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在学生工作研讨会的发言

在学生工作研讨会的发言

  一、明晰院系权责,逐步构建学生工作二级管理体制

  从学生工作二级管理角度而言,我院学生工作主要存在的问题有:

院系权责不明晰,哪些应该有学生处、团委等院一级管,哪些应该系部管理,界限不清,权限不明;管理重心未真正下移,以致造成学校会议多、职能部门下达任务多、系部请示多的现象。

学生管理体制存在结构条块分割,各部门之间协调不畅,有的部门甚至存在部门保护主义,对发生的问题不及时上报,不及时处理;有的事情大家都管,有的事情谁都不管或者不愿意管学生工作的观念较陈旧,不适应新体制的要求;学生工作的方式方法缺乏创新,渠道和途径的探索缺乏力度;缺乏规范的两级管理绩效考核体系。

已有的目标考核制度,或不够科学合理、或奖罚不明、或责任追究不力,结果是“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”,缺乏激励竞争机制,没有打破以往的管理定势,从而影响了学校学生工作水平,管理效益有待增强。

为此,就明确院系权责,逐步构建学生工作的二级管理体制,提出如下建议:

  院系学生工作二级管理体改革的基本原则

  1.责、权、利相结合原则。

学院既要规范管理行为,又要进行有效监督,更要进一步明晰学校、职能部门、系部的管理及工作职责,充分调动系部和教职工工作的积极性和主动性,扩大系部办学自主权,简化办事程序,将日常工作管理重心切实下移,做到职能、责任、权利相一致。

同时,要加强校系两级学生工作管理制度建设,要把下放的责任权限规定在这些制度中,并具体落实到位,以利于规范和操作。

组织机构的工作职责和其在组织中的权力应该紧密关联,要求其承担一定的职责,就应该赋予其相应的权力。

责任到人,就要权力到人;只交责任,不交权力,责任也将落空。

  2.明确目标、分级管理原则。

要明确学院学生工作总体目标,明晰分级管理层次,实行学院目标管理、系部过程管理,使学院职能部门把主要精力放在制订规章制度、履行服务职责、加强目标检查、监督和调查研究上来,逐步实现学校的管理模式由过程管理向宏观调控转变。

学生处是学校学生工作的职能部门,在校党委的领导下,对系部学生工作实行统一管理。

系部工作要根据学校总体要求,结合自身实际作出决策,同时也要面向全体学生,实施具体计划,做好具体工作。

在机构上,系部本着精干高效的原则,可成立学生工作办公室,以集中力量开展工作;对于较大的系部,可以按照专业分为2-3个学生工作办公室,从而便于对学生进行日常检查、开展评奖评优。

  3.突出绩效考核、强化目标管理的原则。

实行校系两级管理旨在提高管理效率,激发办学活力,调动教职员工尤其系部办学的积极性,不断提高教育质量。

为此,要重新调整其静态组织机构和动态运行功能,建立功能齐全、运转协调、灵活高效的管理体制和运行机制。

要实现这一目标,必须突出重点,强化考核,实施目标管理。

学校确立学生工作总体目标,各系部也根据系部特点,确立二级子目标。

学校要制定目标考核细则和责任追究制度,对系部学生工作绩效进行考核,考核能科学量化的要尽可能量化,不能科学量化的,则要有具体的定性分析,以体现公平公正,并且做到将考核结果与晋级、评优、奖金分配等挂钩。

  4.建立配套制度、保证管理到位原则。

实行院系两级管理,要重视改革的配套性和系统性。

凡属于学校部门的职能不能强加于系部,而系部的职能也不能随意上推。

后勤服务和安全保卫等方面要借鉴其他高校有关的管理经验,使传统的学生工作中诸如宿舍管理、就餐管理、治安管理等能形成一个新的运行机制。

这样既可调动后勤等部门育人的主动性和积极性,又可减轻系部学生工作的压力。

同时,学院应全面梳理办事程序,明确工作规程,并落实职责部门负责解释和协调两级管理实施过程中的问题,加大制度执行力度和工作督查力度,逐步建立规范、科学的两级管理体系,并使之制度化。

