南京市产品质量监督检验院.docx
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南京市产品质量监督检验院
XX市产品质量监督检验院
建材产品质量监督检验中心装修
工程谈判采购文件
采购编号：
NJZC-2008D121
XX市政府采购中心
2008年6月30日
第一部分：
XX市政府采购中心谈判邀请书
第一章总则
第二章谈判报价文件
第三章谈判报价文件密封和递交
第四章谈判报价及付款办法
第五章谈判程序
第六章合同签订、验收及工程结算
第二部分：
谈判报价文件部分格式
授权委托书
谈判报价人声明函
报价清单
施工质量保证
质量服务承诺
合同格式
第三部分：
工作量清单
南京市政府采购中心
竞争性谈判邀请书
各供应商：
依照《中华人民XX国政府采购法》的规定，依法对本项目进行竞争性谈判采购，具体内容如下：
一、谈判项目及工期
XX市产品质量监督检验院建材产品质量监督检验中心装修工程；工期：
60天
二、参与谈判供应商的资质要求
1、符合《中华人民XX国政府采购法》第二十二条有关规定；
2、建筑装修装饰工程专业承包二级（含）以上资质，项目经理二级（含）以上资质。
三、评分办法
本次谈判评分办法：
综合评分法。
四、获取谈判文件的办法和时间
通过XX市政府采购中心网免费下载，网址：
.njzc.gov.，（下列所列，均为XX市政府采购中心网）。
五、谈判截止时间和地点
谈判报价文件请密封后，于2008年7月9日上午08：
40--09：
00之间送至XX市政府采购中心六楼开标厅。
六、谈判时间和地点
谈判时间：
2008年7月9日上午9：
00整截止后当场组织谈判；地点：
XX市政府采购中心六楼开标厅。
（注：
竞争性谈判采购方式不唱标，价格可以谈判）；谈判文件接受人：
顾澄珊；联系：
2；传真：
4。
七、有关本谈判项目的其他内容：
谈判参与供应商须交纳谈判保证金10000元整，采取汇票、汇款（外埠），本票、转帐支票（本市）等形式（现金不予接受），在递交投标文件时同时递交。
（谈判保证金不用密封）。
八、报名及勘察现场时间、地点：
2008年7月4日下午14：
10-14：
30，地点：
XX市产品质量监督检验院办公室（XX市红山路168号），请有意参加本项目谈判的供应商携带U盘、营业执照、安全生产许可证、税务登记证、建筑业资质证书、项目经理资质证书原件及复印件（加盖公章）等资料前往现场报名签到并勘察现场。
本次采购只接受按时报名并通过资格审查的供应商的报价文件。
XX市产品质量监督检验院联系人：
李安平；联系：
85416725。
九、答疑时间：
2008年7月4日下午，地点同上。
十、XX市政府采购中心开户行：
建设银行XX地铁大厦分理处；开户名称：
XX市政府采购中心；银行XX：
202。
十一、本次谈判，除保证金外，采购机构不收取任何费用！
采购机构：
XX市政府采购中心
地址：
XX市西路2号-1
电话：
0
采购文件制作联系人：
陆宝钧
传真：
1
邮编：
210008
第一章总则
一、谈判项目：
本次谈判是就XX市产品质量监督检验院建材产品质量监督检验中心装修工程进行谈判采购。
工程质量验收标准按《建筑工程施工质量验收统一规X》（GB50300-2001）等国家规X严格执行。
二、谈判费用
参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。
无论谈判结果如何，集中采购机构对上述费用不负任何责任。
三、谈判文件
１、谈判文件的组成
本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。
２、谈判文件的澄清、修改
参与谈判的供应商在下载谈判文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向建设单位提出，建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在通知。
参与谈判的供应商对采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购机构概不负责。
参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解，以及建设单位或采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。
采购机构有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在通知。
澄清或修改作为谈判文件的组成部分。
四、参与谈判的供应商的义务
１、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。
２、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判报价文件。
谈判报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。
３、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的谈判报价文件送达谈判地点。
４、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。
参与谈判的供应商不得与建设单位或采购机构串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。
５、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。
补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
第二章谈判报价文件
五、谈判报价文件应当符合谈判文件的要求，并应包括下列1——4部分内容，否则将可能被拒绝。
