公务接待制度公务接待审批单公务接待清单.docx
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公务接待制度公务接待审批单公务接待清单
公务接待管理制度
第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
不得安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪餐。
第十一条工作餐应当注意节俭,以家常菜品为主,不提供香烟,不使用私人会所、高消费餐饮场所。
午餐一律不用酒,晚餐原则上不用酒,特殊情况需经主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案。
第十二条公务接待中,接待对象需要安排住宿的,由办公室协助安排符合其住宿费限额标准的住宿场所,住宿费由接待对象支付。
第十三条财务科要加强接待费的审核报销,在批准的接待费预算内,对有明确接待范围、对象和目的,经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。
第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。
严禁报销无公函的接待费用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报销;严禁扩大公务接待费用开支范围,擅自提高公务接待费开支标准;严禁报销与公务接待无关费用;严禁违反财务管理规定的其他行为。
第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。
办公室汇总后报主要领导加盖单位公章,重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章,于每月5日前公开上月公务接待情况,公开期限5个工作日。
第十六条公务接待工作纳入问责范围,加强对接待违规违纪行为的查处,严肃追究相关和直接责任人的责任并进行通报,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第十七条本制度自发布之日起施行。
以往与本制度不一致的,执行本制度规定。
附件:
1、公务接待审批单
2、公务接待清单
3、20年月公务接待费用情况一览表
附件1:
公务接待审批单
年月日
来访单位
来宾姓名
职务
主要随员
及人数
事由
主要陪同
人员
其他陪同
人员及人数
接待时间
就餐地点
住宿地点
经办科室
经办人
审核情况
分管领导
主要领导
备注:
1、各科室接待有关单位时必须填写此审批表,并附公函,经主要领导批准同意后方可安排接待。
2、需如实填写接待来人单位、接待人数和事由。
3、该审批表作为公务接待费用报销的凭证之一,在财务报销时请将此审批表、公函和接单清单附在报销票据后。
4、该审批表经主要领导签字后,请送办公室备案,由办公室:
安排接待事宜。
附件2:
公务接待清单
填报日期:
年月日
接待对象
来宾单位
公务内容
公函号
时间
来宾人数
来宾姓名、职务
接待内容
就餐时间
就餐地点
陪餐人员
金额
经办人
其他项目
项目内容
金额
经办人
备注
审核情况
经办人
审核人
附件3:
20年月公务接待费用情况一览表
填表日期:
年月日
日期
接待事项
支出(以人民币元计)
备注
此表一式三份。
呈领导班子一份;公开一份,公开期限过后由办公室存档;财务科一份,用于结算核对。