岗位说明书--人力资源主管.docx

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人力资源主管岗位说明书

人力资源主管岗位说明书

岗位名称

人力资源主管

岗位编号

HJ-RL-003

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源总监

工资等级

直接下级

招聘与员工关系专员薪酬与绩效考核专员企业文化与培训专员

同级关系

各部门主管级

所辖岗位

3名基层

岗位分析日期

2012年11月

本职：

协助人力资源总监制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与制定公司人力资源规划和各种方案

工作

任务

参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

组织制定、执行、监督公司人力资源管理各项制度、流程和表单

与员工、各部门积极沟通，解释人力资源各项策政、规定，收集对人力资源部门各项工作的意见和建议，及时反应，并提出积极建议

根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置

配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作

参与岗位说明书编制工作，并根据公司岗位调整需要及时进行相应的变更，保证岗位说明书与实际相符

职

责

二

职责表述：

协助人力资源总监管理人力资源部门工作

工作

任务

参与拟订本部门的规章制度及工作计划

参与拟订本部门费用预算，审批预算内和权限范围内的费用

负责部门内工作分工、协调和人员沟通

参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配

协助人力资源总监开展本部门员工的业务和管理技能培训

参与本部门员工的绩效考核及并提出相应的奖惩建议

协助人力资源总监与外部人事组织、人才机构的协调联络

协助人力资源总监负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况

职

责

三

职责表述：

协助人力资源总监组织招聘工作

工作

任务

初步审核用人部门提出的人员需求表，并给予相关建议后上报人力资源总监复核

联系并选择招聘渠道

监督制定招聘流程及相关表格

监督管理整个招聘流程

参与第二轮面试与筛选并对应聘人员做文字评判，做好各部门间的招聘协调工作

监督管理人员录用与新员工入职手续的办理

协助人力资源总监做好新员工的培训与考核工作

职

责

四

职责表述：

负责薪酬福利工作

工作

任务

审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源总监审批

审核员工的考勤，及各种休假并备案

负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，监督制定公司福利政策，监督办理社会保障福利

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

职

责

五

职责表述：

负责劳资关系和劳动合同事宜

工作

任务

协助人力资源总监处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

为符合退休条件的职工办理退休手续

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

职

责

六

职责表述：

其他工作

工作

任务

参与经理级以上面试与筛选，做好各部门间的协调工作

协助人力资源总监与员工、各部门积极沟通，解释人力资源各项策政、规定，收集对人力资源部门各项工作的意见和建议，及时反应，并提出积极建议

根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系

职责七

职责表述：

完成人力资源总监交付的其他任务

权力：

人事档案的管理权

招聘渠道的选择权

工资发放表的审核权

劳动纠纷的协调权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心、各种招聘渠道

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

人力资源专业或管理类专业

培训经历

接受过人力资源知识培训

经验

三年以上工作经验，一年以上人力资源管理经验

知识

通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

技能技巧

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

个人素质

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

考核指标：

薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

职位关系：

可直接晋升职位

人力资源经理

可降职职位

招聘与员工关系专员薪酬与绩效考核专员企业文化与培训专员

可晋升至此职位

招聘专员薪酬专员培训专员

可轮换职位

无

直接上级（签字）：

任职人（签字）：

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