度、晋升/调薪制度、奖惩制度及各类行政管理办法；
●制定行政人事人员岗位说明书；
●协助各项工作预算、计划的制定。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
28岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
专业知识和专业技能
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程
其他
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件，和办公软件
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
有较强的协调能力、沟通能力和执行能力，较强的分析、解决问题能力。
专业职能素质
熟悉有关人事、劳动、保险法规；具有管理学、行政管理，公共关系等相关知识和能力
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政员
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
5
所辖人数：
0
直接上级：
行政人事主管
直接下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
日常行政事务处理
●对企业行政管理工作进行检查和监督；
●办公室电话接听，信息记录，来访客人接待；
●公文、信件、档案管理；
●负责对公司文件、制度的草拟、发放
●行政事务的及时传达与沟通；
●会务的组织与安排；
●做好员工事例记录。
行政物资管理
●根据公司各部门提供的物资申请表，进行统计统一交由采购购买；
●对公司行政财产物资进行统计造册，定期盘点；
●负责行政财产物资的维修和保养。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
行政费用管理
●按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出，确认费用合理分摊。
车辆管理
●对企业所有车辆，驾驶员的档案进行管理；
●对公务车辆进行合理调度；
●负责公司车辆的维护和保养；
●负责办理车险等工作。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
20岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
文秘类、汉语言文学、行政管理类相关专业
经验
1年以上相关工作经验
专业知识和专业技能
具有中文写作、行政管理等相关知识。
其他
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件，和办公软件
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依员工绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
诚实守信、性格开朗、责任心强、原则性强，沉稳敬业、细心耐心
专业职能素质
具有良好的口语表达能力，写作能力
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
人事专员
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
0
所辖人数：
0
直接上级：
行政人事部主管
直接下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
招聘管理
●根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
●负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
●结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
●负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告。
培训管理
●负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系；
●负责培训结果的评估和考核；
●负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；
●调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
社会保险手续的办理
●为员工工作、生活提供保障，提高员工对公司的认可度，接受度，保证员工留职的长久性。
员工调动、晋升、奖惩办理
●做到奖惩有度，科学合理，运用各种激励方法提高公司员工工作的工作积极性。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
档案管理
●负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
●负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库。
考勤管理
●负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报行政人事经理；
●员工绩效考核；
●员工工资发放。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
20岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
专业知识和专业技能
懂得有关人事、劳动、保险法规；熟悉人力资源六大模块知识
其他
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件，和办公软
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依员工绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
诚实守信、性格开朗、责任心强、原则性强，沉稳敬业、细心耐心
专业职能素质
坚持原则，能够独立履行人力资源职能
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
信息管理员
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
0
直接上级：
行政人事部主管
直接下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
日常硬件方面工作
●机器扩充计划，机种评估及选购事宜；
●协助使用单位购买计算机及外围设备；
●协助使用者做简易之故障排除；
●联络维护厂商，修理故障之机器。
日常软件方面工作
●购买各单位计算机化之软件程序；
●维护操作系统之正常执行；
●档案之备份、还原；系统文件之管理及维护；
●协助及训练各单位使用计算机。
系统操作
●主机系统开关、控制台监控及异常处理，各外围设备之联机之维护。
●操作系统版本之更新。
●操作者教育训练。
数据控制管理
●负责各项异动单据数据之控制；
●打印提供各使用单位有关信息之报表；
●保管各项异动报表或有关单据。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
工作计划及预算的制定
●协助经理组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后按计划实施
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
22岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
计算机、网路管理、信息管理等相关专业
经验
1年以上相关工作经验，有大型企业人员管理，信息管理经验优先考虑
专业知识和专业技能
熟悉计算机应用技术、网络管理与维护和信息管理技术
其他
组织沟通能力强，表达能力强，有责任心，做事有计划，条理清楚。
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依员工绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
诚实守信、性格开朗、责任心强、原则性强，沉稳敬业、细心耐心
专业职能素质
具有熟练的计算机应用技术、网络管理与维护和信息管理技术
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
后勤主管
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
17
直接上级：
行政人事部经理
直接下级:
17
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
后勤的管理工作
●领导与监督保洁员、食堂工作人员以及保安员做好各项后勤管理与服务工作；
●负责员工就餐、食堂卫生的监督、管理，宿舍的管理工作；
●负责对公司办公处所、厂区的基础设备的修缮及环境的管理。
后勤管理制度与工作计划制定
●负责制定食堂、卫生管理制度、员工宿舍管理制度、食堂用品管理条例等后勤管理制度；
●协助制定后勤人员岗位说明书及考核管理制度。
●工作计划、后勤费用预算的制定
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
绩效考核工作
●参与后勤人员考核标准制定及考核工作的实施行政管理办法；
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
30岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
管理学相关专业
经验
3年以上相关工作经验
专业知识和专业技能
具备相当的管理知识及后勤部基层管理和设施维修保养的专业知识。
有一定的财务管理知识，熟悉事务部的成本控制知识。
其他
工作协调、管理能力强
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
具备较好服务意识、沟通、协调能力
专业职能素质
熟悉后勤工作流程，能独立处理各类行政后勤工作
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
厨师
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
10
所辖人数：
0
直接上级：
后勤主管
直接下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
烹制员工伙食
●定时定点的为员工烹制可口饭菜，并保证员工饮食质量与安全。
食堂卫生
●负责餐具洗刷及消毒；
●保证食堂卫生、设备清洁和周围环境清洁。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
协助后勤主管制作食堂物品采购清单
●准确掌握食堂烹饪材料的数量变化，并及时上报；
●合理分配菜品搭配。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
25岁以上
性别
不限
教育水平
初中以上
专业
厨师专业
经验
不限
专业知识和专业技能
具有一定的食堂伙食烹制经验和协调能力
其他
熟悉厨房事务与食堂卫生许可标准，持有厨师资格证优先
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依员工绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
勤俭节约，吃苦耐劳，服从管理，爱岗敬业
专业职能素质
具有一定的食堂伙食烹制经验和协调能力
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
清洁工
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
7
所辖人数：
0
直接上级：
后勤主管
直接下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
环境卫生工作
●负责责任区域的清扫工作，及时清除责任区域的垃圾；
●保持责任区域的清洁舒适，确保道路通畅；
●随时巡视，及时打扫责任区域；
●每周定时清洗过道及梯间；
●监督公司员工遵守公司卫生管理规定。
环境保护工作
●维护公司绿化，保证植物的成活度，为公司员工营造一个优雅的环境。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
其他责任工作
●爱护公司财产，节约资源；
●及时向主管汇报环境卫生工作；
●听从安排，认真完成上级指派的临时工作。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
55岁以下
性别
不限
教育水平
不限
专业
不限
经验
不限
专业知识和专业技能
不限
其他
具有良好的身体素质
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依员工绩效考核表评定
六、能力素质模型 （CompetencyModel）
核心素质
有较强的工作责任心，应变能力，良好的服务意识，服从管理
专业职能素质
勤劳踏实、做事认真，爱护公司财产
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
保安队长
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
7
直接上级：
行政人事部经理
直接下级:
7
分析人：
行政人事部
分析日期：
2013年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、主要工作内容 （MainJobDescription）
保安管理工作
●定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行消除训练；督导保安值班注意礼节及相关规定执行状况；
●负责制定每月保安人员值班安排表及人员异动管理；
●每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理；
●对所有保安的管理，督导训练及考核。
公司辖区安保工作
●负责突发事件的处理（如火灾，偷盗，打架，工伤等）及与消防治安单位的联系；
●负责定期或不定期地对公司员工进行安全、消防知识的教育；
●每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、宿舍，做到及时发现解决问题。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
工作用品的管理
●负责警报系统，消防设施的保养维护，检查，申购与验收；
●做好用品费用预算；
●负责对所有保安用品的分发，使用和回收监督，管理；
●协助后勤主管负责对宿舍及生活水电的管理；
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
25岁以上
性别
男
教育水平
高中
专业
不限
经验
2年以上相关工作经验
专业知识和专业技能
熟知制造行业安防特点，在制造类企业担任过保安队长工作者优先
其他
具有一定的保安、消防培训知识和相关法律知识，身高175以上，身
升级会员 