募捐晚会暨八周年策划.docx
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募捐晚会暨八周年策划
募捐晚会暨“齐鲁情”八周年历程宣讲会策划书
主办方：
山东财经大学校团委
承办方：
“齐鲁情”大学生支农促进会
一、活动背景
一路春风一路情，点滴爱心在齐鲁，为了帮助因为贫困而生活学习困难的西部儿童，“齐鲁情”大学生支农促进会特别组织了“i公益——爱在东，情系西”公益活动。
风雨同舟，我们携手走过八载；挥洒爱心，我们继续并肩前行。
正值“齐鲁情”大学生支农促进会成立八周年之际，承载着学子的希望，特此举办“i公益——募捐晚会”，让更多的学子加入到此次爱心活动中，募集爱心，传递希望。
二、活动目的
庆祝“齐鲁情”成立八周年；
增进“齐鲁情”内部会员交流，增强协会的凝聚力；
从大学校园中募集扶助西部贫困儿童的物资；
扩大“i公益”活动在校园的影响力；
对“i公益”前期活动的总结，提升爱心企业、爱心商家在校园的知名度；
增强“齐鲁情”在山财大的影响力，树立山东财经大学及“齐鲁情”的爱心形象。
三、活动时间
4月15日18：
30——21：
00
四、活动地点
5201教室
五、参加人员
1.嘉宾：
（1）山东财经大学校团委老师
（2）“齐鲁情”历届会长
（3）山东财经大学老师
（4）爱心企业、爱心商家代表
（5）章丘中小学代表
（6）各院学生代表
2.齐鲁情会员
3.山东财经大学学生
六、活动流程
（一）活动前期
【1】人员选拔及联系
1．主持人的选拔（面向会内会外选拔，选拔确定具体人员对主持人进行培训，同时组织主持词的撰写，由主持人根据具体活动情况进行撰写符合晚会主旨的主持词）（子策划A）；
2．联系礼仪队员（共需要十二名礼仪队员，联系院学生会，从会外征集），确定名单之后通知参加彩排，并告诉要参与的活动（子策划B）；
3．确定嘉宾名单和发言人名单（注意嘉宾发言的先后顺序、上场顺序及座位安排要得体），与秘书处联系并派人提前与嘉宾沟通。
【2】所需准备的物资
1．前期嘉宾邀请：
邀请函；
2．前期宣传：
海报（两餐厅之间的大海报1张及宿舍楼下的小海报5张）
3．晚会会场布置：
彩带，气球，展板，彩虹桥，人人相关物品，嘉宾牌，矿泉水；嘉宾座位安排（确认嘉宾名单后画出座位图）；会场多媒体（灯光、音响、两个大屏幕和两个投影仪（借一套屏幕和投影仪）、手握式麦克风（至少8个）、便携式麦克风（若干））；募捐环节所需的募捐箱（两个流动式的小募捐箱），两张募捐桌（置于教室门口）；显示爱心企业、爱心商家捐助物资的活动牌；表彰爱心企业、爱心商家的牌匾（跟省青基协商，由他们提供，如不能，则取消该项）；
4．嘉宾、爱心企业及爱心商家代表的接待室（找一个房间或教室）：
纸杯、绿茶、热水；
5．各学院代表的引导：
由联系该代表的人员负责；
6．礼仪引导入场：
礼仪服装自备；
7．晚会开始：
（1）主持人服装、主持稿（主持人自己撰写，筹备小组审核），演员服装与道具、化妆品；演员更衣室（找一个房间或教室）；
（2）现场观众：
萤光棒，演员表演时上前献的物品（花或气球）。
【3】前期准备工作
1．邀请函的制作：
由宣网部设计并制作符合此次晚会及“i公益”活动的邀请函（当邀请嘉宾名单确定之后立即告诉宣网部，进行邀请函的填写和发送；对象不同，样式不同；制作时多做一些，避免填写错误等导致数量不足）；
2．海报的制作：
（1）宣网部针对本次晚会及“i公益”募捐活动，设计制作海报（提前一周开始制作，三天完成）；
（2）宣网部设计并制作晚会前一周在各宿舍楼下进行宣传的小海报5张（提前两周开始制作，一周完成）；
3．视频的制作（子策划C）
4．文教部联系其他社团及学生演员（包括支教学校的小学生节目），进行节目排练；
5．爱心标记的制作（笑脸）；
6．外联工作安排：
（1）拉赞助及物资的采购；
（2）会场多媒体；
（3）人人互动环节需要的小礼品；
（4）争取尽可能多的爱心商家和爱心企业；
（5）上述所需准备的物资中能够用拉赞助的方式获得的物品；
7．确定现场工作人员的具体分工晚会布置确定负责人：
（1）场地布置组：
晚会现场的装饰（宣网部），嘉宾座次安排、道具桌子的准备（秘书处）；
