《毕业设计报告书》规范格式.docx
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《毕业设计报告书》规范格式
艺术设计系关于《毕业设计报告书》规范格式
及答辩事宜的说明
一、毕业设计报告书的组成
毕业设计报告书应包括：
封面、本科生毕业设计题目审批表、本科生毕业设计指导意见书、本科生毕业设计评阅表、毕业设计答辩委员会评语及成绩评定表、目录、正文部分、插图、注释与参考资料等。
二、撰写要求
要求学生运用所掌握的基础知识、基本理论和基本技能，对所选定的设计选题进行调查研究和分析，学生必须在扎实阅读、调查、实验、分析和研究的基础上进行撰写，毕业设计报告书要观点明确、论据充分、数据准确、语言流畅、条理清楚、结构严谨。
具体要求为：
1.中心观点符合设计学原理，对学术的探讨符合科学性和逻辑性。
2.对报告书所涉及的主要问题能较好地综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能加以解决。
3.注意充分收集有关资料，特别是第一手资料，论证严密，结论正确。
4.研究方法正确，实验步骤、方法合理，数据资料完整，图表清晰。
5.文字通顺，表达清楚。
6.每篇报告书字数不少于3000字。
7.所用引文都要注明出处，报告书后附有作者在写作时所参考的文献、书目及版次等，必须附有的基础调研资料或分析参数；文字性资料必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的专著、专业刊物类文献为主，且要与设计内容直接有关。
8.毕业设计报告书必须按统一格式打印，装订成册。
9.设计内容有关图形、图像资料不得出现涉嫌违规使用版权图片元素的行为，不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私等内容以及所有违反中华人民共和国法律和相关规定的内容，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视、威胁国家间睦邻友好关系以及其他悖有于社会道德风尚的内容。
三、打印与装订顺序要求：
毕业设计报告书要求学生自己打印一式两份，统一使用标准A4纸，单面、纵向打印，上、下边距各为
2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm，纵向左侧装订。
第一页：
封面
第二页：
声明（须本人签字方可有效）
第三页：
兰州商学院陇桥学院本科生毕业设计题目审批表
第四页：
兰州商学院陇桥学院本科生毕业设计指导意见书
第五页：
兰州商学院陇桥学院本科生毕业设计评阅表
第六页：
本科生毕业设计答辩委员会评语及成绩评定表
第七页：
目录
第八页：
正文部分（含插图）
第九页：
附录、注释、参考文献、参考资料等
四、毕业设计报告书书写格式
1.封面
封面包括设计题目、学生姓名、指导教师姓名等。
（格式见附件）
要求：
（1）打印内容全部用宋体三号字，加粗。
内容居中，字与字之间不空格。
（2）系别。
必须为全称，不得缩写。
如：
艺术设计系
（3）专业（方向）。
必须为全称，不得缩写。
如：
艺术设计、艺术设计（环境艺术设计方向）
（4）年级、班。
年级用阿拉伯数字表示，班级用中文数字表示，中间为专业信息。
如：
200X级艺术设计广告
（一）班
如果专业只有一个班级，不填写班级序号。
如：
2008级艺术设计装潢班
（5）学生名字和指导教师。
如果名字为三个汉字，字与字之间不空格。
如果名字为两个汉字，则两字中间空一个汉字格（两个英文字节）。
（6）时间为：
200X年X月X日（与定稿时间相同）
2.评语
评语分别由指导教师和系答辩委员会填写，并要签字认可。
报告书相关填写表格，一律按照内容填写说明及要求由本人或相关指导老师、评阅人、填写。
（设计题目、完成人姓名、专业、院系、定稿时间、年级、班级）由学生按照规范要求打印。
设计指导意见、设计选题审阅修改意见、答辩委员会意见、由老师填写（手工填写、打印均可，但教师签名必须手工填写）。
3.目录
要求：
