机动工作档案资料管理办法解析.docx
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机动工作档案资料管理办法解析
中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司
机动工作档案资料管理办法实施细则（暂行）
第一章总则
第一条机动工作建立必要的设备档案资料具有重要的意义，既可以为当前的设备管理工作提供必要的服务，又可以为研究本企业设备管理工作发展历史，制定今后工作的方针提供必要的历史资料。
第二条机动工作档案资料是设备安装、使用、维修、管理的重要依据，要充分发挥设备档案资料为日常设备管、用、修服务的职能，保证设备维修工作质量，使设备保持良好的技术状态，提高使用、维修水平。
第三条机动工作档案资料是档案部门档案工作的补充，设备材料部要建立公司主要设备的档案资料（资料可以复印）。
第二章机动工作档案资料管理的主要内容
第四条机动工作档案资料包括设备技术档案（见附件）、统计资料和其它重要资料。
（一）设备技术档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、光碟、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及资料管理工作。
设备技术档案资料应包括如下内容：
1、设备的型号规格及性能参数；
2、设备的可行性研究、购置、安装、使用、封存、调拨、直至报废的变动情况；
3、设备运行的主要数据记录（含运行时间、负荷等）；
4、设备检修记录（含检修类别、部位、调试参数、更换件、检修时间、验收等）；
5、设备事故记录，一般以上设备事故附事故分析报告书；
6、图纸及随机资料，随机资料包含制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、设备易损件及工具清单、精度校验及检验记录（原件）、安装基础图、设备总装配图等。
7、设备安装资料：
开箱验收单、设备基础及隐蔽工程图纸、自检、互检、专检记录，动力管线图纸，土建图，安装调试验收单及验收移交书，设备材料的合格证及实验报告、出厂证明等，特种设备相关的安检报告；
8、设备改装、更新技术；
9、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）；
10、设备结构及易损件、主要配件图纸；
11、设备操作规程（包括：
岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养规程等）；
12、设备检修规程（包括：
检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）；
13、购入二手设备的有关原始资料；
14、订货合同；
15、机械动力设备技术档案（见附件）；
16、其它资料。
（二）机动工作统计资料包括：
1、设备材料部分管的工业固定资产年末拥有量汇总表；
2、设备主要技术经济指标统计；
3、能源主要技术经济指标统计；
4、电气主要技术经济指标统计；
5、备件、材料主要技术经济指标统计；
6、其它重要统计资料。
其中工业固定资产统计资料内容包括：
1、年末各类资产拥有量、在用量、封存量（分机型、分单位）汇总表；
2、年末拥有的主要生产设备明细表；
3、年度内办理报废资产（分机型、分单位）汇总表。
分别整理归档。
（三）其它重要资料
1、工具书等主要的图书资料、手册等；
2、国内外相关设备方面的重要资料；
3、其它资料。
第五条统计资料由设备材料部分管人员负责提供。
下一年首月将上一年度的资料按要求整理好交档案管理部门集中保管并报中钢矿业公司设备材料部一份备案。
其中，设备技术经济指标统计报表分别按季度汇总到一张表上，整理归档。
较大以上设备事故要附设备事故分析报告书。
备件及材料入、耗、存统计表分别汇总成总表，整理归档。
第三章档案资料管理职责
第六条机动工作档案资料专业管理人员必需按规定的时间和内容，准确及时地将各种档案资料上报给中钢矿业公司机动工作档案资料管理部门。
第七条我公司的档案资料管理工作在主管副总经理的领导下，由设备材料部负责收集保管。
主要工作有：
资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
第八条机动工作档案资料应统一存放于本单位档案室。
除了设备材料部可保留部分常用设备资料（原则应为复印件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
档案管理员应严格按本单位制定的档案管理方面的制度，加强对机动工作档案的管理（包括资料借阅和审批手续等）。
第九条无论是集中保管的档案资料还是由专业技术人员个人保管的档案资料，都要在资料主管人员处登记，当人员变动时均须办理工作移交。
第十条档案资料作为本系统内部资料，一般不得外借，特殊情况必须外借的，须经设备副总批准，并按指定时间归还。
本系统人员借阅要办理借阅手续，及时归还。
第十一条设备技术档案资料管理的具体要求：
1、技术文件应力求齐全、完整、准确；
2、检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备材料部分管人员作分类整理后交资料员集中统一管理。
3、所有的图纸及技术变更要有统一的编号，图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰，凡原制造厂的图纸，一律用原制造厂的编号。
4、型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
5、设备经改装或改造后，图纸应及时修改，图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明，如变动较大，无法表示在底图上的应将变更图单独成册，并将变动部位做出明显标记。
第四章设备技术档案资料分级管理
第十二条我公司设备档案资料实行分级管理，档案室为一级管理单位，负责公司所有设备原始资料的管理存档。
设备材料部为二级管理单位，负责设备技术资料的搜集整理上交和复印。
各设备使用部门为三级管理单位，按实际工作需求复印留存分管设备的常用技术资料。
第十三条各设备使用部门应参照本管理办法，根据本部门具体情况，制定相应的部门内部档案资料管理办法，按实际设备配置状况建立机动工作档案资料库，并随时对设备档案进行补充更新。
第十四条机动工作档案资料可随固定资产资料一并保存，所有记录必须及时、真实有效，不得随意填写。
第五章附则
第十五条本办法适用于中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司，如有与国家或上级有关规定不符之处，以国家或上级有关规定为准。
第十六条本办法自下发之日起执行，解释权归中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司设备材料部所有。
附.