（2）物品供应组：
嘉宾的水、奖品的发放（礼仪队），所需物品等（外联部）；
（3）人员引导组：
嘉宾的入场出场（礼仪队），演员的出入场（文教部）；
（4）灯光效果组：
现场音响（包括节目演出播放音乐和视频的操作人员）、灯光操作（宣网部）以及现场拍摄（记者队及校报和新闻中心的人员）和后期处理（宣网部）（节目开始前要进行一次检查确保正常进行，若有问题，及时处理，确保晚会万无一失）；
（5）剧务组：
前后场演员的服装道具的提供、整理以及出场顺序的调整和通知（文教部）；
（6）现场气氛组：
现场气氛的调动（外联部）和现场秩序的维持（理论研究部）；
（7）现场卫生组：
晚会前后卫生的打扫（理论研究部）；
（8）现场机动组：
随时待命解决会场内发生的突发问题、配合其他小组完成各组的任务和突发事件的处理（秘书处）；
（9）小学生负责人：
章丘小学生参与演出，应准备专车接送，保证安全（文教部）；
（10）控制节目时间的人员（催场人员）：
根据节目灵活的安排节目，提醒节目的进度（秘书处）；
（11）募捐箱、募捐桌（礼仪队）；
8．晚会节目的审核
（1）时间：
3月29日
（2）地点：
办公室
（3）内容（目的）：
筛选节目，求精
9．晚会的彩排
（1）时间：
4月8日、4月12日
（2）地点：
办公室或教室
（3）内容（目的）：
a.合理安排时间、顺序；
b.进场出场的方式；
c.话筒的分配；
d.道具的安排；
10．晚会的宣传：
提前与物业商量好，获得在宿舍楼贴海报的权利，并提前一周贴上；秘书处安排4月12、13日在两餐厅之间的宣传人员以及4月12—14发宣传单的人员（校园内及宿舍楼内）。
（二）活动现场
【晚会开始前】
1．晚会开始前三小时，相关主要负责人及场地布置组和灯光效果组必须到场；
2．晚会开始前一小时，全体现场工作人员及演员必须到位；
3．再一次调试音响；
4．主持人最后与嘉宾及工作人员沟通，熟悉活动流程；
5．各个工作人员最后一次确认自己负责的部分，确保万无一失；
6．此时观众已经陆续进入（宣网部播放相关视频），现场气氛组维持好秩序。
【晚会正式开始】
1．安排嘉宾入座（礼仪队）（18：
25）；
2．节目（注意：
前后场演员的服装道具的提供，整理，以及出场顺序的调整和通知，安排表演人员，及调试音响，所有工作人员必须要协力合作，不得随意外出，如有外出要找人员临时代替，节目过程中演员及工作人员不要随意进进出出）（18：
30—21：
00）（子策划D）。
【晚会结束】
1．安排领导离场；
2．安排观众有序离场；
（三）活动后期
1．将募捐所得运至办公室进行登记，清点募捐晚会用到的物品（秘书处）；
2．整理现场，清理现场卫生（理论研究部）；
3．与新闻中心及校报的人员联系，看对外宣传的稿件、相片和视频（宣网部）；
4．整理活动资料，上传人人和“齐鲁情”网站（宣网部）；
5．进行活动总结，并在《求知》上发表（文教部、理论研究部）；
6．开展校内后续募捐义卖活动。
七、注意事项
1．尽早确定嘉宾，在晚会具体时间确定后，就与嘉宾联系，并提前通知要发言的嘉宾。
尽量多请一些嘉宾，避免活动当天嘉宾有事不能到场，出现冷场现象；
2．明确人员分工，责任到人，各尽其责；
3．及早确定场地；
4．每个活动所需道具，先确定，后购买，由演员负责保管，在秘书处登记；
5．活动前两天，要再次与嘉宾沟通确定时间；
6．活动前一周与校报及新闻中心联系；
7．节目时间要合理安排，控制时间；
8．物品的搬运一定要严谨；
9．活动开展过程中，各部门相互协作，相互配合，但以主要负责部门为主，其他部门为辅；
10．参加活动的各成员要尽职尽责，及时高效解决晚会现场出现的问题；
11．为避免冷场，在“齐鲁情”内部会员和志愿者要达成统一思想，大力宣传“齐鲁情”人人公共主页，同时发动自身力量，动员同学、朋友对晚会的关注和支持。
八、应急预案
1．停电
（1）若活动前停电，晚会最多推迟1小时至19：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；若19：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；
