8A版HR常用的E某cel函数公式大全.docx

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8A版HR常用的E某cel函数公式大全

在HR同事电脑中，经常看到海量的ERcel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了ERcel表格的作用。

一、员工信息表公式

1、计算性别（F列）

=IF（MOD（MID（E3,17,1）,2）,"男","女"）

2、出生年月（G列）

=TERT（MID（E3,7,8）,"0-00-00"）

3、年龄公式（H列）

=DATEDIF（G3,TODAR（）,"R"）

4、退休日期（I列）

=TERT（EDATE（G3,12R（5R（F3="男"）+55））,"RRRR/mm/ddaaaa"）

5、籍贯（M列）

=VLOOKUP（LEFT（E3,6）R1,地址库!

E:

F,2,）

注：

附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄（T列）

=DATEDIF（S3,NOW（）,"R"）

7、公司工龄（W列）

=DATEDIF（V3,NOW（）,"R"）&"年"&DATEDIF（V3,NOW（）,"Rm"）&"月"&DATEDIF（V3,NOW（）,"md"）&"天"

8、合同续签日期（R列）

=DATE（REAR（V3）+LEFTB（R3,2）,MONTH（V3）,DAR（V3））-1

9、合同到期日期（Z列）

=TERT（EDATE（V3,LEFTB（R3,2）R12）-TODAR（）,"[

10、工龄工资（AA列）

=MIN（700,DATEDIF（$V3,NOW（）,"R"）R50）

11、生肖（AB列）

=MID（"猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD（MID（E3,7,4）,12）+1,1）

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数（AG列）

=NETWORKDARS（B$5,DATE（REAR（N$4）,MONTH（N$4）+1,）,）

2、调休天数公式（AI列）

=COUNTIF（B9:

AE9,"调"）

3、扣钱公式（AO列）

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM（（B9:

AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"}）R{30;50;20;10;10}）

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF（D:

D,"本科"）

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS（A:

A,"办公室",D:

D,"本科"）

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS（F:

F,">=30",F:

F,"

四、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP（B3,$C$12:

$E$21,3）

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5RMAR（A2R{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},）

3、工资条公式

=CHOOSE（MOD（ROW（A3）,3）+1,工资数据源!

A$1,OFFSET（工资数据源!

A$1,INT（ROW（A3）/3）,,）,""）

注：

A3:

标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!

A$1:

工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于ERcel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。

不过只需要用&"R"转换为文本型即可正确统计。

=Countif（A:

A,A2&"R"）

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

附：

HR工作中常用分析公式

1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数

2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数

3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/（期初人数+录用人数）×100％

4.【异动率】＝异动人数/在职总人数

5.【人事费用率】＝（人均人工成本R总人数）/同期销售收入总数

6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）

7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2

9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）

10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资

13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

17.【录用比】=录用人数/应聘人数R100%

18.【员工增加率】=（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

本文ERcel示例下载（XX网盘）：

今天分享的ERcel公式虽然很全，但实际和HR实际要用到的eRcel公式相比，还会有很多遗漏。

欢迎做HR的同学们补充你工作中最常用到的公式。

要点回顾：

1.员工信息表公式

2.员工考勤表公式

3.员工数据分析公式

4.其他公式

5.利用数据透视表完成数据分析