加强对全局的宏观管理和科学调控,要重视规章制度建设。

如制订院系两级管理办法,界定管理范围,确立总体框架,对系部的职能、机构、决策机制和权限、责任予以明确。

制订校系两级学生工作实施办法,并建立起对系部学生工作的监督、制约、保障和奖惩机制及相关体系。

  构建院系学生工作两级管理体制的主要建议

  1.更新管理理念,建立全方位的学生工作运行机制

  更新管理理念

  首先是学院管理层要管理观念。

学院管理层要解放思想,转变观念,将学院权力重心逐渐下移,变直接领导为目标管理,变管理中心为决策中心和监督中心,从而扩大系部办学自主权。

要增强系部的适应能力,激发自主寻求发展的活力和动力。

同时,为了更好地促进系部的工作,学校要加快校园基本建设,制定学生工作的总体规划等等,从而为系部的各项工作做好指导、服务以及监督。

  其次,学校职能部门要转变职能,实现“五个转变,五个加强,五个提高”。

实行科学的层级管理,理顺管理主体间的关系,强化系部在学院里的管理主体地位,这是院系二级管理体制的本质特征。

学校管理工作的根本任务就是为系的发展服务,这是做好管理工作的思想基础。

因此,校部职能部门要实现“五个转变,五个加强,五个提高”,即由审批制向备案制转变,加强信息收集、统计,提高指挥、协调能力;由管理型向服务型转变,加强服务意识,提高服务水平;由主要抓日常管理向宏观调控转变,加强制度建设,提高检查、指导能力;由主要抓过程管理向过程控制、结果验收、督察、评估转变,加强调查研究,提高政策水平;由指令性管理向指导性管理转变,加强队伍建设,提高决策能力。

  另外,系部和整个学生工作队伍要树立全方位、全过程和全员育人的“三全育人”理念和“三自”学生工作理念。

要端正学生工作队伍的指导思想,强化意识和责任荣誉意识。

  建立全方位的学生工作运行机制

  1)学生处和系部学生工作部门之间的权责划分。

学生工作实行党委统一领导,党政齐抓共管,校系两级管理,以系部为主体的领导体制和管理机制。

学生工作部代表学校对学生工作进行统一规划,在学生思想教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、学生资助等方面履行计划、指导、协调、督促、服务和考核等职责。

系部是学生工作的具体实施单位,根据学校学生工作的总体安排,全面负责本系部的学生工作。

「2」

  4.建立积极有效的激励机制,激发办学活力

  对学生工作进行绩效评价之后,应采取有力的激励措施,运用精神和物质的奖励手段,达到鼓励、调动系部学生工作管理层的积极性和创造性的目的,从而提高学生工作水平。

同时将系部的工作绩效与对辅导员激励相挂钩。

修订辅导员工作条例,设立“优秀工作奖”、“特色工作奖”等若干奖项,对于学生工作中表现突出的集体和个人进行奖励,加大工作中的争优创新意识,提升工作水平。

相反,对于学生工作绩效不明显甚至落后的系部,应采取扣除奖金、不给予年度考核优秀指标等惩罚措施。

  二、强化安全管理、建设和谐校园

  就校园安全而言,主要涉及的有:

心理安全、人身安全、交往安全、消防安全、交通安全、灾难逃生以及财产安全等。

我校目前存在的问题:

1.心理安全隐患较大,心理问题学生的信息收集和处理不到位,不及时;2.学生在恋爱或与人交往中防骗意识,防抢意识,人身安全意识和交通安全、消防安全意识较差,寝室的火灾和去年图书馆事件就是例证。

3.是学生宿舍的财产安全得不到保障,被盗后是否赔偿,如何赔偿,谁来负责,是说不清,道不明。

  强化心理安全管理

  在心理健康教育方面,要通过强化三支队伍、实施七个结合、做好八项工作,一如既往的做好问题学生的心理健康教育工作。

  1.强化三支队伍:

即心理咨询和教育的专兼职教师队伍、学生政工干部队伍、学生干部队伍;2.实施七个结合:

即个别咨询与团体咨询相结合、面谈咨询与心理热线相结合、虚拟网络与现实情境相结合、专题讲座与长期工作相结合、面向全体与两头并重相结合、咨询中心的主动出击与学生的主动求助相结合、心理普查与心理动态调研相结合;3.做好九项工作:

每年一次新生心理普查、一个心理健康宣传周、一份心理健康宣传册、一个宣传橱窗、同时做好心理信息的收集整理反馈、建设好心理咨询室、维护好心理健康教育网站、指导好学生会心理健康部、开展心理健康教育专题研究,做到心理问题及早发现、及时预防、有效干预。

  强化宿舍安全管理

  1.要加强宿舍硬件、学生生活设施和安全物品等的建设,保证开水房、澡堂能提供足够的热开水或者实行热开水进宿舍,以减少热得快的使用,防止火灾的发生,确保学生人身财产安全。

  2.采取多种措施,通过多种渠道,严查违章用电和学生晚归不归,加强学生宿舍的安全保卫和人财物的进出登记工作,开展电脑等贵重物品的保险箱业务,建立和健全学生宿舍的安全保卫网络,完善宿舍火灾等安全预警和突发事件处理机制。

  3.加强宿管队伍建设,优化组合辅导员与宿舍管理员,选聘素质较高、能力较强的辅导员在宿舍内担任政治辅导员,加强业务培训,改进工作作风和工作方法,提高服务水平和管理能力。