（2）在活动前半部分停电超过十分钟后由主持人宣布活动改天举办，在活动后半部分停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
（3）在停电期间，由工作人员负责演员的组织、服装道具的看管、嘉宾的服务、现场秩序的维持、设备的看管；
2．节目
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任何一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
3．冷场
（1）为避免该情况的发生，会员和志愿者发动自身力量，动员同学、朋友对晚会的关注和支持；
（2）安排领掌、托儿及制造气氛的人员；
4．中途退场
（1）使晚会充满吸引力，减少退场机会；
（2）工作人员耐心劝解（用充满诱惑力的语言、词语）；
5．设备
（1）话筒、音响等出现故障需立即更换；
（2）照灯，一半以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；一半以上无法正常使用时，启用其他照明器具。
九、活动预算
名称
单价（元）
数量
总价（元）
名称
单价（元）
数量
总价（元）
彩带
1.5
20
30
矿泉水
1
50
50
气球
0.1
200
20
募捐箱
待定
2
40
荧光棒
0.75
500
375
海报
10
5
50
横幅
35
4
140
邀请函
待定
150
200
活动牌
待定
20
100
纸杯（袋）
10
1
10
红蜡烛
1
20
20
嘉宾牌
3
50
150
合计：
1185元
子策划A主持人选拔策划
时间：
3月30日
地点：
办公室
形式：
（会内）演讲加讨论的形式
具体细节：
1．先通知各部部长，让各部门都知道会内主持人选拔这件事，让各部部长将名单报给指定人员（文教可加上志愿者）；
2．确定人员后进行选拔
（1）由专门的人引他们进办公室，然后安排他们坐在一起，讲解一下选拔的流程，然后给他们5分钟的准备时间，开始第一项选拔。
（流程：
应试人轮流到前面来即兴自我介绍，然后主持一段开场白，提一些问题，看看他们的语言表达能力如何。
）
（2）考验他们的应变能力。
通过讨论的形式来考验一下，讨论内容再重新商讨一下，大体例如：
让他们自己说会出现什么紧急事故，了解一下他们有没有经验，再让他们自己回答，还有碰到闹场冷场怎么办，如果晚会才开始一个小时就走了很多人怎么处理之类的问题。
（会外）
从会外挑选有经验的、优秀的主持人。
子策划B礼仪人员工作任务
1．晚会前期嘉宾及观众的引导；
2．节目中期展示爱心企业代表的所捐金额及物资；
3．节目中期在观众区拿着小募捐箱募集善款；
4．晚会后期引导嘉宾离场；
5．节目进行中给嘉宾倒水。
子策划C视频制作
一、晚会开始前播放的视频1时长15分钟
1．齐鲁情会徽（视频制作）：
会徽以特效实现缓缓站立，同时“齐鲁情大学生支农促进会”跳跃出现；
2．历届会长及各部长感言；
3．支教和下乡的图片、视频；
4．爱心商家：
以滚动屏幕的形式出现曾经对“齐鲁情”和“i公益”活动予以赞助及支持的企业、商家名称，由主持人对列席晚会的商家代表予以特别点到。
二、晚会前期介绍“齐鲁情”历程的视频2、3、4时长5—8分钟
“齐鲁情”大学生支农促进会已经走过了八个年头，其中1—7年分成两个阶段（初步定1—3年为第一阶段，4—7年为第二阶段，具体怎么分视情况而定），第8年为第三阶段，在最后引出“i公益”活动。
三、晚会中期募捐环节前介绍西部情况的视频5时长5—8分钟
西部贫困教育现状及西部贫困儿童的生活图片或视频（以煽情为主）。
（这部分视频可由两部分组成：
一是网上查找，二是由西部高校和志愿者提供。
）
四、节目所需PPT、背景音乐、视频等由表演者准备，在彩排前交给宣网部负责该项目处，进行整理。
子策划D节目策划（注意：
1.时长及节目的衔接，2.节目的排练）
开场：
1．邀请其他社团进行开场舞表演（必须是柔和的，不能是街舞、劲舞）（4分钟）；
2．主持人开场白，简单介绍“齐鲁情”（4分钟）；
3．介绍到场嘉宾（5分钟）；