1、公司情况说明：
公司简介、生产设备、工程技术人员情况、类似典型项目介绍。
2、谈判报价单：
谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。
3、技术支持和质量服务：
参与谈判的供应商需书面作出施工质量保证，技术支持及质量服务承诺，以上承诺将作为评审依据，需打印或用不褪色墨水书写并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。
4、所需提供的其他资料：
（1）企业法人营业执照，税务登记证、建筑业企业资质证书、项目经理资质证书、安全生产许可证等复印件；
（2）主要生产设备一览；
（3）工程技术人员状况；
（4）授权委托书（如有代理人）及受委托人XX（附原件备查）；
（5）典型项目的商务合同复印件；
（6）谈判综合说明书：
公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工期、施工质量保证措施。
六、参与谈判的供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向采购机构提出，否则责任自负。
七、谈判报价文件的制作应当符合以下要求：
1、参与谈判的供应商必须依照谈判文件提供的表式制作谈判报价文件，谈判报价文件一式三份（一份正本，二份副本）；
2、谈判报价文件必须打印并应装订成册；
3、全套谈判报价文件应无修改和行间插字。
如有修改，须在修改处加盖谈判报价单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。
八、在谈判截止时间之前的谈判报价文件均视为可以接受的谈判文件。
九、谈判保证金
1、参与谈判的供应商在参加谈判时须按谈判须知的要求向采购机构交纳谈判保证金10000元。
2、未成交的谈判报价单位的保证金在宣布成交结果时当场退还。
3、成交单位的保证金将转入履约保证金，待合同按约履行完毕后的一周内全额退还（无息）。
4、参与谈判的供应商出现下列情况，采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其成交资格，并没收其保证金。
１）参与谈判的供应商在截止时间后又撤回其谈判文件；
２）成交人未能在谈判文件规定的期限提交履约保证金；
３）成交人无正当理由拒绝签订合同；
４）由于成交人的原因导致成交无效的。
第三章谈判报价文件密封和递交
十、谈判报价文件的密封与标志
1、谈判报价人应将谈判报价文件密封。
2、所有封袋上都应写明项目名称、采购编号。
3、参与谈判的供应商未按上述规定提交谈判报价文件，其谈判报价文件将可能被拒绝，并原封退还给参与谈判的供应商。
十一、谈判截止时间
参与谈判的供应商须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将报价文件递交给采购机构。
十二、谈判文件的修改和撤回
在谈判截止时间之前，参与谈判的供应商可对所递交的报价文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。
第四章谈判报价及付款办法
十三、谈判报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。
1、以工程量清单作为谈判报价依据。
各谈判报价单位根据预算工程量及现场实际情况，对工程量清单内容进行复核，在勘察现场会讨论，统一做法，按照XX省2004年《建设工程工程量清单计价规X》、《XX省建筑与装修工程计价表》、《XX省建设工程工程量清单计价项目指引》、工程量清单指定的定额等造价计算程序、及现行的法律法规确定分项综合预算单价，并根据本企业水平研究最终确定谈判总报价。
不可竞争费计取执行<关于我市贯彻2004年XX省工程量清单计价办法的通知>（宁建基字[2004]240号文）为基准，人工单价执行最新XX省颁布的新标准苏建价（2008）66号文。
2、建设单位反对盲目压价参与谈判，任何盲目压价的谈判报价将会被拒绝。
3、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。
4、付款方式如下：
a、签定合同，项目经理到位后付合同价的30%；
b、工程完成工程量的70℅再付合同价的30%，
c、验收合格，审计结束、竣工资料交付后付工程款的35%；
d、留工程款的5%作为保修金，保修金的返还时间为交付后一年；
e、决算价与合同价有变动的，由合同双方另行商订付款事宜。
十四、谈判报价
1、参与谈判的供应商需按谈判文件报价，其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、清单X围内所有装修内容。
2、报价形式：
本工程项目采用固定单价报价方式，谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，今后不作调整，报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托授权人签字。
第五章谈判程序
十五、谈判时间地点
详见谈判邀请书
十六、谈判、评分方法
本次谈判采用综合评标法。
（由评委根据报价文件综合评分）
1、价格占60分：
（1）所有参与谈判的供应商的最终报价中有效最低价得最高分（60分），其它报价得分为（有效最低价/其他报价）×60分。
2、施工组织设计占25分：
具体由谈判小组成员根据谈判报价所提供的施工组织设计、施工方案相关证明材料等打分（基本分10分，以下参考打分点的每项最优方案另得1-3分：
质量保证措施，施工力量及技术管理人员配备，工期进度保证措施，工艺及技术方案，安全生产及文明施工措施等，针对本工程施工中的重点、难点和特殊部位的详细处理方法和具体处理措施），此项得分最终不高于25分和不少于10分。
3、质量服务承诺占5分：
工程保修期为2年，满足即得2分，不满足的作无效谈判文件处理。