中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司
机械动力设备技术档案
中钢集团安徽刘塘坊矿业有限公司（车间）
设备类别：
明细类别：
设备名称：
资产编号：
建立日期：
一、表达设备性能的主要参数
二、设备系统示意图
三、设备基本情况
项目
机械
动力
控制
附属
附属
附属
附属
设备名称
规格型号
制造厂家
出厂编号
出厂年月
重量（Kg）
容量（kw或kvA）
外型尺寸cm
安装日期
投产日期
效用年限
总图号
图纸张数
说明书名
说明书页数
原值（元）
大修
折旧费元/年
备注
四、设备使用、调拨和资产价值
设备使用人变动记录
使用起止日期
机长
检修负责人
使用地点
备注
设备调拨记录
日期
调动根据
调出单位
调入单位
名称
负责人
名称
负责人
资产价值
项目
资产总值（元）
购置费（元）
安装费（元）
地基费（元）
合计
1、机械
2、动力
3、控制
4、附属
五、设备评级记录
月份
年份项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
20年
技术状况
维护级别
红旗设备
六、设备检修记录表
检修
日期
检修部位
检修用时
检修级别
检修内容
机械
电气
机械
电气
大.中.小
图例：
大修中修小修
七、润滑
序号
加油部位
油料名称
代用油料
加油周期
实际加油时间
耗油量
负责人
名称
数量
八、设备事故记录
发生时间
事故部位
事故原因和责任分析
影响时间
（小时）
影响
产量
事故损失
（元）
事故责任者
处理事故负责人
九、调试与完成任务情况
1、机械电气调试记录（摘记）
日期
调试后的主要技术参数
调试人
2、设备历年完成任务及效率
年份
完成任务数量
累计完成任务数量
效率
作业率
十、设备运行与检修时间记录
季度
项目
年份
全年
一季度
二季度
三季度
四季度
运行
检修
运行
检修
运行
检修
运行
检修
运行
检修
十一、减速机、轴承及更换记录
1、减速机
型号
可用代号
安装部位
安装数量
速比
备注
2、轴承
序号
安装部位
代用型号
安装数量
使用周期
储备量
备注
3、轴承更换记录
年月日
名称
图号
数量
更换原因
已用时间
备注
十二、记事栏
十三、设备技术档案主要内容及建档范围
1、设备前期档案明细：
（1）订货合同
（2）装箱单和说明书及资料，附件、工具明细（尽可能原件）；
（3）出厂合格证、出厂检验记录（原件）；
（4）开箱验收单；
（5）自动设备的有关说明及图纸、资料；
（6）设备基础及隐蔽工程图纸；
（7）动力管线图纸；
（8）安装调试验收单；
（9）购入二手设备的有关原始资料。
2、设备后期档案明细：
（1）定期维护的主要项目；
（2）定期检查和检测的主要记录；
（3）设备事故分析报告；
（4）设备封存（启封）单；
（5）设备润滑卡片；
（6）大修及竣工验收报告；
（7）技术改造申请及项目技术经济论证报告；
（8）技术改造说明与图纸及效果鉴定；
（9）设备报废单。
3、设备材料部建立主要机电设备的技术档案，如铲运机、提升机、主变压器、主排水泵、球（自）磨机、浮选机、旋流器、主通风风机、破碎机、重板给料机、变电站所、锅炉、电梯、20吨及以上天车等，公司所属车间建立本车间所有设备技术档案，设备材料部进行管理。
4、设备材料部建立本企业主要机电设备（同3）登记卡，车间建立本车间所有设备登记卡。
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