要加强对栋长、层长的工作指导,拓宽学院和学生之间的联系、沟通、对话渠道,把学生宿舍建成学生自我教育、自我服务、自我管理的场所。

  4.进一步完善学生党员宿舍挂牌、辅导员入住学生宿舍和下寝室工作机制,建立政治辅导员进行宿舍卫生、纪律、安全检查评比制度,发挥学生党员的先锋模范作用和辅导员的教育引导作用。

  构建体系----“奖、贷、勤、助、免”,一个也不能少

  首先要构建“以国家助学贷款为主渠道,以勤工助学为基础帮困手段,以奖学金为主要激励方式,以校友和社会捐助为重要筹款手段,以‘减、免、补’为重要辅助措施”的立体、多元、混合的学生资助体系。

“奖、贷、勤、助、免”一个也不能少。

要转变资助理念,从国家、社会、学校等多方面出发,整合社会资助资源,促进资助基金的可再生增长,不断优化资助体系内部结构,促使大学生资助体系形成良性、互动的发展。

  目前,我院的资助体系中,助学贷款和奖助学金是比较到位的,但勤工助学、学费减免和学生补贴还有很大的提升空间。

1.要改变校内奖学金评选条件,增加校内奖学金的评奖项目和中奖面,不能仅因为学习好就获奖;2.要大力挖掘校内勤工助学的岗位,特别是挖掘校内家教家政、保洁和校内门店的兼职岗位,条件成熟时,要让贫困学生参与到助教、助管和助研的工作中去;学校领导要高度重视,激励、维护和帮助贫困大学生创业,开设立足校园内外、为同学服务的经营性勤工助学基地,例如,资源回收、二手市场、爱心超市、特色书屋、报刊亭、图书馆管理、食堂服务等,由勤工助学部门管理,贫困生协助经营,所获得的资金作为助困资金发放给参与经营的勤工俭学学生,并能为尽可能多的贫困生提供经济资助。

同时,通过促进助学基地可持续发展,鼓励学生创业有成“反哺”助学基地等形式,实现资助资金自我产生、发展和循环,为更多的贫困大学生提供岗位和资助。

3.要通过勤工助学招聘会等多种形式,积极拓展校外勤工助学岗位。

4.要增设“大病学生生活补助”、“残疾学生生活补贴”、“学费减免”和“为困难学生送寒衣”等资助项目。

5.要简化绿色通道的手续,让每一个新生一进校门就能吃上饭、拿上书、住上房、上上课。

  完善制度,规范流程

  首先,要尽快制定家庭经济困难学生的认定、勤工助学管理、学生困难补助、学费减免和绿色通道等相关制度;要修订和完善国家助学贷款和学校评奖评优制度,国家助学金评定等制度,使资助工作更加规范化、科学化。

  其次,要购置或开发相关软件,向广大学生提供资助工作在线认定、申请、审核、查询、投诉和反馈等一体化服务,规范学生资助流程,有效提升资助工作的效率、互动化水平和服务质量。

  探索模式---狠抓“四项教育”,实施“五关服务”

  学生资助的重要功能是教育。

要狠抓“四项教育”,即受奖助学生的自强、诚信、感恩、责任等四项教育。

实施“五关服务”,即关爱经济困难学生送温暖,关心学习困难学生送辅导,关怀心理困难学生送疏导,关照行为困难学生送引导,关注就业困难学生送指导,将经济资助和学习辅导、心理疏导、行为引导、就业指导相结合,着力构建“经济资助、能力支持和精神关怀”三位一体的立体贫困生资助体系,深入推进资助助人和资助育人工作,培养和造就“正德厚生、经世济用”的高素质人才。

「6」

  拓展思想政治教育渠道,革新思政教育的方式方法

  1.要通过网上和网下,课内与课外,室内与室外,校内与校外等渠道,动员学校、家庭和朋辈一起参与思想政治教育;

  2.要引进学生工作软件系统和充分利用网络资源等进行学生工作,增强学生工作的吸引力、亲和力,提高工作效率。

  3.要充分发挥榜样和党员的示范和模范带头作用,通过评选学习之星、自强之星、校园十佳等,发挥学生中优秀学生的引领作用;用充分调动学生自治组织的积极性、主动性,大力支持学生自治组织的活动和工作开展,发挥学生自我管理、自我教育和自我服务的作用。

  搭建思政教育平台,促进思想政治教育的理论研究

  要在学生工作处下成立思想政治教育研究所,以此作为学生工作队伍的理论研讨和创新平台,定期公布一个的思政教育课题或思想道德素质提升项目,加大课题的资助力度,激发辅导员参与思想政治教育理论研究的热情,最终实现以课题带学风、以课题带思想政治教育,以课题带素质提升。

《8》

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