保修期超出谈判文件最低要求的，在1-3分X围加分。
4、报价单位业绩（6分）
报价单位2006年1月1日以后承担过类似业绩超过50万元的，每一项得2分，最多得6分。
（认定企业业绩的依据为中标通知书或合同，中标通知书或合同的复印件装订在报价文件中）
5、项目经理业绩（4分）
项目经理2006年1月1日以后承担过类似业绩超过50万元的，每一项得2分，最多得4分。
（认定企业业绩的依据为中标通知书或合同，中标通知书或合同的复印件装订在报价文件中）
十七、谈判致辞
谈判致辞按谈判文件中规定的时间、地点举行，由采购机构主持。
采购机构、所有参与谈判的供应商等有关部门的代表参加。
十八、谈判报价文件出现下列情况之一的，将作为无效谈判文件处理，无效谈判文件不予参加谈判或不参加评分。
1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴（或签名），或委托书非原件；
2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认；
3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中，对同一项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；
4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误；
5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的；
6、逾期送达的保证金、谈判报价文件。
7、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。
8、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。
参与谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本报价竞标，其报价文件将作无效谈判报价文件处理。
9、资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可以否决其谈判报价文件。
10、报价文件中甲、乙供材（如有的话）的品牌规格请按谈判文件要求详细列出，否则谈判小组可以否决其报价文件。
11、谈判后工程量清单数量、暂定价、独立费不得作不利于建设单位的变更、不得优惠；否则按无效报价文件处理。
十九、谈判、确定成交单位
谈判由采购机构依法组建的谈判小组负责。
谈判小组根据谈判采购文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。
二十、谈判程序
1、竞争性谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。
2、竞争性谈判小组审阅谈判采购文件。
3、围绕谈判要点，竞争性谈判小组全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。
逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定。
4、竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位，谈判结束后，竞争性谈判小组将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价，并由谈判授权代表签署。
二十一、成交单位确定后，将在公示，公示期满后采购机构即向成交单位发出成交通知书。
成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束力。
成交供应商须在成交结果公示之日起10天内到采购中心领取成交通知书，否则视为放弃成交结果，谈判保证金将不予退还，同时采购中心将停止该供应商参与本市政府采购资格。
（公示期间如有质疑投诉除外）。
第六章合同签订、验收及工程结算
二十二、合同签订
1、成交单位一经确定，且公示期满后即与建设单位、政府采购中心签订采购合同。
2、合同一式六份，建设单位二份、施工单位二份、政府采购中心二份，如有需要，可适当增加或减少合同份数。
3、履约过程中如有变动，由建设单位及施工单位自行协商解决。
二十三、验收
施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由建设单位负责组织实施。
二十四、工程结算
1、以工程量清单作为谈判报价及工程结算的依据。
成交后工程量可以依据建设单位现场签证按实计算、调整，但成交单位所报的单价不得调整，作为工程结算审计单价。
2、施工过程中如发生重大变更事项，须经相关部门批准后方可实施。
。
本项目下的工程款由市（区）财政局或使用单位根据合同支付。
第二部分
授权委托书
本授权书声明：
________________________________________（谈判报价单位名称）的_________________________（法定代表人XX、职务）代表谈判报价单位授权______________________________（被授权人的XX、职务）为本次谈判的合法代理人，全权负责参加NJZC-2008D121的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。
谈判报价单位对被授权人的签名负全部责任。
本授权书于__________年_______月________日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
谈判报价单位名称（公章）：
日期：
谈判报价单位声明函
XX市政府采购中心：
我单位收到“NJZC-2008D121”谈判文件，经仔细阅读和研究，决定参加谈判，愿意完全接受编制说明中的所有条件和要求。
