ref表格公式怎么办.docx

ref表格公式怎么办.docx

《ref表格公式怎么办.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ref表格公式怎么办.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

ref表格公式怎么办

竭诚为您提供优质文档/双击可除

ref表格公式怎么办

　　篇一：

excel中公式计算常见的错误值及解决方法

　　excel中公式计算常见的错误值及解决方法

　　在excel中，当单元格中的公式计算出现错误时，会返回一个错误值。

下面介绍几种常见的错误值表示的含义，及其解决的方法。

　　一、“#num！

”

　　当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#num！

”。

　　1、表示含义：

在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法：

确认函数中使用的参数类型正确无误。

　　2、表示含义：

由公式产生的数字太大或太小，excel不能表示。

解决方法：

修改公式，使其结果在有效数字范围之间。

　　二、“#Value!

”

　　当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值“#Value!

”。

　　1、表示含义：

在需要数字或逻辑值时输入了文本，excel不能将文本转换为正确的数据类型。

　　解决方法：

确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

例如：

如果单元格a1包含一个数字，单元格a2包含文本，则公式=“a1+a2”将返回错误值

　　“#Value!

”。

可以用sum工作表函数将这两个值相加（sum函数忽略文本）：

=sum（a1:

a2）。

　　2、表示含义：

将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

　　解决方法：

确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

　　3、表示含义：

赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法：

将数值区域改为单一数值。

修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

　　三、“#ReF!

”

　　表示含义：

删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

　　解决方法：

更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。

　　四、“#diV/o!

”

　　当公式被零除时，将会产生错误值“#diV/o!

”。

　　1、表示含义：

在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在excel中如果运算对象是空白单元格，excel将此空值当作零值）。

　　解决方法：

修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

　　2、表示含义：

输入的公式中包含明显的除数零，例如：

公式=1/0。

解决方法：

将零改为非零值。

　　五、“#null！

”

　　表示含义：

不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误值。

　　解决方法：

如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。

公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。

如果没有使用逗号，excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于a1:

a13和c12:

c23并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。

　　六、“#####！

”

　　表示含义：

该错误信息表示单元格中的数据太长或者公式中产生的结果值太大，以至于单元格不能将信息完全显示出来。

　　解决方法：

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

如果使用的是1900年的日期系统，那么excel中的日期和时间必须为正值。

如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

　　篇二：

计算机电子表格公式应用常见错误及处理

　　#diV/0：

在公式中出现了除以0的错误。

　　#n/a：

在公式中引用的一些数据不可用。

　　#name：

公式中的文字，系统不能识别。

　　#null!

：

指定的相交并没有发生。

　　#num!

：

参数输入值不正确。

　　#ReF!

：

单元格引用无效。

　　#Value!

：

提供的参数没有使用系统期望的数值类型。

　　文章导读：

错误常见原因处理方法实例剖

　　析

　　在公式中有除数为零，或者有除把除数改为非零的数数为空白的单元格（excel把空白单元值，或者用iF函数进行控实例

　　格也当作0）。

制。

　　在公式使用查找功能的函数检查被查找的值，使

　　（Vlookup、hlookup、lookup之的确存在于查找的数据实例

　　等）时，找不到匹配的值。

　　在公式中使用了excel无法识别

　　#name表中的第一列。

根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可实例使用了没有被定义的区域或单元格名能，并加以改正。

称，引用文本时没有加引号等。

的文本，例如函数的名称拼写错误，

　　当公式需要数字型参数时，我们根据公式的具体情却给了它一个非数字型参数；给了公况，逐一分析可能的原因实例式一个无效的参数；公式返回的值太并修正。

大或者太小。

　　文本类型的数据参与了数值运更正相关的数据类型

　　算，函数参数的数值类型不正确；或参数类型；

　　#Value函数的参数本应该是单一值，却提供正确的参数；实例提供了一个区域作为参数；输入数组公式时，记

　　输入一个数组公式时，忘记按ctrl得使用ctrl＋shift＋enter

　　＋shift＋enter键。

键确定。

　　公式中使用了无效的单元格引避免导致引用无效的

　　用。

通常如下这些操作会导致公式引操作，如果已经出现错误，实例用无效的单元格：

删除了被公式引用先撤销，然后用正确的方

　　的单元格；把公式复制到含有引用自法操作。

　　身的单元格中。

　　#null!

使用了不正确的区域运算符或引改正区域运算符使之

　　用的单元格区域的交集为空。

正确；更改引用使之相交。

实例

　　文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。

文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。

总之，只要思路正确、耐心仔细，excel的公式错误最后就会被我们一一“

　　歼灭”。

　　一、#diV/0!

错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#diV/0!

”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格（excel把空白单元格也当作0）。

　　处理方法：

把除数改为非零的数值，或者用iF函数进行控制。

具体方法请参见下面的实例。

　　具体实例：

如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在d2单元格中输入的公式为“=b2/c2”，把公式复制到d6单元格后，可以看到在d4、d5和d6单元格中返回了“#diV/0!

