企业函的格式范文调价函格式范文.docx

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企业函的格式范文调价函格式范文

企业函的格式范文调价函格式范文

调价通知函

尊敬的客户：

您好！

感谢贵公司长期对XXX有限公司的信赖与支持，全体员工在此深表感谢，在未来的日子里，还望能与贵公司继续多多合作，携手前进。

长时间以来，由于原材料及柴油等价格直线般快速暴涨而导致生产成本不断上升，所造成的影响令我公司实在难以负荷。

公司财务核算：

由于水泥每吨上涨元，石子每吨上涨元，黄沙每吨上涨元，柴油每公升上涨元，从而导致混凝土成本每方上涨X元。

经我公司领导层研究及多方面的思虑，决定遵照合同约定，进行同比调整：

在原合同价基础上上调X元/方，XXXXX不变。

原材料价格一旦下调，我公司另行及时通知调价。

为不影响贵公司的业务工期，上述信息请贵公司三日内予以回复，逾期视同默认。

因价格变动给贵公司带来的不便，敬请谅解！

我们也将一如既往的以高质量产品和优质服务全力回报广大客户的厚爱和支持。

顺祝！

商祺！

XXX有限公司

X年X月X日

承诺函

***单位：

我司在贵单位的贷款，即**年**月**日签订的金额**万元，期限**，合同编号为XXXXXXXXXXYY的流动资金贷款，未曾在任何单位或职能部门申请过贴息支持。

特此承诺并函告。

**公司（印章）

**年**月**日

公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

（1）主要说明发函的缘由。

（2）一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

（3）函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

（3）如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。

四、结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

五、结尾落款，一般包括署名和成文时间两项内容。

例文：

XXXXXXXXXXX有限公司XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢___肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

xxxx元/吨，付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!

望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

经办人：

联络电话：

单位（盖章）：

年月日

写作要点：

（1）准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。

在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。

信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。

要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

1.称谓。

2.开头：

向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

公司开业邀请函范文尊敬的————先生/女士：

我公司将于——年——月——日（星期—、农历—月—日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。

时间：

地点：

联系人：

此致!

邀请人：

公司名称日期

格式：

函的分类，函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

就业接收函

某某学校：

经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。

某某单位（公章）

日期

单位联系人：

单位___：

单位详细地址：

邮政编码：

接收函

兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。

1，人事档案

2、转正定级及年度工资及考核信息

3、工资转移介绍信

4、行政关系介绍信

6、人事代理协议书（没办理的，由原单位证明大其处工作）

XXXXX单位（盖章）

XX年X月X日

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。

计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。

复函

XXX：

贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，现就函及之有关事项回复如下：

1、XXXX

2、XXXX

此复

落款：

XX年XX月XX日

这样么--

企业询证函

编号：

____________

__________________________（公司）：

（以下简称“本公司”）聘请的会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

回函请直接寄至：

×××会计师事务所

通信地址：

邮编：

电话：

传真：

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：

截止日期贵公司欠欠贵公司备注

2、其他事项

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司签章）

（日期）

结论：

1.数据证明无误

（签章）

（日期）

1.数据不符，请列明不符金额

（签章）

（日期）

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