（1）目录的页面边距也与论文正文边距一样，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm。
页码与文字之间的点号要足够长。
（2）“目录”二字使用宋体三号字，加粗，位置居中，两字之间不空格，与下面的内容间不空行。
目录正文用宋体五号字，不加粗。
目录若只有1页，不加页码，若1页以上，单独编写页码，用Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…标明页码，底端居中。
（3）一级标题顶格开始，二级标题缩进两个汉字格（四个英文字节），三级标题与二级标题对齐。
（4）页码从1开始，即从正文开始加注页码，正文中插入的页码不加括号。
（5）页码与文字之间的点号“.”要足够长。
4.正文
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。
要求：
（1）正文前要有设计报告书题目。
字体居中，宋体二号字，加粗，与下面的内容间空一行。
（2）一级标题使用宋体三号字，加粗，缩进两个汉字；二级标题使用宋体小三号字，加粗，缩进两个汉字；三级标题使用宋体四号字，加粗，缩进两个汉字。
三级标题以外不允许出现标题，即第三级标题以下的标题如
（1）或A等标题不能出现，以自然段或将其进行连贯语言进行处理。
如：
一、XXXXXXXXXXXX
（一）XXXXXXXXXXXX
1.XXXXXXXXXXXXXX
（3）每级标题前均要空两个汉字格（四个英文字节），与段落的起点位置对齐。
单倍行间距，标准字间距。
标题与上下文字间均不空行。
（4）正文文字内容使用宋体四号字，不加粗。
单倍行间距，标准字间距，段首右缩进两个汉字。
（5）文中图表要尽量放在离相关内容较近的地方，并统一进行编号，如表1，图2等。
图表与正文文字之间不空行。
（6）图表、表格中的文字内容使用仿体五号字，不加粗。
（7）图表、表格的标题位于图的下方，与图之间不空行，仿体五号字，加粗。
单位置于合适位置。
（8）图表、表格的标题位于表的上方，与表之间不空行，用仿体五号字，加粗。
若有单位说明，单位置于表的标题与表之间合适位置，与表之间不空行，字体用仿体五号字，不加粗。
（9）表的出处说明位于表的下方，与表之间不空行，仿体五号字，不加粗，右缩进两个汉字格（四个英文字节）。
（10）标点符号：
正文中标点符号全部使用中文半角符号，参考文献中标点符号全部使用英文半角符号，标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。
（11）数字：
全部使用中文半角符号并保持与文字字体一致，数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。
（12）英文：
正文及其他位置出现的英文符号，使用相应部分半角的字体格式要求。
5.注释（脚注）、附录、参考文献、参考资料等
引用注释
文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可使用脚注；论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，使用脚注。
要求：
（1）脚注在“插入→应用→脚注和尾注”中插入。
（2）在位置中选择脚注，“页面底端”。
（3）在格式中，编号格式选择“①，②，③…”；起始编号选择“①”；编号方式选择“每页重新编号”。
（4）在应用更改中，将更改应用于“整篇文档”。
（6）每条引用注释另起一行，前面不空格。
（7）注释，字体用楷体五号字，加粗，居左。
（8）引用字体用楷体五号字，不加粗，右缩进两个汉字（四个英文字节）。
格式参照参考文献格式，并须注明引用的页码，但文献类型不标注。
格式为：
参考文献：
XX-XX.（多页）
参考文献：
XX.（一页）
注释：
①这是FDI对贸易的影响之理论分析.
②倪美英,尹碧波.出口退税改革的经济效应探析.国际贸易,2005,（11）:
24-25.
③张志祥.间断动力系统.天津:
商务出版社,1990:
117-118.