4．有请嘉宾代表（校团委领导）上台致辞（5分钟）；
节目正式开始：
1．视频2（5分钟）；
2．魔术表演（魔力天涯）（8分钟）；
3．视频3（5分钟）；
4．歌曲（流行但舒缓，如青花瓷等）（5分钟）；
5．视频4（5分钟）；
6．符合公益主旨，过程搞笑，结局感人的话剧或小品（理论研究部负责剧本及排练，在会内找演员）（15分钟）；
7．主持人隆重介绍“i公益”活动（5分钟）；
8．视频5（5分钟）；
9．现场连线和田爱心志愿者协会及西部志愿者（旁边有西部儿童），由西部志愿者与西部儿童在电话里唱感人的歌曲或儿歌（提前联系西部志愿者及儿童，连线时手机连着音响）（8分钟）；
10．所有到场的爱心企业、爱心商家嘉宾上台（礼仪人员将爱心企业所捐金额及物资的活动牌于爱心企业、爱心商家身后展示，同时校团委领导上台颁发牌匾（若没有，则改为爱心标记））（10分钟）；
11．爱心企业、爱心商家代表讲话（5分钟）；
12．节目继续进行，小学生手持红蜡烛唱感人的歌曲或儿歌及朗诵，在节目进行中，礼仪人员拿着募捐箱在场内募集善款（此时现场灯光应较弱）（15分钟）；
13．人人互动（子策划E）（15分钟）
14．压轴节目《感恩的心》手语表演（6分钟）
因为手语比较普及，所以上台表演的演员动作一定要做得整齐、到位，服装要一致，质量要确保。
也因为这个手语比较普及、相对简单，能很好的调动观众的积极性（尽早选定人员进行排练）。
演出开始时，由主持人号召现场所有观众起立，跟着音乐一起做《感恩的心》手语，现场很多观众可能都会做，不会的也可以现场学着做。
第一遍的时候，灯光亮着，到第二遍的时候，前台的灯光稍微暗一下（负责灯光的人一定要注意），让大家在比较柔和的环境中做手语，在手语中说些比较煽情的话，让大家趁这个机会深入思考。
总时长：
130分钟（20分钟主持人时间及机动时间）
节目注意事项：
1．待节目审核通过，最终确定好节目名单后，要根据每个节目的特点准备主持稿，因为是一台比较大型的公益晚会，所以主持稿要比较大气；
2．各个节目组把自己需要的背景音，还有PPT中涉及的内容，提前打包成压缩文件，发到宣网部，或者直接交给宣网部负责制作视频的人员手中，以便宣网部能够提前准备；
3．晚会整个过程，很多节目需要有灯光切换效果，要提前确定好工作人员，在演出现场控制灯光，要求必须对各个节目有非常充分的了解（秘书处）；
4．主持人要注意调动观众的好奇心和参与度。
子策划E人人互动
1．目的：
一是为了活跃现场气氛、调动观众的积极性，二是为了增加场内外的互动性；
2．依据：
将自己童时的故事（80—100字）或者对“齐鲁情”祝福的话语发到“齐鲁情”人人公共主页，随着节目的进行在旁边的小屏幕上滚动展示，在该环节由嘉宾抽取幸运观众；
3．前期准备：
（1）积极大力宣传晚会现场的抽奖方式和程序；
（2）准备好抽奖所需的物品（投影，幕布，奖品等）；
（3）向“齐鲁情”老会员介绍人人参与晚会的方法，方便进行异地现场互动；
（4）为避免冷场（即刚开始无人发信息），事先找几名会员或志愿者发送信息至人人公共主页；
4．抽奖过程：
（1）由主持人介绍抽奖方式（依据）和奖品（由外联拉赞助所得）；
（2）晚会过程中，在幕布上滚动展示“齐鲁情”公共主页的动态（即观众发送的信息），由嘉宾利用电脑随机抽取参与人人互动的获奖观众；
（3）主持人阅读积极的信息；
（4）奖品均为现场发送，说明是由哪个商家赞助的；
5．注意事项
（1）奖品的种类和数量由外联的赞助而定；
（2）主持人要注意调动观众的好奇心和参与度；
（3）声明此次抽奖活动的公平公正性。
平面图及注意事项
报告厅一共三大排，南北两排分别是7×19，中间是15×19。
ABCD
工作人员以及机动人员安排在A区以便随时调用（工作人员可在两旁站立，当有观众想要离场时，可上前询问）。
以三十分钟为一时间段，大约是五个时间段，一、三、五时间段的演员安排在C、D区，从南门进出；二、四时间段的演员安排在B区，从北门进出。
各时间段的演员提前十五分钟出场，待本时间段的演员全部结束演出后一起回座位。
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