1、愿意提供谈判文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。
2、我单位响应评分办法。
3、谈判后的最终报价已经确认无误。
4、成交后，愿意按照规定交纳履约保证金。
5、我单位如果未按谈判文件要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意承担本谈判文件中所列的违约责任。
谈判报价文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
谈判报价单位法人代表签字：
谈判报价单位公章：
年月日
施工质量保证
我公司就“NJZC-2008D121”建材产品质量监督检验中心装修工程施工质量保证如下：
谈判报价单位：
（章）
法定代表人：
（签字）
日期：
质量服务承诺
最低服务承诺要求：
装修工程保修期为2年（其中屋面、地面防水工程五年），上述质量服务保修要求为最低要求，不满足的作无效谈判文件处理；其他服务承诺由谈判报价单位自定！
我公司就“NJZC-2008D121”建材产品质量监督检验中心装修工程谈判采购的质量服务承诺如下：
谈判报价单位：
（章）
法定代表人：
（签字）
日期：
合同格式（参考合同）
（合同编号NJZC-2008D121）
一协议书格式
发包人（全称）XX市产品质量监督检验院（简称甲方）
承包人（全称）（简称乙方）
依照《中华人民XX国政府采购法》、《中华人民XX国合同法》、《中华人民XX国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。
1、工程概况
工程名称：
XX市产品质量监督检验院建材产品质量监督检验中心装修工程
工程地点：
工程内容：
2、工程承包X围
承包X围：
采购文件所列的所有项目。
3、合同工期
开工日期：
年月日（具体开工日期以发包人开工通知书为准）
竣工日期：
年月日
合同工期总日历天数：
天
4、质量标准
工程质量标准：
符合《建筑工程施工质量验收统一规X》（GB50300-2001）等现行标准验收规X。
5、合同价款
金额（大写）：
（人民币）
￥：
元
6、组成合同的文件
组成本合同的文件包括：
1）、本合同协议书
2）、本合同专用条款
3）、明确双方权利、义务的纪要、协议
4）、本合同通用条款
5）、谈判报价文件、竞争性谈判采购文件和成交通知书
6）、施工图纸
7）、标准、规X及有关技术文件、技术要求
8）、谈判报价文件
双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
7、本协议书中有关词语含义与《建设工程施工合同》X本（GF-1999-0201）通用条款、专用条款中分别赋予它们的定义相同。
8、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
10、承包人需赴XX市建设工程交易中心（XX路183号，：
83700870）办理合同备案手续，费用自理。
11、合同生效
合同订立时间：
年月日
合同订立地点：
XX市政府采购中心
本合同双方约定甲方、乙方、采购中心盖章后生效。
发包人：
（公章）承包人：
（公章）
住所：
住所：
法定代表人：
法定代表人：
委托代表人：
委托代表人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
邮政编码：
邮政编码：
政府集中采购机构：
XX市政府采购中心（盖章）
地址：
XX市西路2号-1
项目负责人：
陆宝钧、顾澄珊
年月日
二、通用条款、专用条款
详见《建设工程施工合同》X本（GF-1999-0201），未尽事宜，由合同双方协商处理。
第三部分工作量清单
分部分项工程量清单
本工程设计费为伍仟元整，请列入其他项目清单报价，由成交单位支付给设计单位。
工程名称:
XX市质检院建材中心改造装修工程
序号
项目编码
项目名称
项目特征
计量单位
工程数量
022001
装饰工程
022001
一层装饰
1
1
地面铺设威尼斯花岗岩
1.水泥砂浆找平层（厚20mm）砼或硬基层上
m2
180.45
2.刷聚氨脂防水涂料
3.现浇（C20细石砼）找平层
4.威尼斯花岗岩楼地面
5.成品保护种类
6.酸洗、打蜡要求
2
2
地面铺皇室啡花岗岩
1.水泥砂浆找平层（厚20mm）砼或硬基层上
m2
5.4
2.刷聚氨脂防水涂料
3.现浇（C20细石砼）找平层
4.皇室啡花岗岩楼地面
5.成品保护种类
6.酸洗、打蜡要求
3
3
块料楼地面600*600抛光镜面地砖
1.水泥砂浆找平层（厚20mm）砼或硬基层上
m2
330.38
2.刷聚氨脂防水涂料
3.现浇（C20细石砼）找平层
4.600*600抛光镜面地砖楼地面
5.成品保护种类
4
1
双层石膏板天棚吊顶
1.Φ8，H=吊筋
m2
485
2.装配式U型（上人型）轻钢龙骨简单400×600
3.基层材料种类、规格
4.双层纸面石膏板天棚面层（双层加固）
5.夹板面乳胶漆3遍
6.筒灯孔,格栅灯孔
5
2
铝塑板天棚吊顶
1.Φ8，H=吊筋
m2
25.8
2.T型（上人型）铝合金龙骨复杂600×600
3.铝塑板天棚面层
4.发光天棚
5.灯光带
6
1
隔断钢化玻璃
1.全钢化玻璃δ=12mm铝塑板包边框隔断
m2
116.38
2.铝塑板包边
3.铝塑板包边框全玻璃隔断底座
7
2
隔断下方900mm轻钢龙骨多层夹板铝塑板
1.隔断下方900mm隔墙轻钢龙骨
m2
54
2.多层夹板基层,防火漆
3.铝塑板
8
1
全玻门1500*2500（带扇框）
1.全玻门1500*2500（带扇框）
樘
7
2.12mm钢化玻璃
3.扇门外基层框制作安装面板（铝塑板）
4.地弹簧
5.全金属管子拉手
6.门夹,门锁
9
2
全玻门900*2700（带扇框）
1.全玻门900*2700（带扇框）
樘
1
升级会员 