页眉及页码
要求：
（1）毕业论文各页不加页眉。
（2）页码从正文第一页开始标注，参考文献也在页码内。
页码按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，页码两边不加任何符号。
位置在页面正中下方（居中）。
参考文献
必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的杂志类文献为主，且要与毕业设计工作直接有关，原则上，要求有一定的外文参考文献。
要求：
（1）参考文献附在全篇正文之后，另起一页打印，页边距与正文一样。
（2）“参考文献”这四个字使用宋体四号字，加粗，居中。
中间不空格，与下面文字不空行。
（3）文献字体用宋体五号字，不加粗。
文字之间不空格，标点符号全部使用英文半角符号。
（4）每条文献另起一行，序号用[1]形式标注，前面空两个汉字格（四个英文字节），后面空一个英文半角空格。
（5）参考文献中使用的所有数字及标点全部使用英文半角状态符号。
（6）国外著者的姓名之间使用半角点号“·”。
如亚当•斯密。
多名作者时，作者之间用半角逗号“，”，如果责任者不超过3个时，全部照录。
超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”。
（7）著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。
（8）国外参考文献需要加注国家名时，在序号和作者之间加注中文国家名称的简称，两边加方括号，格式为[序号][国别名称]作者。
如[美]
（9）第1版不著录，其他版本说明需著录。
版本用阿拉伯数字表示。
如2版
（10）出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。
报纸和专利文献需详细著录出版日期，其形式为“YYYY-MM-DD”。
如2008-2-11
（11）当出现多个出版社时，查看图书在版编目（CIP）数据中的第一出版社，第二出版社，格式为第一出版地:
第一出版者、第二出版者,出版年.
（12）以字母方式标识各种参考文献的类型。
表一：
文献类型和标志代码
文献类型
标志代码
文献类型
标志代码
普通图书、专著
M
汇编
G
会议录、论文集
C
标准
S
学位论文
D
专利
P
报告
R
电子文献
来源网络EB/OL
来源光盘EB/CD
报纸文章
N
数据库
来源网络DB/OL
来源光盘DB/CD
期刊文章
J
计算机程序
来源网络CP/OL
来源光盘CP/CD
（13）对于专著、论文集中的析出文献用单字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。
引用的文献，必须列出全部出版资料，格式如下：
①专著、论文集、学位论文、报告：
[序号]作者1,作者2.文献题名[文献类型标识].版本项.出版地:
出版者,出版年.
示例：
[1][美]冷•柏军.贸易理论[M].2版.北京:
中国财政经济出版社,2006.
[2]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术论文集[C].天津:
商务出版社,1990.
[3]张志祥,张祥.间断动力系统[D].北京:
北京大学数学学院,1998.
[4]商务部综合司,商务部研究院.中国对外贸易形式报告（2007年秋季）[R].北京:
中华人民共和国商务部,2007.
②论文集中文献（论文集）：
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:
出版者,出版年.
示例：
[5]韩吉人.论职工教育的特点[A].中国职工教育研究会.职工教育研究论文集[C].北京:
人民教育出版社,1985.
③期刊：
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,（期）.
示例：
[6]亚洲地质图编目组.亚洲地层与地质历史概述[J].地质学报,2008,
（1）.
④报纸：
这一类文献必须要说明出版年月日，版次。
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期（版次）.
示例：
[7]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-2（05）.
⑤网络著作：
这类文献必须有作者和出版信息。
[序号]主要责任者.文献题名[EB/OL].出版地:
出版社,出版年.网站名.获取和访问路径.
示例：
[8]萧钮.信息化[EB/OL].北京:
经济出版社,2006.资信.
⑥网络文章：
这类文献必须有作者和时间。
[序号]主要责任者.文章名称[EB/OL].（更新或修改日期）.网站名.获取和访问路径.
示例：
[9]国金.快车的发展[EB/OL].（2001-12-19）.采易.
⑦其他类型参考文献依照以上格式来完成。
五、毕业设计指导次数
各指导教师所指导学生应组成小组，统一联系指导教师进行指导；指导教师对学生的指导应不少于6次，每次不少于1小时。
学生无故缺席达3次者，不能参加答辩。
凡未经指导教师验收、或验收不合格的学生，其毕业设计不能送交评阅教师评阅，此类学生的毕业设计总成绩按不及格处理。
四、答辩要求：
全部毕业生均须参加答辩，不参加答辩者成绩按0分计，也即不能毕业。
答辩时间以20分钟时间准备，内容包括：
A选题意义B创意思路C作业分别阐述D创新点与研究方法
如确有特殊情况不能参加者，在答辩之前至少前三天，由个人提出书面申请并阐明理由，交系部由系主任签署意见并报教务处批示，最后由系部向学生本人反馈请假批复情况。
答辩前三天内请假者不予准假。
毕业设计成绩为中等或以下者，不发给学位证。
毕业设计成绩不合格者，不发给毕业证。
艺术设计系
2011年10月29日
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