熟练用 Excel 画出双层饼图.docx

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熟练用Excel画出双层饼图

熟练用Excel画出双层饼图

传统饼图与双层饼图

 

在了解双层饼图之前,我们先来看看传统饼图及其局限性。

▋传统饼图及其局限性

传统饼图表示占比关系,显示子项目数据占总额的百分比,在这个案例中,每个分公司销售额的占比。

 

传统饼图的局限性:

❶只能用于一个系列数据的占比;

❷子项目以5个为佳,若超过7个,则考虑使用条形图、双层饼图或复合饼图。

▋双层饼图及其局限性

针对传统饼图的两种局限,我们使用双层饼图可以解决:

 

❶当有两个分类时,可以使用双层饼图。

 

比如在这个案例中,不仅有分公司的销售数据,还可以计算出每个大区的销售数据,将两类数据通过双层饼图的形式呈现出来。

 

 

❷子项目类别太多时,可以适当地手动进行归纳分类,然后用双层饼图呈现。

比如针对下面的手机品牌销售数据,由于子项目较多,可以对其进行归纳分类。

如分为国外品牌和国产品牌:

 

 

在此基础上,做出双层饼图,数据的关系就更加清晰明了。

 

 

双层饼图的局限性:

❶只能表达两个类别的数据占比,无法表达3层以上数据关系;

❷用来表达数据的占比,无法表达数据变化趋势。

双层饼图制作技巧

 

双层饼图在表达一些数据关系时,可视化效果确实很不错,可是该如何制作呢?

 

接下来,我们就一步步地学习。

 

一共8大操作,每一步操作都拆分成了容易理解的小步骤,层层递进,0基础的同学也照样做得出来。

 

为了便于大家看清楚每一步的操作细节,我还贴心地准备了动图演示,还等什么?

赶紧一起学起来吧!

▋数据改造

首先在原表格的基础上对数据进行加工,求出每个大区的销售额之和。

注:

我们将数据改造成下面表格的形式,也同样可以:

 

▋插入基础饼图

选中三个大区对应的销售额数值,直接插入饼图。

▋添加数据

在图表上【单击右键】-【选择数据】,然后将每个分公司的销售数据添加进来。

 

注意看动图的演示,在这一步暂不设置水平分类轴标签。

在上一步,添加了数据后,之所以在图形上看不出来,原因是两个系列的饼图完全重合,只能看到最顶层的图形(最先添加的系列数据,即大区的销售数据在最顶层)。

▋更改系列图表类型

鼠标先选中系列,单击右键,选择【更改系列图表类型】,将【系列1】勾选为【次坐标轴】。

至此,从直观的视觉上,我们仍分辨不出两个饼图,原因仍然是:

两个饼图层叠在一起了。

▋饼图分离

选中饼图,【单击右键】-【设置数据系列格式】,【饼图分离】选项默认值是0%,随意拖动至一个非0的数值,就会发现饼图分离开来了。

然后单独选中每一块饼图(不可同时拖动),将其拖动至中心位置即可。

动图的操作演示如下:

▋设置水平(分类)轴标签

到这一步为止,我们还没有对数据源选择水平(分类)轴的标签。

操作如下:

这一步必须在【更改系列图表类型】操作——即将两个系列的数据拆分为主坐标轴和次坐标轴之后,方可进行。

因为如果两个系列的数据没有分次坐标轴,使用同一个坐标轴时,两个系列的数据无法分别设置不同的水平(分类)轴标签。

▋添加数据标签

在两个饼图上分别单击右键,【添加数据标签】,默认会显示为销售额的值。

接着【设置数据标签格式】,勾选上【类别名称】和【百分比】,取消【值】。

对于饼图来说,我们主要看每个项目的占比,在数据标签选项中勾选【百分比】即可显示为百分比的形式。

 

如果没有在第6步设置水平(分类)轴标签,那么在这里勾选【类别名称】后就不会正确显示,可以用【单元格中的值】选项手动选择单元格区域的方式来解决,如下图:

 

▋更改配色方案

接着,我们可以为双层饼图重新应用一个配色方案,在这里我们选择【图表设计】-【更改颜色】-单色系:

到此,双层饼图的制作,就已经基本结束。

最后的细节设置(如删除图例、字体格式设置等)这里就不再赘述啦。

我们来总结一下制作双层饼图的8个步骤:

第1步:

数据改造

第2步:

插入基础饼图

第3步:

添加数据

第4步:

更改系列图表类型

第5步:

饼图分离

第6步:

设置水平(分类)轴标签

第7步:

添加数据标签

第8步:

更改配色方案

双层饼图的配色小技巧

 

双层饼图的配色,如果稍不注意,可能就会显得十分杂乱,比如下图的颜色搭配:

那么在双层饼图颜色搭配时,有哪些实用的小技巧呢?

▋直接套用单色配色方案

 

▋选用同色系的颜色搭配

 

下面的搭配便是从主题色中选取的3个色系颜色。

 

▋更改主题颜色

有同学可能会发现,你们的主题颜色与我上方的截图不尽相同。

 

其实Office系统为我们已经提供了不少专业美观的色彩方案,在【页面布局】选项卡中,选择主题颜色即可一键换色,是不是很方便呢?

在这里我们也可以自定义一套自己喜欢的颜色搭配方案。

好了,以上就是今天想要和你分享的内容。

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