”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在c4单元格中输入“6”，错误就会消失（如图2）。

　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望d5、d6单元格中显示错误值，这时可以用iF函数进行控制。

在d2单元格中输入公式“=iF（iseRRoR（b2/c2）,"",b2/c2）”，并复制到d6单元格。

可以看到，d5和d6的错误值消失了，这是因为iF函数起了作用。

整个公式的含义为：

如果b2/c2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

　　说明：

其中iseRRoR（value）函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值tRue，反之返回值False.。

　　二、#n/a错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#n/a”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数（Vlookup、hlookup、lookup等）时，找不到匹配的值。

　　处理方法：

检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

　　具体实例：

在如图4所示的工作表中，我们希望通过在a10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。

b10单元格中的公式为“=Vlookup（a10,a2:

e6,5,False）”，我们在a10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在a2:

a6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#n/a”错误。

　　如果要修正这个错误，则可以在a10单元格中输入一个a2:

a6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了（如图5）。

　　说明一：

关于公式“=Vlookup（a10,a2:

e6,5,False）”中Vlookup的第四个参数，若为False，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为tRue，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值。

　　说明二：

出现“#n/a”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的b10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”（如图6），就会得到这个错误的详细分析（如图7），通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。

　　三、#name错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#name”，这常常是因为在公式中使用了excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。

　　处理方法：

根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。

　　具体实例：

如图8所示的工作表，我们想求出a1:

a3区域的平均数，在b4单元格输入的公式为“=aveage（a1:

a3）”，回车后出现了“#name”错误（如图8），这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，e（ref表格公式怎么办）xcel无法识别，因此出错。

把函数名称拼写正确即可修正错误。

　　选中c4单元格，输入公式“=aVeRage（data）”，回车后也出现了“#name”错误（如图

　　9）。

这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。

　　改正的方法为：

选中“a1:

a3”单元格区域，再选择菜单“名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮（如图10）。

　　返回excel编辑窗口后，可以看到错误不见了（如图11）。

　　选中d4单元格，输入公式“=iF（a1=12,这个数等于12,这个数不等于12）”，回车后出现

　　篇三：

电子表格公式处理方法解读

　　excel公式应用常见错误及处理

　　在利用excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题。

但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。

　　看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。

其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

文章末尾提供原文件供大家下载参考。

　　文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。

文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。

总之，只要思路正确、耐心仔细，excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。

　　一、#diV/0!

错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#diV/0!

”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格（excel把空白单元格也当作0）。

　　处理方法：

把除数改为非零的数值，或者用iF函数进行控制。

具体方法请参见下面的实例。

具体实例：

如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在d2单元格中输入的公式为“=b2/c2”，把公式复制到d6单元格后，可以看到在d4、d5和d6单元格中返回了“#diV/0!

”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在c4单元格中输入“6”，错误就会消失（如图2）。

　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望d5、d6单元格中显示错误值，这时可以用iF函数进行控制。

在d2单元格中输入公式“=iF（iseRRoR（b2/c2）,"",b2/c2）”，并复制到d6单元格。

可以看到，d5和d6的错误值消失了，这是因为iF函数起了作用。

整个公式的含义为：

如果b2/c2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

　　说明：

其中iseRRoR（value）函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值tRue，反之返回值False.。

　　二、#n/a错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#n/a”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数（Vlookup、hlookup、lookup等）时，找不到匹配的值。

　　处理方法：

检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

　　具体实例：

在如图4所示的工作表中，我们希望通过在a10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。

b10单元格中的公式为“=Vlookup（a10,a2:

e6,5,False）”，我们在a10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在a2:

a6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#n/a”错误。

　　如果要修正这个错误，则可以在a10单元格中输入一个a2:

a6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了（如图5）。

　　说明一：

关于公式“=Vlookup（a10,a2:

e6,5,False）”中Vlookup的第四个参数，若为False，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为tRue，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值。

　　说明二：

出现“#n/a”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的b10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”（如图6），就会得到这个错误的详细分析（如图7），通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。

　　三、#name错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#name”，这常常是因为在公式中使用了excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。

　　处理方法：

根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。

　　具体实例：

如图8所示的工作表，我们想求出a1:

a3区域的平均数，在b4单元格输入的公式为“=aveage（a1:

a3）”，回车后出现了“#name”错误（如图8），这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，excel无法识别，因此出错。

把函数名称拼写正确即可修正错误。

　　选中c4单元格，输入公式“=aVeRage（data）”，回车后也出现了“#name”错误（如图9）。

这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。

　　改正的方法为：

选中“a1:

a3”单元格区域，再选择菜单“名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮（如图10）。

　　返回excel编辑窗口后，可以看到错误不见了（如图11）。

　　选中d4单元格，输入公式“=iF（a1=12,这个数等于12,这个数不等于12）”，回车后出现“#name”错误（如12），原因是引用文本时没有添加引号。

　　修改的方法为：

对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。

于是将公式改为“=iF（a1=12,"这个数等于12","这个数不等于12"）”（如图13）。

　　四、#num!

错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#num!

”，这常常是因为如下几种原因：

当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。

　　处理方法：

根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。

　　具体实例：

在如图14所示的工作表中，我们要求数字的平方根，在b2中输入公式“=sqRt（a2）”并复制到b4单元格，由于a4中的数字为“－16”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#num!

”错误。

修改的方法为把负数改为正数即可。

　　五、#Value错误

　　常见原因：

如果公式返回的错误值为“#Value”，这常常是因为如下几种原因：

文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按ctrl＋shift＋enter键。